DOKUMEN KERANGKA ACUAN KERJA

PEMBUATAN WEBSITE E-COMMERCE PERHIASAN PERAK PT ANEKA USAHA

INDONESIA ATAS NAMA SILVERY

PT ANEKA USAHA INDONESIA

SURABAYA
2021
KERANGKA ACUAN KERJA

PEMBUATAN WEBSITE E-COMMERCE PERHIASAN PERAK PT ANEKA USAHA

INDONESIA ATAS NAMA SILVERY

A. Latar Belakang
Perubahan teknologi semenjak perkembangan smartphone
memberikan wajah baru bagi dunia. Akses internet yang merambah pesat
membuat alih digital besar-besaran. Kebutuhan toko digital telah memberikan
kemudahan yang besar bagi para konsumen untuk mencicipi produk tanpa
harus keluar dari rumah. Tak hanya itu, potensi ini memicu berbagai produk
berlomba-lomba memunculkan produknya secara digital untuk menjaring lebih
banyak pangsa pasar.
Ekspansi e-commerce pun bermunculan hingga hampir semua produk
dapat ditemukan secara online, tak luput juga ranah perhiasan. Banyak toko
perhiasan mentransformasikan dirinya agar bisa dijangkau masyarakat. PT
Aneka Usaha Indonesia, selaku salah satu perusahaan terdepan penyedia
perhiasan perak berkeinginan untuk mengembangkan produk agar dapat
mendukung ranah digital penjualan perhiasan perak.
Dengan membuat e-commerce perhiasan perak berbasis website yang
memudahkan konsumen membeli produk, PT Aneka Usaha Indonesia dapat
mendukung pengembangan pasar perhiasan perak secara luas. Website ini
diharapkan dapat mendukung proses pembelian, pemesanan, pengiriman, dan
komplain produk dengan tujuan untuk meningkatkan kenyamanan konsumen
dalam berbelanja perhiasan perak.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari pembuatan website e-commerce perhiasan perak bagi
PT Aneka Usaha Indonesia dan konsumen adalah sebagai berikut.
a. Bagi PT Aneka Usaha Indonesia
1. PT Aneka Usaha Indonesia dapat mendukung digitalisasi
penjualan guna mendukung kemudahan akses jual perhiasan
perak.
2. PT Aneka Usaha Indonesia menjadi terbantu dalam peningkatan
skala penjualan produk perhiasan peraknya.
3. PT Aneka Usaha Indonesia dapat memetakan kebutuhan produk
perhiasan perak yang menjadi tren masyarakat Indonesia.
b. Bagi Konsumen
1. Konsumen dapat membeli produk perhiasan PT Aneka Usaha
Indonesia secara online dengan lebih cepat tanpa ada batasan
waktu dan tempat.
2. Konsumen dapat lebih mudah untuk mengetahui data produk
perhiasan PT Aneka Usaha Indonesia, seperti harga perhiasan
perak terbaru.
C. Sasaran
Sasaran yang akan dicapai dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah:
1. Adanya website yang membantu penjualan perhiasan perak PT Aneka
Usaha Indonesia secara daring.
2. Adanya kemudahan pengaturan produk dan bisnis perhiasan perak.
3. Adanya peningkatan penjualan perhiasan perak PT Aneka Usaha
Indonesia.

D. Pihak Pembuat Komitmen

Pihak pembuatan komitmen pekerjaan ini adalah PT Aneka Usaha Indonesia
selaku sumber pendanaan serta klien pembuatan website e-commerce
perhiasan perak.

E. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan pekerjaan ini berasal dari PT Aneka Usaha Indonesia
selaku pembuat komitmen dalam perancangan website e-commerce perhiasan
perak sebesar Rp100.000.000,- (seratus juta rupiah).

F. Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan ini meliputi aspek-aspek berikut.
1. Subsistem website untuk administrator
Fitur yang tersedia pada tampilan ini adalah penambahan, pengeditan,
dan penghapusan produk; pengaturan stok produk; pengecekan situasi
pembelian dan pesanan; serta pengurusan komplain.
2. Subsistem website untuk pembeli
Fitur yang tersedia pada tampilan ini adalah pencarian dan pembelian
produk; pemesanan produk secara pre-order; pembayaran dan
pengiriman produk; serta penerimaan dan komplain produk.

G. Lokasi Kegiatan
Kegiatan pembuatan website e-commerce perhiasan perak dilaksanakan
secara full online (remote) dari lokasi masing-masing tenaga ahli yang
bersangkutan.

H. Jangka Waktu Pelaksanaan

Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan ini selama 3 (tiga) bulan terhitung mulai
bulan September 2021 hingga Desember 2021.

I. Tenaga Ahli
a. Personel Pelaksana Pekerjaan
Untuk kelancaran pekerjaan ini, tenaga ahli yang dibutuhkan adalah
sebagai berikut.
 1. Project Manager yang merangkap sebagai Web Documentator (1
orang)
2. UI/UX Designer yang merangkap sebagai Front end Engineer (1
orang)
3. System Analyst yang merangkap sebagai Back end Engineer (1
orang)
Jumlah orang secara total adalah 3 (tiga) orang.

b. Kompetensi Personel Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk pelaksanaan pekerjaan ini, kompetensi yang dibutuhkan untuk
masing-masing personel adalah sebagai berikut.
1. Project Manager/Web Documentator adalah praktisi di bidang IT
dengan pengalaman minimal 2 tahun.
2. UI/UX Designer/Front end Engineer adalah praktisi di bidang IT
dengan pengalaman minimal 2 tahun.
3. System Analyst/Back end Engineer adalah praktisi di bidang IT
dengan pengalaman minimal 2 tahun.

J. Pemeliharaan
Pemeliharaan dalam pekerjaan ini dilaksanakan selama dua bulan
dengan masa kerja 1-2 jam setiap hari kerja. Aspek pemeliharaan meliputi
perbaikan bug dan pendampingan alur sistem website kepada administrator
perusahaan.

K. Keluaran
Keluaran dari pekerjaan ini adalah sebuah website yang dapat diakses secara
umum untuk pembelian perhiasan perak atas nama Silvery.

L. Pelaporan
Jenis laporan yang dibuat adalah:
1. Laporan Pendahuluan sebanyak 3 (tiga) buku laporan.
2. Laporan Akhir sebanyak 3 (tiga) buku laporan.
3. Buku Manual Panduan/User Guide sebanyak 3 (tiga) buku laporan.
4. Website e-commerce perhiasan perak atas nama Silvery yang dapat
diakses secara umum.

M. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja (Term of Reference) Pembuatan
Website E-Commerce Perhiasan Perak PT Aneka Usaha Indonesia atas nama
Silvery ini dibuat, untuk dipergunakan sebagai acuan para pihak yang terlibat.