TUGAS MAKALAH

Proposal Project Charter

(IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN PEMBELANJAAN
ONLINE)

DISUSUN OLEH:

1. RIFQA HANUM FADILLAH NPM(2211010002)

2. DEWANGGA TIRTA KENCANA (2211010001)

KELAS: 2TI-P3

INSTITUT INFORMATIKA DAN BISNIS DARMAJAYA

2022/2023
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb
Bismillahirrahmanirahim
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan proyek
"Pembelanjaan Online" ini dengan sukses.

Sistem manajemen pembelian online yang efektif dan efisien sangat

dibutuhkan di era digital ini, di mana semakin banyak masyarakat yang
beralih ke cara pembelian online. Oleh karena itu, proyek ini kami rancang
untuk memberikan kemudahan dan keamanan dalam proses pembelian
online.

Proyek "Pembelanjaan Online" ini berhasil diselesaikan berkat dukungan

dan kerja sama dari berbagai pihak, termasuk tim pengembang yang telah
bekerja keras dan pihak-pihak yang terkait dalam proses pengiriman dan
pengiriman barang.

Kami berharap sistem manajemen pembelian online yang kami hasilkan

dapat memberikan manfaat bagi pelanggan dan menjadi salah satu solusi
untuk mempermudah proses pembelian online.

Sekali lagi, kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung proyek ini. Semoga proyek ini dapat memberikan manfaat
bagi kita semua.

Hormat kami,
Tim Proyek "Pembelanjaan Online"
Wassalamualaikum, Wr. Wb.

Bandar Lampung, 16 April 2023

Project Character:
Part l: Project Overview
Project Name
Project Charter Author
Creation Date
Project Requestor
Project Charter Status
(Pending/Approve/Reject)
Project Sponsor
Signature
Proposed Project Start &
End Date
Implementasi Sistem Manajmen Pembelanjaan Online
Rifqa Hanum F. & Dewangga Tirta K.
April 01, 2023 Last Revision Date April 18, 2023
Dewangga Tirta K. Project Manager Rifqa Hanum F.
Approved
Dewangga Tirta K. and Date of Project April 17, 2023
W&IA Cross-Functional Approval
Team
Start: April 2023
End: Mei 2023

Part II: Project Details

Project Proyek "Implementasi Sistem Manajemen Pembelian Online" adalah

Description proyek untuk mengembangkan sistem manajemen pembelian online
yang efektif dan efisien. Sistem ini akan mencakup beberapa fitur,
antara lain:

I. Pencarian produk yang mudah dan efisien

II. Proses pembayaran yang cepat dan mudah
III. Keamanan transaksi online
IV. Manajemen pengiriman dan pengiriman yang efektif

Project Purpose Tujuan dari proyek ini adalah untuk menghasilkan sistem manajemen pembelian
online yang efektif dan efisien serta dapat memberikan kemudahan dan
keamanan dalam proses pembelian online.

Project Goals & Tujuan utama dari proyek pembelanjaan online adalah untuk menciptakan sebuah
outcomes platform atau sistem yang efisien dan efektif dalam proses pembelian barang atau
jasa secara online. Beberapa tujuan khusus dari proyek pembelanjaan online adalah
sebagai berikut:

1. Memberikan kemudahan dan kenyamanan dalam proses pembelian online

bagi konsumen.
2. Memperluas aksesibilitas pembelian online bagi konsumen yang berada di
daerah terpencil atau sulit dijangkau.
3. Meningkatkan keamanan dan kepercayaan konsumen dalam melakukan
transaksi online.
 4. Mendorong pertumbuhan bisnis e-commerce di Indonesia.
5. Memberikan kesempatan bagi pelaku usaha untuk memperluas jangkauan
dan meningkatkan penjualan melalui platform online.
6. Membantu mengembangkan perekonomian digital di Indonesia.

Dengan mencapai tujuan-tujuan ini, proyek pembelanjaan online diharapkan

dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi konsumen, pelaku usaha, dan
perekonomian Indonesia secara keseluruhan.

Project Scope Dalam proyek ini, akan dilakukan pengembangan dan integrasi berbagai
komponen, seperti website, database, sistem pembayaran, dan aplikasi mobile.
Proyek ini juga akan meliputi pengembangan fitur-fitur seperti:

 Pencarian produk dengan filter berdasarkan kategori, harga, dan lain-lain.

 Pembayaran online yang aman dan efisien.
 Proses pengiriman barang yang cepat dan terpercaya.
 Layanan pelanggan yang responsif dan membantu.

Project  Website e-commerce yang user-friendly dan terintegrasi dengan

Deliverable berbagai sistem pendukung.
s  Database yang dapat menyimpan data transaksi, produk, pelanggan, dan
lain-lain.
 Sistem pembayaran online yang aman dan efisien.
 Aplikasi mobile yang user-friendly dan dapat diakses dari berbagai
perangkat.
 Fitur-fitur tambahan yang menciptakan pengalaman belanja online yang
efisien dan efektif.

Benefits Ini adalah manfaat dari Implementasi system pembelanjaan online

 Kemudahan dan kenyamanan dalam proses pembelian online bagi
konsumen.
 Memperluas aksesibilitas pembelian online bagi konsumen yang berada di
daerah terpencil atau sulit dijangkau.
 Meningkatkan keamanan dan kepercayaan konsumen dalam melakukan
transaksi online.
 Mendorong pertumbuhan bisnis e-commerce di Indonesia.
 Memberikan kesempatan bagi pelaku usaha untuk memperluas jangkauan
dan meningkatkan penjualan melalui platform online.
 Membantu mengembangkan perekonomian digital di Indonesia.
 Memudahkan pelacakan dan pengelolaan inventaris dan persediaan barang.
 Mempercepat proses pembayaran dan pengiriman barang.
 Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam proses pembelian dan
 penjualan.
 Meningkatkan pengalaman dan kepuasan konsumen dalam berbelanja
online.

Stakeholders  Konsumen
 Pelaku usaha
 Penyedia Platform
 Kurir
 Masyarakat Umum
Constraints /  Keterbatasan anggran / dana yang dapat mempengaruhi pasar dalam
Risks system pembelanjaan online
 Persaingan yang ketat dari usaha pembelanjaan online seperti masa kini
yang sudah banyak usaha usaha online yang semakin maju
 Keamanan online, jika system ada celah untuk di bobol maka akan di
salah gunakan dengan pihak yang tidak bertanggung jawab
 Resiko pengiriman, pasti ada resiko pengiriman atau kericuhan antara
konsumen dan kurir yang hanya mengantar barang
 Perubahan tren dan perilaku konsumen yang dapat mempengauri
permintaan produk

Assumptions  Tim proyek memiliki kemampuan teknis yang cukup untuk

mengembangkan sistem manajemen pembelanjaan online.
 Infrastruktur teknologi dan akses internet yang memadai tersedia di
wilayah yang dituju.
 Konsumen memiliki kepercayaan yang cukup terhadap sistem e-commerce.
 Tidak ada perubahan signifikan dalam kebijakan dan regulasi pemerintah
yang mempengaruhi e-commerce di Indonesia.
 Adanya dukungan dan partisipasi aktif dari semua stakeholders dalam
implementasi sistem manajemen pembelanjaan online.

Project Team Dewangga Tirta Kencana

Rifqa Hanum

Budget Anggaran yang dibutuhkan untuk proyek ini diestimasikan sebesar Rp 10 miliar.
Requirements Anggaran ini akan digunakan untuk pengembangan dan integrasi berbagai
komponen, seperti website, database, sistem pembayaran, dan aplikasi mobile,
serta untuk kegiatan-kegiatan pengujian dan pelatihan.

Project Timeline When What

1 April 2023 First Meeting

3 April 2023 – 10 April 2023 Persiapan dan Perencanaan

12 April 2023 – 20 April 2023 Pengembangan Website

25 April 2023 – 7 Mei 2023 Pengembangan Aplikasi Mobile

15 Mei 2023 Tahap Uji Coba

25 Mei 2023 Pengenalan Sistem pada Konsumen