Anda di halaman 1dari 40

KURIKULUM DAN SILABUS

DIKLAT MANAJEMEN TATA USAHA (TU) MADRASAH


PADA KEMENTERIAN AGAMA

KEMENTERIAN AGAMA
BADAN LITBANG DAN DIKLAT
PUSDIKLAT TENAGA ADMINISTRASI
TAHUN 2015
DAFTAR ISI

Kata Pengantar ..................................................................................... iii


Keputusan Kepala Badan Litbang dan Diklat Kementerian
Agama No. 70A Tahun 2015 ................................................................ iv
Lampiran Keputusan Kepala Badan Litbang dan Diklat
Kementerian Agama No. 70A Tahun 2015 ......................................... vi
Daftar Isi ................................................................................................ vii

A. PENDAHULUAN ............................................................................ 1
1. Latar Belakang ............................................................................ 1
2. Dasar Hukum .............................................................................. 2
3. Tujuan dan Sasaran ..................................................................... 3
4. Kompetensi ................................................................................. 3

B. STRUKTUR KURIKULUM .......................................................... 4

C. URAIAN MATA DIKLAT (SILABUS) KELOMPOK DASAR 5


1. Kebijakan Diklat Administrasi /Substansi Manajemen Tata
Usaha Madrasah pada Kementerian Agama ............................... 5
2. Aktualisasi Nilai-nilai Pancasila ................................................. 7
3. Internalisasi 5 Nilai Budaya Kerja (Integritas, Profesional,
Inovasi, Tanggung jawab dan Keteladanan) Kementerian
Agama ........................................................................................ 9

D. URAIAN MATA DIKLAT (SILABUS) KELOMPOK INTI ..... 11


1. Manajemen Sumber Daya Manusia Madrasah ........................... 11
2. Koordinasi Kerja ......................................................................... 14
3. Manajemen Perubahan dan Manajemen Konflik....................... 16
4. Manajemen Perkantoran Modern................................................ 18
5. Pengukuran Kinerja Organisasi ................................................. 22
6. Potensi Diri Kepala Tata Usaha Madrasah ................................. 24
7. Standar Operasional Prosedur (SOP) ......................................... 26
8. Term Of Refference (Kerangka Acuan Kegiatan) dan Rencana
Anggaran Belanja (RAB) ........................................................... 28
E. URAIAN MATA DIKLAT (SILABUS) KELOMPOK
PENUNJANG .................................................................................. 30
1. Building Learning Commitment (BLC) ...................................... 30

F. PENUTUP ........................................................................................ 32
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Tata Usaha Madrasah adalah bagian dari unit pelaksana teknis
penyelenggaraan sistem administrasi dan informasi pendidikan di
Madrasah. Informasi yang tata usaha Madrasah kelola penting sebagai
basis pelayanan dan bahan pengambilan keputusan Madrasah. Semakin
lengkap dan akurat data terhimpun maka pemberian pelayanan makin
mudah dan pengembilan keputusan akan semakin tepat. Untuk
melaksanakan kegiatan itu semua perlu dibuat program kerja yang
sistimatis, terarah, jelas, realitistis, dan dapat dilaksanakan oleh petugas
ketatausahaan agar pelayanan kepada guru, karyawan, siswa, orang tua
siswa, instansi terkait, dan masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal
mungkin.
Peran serta posisi strategis Kepala Tata Usaha Madrasah yang
dalam tugas dan fungsinya langsung memberikan pelayanan kepada
masyarakat, dalam menjabarkan tugas dan fungsinya secara efektif
dibutuhkan kepemimpinan yang mampu menggerakkan dan
mengarahkan seluruh sumber daya serta mampu menjalin kerjasama
dengan seluruh instansi terkait.
Kepemimpinan Kepala Tata Usaha diarahkan agar kepala Tata
Usaha mampu mengembangkan Potensi Kepemimpinan Kepala Tata
Usaha, meningkatkan kemampuan mengelola SDM dan pemberdayaan
pegawai, memanfaatkan sisi positif dari manajemen perubahan dan
manajemen konflik, menjalankan pengorganisasian dan koordinasi
kerja, menerapkan pengukuran kinerja organisasi dan melaksanakan
prinsip-prinsip manajemen perkantoran modern.
Oleh karenanya kurikulum silabus ini menjadi penting untuk
dibuat sebagai salah satu proses kelengkapan penyelenggaraan Diklat
Manajemen Tata Usaha Madrasah yang akan dilaksanakan dalam
rangka peningkatan kompetensi para Kepala Tata Usaha Madrah pada
Kementerian Agama.
2. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 yang telah disempurnakan
dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-
pokok Kepegawaian.
b. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional.
c. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
d. Peraturan Pemerintah RI Nomor 101 Tahun 2000 tentang
Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil.
e. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007
Tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah
f. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional no 24 tahun 2008 tentang
Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
g. Peraturan Meteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009
tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.
h. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2010
Tentang Jabatan Kepala Sekolah/Madrasah
i. Keputusan Kepala LAN Nomor 193/XIII/10/6/2001 Tahun 2001
tentang Pedoman Umum Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai
Negeri Sipil.
j. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 10 Tahun 2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Agama.
k. Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 Tentang
Organisasi dan Tata kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama
l. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 4 Tahun 2012 Tentang
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis
padaKementerian Agama.
m. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 3 Tahun 2012 Tentang
Pengelolaan Madrasah
3. Tujuan dan Sasaran
a. Tujuan:
Meningkatkan pengetahuan, sikap dan ketrampilan para Kepala Tata
Usaha Madrasah dalam menjalankan Tata Usaha Madrasah sesuai
dengan prinsip-prinsip perkantoran moderen dan peraturan yang
berlaku secara profesional..
b. Sasaran
Terwujudnya Kepala Tata Usaha Madrasah yang memiliki
kompetensi dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagaimana
dipersyaratkan dalam jabatannya.

4. Kompetensi
Setelah pelatihan selesai diharapkan peserta memiliki kompetensi
sebagai berikut:
a. Memahami Manajemen Sumber Daya Manusia dalam peningkatan
kualitas pelaksanaan tugas
b. Memahami Koordinasi Kerja secara efektif dan efisien dalam
peningkatan kualitas pelaksanaan tugas
c. Menerapkan Manajemen Perkantoran Modern dengan baik dan
benar
d. Mengaplikasikan Manajemen Perubahan dan Manajemen Konflik
dalam peningkatan kualitas pelaksanaan tugas.
e. Menganalisis Pengukuran Kinerja Organisasi dalam peningkatan
kualitas pelaksanaan tugas
f. Mengengembangkan Potensi Diri Kepala Tata Usaha Madrasah
dalam peningkatan kualitas pelaksanaan tugas
g. Membuat SOP dalam peningkatan kualitas pelaksanaan tugas
h. Merancang TOR dan RAB dalam peningkatan kualitas pelaksanaan
tugas
B. STRUKTUR KURIKULUM
Jumlah JP
No Mata Diklat Total
Teori Praktek

Kelompok Dasar
1 Kebijakan Diklat Administrasi/Substansi Manajemen TU Madrasah pada 3 - 3
Kementerian Agama
2 Aktualisasi Nilai-nilai Pancasila 3 - 3
3 Internalisasi 5 Nilai Budaya Kerja Kementerian Agama 3 - 3
Jumlah Dasar 9 - 9

Kelompok Inti
1 Manajemen Sumber Daya Manusia 4 8 12
2 Koordinasi Kerja 3 6 9
3 Manajemen Perubahan dan Manajemen Konflik 3 6 9
4 Manajemen Perkantoran Modern 4 8 12
5 Pengukuran Kinerja Organisasi 3 6 9
6 Potensi Diri Kepala Tata Usaha Madrasah 4 8 12
7 Standar Operasional Prosedur (SOP) 3 6 9
8 TOR dan RAB 3 6 9
Jumlah Inti 27 54 81

Kelompok Penunjang
1 Building Learning Commitment (BLC) - 3 3
2 Pre test dan post test - 4 4
3 Pengarahan Program 2 - 2
4 Evaluasi Program - 2 2
5 Pembukaan dan Penutupan - 4 4
Jumlah Penunjang 2 13 15
Jumlah Keseluruhan 39 67 105
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit
C. URAIAN MATA DIKLAT (SILABUS) KELOMPOK DASAR
1. Kebijakan Diklat Administrasi /Substansi Manajemen Tata Usaha Madrasah pada Kementerian
Agama
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas tentang Kebijakan Diklat Administrasi dan substans
manajemen Madrasah pada Kementerian Agama, yang meliputi Dasar Hukum
Penyelenggaraan Diklat, Jenjang Diklat, Kebijakan dan tujuan Diklat
Manajemen Madrasah, Relevansi diklat dengan Kebutuhan,dan manfaat diklat
bagi peningkatan kinerja.
Waktu
Indikator Hasil Materi Pokok dan
Hasil Belajar Pengalaman Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Sub Materi Pokok
T P
Setelah mengikuti Setelah mengikuti Mendengarkan/bert Kebijakan diklat  Ceramah  Modul 3 - -
mata diklat ini mata diklat ini anya dan/ merespon padaKementerian  Tanya jawab  Laptop
peserta diharapkan peserta dapat: penjelasan Agama  Brainstorming  LCD
mampu memahami 1. menjelaskan Fasilitator tentang: 1. Dasar hukum Projector
kebijakan diklat, Dasar Hukum 1. Dasar Hukum kelembagaan  Flip chart
dasar hukum Diklat. Diklat. dan penyeleng-  White-
kediklatan serta 2. menjelaskan 2. Jenis dan garaan board
kebijakan Jenis dan Jenjang Diklat 2. Jenis dan  ATK
manajemen Tata Jenjang Diklat padaKementeria Jenjang Diklat
Usaha Madrasah pada n Agama Administrasi
pada Kementerian Kementerian 3. Membaca 3. Landasan
Agama. Agama lembaran hand kebijakan dan
3. menjelaskan out yang berisi tujuan Diklat
landasan kebijakan- Manajemen Tata
kebijakan dan kebijakan Usaha
Tujuan Diklat tentang Madrasah:
Manajemen Manajemen 1.1 Kebijakan
Madrasah Tata Usaha Diklat
4. menjelaskan Madrasah Manajemen
Relevansi Diklat 4. Mendiskusikan Tata Usaha
Waktu
Indikator Hasil Materi Pokok dan
Hasil Belajar Pengalaman Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Sub Materi Pokok
T P
dengan Relevansi Madrasah
kebutuhan Diklat dengan 1.2 Dasar hukum
Peningkatan kebutuhan kebijakan
Kualitas Peningkatan Diklat
Manajemen Kualitas 4. Relevansi Diklat
Madrasah Manajemen dengan
5. menjelaskan Madrasah kebutuhan
manfaat Diklat 5. Dengan Peningkatan
bagi peningkatan brainstroming Kualitas
Kinerja Membuat Manajemen Tata
Kementerian resume tentang Usaha Madrasah
Agama, dan manfaat Diklat 5. Kebutuhan
bagi Diklat bagi PNS
peningkatan
Manajemen
Tata Usaha
Madrasah
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka
1. PP 101 tahun 2000 tentang Diklat PNS
2. KMA 1/2003 tentang Pedoman Diklat PNS padaKementerian Agama
3. PMA RI No. 4 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis padaKementerian
Agama.
4. Dokumen dan Peraturan Perundangan-Undangan tentang kediklatan yang berlaku padaKementerian Agama.
5. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang sistem pendidikan nasional.
6. Peraturan pemerintah RI Nomor 101 Tahun 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil.
7. Peraturan pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
8. Permendiknas no 24 tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah
2. Aktualisasi Nilai-nilai Pancasila
Deskripsi singkat: Mata Diklat ini membahas fungsi dan kedudukan pancasila dan aktualisasi nilai-nilainya
dalam pelaksanan tugas.
Waktu
Indikator Hasil Materi Pokok dan
Hasil Belajar Pengalaman Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Sub Materi Pokok
T P
Setelah mengikuti Setelah mengikuti Mendengarkan/ 1. Fungsi dan  Ceramah dan  Modul 3 -  Tes
pembelajaran ini, pembelajaran ini, bertanya dan/ kedudukan Tanya jawab  Laptop  Non Tes
peserta diharapkan peserta dapat: merespon Pancasila  Brainstorming  LCD
mampu 1. Menjelaskan penjelasan 1.1 Pancasila  Diskusi Projector
mengaktualisa-sikan fungsi dan Fasilitator tentang: sebagai dasar
nilai-nilai Pancasila kedudukan 1. fungsi dan negara.  Flip chart
dalam pelaksanaan pancasila kedudukan 1.2 Pancasila  White-
tugas dan fungsinya 2. Menerapkan / Pancasila. sebagai board
di unit kerja mengaktualisasik 2. Aktualisasi nilai- ideologi  ATK
masing-masing. an Pancasila nilai pancasila terbuka
dalam dalam 1.3 Pancasila
pelaksanaan mengemban sebagai
tugas sesuai tugas dan fungsi sumber nilai.
tugas dan fungsi masing-masing 2. Aktualisasi Nilai-
masing-masing Nilai Pancasila
peserta di unit dalam Pelaksa-
kerjanya. naan Tugas
3. 2.1 Aktualisasi
dalam
Pelaksanaan
Tugas sebagai
PNS
2.2 Aktualisasi
dalam Pelak-
sanaan Tugas
sebagai PNS
padaKementer
ian Agama
2.3 Aktualisasi
dalam
Pelaksanaan
Tugas sebagai
Pengelola
Tata Usaha
Madrasah
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka
1. Bakry, Noor M.S., 1994, Orientasi Filsafat Pancasila, Yogyakarta: Liberty.
2. CST Kansil, 1979, Pancasila dan UUD 1945: Pendidikan Moral Pancasila, Jakarta: Pradnya Paramita
3. Fatah, T.I. dan Beny Selamet Handani, 2011, Membumikan Pancasila, Jakarta: Yayasan Proklamasi 17
Agustus 1945.
4. http://id.wikipedia.org/wiki/Pancasila
5. Kaelan, MS., 1999, Pendidikan Pancasila Yuridis Kenegaraan, Yogyakarta: Penerbit Paradigma.
6. Mulyono.Makalah:Dinamika Aktualisasi nilai Pancasila dalam Kehidupan Berbangsa dan Bernegara.
7. Riyanto, Astim.Makalah:Revitalisasi Penerapan Pancasil dalam Kehidupan Bangsa yang Multi Kultur dan
Multi Religi.
3. Internalisasi 5 Nilai Budaya Kerja (Integritas, Profesional, Inovasi, Tanggung jawab dan
Keteladanan) Kementerian Agama
Deskripsi singkat: Mata diklat ini membahas Internalisasi Integritas, Profesional, Inovasi, Tanggung jawab
dan Keteladanan.
Waktu
Hasil Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Belajar Sub Materi Pokok
T P
Setelah Setelah Peserta 1. Nilai Integritas  Ceramah  Modul 3 - - eksplorasi
mengikuti mengikuti mendengarka 1.1 Pengertian dan dan Tanya  Laptop pemahaman
pembelajar pembelajaran ini, n, Urgensi jawab -
 LCD
an ini, peserta dapat: mendapatkan 1.2 Nilai-nilai  Brainstorm Mendemontra
Project
peserta 1.Menginternal informasi, Integritas ing sikan 5 nilai
or
diharapkan isasikan nilai mendiskusika 1.3 Studi Kasus budaya kerja
 Diskusi  Flip
mampu integritas n dan Kementerian
melakukan 2.Menginternal memprakteka 2. Nilai Profesional  Simulasi chart
Agama
Internalisas n terkait 2.1 Pengertian dan  Studi Kasus  White-
isasikan nilai
i 5 nilai dengan Urgensi board
profesional
budaya pokok 2.2 Nilai-nilai  ATK
3.Menginternal
kerja pada bahasan lima Profesional
isasikan nilai
Kementeria nilai budaya 2.3 Studi Kasus
inovasi
n Agama kerja 3. Nilai Inovasi
4.Menginternal Kementerian
isasikan nilai 3.1 Pengertian dan
Agama. Urgensi
tanggung
jawab 3.2 Nilai-nilai
5.Menginternal Inovasi
isasikan nilai 3.3 Studi Kasus
keteladanan 4. Nilai
Tanggung jawab
Waktu
Hasil Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Belajar Sub Materi Pokok
T P
4.1 Pengertian dan
Urgensi
4.2 Nilai-nilai
Tanggung jawab
4.3 Studi Kasus
5. Nilai
Keteladanan
5.1 Pengertian dan
Urgensi
1.1 Nilai-nilai
Keteladanan
1.3 Studi Kasus

JP = Jam Pembelajaran T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. Kementerian Agama, Al-Qur’andan Terjemahnya tahun 2010
2. Effendi Rustam, 2003, Produksi Dalam Islam, Yogyakarta: UII Press dan Magister Insania Press.
3. Mursi, Abdul Hamid, 1997, SDM Yang Produktif Pendekatan Al-Qur’an dan Sains, terj. Moh.
Nurhakim, Jakarta: Gema Insani Press.
4. Natsir, Namat Fatah, 1999, Etos Kerja Wirausahawan Muslim, Bandung: Gunung Dati Press.
D. URAIAN MATA DIKLAT (SILABUS) KELOMPOK INTI
1. Manajemen Sumber Daya Manusia (Madrasah)
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas Pengertian, kebijakan, arah dan aspek, manajemen
SDM, Perencanaan SDM, Teknik pengelolaan mutasi pegawai, Pembinaan, dan
pengembangan karier serta pemberdayaan SDM
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
Setelah Setelah 1.Menjelaskan 1. Pengertian,  Brainstromin  Modul/ 4 8 Tes tulis
pembelajaran pembelajaran pengertian, kebijakan, arah g Bahan dan Lisan
selesai peserta selesai peserta aspek, kebijakan dan aspek,  Ceramah ajar
diharapkan diharapkan dapat: dan arah manajemen SDM  Flipchart
 Diskusi
mampu 1. Menjelaskan manajemen 1.1 pengertian , LCD/
Memahami SDM  Simulasi
pengertian, manajemen  Laptop
Manajemen aspek, kebijakan 2.Menjelaskan SDM  Latihan
Sumber Daya dan arah pengertian 1.2 kebijakan dan
Manusia dan manajemen proses dan arah
Pemberdayaan SDM teknik manajemen
Pegawai dalam 2. Menjelaskan perencanaan SDM
peningkatan pengertian SDM 1.3 aspek, fungsi
kualitas proses dan 3.Menerapkan dan masalah
pelaksanaan teknik proses dan manajemen
tugas perencanaan teknik SDM
SDM pengelolaan 2. Perencanaan SDM
3. Menerapkan mutasi pegawai 2.1 pengertian dan
proses dan 4.Menerapkan proses
teknik teknik perencanaan
pengelolaan pembinaan, dan SDM
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
mutasi pegawai pengembangan 2.2 teknik
4. Menerapkan karier serta pelaksanaan
teknik pemberdayaan analisis
pembinaan, dan SDM jabatan untuk
pengembangan dasar
karier serta perencanaan
pemberdayaan SDM
SDM 2.3 teknik
pelaksanaan
analisis
2.4 teknik
penysunan
informasi
pegawai
3. Teknik
pengelolaan
mutasi pegawai
3.1 pengertian dan
proses
pengelolaan
pegawai
3.2 pengertian dan
proses
pengelolaan
pegawai
3.2 teknik seleksi
dan perekrutan
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
pegawai.
3.3 teknik
penempatan
pegawai
4. Pembinaan, dan
pengembangan
karier serta
pemberdayaan
SDM
4.1 pelaksanaan
pembinaaan
dan
pengembangan
karier pegawai
4.2 pemberdayaan
SDM
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. Bumi Aksara, 2007, Manajemen Sumber Daya Manusia, Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan,
2. LAN. 2008. Modul Manajemen SDM. Jakarta: LAN.
3. Gibson, James. L. et all, 2006, Organization Behavior, Structure, Process, New York, Mc Grow Hill;
4. Gitosudarmo, Ladriyo, 2011, Prinsip Dasar Manajemen, Yogyakarta, BPFE
5. Griffin, Ricky. W. 2010. Manegement, USA; Houghton Hiffin Company.
2. Koordinasi Kerja
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas tentang Konsepsi Organisasi dan Pengorganisasian,
Proses-proses perilaku dalam Organisasi, Komunikasi dan koordinasi kerja.
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan Sub
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar materi pokok
T P
Setelah Setelah 1.Menjelaskan 1.Konsepsi Organisasi  Brainstroming  Modul/ 3 6 Tes tulis
pembelajaran pembelajaran Konsepsi dan Pengorganisasian  Ceramah Bahan dan
selesai peserta selesai peserta Organisasi 1.1 pengertian ajar Lisan
 Diskusi
diharapkan diharapkan dapat: dan organisasi dan  Flipchart
mampu Pengorganisa  Simulasi
1.Menjelaskan pengorganisasian , LCD/
Memahami Konsepsi sian 1.2 jenis dan ciri  Latihan
 Laptop
Pengkoordinasi Organisasi dan 2.Mempraktekk organisasi
an dan Pengorganisasia an proses- 1.3 prinsip-prinsip
Koordinasi n proses organisasi
Kerja secara 2.Mempraktekkan perilaku
efektif dan 1.4 organisasi masa
proses-proses dalam
efisien dalam depan
perilaku dalam Organisasi
peningkatan 2.Proses-proses perilaku
Organisasi 3.Menerapkan
kualitas dalam Organisasi
3.Menerapkan komunikasi
pelaksanaan dan 2.1 pembagian
komunikasi dan
tugas koordinasi pekerjaan
koordinasi kerja
secara baik dan kerja 2.2 kerjasama
benar 2.3 pembuatan
keputusan
2.4 motivasi
3.Komunikasi dan
koordinasi kerja
3.1 konsep dasar
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan Sub
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar materi pokok
T P
komunikasi
3.2 hambatan-hambatan
komunikasi
3.3 teknik dan upaya
meningkatkan
efektivitas
komunikasi
3.4.pengertian,jenis,
dan tujuan
koordinasi
3.5.prinsip, hambatan,
dan indikator
terjadinya
koordinasi
3.6 teknik-teknik
koordinasi kerja
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. LAN. 2008. Modul Negosiasi, Kolaborasi dan Jejaring Kerja . Jakarta: LAN.
2. Baker, E Wayne, Networking Smart, How To Build Rlationship for Personal and Organizational
Success, New York; Mc Graw Hill, 1994;
3. Cherriston, David, J. Oragnizational Behavior, the Management of Individual and Organizational
Performance. Boston; Allyn and Bacon, 1989;
4. Entang, dkk. Jejaring Kerja Diklat, Jakarta, LAN 2003
3. Manajemen Perubahan dan Manajemen Konflik
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas tentang Manajemen Perubahan, karakteristik
perubahan, jenis dan tahap-tahap perubahan, teknik merencanakan dan
menerapkan perubahan, tolok ukur keberhasilan perubahan, Manajemen
Konflik, pengertian dan mitos tentang konflik, sumber, jenis dan tahapan
konflik, teknik mengelola konflik.
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
Setelah Setelah 1. Menjelaskan 1. Manajemen  Brainstromin  Modul/ 3 6 Tes tulis
pembelajaran pembelajaran tentang Perubahan g Bahan dan Lisan
selesai peserta selesai peserta Manajemen 1.1 karakteristik  Ceramah ajar
diharapkan diharapkan dapat: Perubahan perubahan  Flipchart
 Diskusi
mampu 1. Menjelaskan 2. Mendiskusikan 1.2 jenis dan , LCD/
menerapkan  Simulasi
tentang tentang tahap-tahap  Laptop
Manajemen Manajemen Manajemen perubahan  Latihan
Perubahan dan Perubahan Konflik 1.3 teknik
Manajemen 2. Menerapkan merencanaka
Konflik dalam tentang n dan
peningkatan Manajemen menerapkan
kualitas Konflik perubahan
pelaksanaan tugas.
1.4 tolok ukur
keberhasilan
perubahan
2.Manajemen
Konflik
2.1 pengertian
dan mitos
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
tentang
konflik
2.2 sumber,jenis
dan tahapan
konflik
2.3 teknik
mengelola
konflik
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. Departemen Agama RI. 2009. Modul Manajemen Konflik. Jakarta: Badan Litbang dan Diklat -Pusdiklat
Tenaga Administrasi-Departemen Agama.
2. G. Dessler, Human Resources Management, New Jersey; Prentice Hall, Inc, 2000;
3. Hendrics, William, Bagaimana Mengelola Konflik. Terjemahan: Arif Santoso, Jakarta, Bumi Aksara, 2008.
4. Manajemen Perkantoran Modern
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas tentang pengertian dan prinsip-prinsip perkantoran
modern, pelaksanaan perkantoran modern, teknik-teknik korespondensi, teknik
mengarsip surat, tata cara pembuatan laporan, teknologi informasi untuk
perkantoran modern.
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
Setelah Setelah Mendengarkan/be 1. Pengertian dan  Brainstromin  Modul/ 4 8 Tes tulis
pembelajaran pembelajaran rtanya dan/ prinsip-prinsip g Bahan dan Lisan
selesai peserta selesai peserta merespon perkantoran  Ceramah ajar
diharapkan diharapkan dapat: penjelasan modern  Flipchart
 Diskusi
mampu 1. Menjelaskan Fasilitator tentang: 1.1.pengertian , LCD/
menerapkan  Simulasi
pengertian dan 1. pengertian dan manajemen,  Laptop
Manajemen prinsip-prinsip prinsip-prinsip kantor,  Latihan
Perkantoran manajemen manajemen manajemen
Modern dengan perkantoran perkantoran perkantoran,
baik dan benar modern modern perkantoran
dalam 2. Menjelaskan 2. pelaksanaan modern
pelaksanaan tugas pelaksanaan perkantoran 1.2.kedudukan
sehari-hari perkantoran modern dan peran
modern 3. teknik-teknik perkantoran
3. Menerapkan korespondensi dalam
teknik-teknik dengan baik dan organisasi
korespondensi benar 1.3.prinsip-
dengan baik dan 4. teknik prinsip
benar mengarsip kan manajemen
4. Menerapkan surat dengan perkantoran
teknik baik dan benar modern
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
mengarsip kan 5. tata cara 2. Pelaksanaan
surat dengan pembuatan perkantoran
baik dan benar laporan dengan modern
5. Mempraktekkan baik dan benar 2.1.data dan
tata cara 6. teknologi informasi
pembuatan informasi untuk 2.2.kantor sebagai
laporan dengan perkantoran pusat
baik dan benar modern pelayanan
6. Mempraktekkan 2.3.memilih
teknologi sarana kantor
informasi untuk 2.4.pembagian
perkantoran pekerjaan
modern kantor
2.5.uraian
pekerjaan
manajer
kantor
3. Teknik-teknik
korespondensi
3.1.pengertian
korespondens
i dan surat
3.2.tujuan, azas
dan
penggolonga
n surat
3.3.fungsi surat
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
dinas
3.4.syarat-syarat
surat yang
baik
4. Teknik
mengarsip surat
4.1.pengertian,
peran dan
nilai guna
arsip
4.2.penataan dan
penemuan
kembali arsip
4.3.penyusutan
dan
pemusnahan
arsip
5. Tata cara
pembuatan
laporan
5.1.pengertian,
jenis dan
syarat-syarat
laporan
5.2.langkah-
langkah dan
sistematika
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
pembuatan
laporan
5.3.prosedur
penyampaian
laporan
6. Teknologi
informasi untuk
perkantoran
modern
6.1.pengertian
sistem
informasi
6.2. jenis-jenis
dan manfaat
teknologi
informasi
6.3.aplikasi
pendayaguna
an teknologi
informasi
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. LAN. 2008. Modul Manajemen Perkantoran Modern. Jakarta: LAN.
2. Hodgetts, Richard M, Management, Toronto; HB Javanovic. Inc. 2009
3. Manulang, M. Dasar-dasar Manejemen, Jakarta; Ghalia Indonesia, 2010
5. Pengukuran Kinerja Organisasi
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas tentang konsep dasar Kinerja, evaluasi kinerja secara
benar, Rencana Kinerja Tahunan, Kinerja Kegiatan
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan Sub
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar materi pokok
T P
Setelah Setelah Mendengarkan/ 1. konsep dasar Kinerja  Brainstromin  Modul/ 3 6 Tes Lisan
pembelajaran pembelajaran bertanya dan/ 1.1.pengertian g Bahan
selesai peserta selesai peserta merespon pengukuran kinerja  Ceramah ajar
diharapkan diharapkan dapat: penjelasan 1.2.tujuan pengukuran  Flipchart
 Diskusi
mampu 1. menjelaskan Fasilitator kinerja , LCD/
menerapkan tentang:  Simulasi
konsep dasar 1.3.manfaat pengukuran  Laptop
Pengukuran Kinerja 1. konsep dasar  Latihan
kinerja
Kinerja 2. Mengiden- Kinerja
Organisasi 2. evaluasi kinerja secara
tifikasi evaluasi 2. evaluasi benar
dalam kinerja secara kinerja
peningkatan 2.1.penetapan indikator
benar secara benar
kualitas kinerja
1. 3. Memprak- 3. Rencana
pelaksanaan 2.2.penetapan kinerja
tekkan Rencana Kinerja
tugas organisasi
Kinerja Tahunan
Tahunan 2.3.pengukuran data
4. Kinerja internal dan
4. Menganalisis Kegiatan eksternal
Kinerja
Kegiatan 3. Rencana Kinerja
Tahunan
3.1.rencana stratejik dan
rencana kinerja
tahunan
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan Sub
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar materi pokok
T P
3.2.pengembangan
sistem pengukuran
data
3.3.penyempurnaan
ukuran kinerja
4. Kinerja Kegiatan
4.1.pengukuran kinerja
kegiatan
4.2. pengukuran
pencapaian sasaran
4.3.analisis efisiensi,
efektivitas, dan
akuntabilitas
4.4.strategi kunci untuk
penerapan sistem
pengukuran kinerja
yang tepat
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. Departemen Agama RI. 2009. Modul Pengukuran Kinerja. Jakarta: Inspektorat Jenderal – Departemen
Agama.
2. Achmad Ghufron, Pelaksanaan Audit dan Disiplin PNS, Jakarta, Itjen; Kementerian Agama.
3. Akmal, Pemeriksaan Manajemen Internal Audit, Edisi kedua, PT. Indeks, Jakarta 2009.
6. Potensi Diri Kepala Tata Usaha Madrasah
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas tentang konsepsi dasar pengembangan potensi diri,
konsep diri kepala tata usaha, mempraktekkan teknik pengembangan potensi
diri
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan Sub
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar materi pokok
T P
Setelah Setelah Mendengarkan/ 1. Konsep dasar  Brainstromin  Modul/ 4 8 Tes Lisan
pembelajaran pembelajaran bertanya dan/ pengembangan g Bahan dan
selesai peserta selesai peserta merespon potensi diri  Ceramah ajar tulisan
diharapkan diharapkan penjelasan 1.1.pengertian dan  Flipchart
 Diskusi
mampu dapat: Fasilitator tentang: jenis-jenis potensi , LCD/
mengengemba  Simulasi
1. Menjelaskan 1. konsep dasar 1.2.manfaat  Laptop
ngkan Potensi konsep dasar pengembangan pengembangan  Latihan
Diri Kepala pengembanga potensi diri potensi diri
Tata Usaha n potensi diri 2. konsep diri 1.3.hambatan
Madrasah 2. Mengidentifi kepala Tata pengembangan
dalam kasi konsep Usaha potensi diri
peningkatan diri kepala Madrahah
kualitas 2. konsep diri kepala
Tata Usaha 3. teknik Tata Usaha Madrasah
pelaksanaan madrasah pengembangan 2.1.kompetensi kepala
tugas 3. Mempraktekk potensi tata usaha
an teknik kepemimpinan madrasah
pengembanga dirinya 2.2.pengertian, manfaat
n potensi dan teknik
kepemimpina mengembangkan
n dirinya konsep diri kepala
secara efektif tata usaha
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan Sub
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar materi pokok
T P
madrasah
3. teknik pengembangan
potensi kepemimpinan
dirinya
3.1.konsepsi dasar
kepemimpinan
3.2.mengidentifikasi
potensi
kepemimpinan
3.3.teknik
mengembangkan
potensi
kepemimpinan
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. LAN. 2008. Modul Pengukuran dan Pengenalan Potensi Diri. Jakarta: LAN.
2. Departemen Agama RI. 2009. Modul Pengembangan Potensi Kepemimpinan Kepala Tata Usaha.
Jakarta: Badan Litbang dan Diklat - Pusdiklat Tenaga Administrasi-Departemen Agama.
7. Standar Operasional Prosedur (SOP)
Deskripsi singkat : Mata diklat ini membahas konsep dasar SOP, kerangka dasar penyusunan SOP,
dan langkah-langkah penyusunan SOP.
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub Materi Pokok
T P
Setelah mengikuti Setelah mengikuti Pada saat kegiatan 1. Konsep Dasar  Ceramah  Modul 3 6 1. Tes
pembelajaran ini, pembelajaran ini, pembelajaran, SOP - Tes
 Tanya jawab  LCD
peserta diharapkan peserta dapat: yang dilakukan 1.1 Pengertian uraian
 Diskusi Projector
mampu menyusun 1. Mendiskusikan oleh peserta SOP
Standard sebagai berikut:  Laptop - Tes
konsep dasar 1.2 Asas-asas  Praktik objekt
Operating SOP. 1. Mendiskusikan  Kertas
Procedure (SOP) penyusunan if
2. Menerapkan konsep dasar SOP. plano
SOP. 2. Non
kerangka dasar 1.3 Prinsip-  ATK/ Tes
dalam 2. Menyusun SOP prinsip Spidol
penyusunan dengan - Obser-
penyusunan vasi
SOP. memperhatikan SOP
3. Menerapkan kerangka dasar - Studi
1.4 Tipe SOP
langkah-langkah penyusunan SOP kasus
yang tepat dalam yang termaktub 2. Kerangka Dasar - Praktik
penyusunan dalam KMA penyusunan SOP
SOP. Nomor. 168 2.1 Format SOP
Tahun 2010, dan
PERMENPAN 2.2 Dokumen
Nomor 35 Tahun SOP
2012. 2.3 Muatan SOP
3. Menyusun SOP 2.4 Penetapan
dengan
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub Materi Pokok
T P
memperhatikan SOP
langkah-langkah 3. Langkah-
penyusunan SOP langkah
yang termaktub penyusunan SOP
dalam KMA
Nomor.168 3.1 Penilaian
Tahun 2010, dan kebutuhan
PERMENPAN SOP
Nomor 35. 3.2 Pengemba-
Tahun 2012. ngan SOP
3.3 Penerapan
SOP
3.4 Monitoring
dan Evaluasi
penerapan
SOP
JP = Jam Pembelajaran T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka
1. Kementerian Agama RI, 2010, KMA No. 168 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusun Standar Operasional
Prosedur (SOP)
2. PERMENPAN Nomor. 35 Tahun 2012 tentang Standar Oprasional Prosedur (SOP)
8. Term Of Refference (Kerangka Acuan Kegiatan) dan Rencana Anggaran Belanja (RAB)
Deskripsi Singkat : Mata diklat ini membahas tentang konsep dasar TOR dan RAB, pengertian dan
sistematika TOR, pengertian dan sistematika RAB, tugas pokok dan fungsi
sebagai PPK, teknik pembuatan serta aplikasi TOR dan RAB, teknik pembuatan
serta aplikasi TOR, teknik pembuatan serta aplikasi RAB
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P

Setelah Setelah Mendengarkan/ 1. Konsep Dasar  Ceramah  Modul 3 6 1. Tes


pembelajaran pembelajaran bertanya dan/ TOR dan RAB. Lisan
selesai peserta selesai peserta merespon  Tanya jawab  LCD dan
diharapkan diharapkan dapat: penjelasan 1.1 Pengertian, Projector Tulisan
mampu Fasilitator dan Sistematika  Diskusi
merancang TOR 1. Menjelaskan melakukan TOR  Laptop
dan RAB dalam tentang sesuatu terkait  Praktik
peningkatan Pengertian, dengan:: 1.2 Pengertian,  Kertas
kualitas Sistematika Sistematika plano
pelaksanaan tugas. TOR dan RAB 1. Pengertian, RAB
Sistematika ,  ATK/
2. Memahami TOR dan RAB 2. Tugas pokok Spidol
tugas pokok dan dan fungsi
fungsi sebagai 2. Membaca sebagai PPK
PPK lembara hand
out yang berisi 3. teknik
3. menerapkan tentang tugas pembuatan serta
teknik pokok dan aplikasi TOR
pembuatan serta fungsi sebagai dan RAB dalam
aplikasi PPK serta tugas
pembuatan mendiskusikan-
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub materi pokok
T P
TOR dan RAB nya 3.1 Teknik
pembuatan
3. teknik serta aplikasi
pembuatan serta TOR dalam
aplikasi tugas
pembuatan
TOR dan RAB 3.2 teknik
pembuatan
serta aplikasi
RAB dalam
tugas

JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka:
1. LAN, 2008. Perencanana Diklat, Jakarta: LAN.
2. BPK, Petunjuk Pelaksanaan Sistem Pemerolehan Keyakinan Mutu, Jakarta, 2009;
3. Kepmenpan no. 63/Kep/M.Pan/7/2003 Tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelayanan Publik;
4. Peraturan Menpan no. Per/20/M.Pan/04/2006 tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Publik.
E. URAIAN MATA DIKLAT (SILABUS) KELOMPOK PENUNJANG
1. Building Learning Commitment (BLC)
Deskripsi singkat : Mata diklat ini membahas tentang Konsep belajar Johari Window, Mengenal
diri dan orang lain, Manfaat belajar kooperatif, Komunikasi efektif, Kerjasama
Tim dan Menyusun kontrak/komitmen bersama dalam belajar.
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub Materi Pokok
T P
Setelah mengikuti Setelah mengikuti Pada saat kegiatan 1. Konsep belajar  Ceramah  Modul - 3 -
pembelajaran ini, pembelajaran ini, pembelajaran, Johari Window dan tanya  LCD
peserta diharapkan peserta dapat: yang dilakukan 2. Mengenal diri jawab Projecto
mampu 1. Menjelaskan oleh peserta dan orang lain  Brainstormi r
merumuskan dan konsep belajar sebagai berikut:
3. Manfaat belajar ng  Laptop
menyepakati johari window 1. Mengikuti
komitmen belajar kooperatif  Games
sebagai sarana fasilitator dan  Peralata
dan melaksanakan belajar berperan baik 4. Komunikasi  Diskusi n
serta mematuhi dalam games- efektif. Games
dalam kegiatan 2. Mengenal diri  Simulasi
sendiri dan games tertentu 5. Kerjasama Tim  Kertas
Diklat.
orang lain 2. Membentuk tim 6. Menyusun plano
3. Menganalisis kerja yang solid kontrak/komitm  ATK/
manfaat belajar dan kompak en bersama Spidol
kooperatif 3. Berdiskusi dalam belajar
4. Berkomunikasi dalam rangka
efektif dalam menyusun
kelas komitmen
belajar dalam
5. Membentuk tim kelas.
Waktu
Indikator Hasil Pengalaman Materi Pokok dan
Hasil Belajar Metode Media (JP) Penilaian
Belajar Belajar Sub Materi Pokok
T P
kerja yang solid
dan kompak.
6. Membangun dan
menjaga
komitmen dalam
kelas.
JP = Jam Pembelajaran @ 45 menit T = Teori P = Praktik

Daftar Pustaka
1. Building Learning Commitment, Modul Diklat Kewidyaiswaraan Tingkat Muda, Lembaga Administrasi
Negara, Jakarta 2005
2. Entang, M., 1999, Dinamika Kelompok, Jakarta: Lembaga Pembangunan Pendidikan.
3. LAN RI, 2009, Modul Building Learning Commitment (BLC), Jakarta: LAN RI.
4. Pont, Tonny, 1991, Developing Effective Training Skills, London: Mac Graw Hill Book Company.
5. Sri Murtini dan Sumarno, Dinamika Kelompok, LAN RI, 2002
F. PENUTUP
1. Kurikulum Silabus Diklat Tata Usaha Madrasah ini merupakan panduan bagi
Pusdiklat dan Balai Diklat Keagamaan untuk menyelenggarakan Diklat Teknis
padamasing-masing sesuai dengan wilayah kerjanya.
2. Kurikulum Silabus Diklat Tata Usaha Madrasah ini mulai berlaku sejak tanggal
ditetapkan dan akan diadakan penyempurnaan secara berkala bila masih ada
kekurangan dan kelemahan.

Anda mungkin juga menyukai