KURSUS CALON PROFESIONAL PENGADAAN:

Pengantar SCM
Ir. Faradillah Yusuf Liputo, ST., MT., CCMs
@faradillahyusuf
Ir. Faradillah Yusuf Liputo, ST., MT., CCMs
dila
ASN pada Pemerintah Kabupaten Poso

Fasilitator Kompetensi PBJP Level-1 LKPP-RI

Tim Pendamping Kontrak PBJP/
Advisor PBJP LKPP-RI
Spesialis Manajemen Kontrak PBJ BNSP-RI

Petugas K3 Konstruksi Kementerian PUPR-RI

 Pengantar Manajemen
16 April

01 Rantai Pasok 2022

Pelaku/Pengelola PBJ Pengantar Pengadaan
23 April

02 Barang/Jasa Pemerintah 2022

Perencanaan Pengadaan
30 April

03 Barang/Jasa Pemerintah 2022

Wajib Miliki
Pemilihan Pengadaan
14 Mei

04 Barang/Jasa Pemerintah 2022

6 Skill ini!
Kontrak Pengadaan
14 Mei

05 Barang/Jasa Pemerintah 2022

Swakelola Pengadaan
21 Mei

06 Barang/Jasa Pemerintah 2022

 Pengantar SCM
Outline
Strategi Lulus Ujian

Kompetensi PBJP Level-1

Kisi-Kisi Ujian

Kompetensi PBJP Level-1

Kompetensi Dasar
Konsep SCM

Keterkaitan PBJ

Menjelaskan dengan SCM

Penerapan SCM

dalam PBJ
 Konsep SCM

Tante Lala

Jual Mie Aceh

Harga Rp. 30K/porsi
Terjual puluhan

porsi/hari
 Tante Lala Tante Susi
Jual Mie Aceh
Harga Rp. 30K/porsi Jual Mie Aceh "MURAH"
Terjual puluhan porsi/hari Harga Rp. 25K/porsi
Plus toping cream cheese
Terjual ratusan porsi/hari
Apa

Rasa sama ENAK Penyebabnya?

 Tante Lala Penyebab:

Tante Susi

Belanja bahan masakan

di Swalayan
Belanja bahan masakan

di Pasar Tradisional
Strategi
Tante Lala
Penawaran dan negosiasi

harga di pasar

Pemanfaatan jasa

Mencari Informasi

transportasi

Harga di Petani
dengan tarif

terjangkau
Supply Chain Management
 Supply Chain
M
adalah sekumpulan
SC
organisasi yang

secara langsung
Suatu sistem yang mengelola suatu layanan

dihubungkan oleh
dengan layanan lainnya yang bertujuan

satu atau lebih

untuk pemenuhan kebutuhan pelanggan.
aliran produk, jasa,

keuangan, atau

informasi dari
Supplier Distributor Customer
hulu/sumber ke

hilir/pelanggan.
 Supply Chain

Management (SCM)

adalah manajemen yang

meliputi perencanaan dan

pengelolaan semua

kegiatan yang terlibat

dalam identifikasi sumber

daya dan pengadaan

(sourcing and

procurement), konversi

(conversion), dan semua

kegiatan manajemen

logistik.
Komponen
SCM
Rantai Pasok Internal

Rantai Pasok Hilir

Rantai Pasok Hulu
Pengadaan Makanan dan Minuman Rapat
Mie Aceh Tante Lala

Rantai Pasok Internal

Rantai Pasok Hulu Rantai Pasok Hilir

Diskusi
Berikan

Contoh Alur

Supply Chain

dari Hulu ke

Hilir!
 Siklus Supply Chain Management

Proses yang menyeimbangkan

AN Pembelian bahan

SO
L
baku dengan kualitas

permintaan dan pasokan untuk

menentukan tindakan terbaik

P dan harga terbaik

UR

dalam memenuhi kebutuhan

pengadaan, produksi, dan

CE
pengiriman

DE
Transformasi

bahan dari bahan

E
LIV
baku menjadi

AK produk furnitur

ER
Proses untuk mengirimkan dan

mendistribusikan barang/jasa ke

M
pengguna akhir

~Latihan Soal 1~
Tingkat Penguasaan Materi:

Jumlah soal benar x 100

Jumlah soal
 Keterkaitan PBJ

dengan SCM

Sektor
Sektor

Bisnis Pemerintah

Sektor

Nirlaba
 Sektor Bisnis
Suatu badan hukum usaha yang didirikan

untuk tujuan memperoleh keuntungan

(profit) dari proses kegiatannya.

Menciptakan
Memproduksi

Melayani konsumen
Mendistribusikan

Memperdagangkan
 01 Reliability (Handal)

Menurut Supply Chain

02 Responsiveness (Kecepatan)

Council (metode SCOR),

ciri perusahaan yang

03 Agility (Fleksibel dan Adaptif)
mempunyai manajemen

rantai pasok yang baik

adalah: 04 Efficiency

05 Asset Productivity
 Reliability (Handal)
Barang yang diproduksi sampai ke tangan
konsumen harus berkualitas sesuai dengan

spesifikasi yang diharapkan oleh konsumen.

Asset Productivity
Responsiveness (Kecepatan)
Bagaimana cara perusahaan untuk bisa

mendapatkan penghasilan yang lebih

Kecepatan memenuhi permintaan

besar dengan aset yang lebih kecil. pelanggan dengan lebih cepat

Efficiency Agility (Fleksibel dan Adaptif)

Proses pembelian material, proses
Kemampuan perusahaan dalam

produksi, proses pengiriman sedapat

merespon perubahan yang terjadi di

mungkin dibuat rendah. lapangan.

 Sektor Nirlaba
Suatu organisasi yang didirikan untuk tujuan memberikan dukungan,

menyediakan kebutuhan, membantu pemerintah, dan memberikan

kontribusi bagi sesama di ruang publik tanpa bermaksud memperoleh

keuntungan finansial (non-profit) secara langsung dari kegiatan tersebut.

 Sektor Pemerintah

Kegiatan birokrasi sistem

ketatanegaraan dalam suatu

negara dengan tujuan

menjalankan roda

pemerintahan dan sekaligus

melayani masyarakat di

negara tersebut.
PENGADAAN DI ORGANISASI BISNIS DAN PEMERINTAHAN
PENGADAAN DI SEKTOR PEMERINTAH
 PLAN

Aktivitas SCM Aktivitas PBJ Catatan

Menetapkan tujuan, sasaran,

Rencana strategis

Menetapkan tujuan, strategi, dan rencana kerja

strategi, target 5 tahun,

termuat dalam

multi tahun dan tahunan. program, dan rencana kinerja

Renstra K/L dan SKPD.

tahunan.

Menaksir kebutuhan bahan baku,

Menyusun rencana tahunan

peralatan/mesin, kualitas, kapasitas, jumlah yang

yang lebih rinci, meliputi
Rencana strategis

diproduksi, menetapkan cara mengubah input

kegiatan dan target fisik
termuat dalam

menjadi output (produksi), cara pengiriman, dan

maupun keuangan yang
Renstra K/L dan SKPD.
menaksir kebutuhan distribusi. masih bersifat indikatif.

Menyusun kegiatan berupa

target fisik dan keuangan

Termuat dalam RKA

yang final, yang akan

K/L dan SKPD.

diadakan melalui swakelola

atau penyedia.
 SOURCE

Aktivitas SCM Aktivitas PBJ Catatan

Menyiapkan rencana

pengadaan yang meliputi

proses identifikasi

kebutuhan, penetapan
Diatur dalam Perpres

barang/jasa, cara, jadwal,

No. 16 Tahun 2018 dan

Melakukan penelusuran penyedia, menerima

dan anggaran PBJP. Perubahannya,

pengiriman dari penyedia, pemeriksaan, dan

Melakukan persiapan PBJP

Peraturan LKPP No. 12

penyelesaian pembayaran, serta melakukan

melalui penyedia atau

Tahun 2021,

evaluasi kinerja penyedia (supplier).

swakelola. Keputusan Deputi II

Melaksanakan proses
No. 10 Tahun 2019.
pemilihan, pelaksanaan
kontrak, pembayaran, dan

serah terima.
 MAKE

Aktivitas SCM Aktivitas PBJ Catatan

Mentransformasi bahan baku/komponen menjadi

Melakukan proses produksi

barang/jasa, berupa proses: barang, layanan, ataupun

Menghasilkan output produk. hasil kerja, dapat melalui

Tidak diatur dalam

Melakukan kegiatan produksi, penjadwalan,

penyedia atau dilakukan

aturan PBJP namun

pengendalian produksi, mengelola barang

sendiri (swakelola). Proses

dapat diatur di dalam

setengah jadi, memelihara fasilitas produksi. pelaksanaan dan

kontrak.
Menggunakan dan memanfaatkan aset atau
pengendalian produksi

barang habis pakai untuk kegiatan

(termasuk kegiatan dalam

administrasi dan operasional tahap pelaksanaan kontrak).

 MAKE

Aktivitas SCM Aktivitas PBJ Catatan

Pengendalian mutu

tdak diatur secara

spesifik tapi wajib

Melakukan pengendalian

diatur di dalam

Melakukan pengendalian mutu sebelum dan

kualitas/mutu berdasarkan

kontrak.
setelah produksi. kontrak yang programnya

disiapkan penyedia.
Mengacu ke

Peraturan LKPP No. 12

Tahun 2021.
 MAKE

Aktivitas SCM Aktivitas PBJ Catatan

Perka BNPB No. 13

Tahun 2008 (untuk

tanggap darurat),
Melakukan administrasi

Melakukan administrasi pergudangan. pergudangan untuk kegiatan

PP No. 27 Tahun 2014.

tanggap darurat.

Prosedur tidak diatur

di dalam aturan PBJP.

 DELIVER

Aktivitas SCM Aktivitas PBJ Catatan

Mengirimkan/

mendistribusikan/

menybarluaskan produk

Mengirimkan dan mendistribusikan barang/jasa

fisik/ non fisik melalui

ke pengguna akhir, meliputi: Perka BNPB No. 13

penyedia atau swakelola.

Manajemen order, transportasi, dan distribusi. Tahun 2008 (untuk

Melakukan prosedur serah

tanggap darurat),
terima untuk barang/jasa
Proses yang terlibat di antaranya:

yang dibeli dari/atau

Menangani permintaan dari pengguna akhir. Peraturan LKPP No. 12

dihasilkan oleh penyedia.

Memilih penyedia jasa pengiriman. Tahun 2021.
Melaporkan barang/jasa

Menangani kegiatan pergudangan produk jadi.

yang dibeli atau

Melacak status pengiriman. PP No. 27 Tahun 2014.

dihasilkan atau

Administrasi barang yang dikembalikan.

diserahkan untuk

kepentingan umum

dalam bentuk BAST.

~Latihan Soal 2~
Tingkat Penguasaan Materi:

Jumlah soal benar x 100

Jumlah soal
 Penerapan SCM dalam PBJ

SCM PADA LEVEL STRATEGIS, TAKTIS DAN OPERASIONAL

~Latihan Soal 3~
Tingkat Penguasaan Materi:

Jumlah soal benar x 100

Jumlah soal
 Strategi Lulus Ujian

Kompetensi PBJP Level-1

Makassar
Mei 2017

Semarang
April 2017
6 Unit Kompetensi (2 Rumus/UK)
Free Kelas Tryout dan Pembahasan Soal Ujian

Kompetensi PBJP level-1 selama 2 Jam

Free Rangkuman/Mind Mapping Materi

Bagi Peserta 6 Kelas UK

1. Start with BIG WHY
2. Pahami MTK (Materi, Tipikal

Soal, Karakteristik Soal)

Materi: (5 W + 1 H)
Pelaksanaan
Pengantar SCM,
Pengantar PBJP,
Persiapan Pemilihan Penyedia B/J,
Pengantar SCM, Kontrak PBJP.
Pengantar PBJP,
Pengantar SCM,
Perencanaan PBJP.
Pengantar PBJP,
Pemilihan Penyedia B/J,
Perencanaan Kontrak PBJP,
PBJP secara swakelola.
Tipikal Soal: (80 nomor)
Nomor 1-70: Soal pemahaman (1 poin/nomor)

Contoh soal:
Yang tidak termasuk ke dalam sektor yang menjalankan aktivitas manajemen

rantai pasok ...

Pilih salah satu:

a. Sektor Bisnis
b. Sektor Nirlaba
c. Sektor Cabang
d. Sektor Pemerintah
Tipikal Soal: (80 nomor)
Nomor 71-80: Soal identifikasi/simulasi (3 poin/nomor)

Contoh soal:
Pada tahap make (pembuatan/produksi) di dalam siklus manajemen

rantai pasok, dilakukan proses transformasi bahan baku/komponen

menjadi barang atau produk yang akan digunakan oleh pengguna akhir,

pada tahap ini juga dilakukan proses, salah satunya yaitu…

Pilih salah satu:

a. Data Management
b. Quality control
c. Stock Opname
d. Financial Plan
Tipikal Soal: (80 nomor)

Nomor 1-70: 1 poin/nomor = 70 poin

Nomor 71-80: 3 poin/nomor = 30 poin
Total 100 poin, Passing Grade 65% (minimal 65 poin)
Karakteristik Soal:
Kenali Kata Kunci & Ranjau
Contoh soal:
Kegiatan dimulai dari pengadaan dari penyedia (supplier), dilanjutkan

dengan produksi (di internal organisasi), sampai dengan pengirimann

dan serah terima di masyarakat (costumer) merupakan gambaran dari:

a. Rantai Suplai Pendek

b. Rantai Suplai Kompleks
c. Rantai Suplai Sederhana
d. Rantai Suplai Panjang
Karakteristik Soal:
Pilihan jawaban mirip satu sama lain
Contoh soal:
Yang BUKAN merupakan penerapan SCM dalam Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah di level taktis adalah ….

Pilih salah satu:

a. Manajemen pengelolaan dan evaluasi para penyedia (vendor management)

b. Optimalisasi jaringan, termasuk lokasi, jumlah, dan ukuran gudang, pusat

distribusi, dan fasilitas

c. Perencanaan terpadu dan terintegrasi untuk saat ini dan masa yang akan

datang
d. Manajemen kontrak dalam proses Pengadaan Barang/Jasa
 Kisi-Kisi Soal Ujian

Kompetensi PBJP Level-1

https://bit.ly/TryoutPengantarSCM
 Terima Kasih
Ada pertanyaan? Faradillah Yusuf Liputo

@faradillahyusuf

08114581112