Sosialisasi Aplikasi

Flexible Working
Arrangement (FWA) -
Modul Booking
System/Workstation
 Daftar Isi

01 02 03
Flow Process
Fitur Aplikasi User Manual
Bisnis
FWA Aplikasi FWA
Aplikasi FWA

Modul Booking Modul Booking Modul Booking

System System System

©2022 2
Flow Bisnis Proses Aplikasi FWA
– Modul Booking System
 Flow Bisnis Proses Aplikasi FWA – Modul Booking System

Booking
Buka Workstation
Aplikasi (Pegawai Booking
Insan LPS FWA lalu Memilih Berhasil
login Tempat
duduk)

Scan QR
Buka Aplikasi
Code
Booking Pegawai
Workstation
System lalu Masuk Kantor
Untuk Check
Login
In

Check In Check Out

Workstation Workstation
Berhasil Berhasil

©2022 4
 Fitur Aplikasi FWA –
Modul Booking System
 Fitur Aplikasi FWA - Modul Booking System

Mobile Responsive

Check In / Check Out

(Scan QR Code using HP Camera)

Generate QR Code for Workstation

Self-Service Workstation Reservation

©2022 6
Petunjuk Penggunaan Aplikasi FWA
– Modul Booking System

Akses Admin Unit Kerja

 1. Halaman Login Aplikasi FWA – Modul Booking System

1. Akses website aplikasi FWA

melalui https://one.lps.go.id
2. Masukkan username dan password
yang sama dengan saat melakukan
login computer/notebook
2

©2022 8
 2.1 Proses Peng-uploadan Jadwal WFO

4
3. Setelah berhasil login, pilih
menu jadwal WFO yang terletak
di dalam menu Administrasi
4. Klik tombol “Template” untuk
3 Mendownload format input jadwal
WFO dalam bentuk excel.

©2022 9
 2.2 Proses Peng-uploadan Jadwal WFO

5. Klik tombol “+” untuk melakukan

5 proses upload jadwal

©2022 10
 2.3 Proses Peng-uploadan Jadwal WFO

6
6. Pilih “select file” untuk memilih
jadwal WFO yang sebelumnya
7
sudah dilakukan penginputan email
Pegawai pada dokumen template
Yang sudah diunduh.
7. Pilih periode tanggal WFO

©2022 11
 2.4 Proses Peng-uploadan Jadwal WFO

8. Apabila jadwal WFO berhasil

diupload, maka akan muncul record
seperti tampilan di samping.
9. Setelah itu kita klik tombol
“jadwal user”

8 9

©2022 12
 2.5 Proses Peng-uploadan Jadwal WFO

10. Setelah kita klik tombol

“jadwal user” maka akan muncul
Halaman seperti gambar di samping
11. Proses upload jadwal selesai

©2022 13
Petunjuk Penggunaan Aplikasi FWA
– Modul Booking System

Akses Pegawai
 1. Proses Login ke Aplikasi FWA – Modul Booking System

Akses alamat aplikasi FWA

melalui browser
smartphone
https://one.lps.go.id

Lalu masukkan Username

dan Password serta klik
“Login”

©2022 15
 2. Proses Melakukan Reservasi Workstation

Izinkan aplikasi untuk

mengakses
kamera smartphone

Klik tombol “Reservasi

Sekarang” untuk
melakukan reservasi
workstation

©2022 16
 3. Melihat Layout dan Melakukan Pemilihan Workstation

Pegawai dapat klik pada tombol “Reservasi” untuk melakukan

Reservasi workstation

*Pemilihan workstation dapat dilakukan

melalui laptop maupun smartphone pegawai.

©2022 17
 3.1 Melihat Layout dan Melakukan Pemilihan Workstation

Setelah klik tombol

”Reservasi” akan muncul
pop-up konfirmasi lalu klik
“Yes”, nanti tombol
“Reservasi” berubah
menjadi “Batal”

©2022 18
 4. Check-In Workstation

Klik Menu “Check-In”

untuk melakukan
CheckIn workstation

Ketika sudah melakukan

Reservasi maka akan muncul
Informasi “Sudah Reservasi”
Dan lokasi QR Code
workstation

©2022 19
 4.1 Check-In Workstation

Scan QR Code yang sudah

ada pada workstation.
Apabila berhasil, maka
akan muncul informasi
“Checkin sudah berhasil”

©2022 20
 4.1 Check-Out Workstation

Untuk melakukan Check-

Out workstation pegawai
dapat meng-”klik” tombol
“Check-Out”

©2022 21
 4.2 Check-Out Workstation

Apabila Check-Out berhasil, maka akan

muncul tampilan seperti di samping.

- Selesai -

©2022 22
 Ask Me Anything ??
Flexible Working Arrangement – Modul Booking System
Terima Kasih