LAPORAN

KULIAH KERJA LAPANGAN

ANALISIS SISTEM INFORMASI

PENJUALAN KOPI BUBUK ASLI CAP CANGKIR AA

Disusun Oleh :
Aries Yitman

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PROF. Dr. HAZAIRIN, SH BENGKULU
2021
 LAPORAN
KULIAH KERJA LAPANGAN

ANALISIS SISTEM INFORMASI

PENJUALAN KOPI BUBUK ASLI CAP CANGKIR AA

Diajukan sebagai syarat

Mata Kuliah Kuliah Kerja Lapangan

Disusun Oleh :
Aries Yitman

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PROF. Dr. HAZAIRIN, SH BENGKULU
2021

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN

Telah disetujui dan diterima dengan baik laporan Kuliah Kerja Lapangan oleh

Dosen Pembimbing, dengan judul :

(ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN KOPI BUBUK ASLI CAP

CANGKIR AA)

Oleh :

Aries Yitman

Menyetujui, Bengkulu,25 juni 2021

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Helmi Herawati, S.E., M.Si Iwin Arnova, S.E., M.Ak

Mengetahui

Dekan

Dr. Arifah Hidayati, S.E., MM

iii
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan pada Allah SWT, karena atas Rahmaan dan

Rahiim-Nya penulis masih diberi kesempatan dan kemampuan dalam

menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Lapangan yang berjudul “ANALISIS

SISTEM INFORMASI PENJUALAN KOPI BUBUK ASLI CAP CANGKIR

AA”. Shalawat serta salam kita panjatkan kepada Baginda Alam lil”alamiin,

Muhammad SAW.

Laporan Kuliah Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan apa yang telah saya

lakukan di lapanagan. Kuliah Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat

wajib yang harus ditempuh dalam program studi Akuntansi Universitas Prof. Dr.

Hazairin, SH Bengkulu. Dengan adanya Kulih Kerja Lapangan dapat memberikan

manfaat kepada penulis baik dari segi akademik maupun pengalaman yang tidak

dapat penulis temukan saat berada dibangku kuliah.

Penulis menyadari bahwa Laporan kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini masih

terdapat kekurangan karena keterbatasan dan kendala yang dihadapi. Namun

demikian penulis berharap bahwa Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini dapat

bermanfaat bagi semua pihak.

Bengkulu, 30 juni 2021

Aries Yitman

iv
DAFTAR ISI

LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN..........................................................i

LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN.........................................................ii

LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................iii

KATA PENGANTAR............................................................................................iv

DAFTAR ISI............................................................................................................v

DAFTAR TABEL..................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR............................................................................................viii

1 JUDUL..............................................................................................................1

2 LATAR BELAKANG......................................................................................1

3 PERUMUSAN MASALAH.............................................................................2

4 TUJUAN DAN MANFAAT............................................................................2

5 TINJAUAN PUSTAKA...................................................................................2

5.1 Landasan Teori Sistem Informasi Akuntansi............................................2

5.2 Penelitian Terdahulu..................................................................................3

6 METODE ANALISA.......................................................................................5

6.1 Lokasi Dan Waktu Penelitian....................................................................5

6.2 Metode Penelitian......................................................................................5

6.3 Analisa Data..............................................................................................6

v
7 HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................................6

7.1 Gambaran Umum Objek...........................................................................6

7.2 Pembahasan...............................................................................................7

Sistem Informasi Akuntansi.................................................................................7

Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan.....................................................7

B. Catatan dalam siklus penjualan berdasarkan pesanan...............................8

Strategi SO (Strength, Opportunity).....................................................................9

Strategi ST (Strength, Threat)............................................................................11

Strategi WT (Weakness, Threat)........................................................................12

8 KESIMPULAN DAN SARAN......................................................................13

8.1 Simpulan..................................................................................................13

8.2 Saran........................................................................................................13

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................15

LAMPIRAN-LAMPIRAN.....................................................................................16

KARTU BIMBINGAN..........................................................................................18

vi
DAFTAR TABEL

Tabel 7.1 Strategi SO...............................................................................................9

Tabel 7.2 Strategi WO...........................................................................................10

Tabel 7.3strategi ST...............................................................................................11

Tabel 7.4 strategi WT.............................................................................................12

vii
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Peta Lokasi............................................................................................16

Gambar 2 Dokumentasi.........................................................................................17

viii
 1

1 JUDUL

ANALISIS SISTEM INFORMASI PENJUALAN KOPI BUBUK ASLI

CAP CANGKIR AA

2 LATAR BELAKANG

Pada era digital saat ini setiap perusahaan baik yang bergerak dibidang

perdagangan maupun jasa harus bersaing agar dapat bertahan, berkembang, dan

memiliki daya saing. Proses penjualan merupakan yang sangat penting bagi

sebuah perusahaan. Oleh karena itu diperlukan informasi yang dapat mendukung

pengambilan keputusan bagi pihak manajemen.

Informasi yang akurat, tepat waktu dan relefan dapat memberikan dukungan

dalam pengambilan keputusan yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

Penerapan komputer dan sistem informasi penjualan menjadi solusi karena dapat

mendukung kinerja penjualan serta pengambilan keputusan pimpinan untuk

mencapai tujuan. Sistem informasi penjualan berbasis komputer dalam

menyajikan informasi penjualan dapat langsung disajikan kedalam media output

berupa monitor maupun media cetak.

Sistem informasi penjualan berbasis komputer dapat mengelola data lebih

cepat melalui perangkat yang tersedia dan kebutuhan akan informasi penjualan

dapat disajikan tepat waktu dengan bantuan penyimpanan data yang mudah

diakses oleh pengguna sistem. Sistem informasi penjualan yang dijalankan dengan

baik maka akan mendukung aktivitas penjulan perusahaan. Kopi Bubuk Asli Cap

Cangkir AA merupakan produsen kopi bubuk di Bengkulu. Kopi Bubuk Asli Cap
 2

Cangkir AA berlokasi di Curup Tengah Kabupaten Rejang Lebong Bengkulu.

Perusahaan ini bergerak dalam bidang pengolahan biji kopi menjadi kopi bubuk

bahan baku yang digunakan berupa biji kopi beras. Bahan baku ini didapat dari

petani ataupun pedagang pengepul yang tersebar dibeberapa daerah di bengkulu.

3 PERUMUSAN MASALAH

1. Bagaimana mengidentifikasi sistem informasi penjualan pada perusahaan

Kopi Bubuk Asli Cap Cngkir AA.

2. Bagaimana mengetahui analisis informasi sistem penjualan yang baik.

3. Bagaimana merumuskan alternatif strategi yang dipilih oleh perusahaan

Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA.

4 TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi sistem informasi penjualan pada perusahaan Kopi Bubuk

Asli Cap Cngkir AA.

2. Mengetahui analisis informasi sistem penjualan yang baik.

3. Merumuskan alternatif strategi yang dipilih oleh perusahaan Kopi Bubuk

Asli Cap Cangkir AA

 3

5 TINJAUAN PUSTAKA

5.1 Landasan Teori Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi bertanggung jawab atas aktivitas pengumpulan,

penyimpanan, dan pengolahan data keuangan dan akuntansi yang digunakan

untuk pengambilan keputusan manajemen internal, termasuk transaksi non

finansial yang secara langsung mempengaruhi proses transaksi keuangan.

Gelinas dan Dull (2008 : 14) mengemukakan, Sistem Informasi Akuntansi

(SIA) merupakan suatu spesialisasi subsistem dari sistem informasi yang

bertujuan untuk mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi yang

berhubungan dengan aspek keuangan dari kejadian bisnis. Sedangkan Rama dan

Jones yang diterjemahkan oleh Wibowo (2008 : 6) mengemukakan, SIA adalah

subsistem dari Sistem Informasi Manajemen (SIM), yang menyediakan informasi

akuntansi dan keuangan, serta informasi lainnya yang diperoleh dari pengolahan

rutin dari transaksi akuntansi.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa SIA merupakan suatu sistem berbasis

komputer yang berfungsi untuk melakukan pengumpulan, pencatatan,

penyimpanan dan pemperosesan data yang berasal dari transaksi-transaksi

akuntansi yang terjadi secara rutin. Tujuan SIA adalah untuk menghasilkan

informasi yang berkaitan dengan akuntansi dan keuangan bagi pihak-pihak

tertentu yang berkepentingan, baik pihak internal maupun eksternal, sebagai

upaya pengambilan keputusan dan isinya dapat dipertanggungjawabkan.

 4

5.2 Penelitian Terdahulu

Basis data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan SI, karena

basis data tempat untuk menampung dan mengorganisasikan seluruh data yang

ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun informasi-

informasi dalam berbagai bentuk. Basis data merupakan himpunan kelompok data

yang saling berkaitan satu sama lain, yang diorganisasikan sedemikian rupa,

sehingga tidak terdapat duplikasi yang tidak perlu, agar dapat diolah atau

dieksplorasi secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. ( Wimmie

Handiwidjojo 2009).

Menurut pendapat Maximiliane L C Hukum (2014). Organisasi sangat

tergantung pada sistem informasi agar selalu dapat kompetitif. Informasi

merupakan sumber daya (resources) yang arti pentingnya sama dengan pabrik dan

peralatan. Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat

dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Sistem adalah kumpulan

sumber daya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.

Sistem pada siklus penjualan masih manual. Dalam kualiatas informasi dan

pengendalian internal dengan sistem manual pada UD. X menyebabkan penjualan

masih harus memerikasa buku catatan produksi dan berdasarkan dokumen

penjualan dilakukan rekapitulasi setiap akhir jam kerja sehingga dalam

memberikan informasi dan pengendalian masih kurang akurat, tepat waktu, dan

kurang dapat diandalkan. (I Fauzi S 3013).

Fungsi dari analisis SWOT dan strsategi kompetitif adalah untuk menganalisa

mengenai kekuatan,kelemahan serta keunggulan kompetitif yang dimiliki

 5

perusahaan/usaha yang dilakukan melalui analisa terhadap kondisi internal

perusahaan, serta analisa mengenai peluang dan ancaman yang dihadapi

perusahaan yang dilakukan melalui analisa terhadap kondisi eksternal perusahaan

(Zuhrotun Nisak 2014).

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan sebelumnya, didapati hasil

berupa sistem penjualan dan penerimaan kas pada perusahaan Kopi Bubuk Asli

Cap Cangkir AA masih memiliki prosedur, fungsi bagian dan dokumen bisnis

yang masih kurang efektif dan efesien sehingga mengakibatkan sistem

pengendalian internal yang kurang efektif juga.

6 METODE ANALISA

6.1 Lokasi Dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di perusahaan Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA.

Yang berlokasi di Jl. Merpati, sidorejo, Curup Tengah Kabupaten Rejang Lebong,

Bengkulu 8 april 2021. Penelitian ini di awali dengan studi awal untuk identifikasi

masalah, pengumpulan data, serta interpretasi data. Lokasi penelitian ini dipilih

dengan metode purposive, yaitu pemilihan secara sengaja.

6.2 Metode Penelitian

Penelitian ini menggunakan Metode deskriptif kualitatif yaitu sebuah

metode penelitian yang memanfaatkan data kualitatif dan dijabarkan secara

deskriptif.
 6

Penelitian deskriptif kualitatif ditujukan untuk mendeskripsikan dan

menggambarkan fenomena-fenomena yang ada, baik bersifat alamiah maupun

rekayasa manusia, yang lebih memperhatikan mengenai karakteristik, kualitas,

keterkaitan antar kegiatan. Dalam penelitian kualitatif peran peneliti adalah

sebagai pengumpul data utama. Data diperoleh dari berbagai macam sumber.

Teknik pengumpulan data juga bermacam-macam kemudian dilakukan suatu

analisis berdasarkan data yang diperoleh, selanjutnya dikembangkan pola

hubungan tertentu atau menjadi hipotesis.

Instrumen dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan

dokumentasi. Subjek penelitian adalah perusahaan Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir

AA. Narasumber dipilih secara sengaja dengan pertimbangan mengetahui keadaan

internal maupun eksternal perusahaan yang dimanfaatkan untuk memberikan

informasi tentang situasi dan kondisi latar penelitian.

6.3 Analisa Data

Pendekatan yang dilakukan untuk menganalisa sistem informasi penjualan

adalah dengan analisis SWOT. Hasil dari penelitian ini berupa analisa dari sistem

informasi penjualan.

7 HASIL DAN PEMBAHASAN

7.1 Gambaran Umum Objek

Penelitian ini dilakukan di perusahaan Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA.

Yang berlokasi di Jl. Merpati, sidorejo, Curup Tengah Kabupaten Rejang Lebong,
 7

Bengkulu 8 april 2021. Perusahan Kopi Cangkir AA ini adalah usaha turun

temurun dari keluarga, nama Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA Cangkir AA

sendiri adalah nama yang diberikan oleh anak nya yang sekarang menjadi pemilik

usaha. Perusahaan ini bergerak dalam bidang pengolahan kopi biji menjadi kopi

bubuk, bahan baku yang digunakan dalam proses produksinya adalah berupa biji

kopi beras. Bahan baku ini di dapat dari petani ataupun pedagang pengumpul

yang tersebar di beberapa daerah di bengkulu. Jenis produk yang dihasilkan untuk

di pasarkan terdapat dua jenis bubuk kopi yaitu, bubuk kopi dari biji kopi robusta

dan bubuk kopi dari biji kopi arabika.

7.2 Pembahasan

7.2.1 Analisis sistem informasi penjualan kopi bubuk asli cap cangkir AA.

Menurut Bodnar dan Hopwood (2012) menyatakan bahwa sistem informasi

akuntansi adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang

dicatat untuk mengubah data keuangan dan data lainya menjadi informasi yang

dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan.

Peroses Penjualan.

Konsumen Perusahaan mengirim

memesan barang tagihan

Perusahaan Perusahaan menerima

mengirim barang pelunasan dari konsumen

 8

Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan adalah :

A. Proses bisnis dalam sebuah kegiatan penjualan antara lain meliputi :

1. Konsumen memesan barang

2. Perusahaan mengirim barang yang dipesan kekonsumen

3. Perusahaan mengirim tagihan kekonsumen

4. Perusahaan menerima pelunasan kas dari konsumen

Dokumen dalam penjualan berdasarkan pesanan, dokumen yang dipakai

dalam transaksi pesanan Kopi Cangkir AA oleh pelanggan adalah sebagai berikut:

a. Nota pesan (dalam perusahaan dagang sering disebut dengan istilah surat

order penjualan).

b. Tagihan diberikan kepada konsumen pada saat konsumen melunasi sisa

tagihan.

c. Surat jalan (khusus, jika harus dikirim kepelanggan). Surat jalan digunakan

jika harus mengirim barang kekonsumen dengan menggunakan kurir.

B. Catatan dalam siklus penjualan berdasarkan pesanan.

Dalam penjualan berdasarkan pesanan, terdapat dua kejadian utama.

a. Saat konsumen memesan dan menyerahkan uang muka

b. Saat konsumen mengambil barang yang dipesan dan melunasi barang

tersebut.

Hasil Analisis Sistem Informasi Penjualan Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA

Dengan Analisa SWOT. Analisis SWOT digunakan untuk mengetahui kekuatan

apa yang dimiliki Kopi Cangkir AA dari analisa sistem informasi penjualan yang

dilakukan. Analisa sistem informasi bagi perusahaan tentunya akan memberikan

 9

peluang-peluang terhadap suatu perusahaan untuk mengoreksi kebutuhan yang

selama ini diterapkan, apakah peluang tersebut dapat digunakan untuk bersaing

ataupun untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Penganalisaan sistem informasi

suatu perusahaan juga tidak terlepas dari berbagai ancaman yang terjadi, untuk itu

perusahaan perlu mengetahui apa saja ancaman-ancaman yang mungkin terjadi.

Analisis SWOT dapat membantu dalam mengatasi berbagai pengaruh baik dalam

lingkungan internal maupun eksternal perusahaan untuk mendapatkan tujuan

utama dari analisis sistem informasi penjualan pada Kopi Bubuk Asli Cap

Cangkir AA.

7.2.2 Analisis Strategi yang dipilih oleh perusahaan kopi cangkir AA

Analisis Strategi SO merupakan strategi lingkungan internal pada analisis

SWOT dimana menggunakan kekuatan yang dimiliki dan memanfaatkan peluang

yang ada pada suatu perusahaan.

Tabel 7.2.2 Strategi SO.

Strategi SO Deskripsi Tujuan Utama

Peningkatan kinerja- Memberikan sistem Sistem Informasi yang

kinerja karyawan yang mudah dipelajari diterapkan harus mudah

dipahami oleh pengguna

serta meningkatkan hasil

pekerjaan

Sistem yang dapat Pengelolaan data Menyediakan data

mengelola penerimaan penerimaan kas penerima dalam suatu

 10

kas sistem

Pengembangan sistem Data pada setiap Membangun sebuah server

pengorganisasian data cabang harus utama database pada

agar dapat digunakan terintegrasi guna database untuk

oleh setiap departemen memberi kemudahan mengintegrasikan sistem

dalam penyimpanan pada setiap departemen

dan pengambilan

dokumen
 11

Tabel 1. Strategi WO

Strategi WO Deskripsi Tujuan Utama

Meningkatkan Pengelolaan Kopi Bubuk Asli Cap

Cangkir AA

Pengelolaan Kas Penerimaan Kas Harus membangun

sistem informasi

penjualalan

Merancang sistem yang Pengelolaan penjualan PD. Kopi Surya harus

khusus dalam tranksi secara tunai dan kredit dapat memklasifikasikan

harian serta pencatatan lainnya setiap transaksi

pengeluaran kas yang

akan berpengaruh untuk

pelaporan keuangan
 12

Strategi ST (Strength, Threat)

Strategi ST merupakan strategi lingkungan eksternal pada analisis SWOT

yaitu menggunakan kekuatan untuk mengatasi berbagai ancaman.

Tabel 2.strategi ST

Strategi ST Diskripsi Tujuan Utama

PD. Kopi Surya harus PD. Kopi Surya harus PD. Kopi Surya harus

dapat memklasifikasikan dapat memklasifikasikan memiliki sistem

setiap transaksi setiap transaksi informasi yang dapat

pengeluaran kas yang pengeluaran kas yang meningkatkan pelayanan

akan berpengaruh untuk akan berpengaruh untuk secara cepat baik dalam

pelaporan keuangan. pelaporan keuangan. penangan penjualan

maupun penerimaan kas.

 13

Strategi WT (Weakness, Threat)

Strategi WT merupakan strategi lingkungan eksternal pada analisis SWOT

yaitu dengan mengetahi kelemahan agar dapat menimbulkan ancaman.

Tabel 3. strategi WT.

Strategi WT Deskripsi Tujuan Utama

Kerjasama dengan Memberikan informasi Sistem informasi harus
supplier untuk memenuhi dapat memberikan
kebutuhan informasi pada supplier
untuk memunuhi
kebutuhan PD. Kopi
Surya
Membangun integrasi Sistem yang terintegrasi Sistem informasi yang
antar departemen setiap departemenya terintegrasi dengan baik
sehingga dapat
meningkatkan kualitas
dan pelayanan
perusahaan
 14

8 KESIMPULAN DAN SARAN

8.1 Simpulan

Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan mengenai sistem informasi

akuntansi pada siklus penjualan kopi cangkir AA. Dan Analisa Sistem Penjualan

yang digunakan (SWOT) oleh perusahaan. Maka kesimpulan yang dapat diambil

adalah sebagai berikut:

a. Penjualan dalam perusahaan Kopi Bubuk Cangkir AA adalah barang milik

sendiri. Bagian-bagian dalam siklus penjualan ini terdiri dari nota pesanan,

tagihan, dan surat jalan.

b. Sistem yang digunakan belum sepenuhnya dapat menjadi sistem informasi

penjualan yang dapat menangani segala aktivitas penjualan pada

Perusahaan Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA. Hal ini mungkin

disebabkan oleh adanya biaya yang tinggi untuk pemilihan aplikasi sistem

tersebut. Namun perusahaan tetap mendukung dengan sistem manual.

Analisa ini diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mengembangkan

sistem yang ada menjadi sistem informasi penjualan yang dapat menangani segala

aktivitas penjualan pada Perusahaan Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA.

8.2 Saran

Saran yang dapat menjadi pertimbangan Perusahaan Kopi Bubuk Asli Cap

Cangkir AA dalam meningkatkan kinerjanya ke depan adalah perusahaan perlu

meningkatkan sistem informasi penjualan baik itu dalam media output berupa

monitor maupun media cetak. Perusahaan juga perlu melakukan Pengembangan

 15

sesuai sistem yang sudah dirancangan dengan berbagai dukungan teknologi yang

sudah dijelaskan didalamnya, serta dengan dilakukannya implementasi

mendapatkan manfaat dalam penjualan kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA, seperti

penghematan waktu yang lebih cepat dan lebih efisien, sehingga akan

memperbaiki penjualan yang ada di Perusahaan Kopi Bubuk Asli Cap Cangkie

AA.
 15

DAFTAR PUSTAKA

H Wimmie, SDO Budi - Telematika, 2011 - repository.upnyk.ac.id

MLC Hukom - Jurnal Manajemen, 2014 - jurnalfe.ustjogja.ac.id

S. Ikmal Fauzi, “Analisis dan Desain Sistem Informasi Akuntansi Siklus

Penjualan dan Pengeluaran Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal Pada
UD. X”, Calyptra: Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Surabaya vol. 2 no.
2, Surabaya, 2013, pp. 1-7

Z Nisak - Jurnal Ekbis, 2013 - academia.edu

W. John, & J. Peppard, Strategic for information system 3nd ed. England : john
wiley & sons, 2002
 16

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Gambar 1 Peta Lokasi

 17

Gambar 2 Dokumentasi
 18

KARTU BIMBINGAN
PENULISAN LAPORAN KKL

Nama Mahasiswa : Aries Yitman

NPM : 19040037

Pembimbing KKL : Iwin Arnova S.E.,M.Ak

Judul Lap. KKL : Analisis Sistem Informasi Penjualan

Kopi Bubuk Asli Cap Cangkir AA

No Tgl Materi Pembimbing TTD