LAPORAN

PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

PENGEMBANGAN SISTEM MUTU AKUNTANSI

KEUANGAN PADA UD. GERHANA LANCAR
BETON DI MALANG

OLEH :
RISKIYANTO
NIM. 201710200010

Oleh :

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM INDOÇAKTI

STIE INDOÇAKTI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JULI 2021
 LAPORAN
PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

PENGEMBANGAN SISTEM MUTU AKUNTANSI

KEUANGAN PADA UD. GERHANA LANCAR
BETON DI MALANG

Diajukan kepada
STIE Indoçakti Malang
untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam menyelesaikan program Sarjana

OLEH :
RISKIYANTO
NIM. 201710200010

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM INDOÇAKTI

STIE INDOÇAKTI
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
JULI 2020
 LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

Laporan Praktek Pengalaman Lapangan dengan judul “PENGEMBANGAN

SISTEM MUTU AKUNTANSI KEUANGAN PADA UD. GERHANA
LANCAR BETON DI MALANG” oleh Riskiyanto ini telah diperiksa dan
disetujui untuk diuji.

Malang, 25 Juni 2021

Pembimbing PPL

Muhammad Hasyim Ashari, S.E., Ak., SH., M.Hum., M.Ak., CA.

NIDN. 0727048402

i
 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) dengan judul

“PENGEMBANGAN SISTEM MUTU AKUNTANSI KEUANGAN PADA UD.
GERHANA LANCAR BETON DI MALANG” oleh Riskiyanto telah
dipertahankan di depan penguji pada tanggal 25 Juni 2021.

Malang,
Penguji I

Defia Nurbatin, SE., Ak., MSA., CA

NIDN. 0725078204

Penguji II

Muhammad Hasyim Ashari, S.E., Ak., SH., M.Hum., M.Ak., CA.

NIDN. 0727048402

Mengetahui,
Ketua STIE INDOÇAKTI

Dr. L. Purwiyanto, SE, M.Si

NIDN. 0027076510

ii
 SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN
PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : SLAMET GENTAR

Jabatan : PEMILIK (OWNER)
UMKM : UD. GWRHANA LANCAR BETON
Alamat : JL. RAYA WANDANPURO RT .30 RW .09 KEC.
BULULAWANG, MALANG, JAWATIMUR
Tahun Berdiri : 9 SEPTEMBER 2015
Jumlah Karyawan :5

Menerangkan dengan sesungguhnya, bahwa :

Nama : RISKIYANTO
NIM : 201710200010
Jenjang : SARJANA – S1
Program Studi : AKUNTANSI
Perguruan Tinggi : STIE INDOCAKTI MALANG

Benar-benar telah menyusun sistem mutu sesuai dengan kebutuhan di UMKM

yang kami pimpin, dengan judul:
PENGEMBANGAN SISTEM MUTU AKUNTASI KEUANGAN PADA UD.
GERHANA LANCAR BETON DI MALANG
Demikian surat ini dibuat untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya,

Malang,25 Juni 2021

Hormat kami,

SLAMET GENTAR
Owner

iii
 PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : RISKIYANTO
NIM : 201710200010
Program Studi : AKUNTANSI
Program : SARJANA
Judul : PENGEMBANGAN SISTEM MUTU AKUNTANSI
KEUANGAN PADA UD. GERHANA LANCAR
BETON DI MALANG
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Pengalaman
Lapangan (PPL) yang saya tulis ini benar-benar tulisan saya, dan bukan
merupakan plagiasi baik sebagian maupun seluruhnya.
Apabila di kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan bahwa Laporan Praktek
Pengalaman Lapangan ini hasil plagiasi, baik sebagian maupun seluruhnya, maka
saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan tersebut sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.

Malang, 25 Juni 2021

Yang Membuat Pernyataan,

Riskiyanto
NIM. 201710200010

iv
 KATA PENGANTAR

Peneliti memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas selesainya laporan
ini. Peneliti juga mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Dr. Langkir Purwiyanto, SE, M.Si selaku Ketua STIE Indocakti
yang telah memimpin seluruh kegiatan yang ada di STIE INDOCAKTI.
2. Bapak Hendy Hermawan, SE, MM, selaku Ketua Program Studi
Manajemen yang telah mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan
dengan penulisan laporan dan kegiatan perkuliahan yang lain.
3. Bapak Muhammad Hasyim Ashari, S.E., Ak., SH., M.Hum., M.Ak., CA.
selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan serta
pengarahan dalam pembuatan Laporan Praktek Pengalaman Lapangan
(PPL) ini;
4. Bapak Slamet Gentar, yang telah mengijinkan peneliti untuk melakukan
PPL (Praktek Pengalaman Lapangan) di UD. GERHANA LANCAR
BETON Bululawang Malang.
5. Dewan penguji yang terhormat atas kajian dan penilaiannya atas laporan
ini, yaitu ( selaku Penguji 1) dan Muhammad Hasyim Ashari, S.E., Ak.,
SH., M.Hum., M.Ak., CA. (selaku penguji 2)
6. Seluruh Civitas Akademika STIE INDOCAKTI dan seluruh jajaran Dosen
yang telah memberikan pengajaran dan pemahaman untuk memudahkan
dalam penyusunan laporan ini.
Laporan ini tentu bermanfaat bagi peneliti dan semoga bermanfaat pula bagi
pembaca. Mohon bantuan pembetulan jika terjadi kesalahan dalam penulisan
laporan ini

Malang, 25 Juni 2020

Peneliti

v
 DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ ii
SURAT KETERANGAN PENELITIAN ........................................................... iii
SURAT KEASLIAN TULISAN ........................................................................ iv
KATA PENGANTAR ....................................................................................... v
DAFTAR ISI .................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ............................................................................................. ix
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................... 1
B. Rumusan Masalah................................................................... 2
C. Tujuan .................................................................................... 4
D. Manfaat .................................................................................. 4
E. Definisi Istilah ........................................................................ 5

BAB II KAJIAN PUSTAKA

A. Sistem Mutu Manajemen ........................................................ 6
1. Pengertian Sistem ................................................................ 6
2. Pengertian Mutu .................................................................. 6
3. Pengertian Sistem Mutu Manajemen.................................... 6
B. Visi dan Misi .......................................................................... 7
1. Visi ..................................................................................... 7
2. Misi ..................................................................................... 7
C. Tujuan .................................................................................... 7
D. Kebijakan Mutu ...................................................................... 8
E. Struktur Organisasi ................................................................. 8
F. Jabaran Tugas ......................................................................... 9
G. Standart Operating Procedure(SOP) ...................................... 9
1. Pengertian Standart Operating Procedure(SOP) ................. 9

vi
 2. Tujuan Standart Operating Procedure(SOP) ....................... 10
3. Fungsi Standart Operating Procedure(SOP) ........................ 10
4. Kapan SOP Diperlukan? ...................................................... 11
5. Prinsip SOP ......................................................................... 12
6. Bentuk-bentuk SOP ............................................................. 13
7. Cara Menyusun SOP ........................................................... 14
H. IK .......................................................................................... 15
I. Akuntansi Keuangan ............................................................... 16

BAB III PAPARAN DATA

A. Gambaran UMKM................................................................. 18
1. Profil UMKM ................................................................... 18
2. Sejarah UMKM ................................................................ 18
B. Aktivitas Riil di Tempat PPL ................................................. 19
C. Permasalahan Yang Terjadi ................................................... 20
D. Alternatif Pemecahan Masalah .............................................. 20
E. Alternatif Keunggulan dan Kelemahan ................................... 20

BAB IV SISTEM MUTU

A. Visi ....................................................................................... 24
B. Misi ....................................................................................... 24
C. Tujuan ................................................................................... 24
D. Kebijakan Mutu ..................................................................... 25
E. Struktur Organisasi ................................................................ 25
F. Jabaran Tugas ........................................................................ 26
G. SOP(Standart Operating Procedure) dan IK(Intruksi
Kerja) ..................................................................................... 26
1. SOP Pengumpulan Bukti-Bukti Transaksi.......................... 27
2. SOP Penyusunan Jurnal Umum ......................................... 29
3. SOP Posting Ke Buku Besar .............................................. 31
4. SOP Penyusunan Neraca Saldo ......................................... 33
5. SOP Penyusunan Jurnal Penyesuaian ................................. 35

vii
 6. SOP Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian ......... 37
7. SOP Penyusunan Laporan Posisi Keuangan
(Neraca) ............................................................................. 39
8. SOP Penyusunan Laporan Posisi Keuangan
(Laporan Laba Rugi) .......................................................... 41
9. SOP Penyusunan Laporan Posisi Keuangan
(Perubahan Modal) ............................................................. 43
10. SOP Penyusunan Laporan Posisi Keuangan
(Laporan Keuangan) .......................................................... 45
11. SOP Jurnal Penutup ........................................................... 47
12. IK Pencatatan Transaksi Pembelian Stock
Persediaan Barang Dagang ................................................. 49
13. IK Pencatatan Penjualan Transaksi Secara Tunai ............... 51
14. IK Pencatatan Pengambilan Pribadi (Prive) ........................ 53

DAFTAR RUJUKAN ........................................................................................ 55

LAMPIRAN .…. ............................................................................................... 57
RIWAYAT HIDUP ........................................................................................... 66

viii
 DAFTAR TABEL

Tabel Halaman

3.1 Solusi Pemecahan Masalah .......................................................................... 22

3.2 Jabaran Tugas ............................................................................................. 25

ix
 DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

3.1 Struktur Organisasi ...................................................................................... 25

 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
. Badan Pusat Statistik (BPS) merilis data pertumbuhan ekonomi
Indonesia di sepanjang tahun 2019 tumbuh di angka 5,02%. Meski masih mampu
tumbuh di kisaran 5%, namun realisasi itu melambat sebesar 5,17%. BPS juga
mencatat, penurunan pertumbuhan ekonomi Indonesia tak terlepas dari empat
negara mitra dagang utama yang perekonomiannya melambat disepanjang 2019,
yaitu Singapura, China, Korea Selatan, dan Amerika Serikat. Hal ini menunjukkan
bahwa perekonomian global masih lemah dan belum stabil akibat lemahnya
perdagangan global dan investasi. Berdasarkan hal tersebut, Indonesia harus
menciptakan suatu perubahan yang mana perubahan tersebut berdampak pada
perekonomian Indonesia.
Banyak sekali usaha yang ada di Indonesia, diantaranya yaitu Usaha
Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). UMKM sangat berperan cukup besar
terhadap perekonomian Indonesia. Peranan UMKM diantaranya yaitu sarana
memeratakan tingkat perekonomian masyarakat kecil, sarana mengentaskan
kemiskinan, dan sarana pemasukan devisa bagi negara. Ada banyak jenis usaha
yang termasuk ke dalam Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM), salah
satunya adalah suatu Usaha Dagang atau biasa disebut UD.
Usaha Dagang (UD) adalah bentuk usaha yang kegitan utamanya adalah
membeli barang dan menjualnya kembali dengan tujuan memperoleh keuntungan
tanpa merubah kondisi barang yang dijual. Keuntungan dari barang yang dijual
diperoleh dengan memperhitungkan biaya distribusi dan operasional. Pelaku
usaha dagang biasanya disebut dengan pedagang dan sebagian besar bentuk fisik
dari usaha dagang adalah toko. Usaha dagang dapat menjual satu jenis barang saja
ataupun berbagai macam barang dalam besar (biasanya disebut grosir) atau
sebagai pengecer langsung ke konsumen dengan jumlah barang secukupnya.
Berdasarkan kebutuhan akan adanya suatu pembangunan pemukiman,
perkantoran atau gedung-gedung serta sebuah wisata, diperlukan suatu bahan

1
 2

bangunan yang memiliki kualitas yang baik. Dikarenakan di masa sekarang

banyak sekali bahan bangunan yang kualitasnya kurang dari standart yang
ditentukan untuk membangun suatu bangunan. Terdapat suatu usaha perdagangan
yang menjual besi dengan kualitas yang baik. Usaha tersebut berbentuk Usaha
Dagang (UD) yang berada di Jalan Raya Wandanpuro RT 30 RW 09 Bululawang.
Usaha Dagang ini didirikan pada tahun 2015 oleh Bapak Slamet Gentar dengan
nama Usaha Dagang Besi “UD. Gerhana Lancar Beton”. Usaha Dagang ini
menjual berbagai macam besi dan olahannya seperti cagar ayam, behel, sepatu,
selup, dan material besi jadi lainnya.
Peningkatan kualitas usaha harus selalu diperhatikan dalam menjalankan
suatu usaha. Kualitas yang harus ditingkatkan diantaranya yaitu kualitas barang
yang dijual, pelayanan yang ramah, ketersediaan barang dagangan yang semakin
hari semakin banyak jumlahnya dan begitu juga macam barangnya. Selain itu,
sebuah usaha dagang harus bisa merencanakan apa yang akan terjadi pada
usahanya dimasa yang akan datang. Semua itu harus dipersiapkan secara
terperinci atau bisa dibilang sistem mutu manajemennya harus baik.
Usaha dagang juga harus memperhatikan kondisi keuangan dalam
usahanya. Dari penelitian yang dilakukan oleh penulis, usaha dagang ini tidak
pernah menyimpan bukti transaksi pembelian besi sebagai stok persediaan, dan
pembukuan yang dilakukan hanya sebatas pembukuan sederhana. Kemudian
untuk laba yang diperoleh setiap periodenya tidak dapat diketahui karena tidak
adanya pembukuan yang terperinci. Dan terkadang pemilik sering mengambil
prive tanpa dicatat. Dengan demikian maka kualitas dalam hal keuangan harus di
benahi dan ditata dengan rapi sehingga akan ada sebuah sistem mutu yang
mengatur tentang keuangan pada usaha.
Berdasarkan permasalahan diatas, penulis akan membuatkan Standart
Operating Procedure (SOP) dengan sistem akuntansi pada UD. Gerhana Lancar
Beton yang berada di Bululawang. Penulis menentukan judul untuk kegiatan
Praktek Pengalaman Lapangan (PPL) adalah “PENGEMBANGAN SISTEM
MUTU AKUNTANSI KEUANGAN PADA UD. GERHANA LANCAR BETON
MALANG”.
 3

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulisan laporan PPL
(Praktek Pangalaman Lapangan) ini akan difokuskan pada rumusan masalah
berupa: Bagaimana penyusunan dan pengembangan Sistem Mutu Akuntansi
Keuangan pada UD. Gerhana Lancar Beton Malang?

C. Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan laporan PPL (Praktek Pengalaman
Lapangan) ini adalah untuk menyusun dan mengembangkan Sistem Mutu
Akuntansi Keuangan pada UD. Gerhana Lancar Beton Malang.

D. Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan laporan PPL (Praktek Pengalaman Lapangan) ini
dalah sebagai berikut:
1. Bagi UD Gerhana Lancar Beton
a. UD Gerhana Lancar Beton memiliki Standart Operating Procedure yang
dibuat oleh mahaasiswa.
b. Memperoleh masukan untuk melakukan perbaikan terhadap sistem mutu
yang ada dalam UD Gerhana Lancar Beton.
c. Memberikan standard khusus bagi karyawan di UD Gerhana Lancar Beton
untuk dijadikan pedoman dalam melaksanakan aktivitias kerjanya.
2. Bagi Lembaga (STIE INDOCAKTI)
a. Sebagai tolak ukur seberapa besar kegunaan materi yang disampaikan dalam
perkuliahan.
b. Sebagai masukan untuk melakukan penyempurnaan terhadap kurikulum di
masa yang akan datang.
3. Bagi Mahasiswa
a. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menerapkan dan
mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan dari
lembaga.
b. Sebagai bentuk penerapan disiplin ilmu yang dimiliki mahasiswa secara
langsung terhadap UD Gerhana Lancar Beton
 4

4. Bagi Masyarakat dan Pihak Lain

a. Untuk mengetahui manfaat sistem mutu dalam bentuk Standart Operating
Procedure yang diterapkan pada suatu UD Gerhana Lancar Beton
b. Sebagai referensi untuk penelitian (kajian) yang sejenis.

E. Definisi Istilah
Untuk menyamakan penafsiran dan terhindar dari kekaburan dalam
penulisan laporan PPL (Praktek Pengalaman Lapangan) ini, maka definisi istilah
merujuk pada definisi berikut:
1. Sistem Mutu Manajemen
Sistem mutu manajemen berhubungan dengan kualitas manajemen
dalam mengelola organisasi perusahaan dengan cara menyusun pedoman atau
acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat
penilaian kinerja perusahaan berdasarkan indikator-indikator yang telah
ditetapkan oleh manajemen. Indikator-indikator tersebut tentunya berhubungan
dengan visi dan misi perusahaaan.Standard Operating Peocedure (SOP)
2. Visi
Visi adalah cita-cita suatu perusahaan/organisasi di masa depan.
3. Misi
Misi adalah sebuah pernyataan yang dibuat oleh perusahaan yang
menjelaskan tentang tujuan perusahaan.
4. Tujuan
Tujuan merupakan pernyataan tentang kondisi di masa yang akan
datang yang ingin diwujudkan oleh organisasi.
5. Instruksi Kerja (IK)
Adalah rangkain perintah/langkah-langkah pelaksanaan
tugas/pekerjaan dalam organisasi.
6. Akuntansi Keuangan
Adalah orientasi pihak eksternal yang berproses dan berprinsip pada
proses terbentuknya laporan keuangan yang beroutput efisiensi perusahaan
 5

tersebut dalam kinerja dan juga penentu dari kebijakan pengambilan keputusan
dalam perusahaan.
7. Siklus Akuntansi
Siklus akuntansi terbagi menjadi 3 tahap. Tahap yang pertama yaitu
input, berupa pengumpulan bukti-bukti transaksi. Tahap yang kedua yaitu
proses, berupa penjurnalan, posting ke buku besar, menyusun neraca saldo,
membuat jurnal penyesuaian, dan neraca saldo setelah penyesuaian. Tahap
yang ketiga yaitu output, berupa laporan keuangan dan pencatatan jurnal
penutup.
8. Laporan Keuangan
Adalah laporan yang menggambarkan keuangan suatu perusahaan
dalam periode tertentu yang memberikan informasi kepada pihak-pihak yang
berkepentingan.
 6

BAB II
KAJIAN PUSTAKA

A. Sistem Mutu Manajemen

1. Pengertian Sistem
Menurut Susanto (2013:22) sistem adalah kumpulan/grub dari sub
sistem/bagian/komponen apapun baik fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai
tujuan tertentu”.
Menurut Mulyadi (2010:5) sistem adalah jaringan prosedur yang
dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan
pokok.
Dari dua pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem
merupakan komponen yang saling berhubungan untuk mencapai tujuan
tertentu.

2. Pengertian Mutu
Menurut Prihantoro (2012:42) mengemukakan bahwa “mutu
merupakan bagian dari semua fungsi usaha yang lain, seperti pemasaran,
sumber daya manusia, keuangan, dan lain-lain. Dalam kenyataannya,
penyelidikan mutu adalah suatu penyebab umum yang alamiah untuk
mempersatukam fungsi-fungsi usaha”.
Sedangkan menurut Tjiptono (2012:152) mengemukakan mutu adalah
“kondisi dinamis yang berhubungan dengan produk, jasa, sumber daya
manusia, proses, dan lingkungan yang memenuhi atau melebihi harapan
konsumen”.
Dari dua pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa mutu adalah nilai
tertinggi dari suatu produk/jasa yang telah memenuhi kriteria tertentu.

3. Pengertian Sistem Mutu Manajemen

Purwiyanto (2018: 13) menyatakan bahwa:
Sistem mutu manajemen terkait erat dengan tata kelola
organisasi yang berkualitas. Tata kelola ini terkait dengan
 7

perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing),

pelaksanaan (actuating), dan evaluasi atau kontrol kerja. Sistem
mutu manajemen berhubungan dengan kualitas manajemen
dalam mengelola organisasi perusahaan dengan cara menyusun
pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai
dengan fungsi dan alat penilaian kinerja perusahaan berdasarkan
indikator-indikator yang telah ditetapkan oleh manajemen.
Indikator-indikator tersebut tentunya berhubungan dengan visi
dan misi perusahaaan.

B. Visi dan Misi

1. Visi
Visi adalah angan-angan/imajinasi atau impian seseorang tentang
masa depan. (Muchson, 2017:63)
Sedangkan menurut Timotius (2016:40), visi adalah gambaran masa
depan yang realistis, dapat dipercaya, dan menarik bagi keberlanjutan dan
perkembangan suatu organisasi. Visi menjadi pengarah yang menjelaskan
kebutuhan organisasi agar disukai dan sukses di masa depan.
Dari dua pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa visi adalah cita-
cita suatu perusahaan/organisasi di masa depan.
2. Misi
Menurut Arman (2008), misi adalah kumpulan pernyataan yang
mencerminkan hal-hal yang tengah atau hendak dijalankan atau mau dicapai
dalam waktu dekat.
Sedangkan menurut Pearce/Robinson (2008:31), misi adalah maksud
unik yang membedakan suatu perusahaan dengan perusahaan lain yang sejenis
dan mengidentifikasikan lingkup operasinya dalam hal produk, pasar serta
teknologi.
Dari dua pendapat para ahli tentang misi, dapat disimpulkan bahwa
misi adalah sebuah pernyataan yang dibuat oleh perusahaan yang menjelaskan
tentang tujuan perusahaan.
C. Tujuan
Tujuan merupakan pernyataan tentang kondisi di masa yang akan datang
yang ingin diwujudkan oleh organisasi. Perbedaan dengan visi adalah jika visi
merupakan cita-cita atau impian yang memiliki rentang waktu (ketercapaiannya)
panjang. Tercapainya sebuah visi akan memakan waktu 10 tahun, 15 tahun, 20
 8

tahun, bahkan lebih. Sedangkan tujuan bersifat jangka pendek (tujuan tahunan)
yang merupakan break down dari visi yang telah dirumuskan. (Purwiyanto,
2018:26)
Pernyataan tujuan hendaknya dirumuskan dengan bahasa yang jelas
sehingga mudah dipahami oleh setiap individu yang ada di dalam organisasi.
Rumusan tujuan harus jelas agar bisa digunakan sebagai pedoman untuk
menetapkan atau merumuskan tindakan-tindakan yang harus dilaksanakan. Tujuan
harus dirumuskan dengan kata-kata denotatif (secara leksikal) dan menghindari
kata-kata konotatif, karena kata-kata konotatif bisa mengundang berbagai tafsir
dan pemahaman (multitafsir).

D. Kebijakan Mutu
Purwiyanto (2018: 44) menyatakan bahwa:
Kebijakan mutu merupakan sebuah pernyataan tentang komitmen
yang harus selalu diperhatikan dan diwujudkan oleh setiap
organisasi. Kebijakan Mutu merupakan keputusan tentang standar
mutu yang harus direalisasi. Organisasi apapun, menetapkan
kebijakan mutu dalam rangka untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan, baik tujuan jangka pendek, jangka menengah, maupun
jangka panjang. Pencapaian jangka pendek dalam rangka untuk
mencapai tujuan jangka panjang. Pencapaian tujuan jangka panjang
sebagai garansi untuk terealisasinya visi dan misi organisasi.

Iman (2019) menyatakan, “Kebijakan mutu adalah kebijakan resmi yang

memperhatikan dan mempertimbangkan aspek-aspek mutu.”
Berdasarkan definisi di atas, kebijakan mutu adalah komitmen setiap
organisasi dalam rangka mencapai tujuan yang memperhatikan dan
mempertimbangkan aspek-aspek mutu.
E. Struktur Organisasi
Menurut Sucahyowati (2017:67), struktur organisasi menunjukkan suatu
susunan orang-orang yang mempunyai kedudukan, tugas, wewenang, dan
tanggung jawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi.
Sedangkan menurut Hasibuan (2011:128), struktur organisasi adalah
suatu gambar yang menggambarkan tipe organisasi, departemen organisasi,
kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis
perintah dan tanggung jawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi.
 9

Berdasarkan kedua pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa struktur

organisasi adalah penggambaran bagian-bagian, posisi-posisi, tujuan serta
tanggung jawab dari perorangan dalam suatu organisasi yang berbentuk bagan
atau kerangka.
F. Jabaran Tugas
Menurut Dessler (2010:110), deskripsi pekerjaan (job description)
merupakan suatu daftar tugas, tanggung jawab, hubungan laporan, kondisi kerja,
kepedulian atas tanggung jawab suatu jabatan, serta produk dari analisis jabatan.
Sedangkan menurut Ardana, Mujiatii, dan Utama (2012:32), job
description adalah pernyataan tertulis yang meluputi tugas, wewenang, tanggung
jawab dan hubungan-hubungan lini baik ke atas maupun ke bawah
Berdasarkan kedua pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa jabaran
tugas adalah daftar segala aspek yang berkaitan dengan keseharian kegiatan yang
dilakukan dengan pertangung jawaban oleh karyawan baik atasan maupun
bawahan.

G. Stardart Operating Procedure (SOP)

1. Pengertian Stardart Operating Procedure (SOP)
Menurut Puspitasari, Rosmawati & Melfrina (2012:30)
mengemukakan “Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan suatu
standar / pedoman tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan
menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi”.
Sedangkan menurut Insani (2010:1), Standard Operasional Prosedur
(SOP) sebagai pedoman pelaksanaan administrasi perkantoran dalam rangka
peningkatan pelayanan dan kinerja organisasi pemerintah menyatakan
bahwa “SOP adalah dokumen yang berisi serangkaian intruksi tertulis yang
dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi
perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan,
tempat penyelenggaraan dan aktor yang berperan dalam kegiatan”.
Kesimpulan dari pengertian diatas SOP atau standar operasional
prosedur adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang
dibakukan mengenai berbagai proses penyelenggaraan administrasi
 10

perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan,

tempat penyelenggaraan dan individu yang berperan dalam kegiatan.
2. Tujuan Stardart Operating Procedure (SOP)
Menurut Hartatik (2014:30) Tujuan Standard Operasional Prosedur
(SOP) adalah sebagai berikut:
a. Untuk menjaga konsistensi tingkat penampilan kinerja atau kondisi
tertentu dan kemana petugas dan lingkungan dalam melaksanakan
sesuatu tugas atau pekerjaan tertentu.
b. Sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan tertentu bagi sesama pekerja
dan supervisor.
c. Untuk menghindari kegagalan atau kesalahan (dengan demikian
menghindari dan mengurangi konflik), keraguan, duplikasi serta
pemborosan dalam proses pelaksanaan kegiatan.
d. Merupakan parameter untuk menilai mutu pelayanan.
e. Untuk lebih menjamin penggunaan tenaga dan sumber daya secara
efisien dan efektif.
f. Untuk menjelaskan alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari
petugas yang terkait.
g. Sebagai dokumen yang akan menjelaskan dan menilai pelaksanaan
proses kerja bila terjadi suatu kesalahan atau dugaan mal praktek dan
kesalahan administratif lainnya, sehingga sifatnya melindungi rumah
sakit dan petugas.
h. Sebagai dokumen yang digunakan untuk pelatihan.
i. Sebagai dokumen sejarah bila telah di buat revisi SOP yang baru.
3. Fungsi Stardart Operating Procedure (SOP)
SOP disusun memiliki berbagai fungsi baik fungsi pada bagian
perencanaan, pelaksanaan, maupun pengawasan (pengendalian dan evaluasi).
Menurut Purwiyanto (2018:49), secara detail fungsi SOP dijelaskan
sebagai berikut :
a. Perencanaan
1) Memberi kejelasan tentang deskripsi (jenis) pekerjaan yang harus
dilakukan.
 11

2) Memberi kejelasan tentang siapa saja yang harus melaksanakan

pekerjaan.
3) Memberi kejelasan tentang mengapa pekerjaan harus dilakukan.
4) Memberi kejelasan tentang kapan suatu pekerjaan harus dilakukan.
5) Memberi kejelasan tentang dimana pekerjaan harus dilakukan.
6) Memberi kejelasan tentang bagaimana teknis pelaksanaan pekerjaan.
7) Memberi acuan dalam alokasi sumber daya secara efektif dan efisien.
b. Pelaksanaan
1) Mencegah terjadinya pelaksanaan tugas/pekerjaan yang menyimpang
dari garis kebijakan organisasi.
2) Memberi panduan/pedoman teknis kepada pelaksana tugas/pekerjaan
dalam melakukan pekerjaan sehingga pekerjaan bisa terselesaikan
secara efektif dan efisien.
3) Pelaksana tugas/pekerjaan menjadi lebih percaya diri dalam
melaksanakan pekerjaannya. Mereka merasa yakin telah bekerja
sesuai dengan garis kebijakan organisasi asalkan selalu berpedoman
pada SOP.
c. Pengawasan
1) Memudahkan proses pengendalian terhadap pelaksanaan pekerjaan
dan jenis pekerjaan.
2) Memiliki parameter yang jelas dalam mengevaluasi keberhasilan
pelaksana pekerjaan.
4. Kapan SOP Diperlukan?
Menurut Budiharjo (2014:23)
a. SOP harus sudah ada sebelum suatu pekerjaan dilakukan.
b. SOP digunakan untuk menilai apakah pekerjaan tersebut sudah dilakukan
dengan baik atau tidak.
c. Uji SOP sebelum dijalankan, lakukan revisi jika ada perubahan langkah
kerja yang dapat mempengaruhi lingkungan kerja.
5. Prinsip SOP
Menurut PERMENPAN No.PER/21/M-PAN/11/2008, prinsip-prinsip
SOP adalah sebagai berikut :
 12

a. Kemudahan dan kejelasan. Maksudnya SOP yang disusun mudah

dipahami oleh penggunanya sehingga pengguna bisa memanfaatkan
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas dan pekerjaannya. Selain
itu, SOP harus disusun secara jelas dengan menggunakan kata-kata
denotative agar tidak menimbulkan multi tafsir (konotatif).
b. Efisiensi dan efektivitas. Maksudnya dengan adanya SOP bisa memberi
jaminan bahwa tugas/pekerjaan bisa dilaksanakan secara efektif dan
efisien.
c. Keselarasan. Maksudnya SOP disusun harus selaras dan mengacu pada
kebijakan mutu, tujuan, serta visi misi organisasi.
d. Operasional. Maksudnya SOP disusun sebagai pedoman untuk
melaksanakan tugas/pekerjaan sehingga tugas/pekerjaan yang di SOP-
kan memang bisa benar-benar dilaksanakan dan bisa dicapai tingkat
keberhasilannya.
e. Dinamis. Maksudnya SOP harus fleksibel, bisa menyesuaikan dengan
dinamika perubahan terutama perubahan yang terjadi pada lingkungan
eksternal organisasi sehingga selalu menjamin adanya perbaikan
berkelanjutan.
f. Berorientasi pada pengguna. Maksudnya SOP disusun untuk
memberikan panduan dalam melaksanakan tugas/pekerjaan oleh para
pelaksananya, sehingga SOP yang disusun harus menyesuaikan dengan
karakteristik penggunanya.
g. Kepatuhan hukum dan kepastian hukum. Maksudnya SOP yang disusun
tidak boleh bertentangan dengan peraturan perundangan yang berlaku..
h. Terdokumentasi. Maksudnya seluruh prosedur pelaksanaan
tugas/pekerjaan yang telah distandarkan harus ditulis dan
didokumentasikan dengan baik sehingga pengguna yang bersangkutan
bisa menggunakannya dalam melaksanakan tugas/pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya.
6. Bentuk-Bentuk SOP
Penulisan prosedur perlu diketahui guna mencari cara efektif dan
efisien setiap kantor dalam membuat pedoman kerja. Menurut Nuraida
 13

(2008:38), banyak cara atau metode yang digunakan untuk menulis prosedur.
Cara atau prosedur yang dimaksud adalah:
a. Deskriptif
Deskriptif adalah cara yang paling sederhana sehingga prosedur
yang dituliskan juga prosedur yang paling sederhana dan tidak
memerlukan simbol-simbol khusus. Kontrak kerja sama dengan supplier
umumnya menggunakan prosedur deskriptif.
b. Chart
Jika perusahaan semakin berkembang, maka struktur organisasi
perusahaan dan prosedur kerja akan semakin rumit dan kompleks. Dengan
demikian, struktur organisasi perusahaan dan prosedur kerja akan sulit
dimengerti oleh para pelaksana jika semua prosedurnya dibuat dalam
bentuk tertulis. Prosedur dalam bentuk gambar atau simbol dibuat dengan
tujuan agar terlihat lebih mudah untuk dipahami dan diterapkan ke dalam
pekerjaan. Prosedur kerja dapat juga dibuat dengan mengkombinasikan
bentuk tertulis yang disertai dengan gambar atau simbol agar mudah
dipahami dan diterapkan oleh pelaksana prosedur. Informasi yang ada
hendaknya disajikan secara visual agar mempermudah analisis terhadap
prosedur atau metode kerja serta mempermudah komunikasi. Untuk
keperluan tersebut, maka disusun berbagai simbol bagi setiap kegiatan
yang bersifat penting. Simbol dapat dibuat dari gambar-gambar visual
yang melukiskan instruksi-instruksi, macam kegiatan, perpindahan satu
kegiatan ke kegiatan yang lain, dan sebagainya menjadi tampak jelas
sehubungan dengan kaitan atau ketergantungan dari satu kegiatan terhadap
kegiatan yang lain.
Menurut Nuraida (2008:38), diagram dapat meminimalisasikan
tahap-tahap prosedur tertulis dan digantikan dengan simbol atau kode yang
menunjukkan seluruh aksi dalam bentuk yang lebih singkat atau
sederhana.

7. Cara Menyusun SOP

 14

Menurut Purnamasari (2015:13) mengatakan bahwa hal-hal yang

perlu ada di dalam SOP yaitu seperti tertera di bawah ini :
a. Konsistensi
Karena SOP sebagai suatu ketetapan atau prosedur kerja maka
harus konsisten. Oleh karena itu, semua yang terlibat di dalamnya harus
mempunyai kedisiplinan yang tinggi. Tanpa kedisiplinan konsistensi tidak
akan pernah tercapai.
b. Efisiensi
Di dalam SOP harus ada unsur efisiensi. Karena semua aktivitas
kerja diharapkan dapat melaksanakan secara cepat, cermat, dan tepat
sesuai dengan tujuan atau hasil yang ingin diraih. Ketika terjadi kerugian,
langsung bisa di cek dari efisiensi sumber daya yang dimaksudkan.
c. Meminimalkan Kesalahan
SOP menjadi panduan pasti atau prosedur kerja yang membimbing
para karyawan agar bekerja secara sistematis. Oleh karena sistematika
yang jelas ini, karyawan diharapkan tidak membuat kesalahan yang
berakibat fatal bagi instansi atau perusahaan yang terkait. Melalui SOP
diharapkan para karyawan dapat meminimalkan kesalahan.
d. Penyelesaian Masalah
Kadangkala konflik bisa saja terjadi, misalnya dengan sesama
karyawan, karyawan dengan supervisor, karyawan dengan pimpinan dan
sebagainya. Konflik bisa menjadi berkepanjangan dan seakan-akan tidak
ada yang menjadi penengah untuk menyelesaikan konflik tersebut. Jika
dikembalikan ke SOP yang telah disusun secara tepat, maka kedua belah
pihak yang sedang berkonflik harus tunduk terhadap SOP tersebut
sehingga konflik pun dapat segera diatasi dengan mudah dan dicari jalan
keluarnya.
e. Perlindungan Tenaga Kerja
Dalam hal ini SOP dimaksudkan untuk melindungi para karyawan
yang berkaitan dengan persoalan karyawan, seperti sikap loyalitas
karyawan terhadap perusahaan dan karyawan sebagai individu secara
personal. SOP memberi batas yang jelas secara sistematis agar kedua hal
 15

tersebut tidak tercampur aduk dan menimbulkan persoalan yang sulit

diatasi.
f. Peta kerja
SOP yang dibuat bisa sebagai pola dimana semua aktivitas yang
dilakukan sudah tertata secara rapi dan dijalankan didalam pikiran masing-
masing sebagai suatu kebiasaan yang pasti. Melalui SOP, pola kerja
menjadi lebih fokus dan tidak melebar kemana-mana. Hal ini akan sangat
membantu dalam kemajuan perusahaan. Selain itu peta kerja yang jelas
akan mendukung aktivitas lebih disiplin.
g. Batasan Pertahanan
SOP bisa diibaratkan seperti benteng pertahanan yang kokoh.
Karena secara prosedural semua aktivitas institusi ataupun perusahaan
sudah tertera dengan sangat jelas. Karena itu, bila ada inspeksi-inspeksi
yang datangnya dari luar harus melewati beberapa prosedur, tidak bisa
langsung menuju ke bagian departemen atau bagian tertentu.
H. Instruksi Kerja
Menurut Purwiyanto (2018: 58) bahwa “Instruksi Kerja (IK)
merupakan rangkain perintah terstandar yang dibuat oleh suatu organisasi agar
digunakan sebagai pedoman melaksanakan tugas/pekerjaan bagi pelaksana
tugas/pekerjaan dimaksud.”
Menurut Iman (2019) , “Instruksi Kerja merupakan panduan yang
secara rinci dan jelas urutan suatu aktivitas yang hanya melibatkan satu unit
kerja.”
Berdasarkan pendapat di atas, dapat disimpulkan bahwa Instruksi Kerja (IK)
merupakan dokumen yang mengatur secara rinci dan jelas urutan suatu aktivitas
yang hanya melibatkan 1 unit kerja atau satu jabatan sebagai pelaksananya. Di
dalam dokumen instruksi kerja, biasanya urutan sebuah aktivitas dijabarkan
langkah demi langkah secara detail dan bersifat sangat spesifik atau bersifat
teknis.
 16

I. Akuntansi Keuangan
Akuntansi adalah aktivitas mengumpulkan, menganalisis, menyajikan
dalam bentuk angka, mengklasifikasikan, mencatat, meringkas, dan melaporkan
aktivitas/transaksi suatu usaha dalam bentuk informasi keuangan. (Rudianto,
2012: 4).
Menurut Purwiyanto (2015: 13-14), siklus akuntansi
merupakan suatu proses akuntansi yang terus berputar, mulai
dari pencatatan transaksi keuangan di jurnal sampai dengan
penyusunan laporan keuangan (laporan laba rugi, laporan
perubahan modal, dan neraca). Secara prosedural proses
akuntansi meliputi tahaptahap yaitu pencatatan bukti-bukti
transaksi ke jurnal, mem-posting ke buku besar, dan menyusun
laporan keuangan. Output yang berupa informasi yang tersaji
didalam laporan keuangan akan berguna untuk pengambil
keputusan bagi pihak internal perusahaan maupun eksternal
perusahaan.
Menurut Martani (2012: 8), akuntansi keuangan berorientasi
pada pelaporan pihak eksternal. Beragamnya pihak eksternal
dengan tujuan spesifik bagi masing-masing pihak membuat
pihak penyusun laporan keuangan menggunakan prinsip dan
asumsi-asumsi dalam penyusunan laporan keuangan. Untuk itu
diperlukan standar akuntansi yang dijadikan pedoman baik oleh
penyusun maupun oleh pembaca laporan keuangan. Laporan
yang dihasilkan dari akuntansi keuangan berupa laporan
keuangan untuk tujuan umum (general purpose financial
statement).
Laporan keuangan menggambarkan keuangan suatu perusahaan dalam
periode tertentu yang memberikan informasi kepada pihak-pihak yang
berkepentingan. Sedangkan siklus akuntansi sendiri ada 3 tahap. Tahap pertama
yaitu input, pengumpulan bukti-bukti transaksi. Tahap kedua yaitu proses, berupa
penjurnalan, posting ke buku besar, menyusun neraca saldo, membuat jurnal
 17

penyesuaian, dan neraca saldo setelah penyesuaian. Tahap ketiga yaitu output,
berupa laporan keuangan dan pencatatan jurnal penutup.
Berdasarkan pemahaman akuntansi keuangan yang berasal dari
ungkapan para ahli tersebut, dapat disimpulkan bahwa akuntansi keuangan adalah
orientasi pihak eksternal yang berproses dan berprinsip pada proses terbentuknya
laporan keuangan yang beroutput efisiensi perusahaan tersebut dalam kinerja dan
juga penentu dari kebijakan pengambilan keputusan dalam perusahaan.
 BAB III

PAPARAN DATA

A. Gambaran Umum
1. Profil UMKM

Nama Usaha : UD. GERHANA LANCAR BETON

Alamat Usaha : Jalan Raya Wandanpuro RT 30 RW 09 Bululawang
Kabupaten Malang
Jumlah Karyawan : 5 orang
Tahun Berdiri : 2015
Status : Swasta
Kegiatan Usaha : Dagang
Jenis Usaha : Toko Besi
Nama Pemilik : Slamet Gentar
No. Handphone : 081250453532

2. Sejarah UMKM

UD Gerhana Lancar Beton merupakan salah satu UKM (Usaha Kecil

Menengah) yang bergerak di bidang pembuatan gorden. UD Gerhana Lancar
Beton terletak di Jalan Raya Wandanpuro RT 30 RW 09, Bululawang, Kec
Bululawang, Malang, Jawa Timur, 65171. Pemiliknya bernama Slamet Gentar.
UD Gerhana Lancar Beton ini mulai didirikan pada awal tahun 2015 akhir,
tepatnya 9 september 2015. Sebelum membuka usaha dagang besi tersebut,
owner sebelumnya bekerja ikut orang. Dengan pengalamannya di bidang
bangunan mulai di daerah Malang, Jakarta, Kalimantan bahkan Malaysia.
Dengan keahlian yang dimilikinya itu gentar selaku owner
mengumpulkan ide untuk membuat sendiri usaha bangunan yaitu di bidang
besi jadi seperti besi kolom, besi selup, besi sepatu, besi cagar ayam dll
mengenai kebutuhan konstruksi bangunan di bidang besi. Slamet Gentar
 19

berfikir besi jadi dapat membuat kita hemat akan 3 hal, biaya pegawai dan juga
waktu dari pengerjaan dan belum lagi konsumsi untuk para pegawai bangunan.
Ketika kita membangun rumah atau bangunan yang paling menjadi kendala
yaitu pada bagian pembayaran pada tukang, nah ini yang bisa dipangkas
dengan besi jadi. Karena setiap hari semakin banyak permintaan untuk besi jadi
konstruksi dan kebutuhan ekonomi semakin meningkat, maka Gentar nekat
membuka usaha dagang besi sendiri.
Dengan modal 50 juta stok besi segala ukuran. Mulai dari 6, 8, 6 dan 8
SNI, 10, 12, 13 10 12 13 SNI dll sesuai permintaan dari pelanggan. Alat
potong besi manual 5 buah, dan alat potong besi modern 2 buah dan bendrat
sebagai pelengkap, serta karyawan 5 orang, Gentar menjalankan usaha dagang
besi. Sekarang pada tahun 2020, usaha dagang besi Gerhana Lancar Beton ini
sudah bisa stock besi hingga 1 ton dan 9 orang karyawan. Sekarang UD
Gerhana Lancar Beton dikelola oleh Gentar sendiri dan juga suaminya

B. Aktivitas Riil Di Tempat PPL

UD. GERHANA LANCAR BETON buka setiap hari pukul 08:30-17:00

Produk yang tersedia di UD. GERHANA LANCAR BETON adalah besi lonjoran
sebahagi mentahan dan juga besi jadi. Besi mentahan tersebut masih berupa
lonjoran/ yang biasa disebut besi mentahan. Ukuran dari besi itu sendiri mulai
ukuran 6, 8 , 10, 12, 13, 15 ulir SNI juga besi Banci. Besi SNI tersebut yaitu
Standart Nasional Indonesia pada diameter ukuran 6, 8, 10, 12, 13, 15, ulir. Besi
Banci sendiri yaitu besi yang sama ukurannya tapi diameter kurang atau tidak
memenuhi standard, missal diameter 6 tapi 5,7. Besi Banci dan SNI sebenarnya
sama, hanya beda dengan diameter dan kekokohan bangunan. Semakin besar
diameter maka semakin kokoh bangunan tersebut. Dan juga di UD. GERHANA
LANCAR BETON, memproduksi besi rakit jadi, contoh besi behl, besi kolom,
besi cagar ayam. Merubah besi menjadi bentuk lain dan mengubah dan menambah
nilai jual daripada besi. Disitulah keuntungan di dapat dari besi jadi, tapi tetap
dalam bentuk besi.
 20

C. Permasalahan yang Terjadi

UD. GERHANA LANCAR BETON belum pernah melakukan

penyusunan laporan keuangan. Selain itu, UD. GRHANA LANCAR BETON
belum pernah melakukan penyusunan laporan keuangan. Omset yang dimiliki
pada usaha ini juga tidak dapat diketahui secara pasti. Sering terjadi pengambilan
kas hasil penjualan untuk kepentingan pribadi pemilik.

D. Alternatif Pemecahan Masalah

Untuk mengatasi permasalahan laporan keuangan pada UD. GERHANA

LANCAR BETON, maka perlu disusun sistem mutu manajemen berupa visi,
misi, tujuan, kebijakan mutu, struktur organisasi, jabaran tugas, standar
operasional procedure (SOP) serta instruksi kerja (IK) untuk dijadikan pedoman
dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan kriteria perusahaan.

E. Analisis Keungggulan dan Kelemahan

Sistem mutu manajemen tersebut dapat dibuat dengan cara sebagai

berikut:
1. Mendatangkan Konsultan atau Tenaga Ahli
a. Kelebihan:
Dengan mendatangkan pihak konsultan atau tenaga ahli sistem
mutu manajemen akan memudahkan dalam proses penyusunan sistem mutu
manajemen tersebut karena memiliki tenaga ahli yang kompeten dan
professional serta berpengalaman dibidangnya.
b. Kelemahan:
Perusahaan harus mengeluarkan biaya yang relatif cukup banyak
untuk mendatang konsultan atau tenaga ahli tersebut.
 21

2. Membuat Tim Khusus

a. Kelebihan:
Dapat lebih menghemat biaya karena tim yang dibentuk adalah
karyawan sendiri dan tentunya lebih memahami permasalahan yang terjadi
di UD. GERHANA LANCAR BETON karena sudah mengetahui
karakteristik dan apa saja yang perlu dibenahi.
b. Kelemahan:
Akan mempengaruhi produktifitas karyawan yang ditunjuk karena
terbengkalainya tugas dan mengakibatkan pekerjaan tidak maksimal, serta
akan memungkinkan adanya “toleransi” (kesepakatan) antar karyawan
dalam menyusun sistem mutu manajemen sesuai dengan kepentingan
mereka.
3. Memanfaatkan Mahasiswa PPL (Praktek Pengalaman Lapangan)
a. Kelebihan:
UD. GERHANA LANCAR BETON dapat memanfaatkan tenaga
mahasiswa PPL (Praktek Pengalaman Lapangan) dari STIE Indocakti
Malang untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi dan tidak perlu
mengeluarkan biaya, dan karyawan perusahaan sendiri juga dapat bekerja
dengan maksimal karena proses kerjanya tidak terganggu.
b. Kelemahan:
Perlu kerjasama antar karyawan dan mahasiswa guna menemukan
solusi yang tepat untuk permasalahan yang terjadi di UD. GERHANA
LANCAR BETON
Dari beberapa alternatif tersebut dapat disimpulkan bahwa solusi yang
paling tepat untuk menyelesaikan permasalahan pada UD. GERHANA LANCAR
BETON dengan menyusun sistem mutu manajemen dengan memanfaatkan
mahasiswa PPL (Praktek Pengalaman Lapangan).
 22

Sedangkan untuk SOP dan IK yang dapat dibuat untuk UD. GERHANA
LANCAR BETON dengan didasarkan pada kondisi di UMKM tersebut, yaitu:
Tabel: 3.1 Solusi Pemecahan Masalah
Solusi
No Masalah
SOP IK
1. Belum Melakukan 1. Pengumpulan Bukti-
Penyusunan Laporan Bukti Transaksi
Keuangan
2. Jurnal Umum
3. Posting ke Buku Besar
4. Neraca Saldo
5. Jurnal Penyesuaian
6. Neraca Saldo Setelah
Penyesuaian
7. Penyusunan Laporan
Keuangan (Neraca)
8. Penyusunan Laporan
Keuangan (Laba Rugi)
9. Penyusunan Laporan
Keuangan (Perubahan
Modal)
10. Penyusunan Laporan
Keuangan (Arus Kas)
11. Jurnal Penutup
2. Omset yang dimiliki 1. Pencatatatan
pada usaha ini juga Transaksi
tidak dapat diketahui Pembelian Stock
secara pasti Barang Dagang
2. Pencatatan
Transaksi
Penjualan Secara
Tunai
 23

3. Sering terjadi 1. Pencatatan

pengambilan kas hasil Pengambilan
penjualan untuk
kepentingan pribadi Pribadi (Prive)
pemilik
 BAB IV

SISTEM MUTU MANAJEMEN

Adapun tujuan dari Laporan Praktek Pengalaman Lapangan ini adalah

membuat dan menyusun Sistem Mutu Pengelolaan Laporan Keuangan pada UD.
GHANA LANCAR BETON dengan harapan dapat membantu meningkatkan
mutu dan aktifitas serta kualitas profesional dalam kegiatan untuk menghasilkan
kepercayaan stackholder dan peningkatan kinerja perusahaan yang lebih
professional.

A. Visi
Adapun visi dari UD. GERHANA LANCAR BETON yaitu sebagai
berikut:
Menjadi Perusahaan Penyedia dan Solusi Bahan Bangunan Terpercaya di Malang
Raya dengan mengutamakan kepuasan pelanggan

B. Misi

Adapun misi dari UD. GERHANA LANCAR BETON adalah sebagai

berikut:
1. Memiliki stock persediaan besi yang efisien sesuai permintaan pelanggan.
2. Melakukan pengelolaan laporan keuangan secara transparan dan dapat
dipertanggungjawabkan.
3. Memberikan kepuasan kepada pelanggan.

C. Tujuan

Adapun tujuan UD. GERHANA LANCAR BETON adalah sebagai

berikut:
1. Menciptakan persediaan Stock besi yang efisien sesuai permintaan pelanggan
2. Menciptakan pengelolaan laporan keuangan secara transparan dan dapat
dipertanggungjawabkan untuk keberlangsungan usaha
3. Menciptakan kepuasan pada pelanggan.

24
 25

D. Kebijakan Mutu

Adapun Kebijakan Mutu UD. HERHANA LANCAR BETON dengan

adanya sistem mutu pengelolaan pelaporan keuangan adalah sebagai berikut:
1. Transaksi penjualan dan pembelian tercatat dengan disertai bukti transaksi.
2. Pencatatan laporan keuangan berdasarkan pada siklus akuntansi keuangan.
3. Pengambilan dana untuk kepentingan pribadi tercatat sebagai prive yang
mengurangi modal disetor serta tidak melebihi dari jumlah yang disetor
tersebut.

E. Struktur Organisasi

PEMILIK

BAGIAN BAGIAN BAGIAN PENJAGA

F.
KEUANGAN PEMASARAN ADMINISTRASI TOKO
G.
Gambar: 3.1 Struktur Organisasi
Sumber: GERHANA LANCAR BETON (2020)

F. Jabaran Tugas

Dilihat dari struktur organisasi yang dimiliki oleh UD. GERHANA

LANCAR BETON, begitu juga tugas dari setiap bagian sebagai berikut:
Tabel: 3.2 Jabaran Tugas
NO JABATAN PENJABARAN TUGAS
a. Sebagai koordinator semua kegiatan yang
telah dilaksanakan.
1 Pemilik
b. Sebagai pengambil keputusan.
c. Mengevaluasi semua kegiatan yang telah
dilaksanakan.
a. Melakukan pembayaran pembelian baju dan
bahan pelengkap.
2 Bagian Keuangan
b. Melakukan transaksi melalui rekening.
 26

c. Melakukan pencatatan pendapatan serta

pengeluaran selama satu bulan.
a. Membuat akun promosi.
b. Menghubungi media cetak untuk promosi.
3 Bagian Pemasaran
c. Menentukan desain gambar promosi.
d. Mencetak brosur.
4 Bagian Administrasi a. Melakukan pencatatan untuk pembelian
barang dagang.
b. Membuat nota untuk pesanan pelanggan.
a. Melayani pelanggan secara langsung.
b. Melakukan penyebaran brosur promosi.
5 Penjaga Toko
c. Bertanggung jawab atas kerapian dan
kebersihan toko.
Sumber: GERHANA LANCAR BETON (2020)
G. Standart Operating Procedure (SOP) dan Instruksi Kerja (IK)

Adapun SOP (Standard Operating Procedure) dan Instruksi Kerja (IK)

yang dibuat adalah:
1. SOP Pengumpulan Bukti-Bukti Transaksi
2. SOP Penyusunan Jurnal Umum
3. SOP Posting Ke Buku Besar
4. SOP Penyusunan Neraca Saldo
5. SOP Penyusunan Jurnal Penyesuaian
6. SOP Penyusunan Neraca Setelah Penyesuaian
7. SOP Penyusunan Laporan Posisi Keuangan (Neraca)
8. SOP Penyusunan Laporan Keuangan (Laporan Laba Rugi)
9. SOP Penyusunan Laporan Keuangan (Perubahan Modal)
10. SOP Penyusunan Laporan Keuangan (Arus Kas)
11. SOP Jurnal Penutup
12. IK Pencatatan Transaksi Pembelian Stock Pesediaan Barang Dagang
13. IK Pencatatan Transaksi Penjualan Barang Dagang
14. IK Pencatatan Pengambilan Pribadi (Pr ive)
 27

1. Pengumpulan Bukti Transaksi

SOP (Standart Operating Procedure):
Pengumpulan Bukti-Bukti Transaksi

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 001
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet Riiskiyanto Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Bagian Administrasi
2. Bagian Keuangan
TUJUAN Untuk mempermudah dalam pencatatan setiap transaksi
yang terjadi.
RUANG LINGKUP / 1. Mengumpulkan semua bukti transaksi yang terjadi di
PRINSIP UMKM.
2. Bukti-bukti transaksi diurutkan bedasarkan tanggal.
DOKUMEN TERKAIT 1. Nota Pembelian
2. Nota Penjualan
3. Print Out Tagihan Listrik / WiFi
DEFINISI SOP Pengumpulan Bukti Transaksi merupakan awal dari
proses pencatatan dokumen asli yang menjadi aawal
untuk merekam semua transaksi yang terjadi.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Administrasi mengecek transaksi yang terjadi
dalam satu periode akuntansi.
Langkah 2:
Bagian Administrasi mengumpulkan bukti transaksi yang
terjadi selama satu periode akuntansi.
 28

Langkah 3:
Bagian Administrasi memberikan bukti transaksi kepada
Bagian Keuangan.
Langkah 4:
Bagian Keuangan mengecek bukti transaksi selama satu
periode akuntansi.
Langkah 5:
Bagian Keuangan mencatat semua transaksi selama satu
periode akuntansi berdasarkan bukti transaksi yang ada.
Langkah 6:
Bagian Keuangan memberikan catatan transaksi tersebut
kepada Bagian Administrasi untuk diarsipkan.

INDIKATOR Bukti-Bukti Transaksi harus asli

KEBERHASILAN
LAMPIRAN 1. Nota Pembelian (lihat lampiran no. 1)
2. Nota Penjualan (lihat lampiran no. 2)
3. Print Out Tagihan Listrik (lihat lampiran no. 3)
 29

2. SOP Penyusunan Jurnal Umum

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Jurnal Umum

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 002
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
3. Bagian Administrasi
TUJUAN 1. Identifikasi terhadap transaksi yang terjadi.
2. Melakukan penilaian terhadap transaksi.
3. Pencatatan dampak ekonomi dari transaksi dalam
perusahaan.
4. Mempermudah proses pemindahan dampak transaksi
yang terjadi dalam sebuah akun sesuai transaksi.
RUANG LINGKUP / 1. Akun-akun meliputi aset, utang, modal, pendapatan,
PRINSIP dan biaya.
2. Persamaan Dasar Akuntansi, yaitu: Aset= Utang +
Ekuitas
DOKUMEN TERKAIT Buku tertulis yang mencatat asset(harta/aktiva), utang,
modal, pendapatan dan beban
DEFINISI SOP Pembuatan Jurnal Umum merupakan pencatatan
transaksi secara kronologis dan sesuai urutan tanggal
berdasarkan bukti transaksi.
 30

PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Administrasi mengecek bukti transaksi selama
satu periode.
Langkah 2:
Bagian Administrasi memberikan semua bukti transaksi
selama satu periode kepada bagian keuangan.
Langkah 3:
Bagian Keuangan membuat jurnal umum pada Microsoft
Excell. Sistem pencatatan yang digunakan yaitu double-
entry system, maksudnya setiap transaksi yang dicatat
akan berdampak pada dua posisi keuangan yaitu debit dan
kredit.
Langkah 4:
Bagian Keuangan membuat format jurnal umum dengan
kolom pertama yaitu tanggal, kemudian keterangan, kode
akun, debit, kredit.
Langkah 5:
Setelah itu, Bagian Keuangan mengisi jurnal umum
sesuai bukti transaksi berdasarkan persamaan dasar
akuntansi, yaitu Aset = Utang + Ekuitas. Jika Aset
bertambah maka dimasukkan kolom Debit, jika Utang
dan Aset yang bertambah dimasukkan kolom Kredit.
Langkah 6:
Bagian Keuangan menunjukkan jurnal umum kepada
pemilik untuk meminta persetujuan.
Langkah 7:
Setelah disetujui pemilik, Bagian Keuangan memberikan
kepada Bagian Administrasi untuk diarsipkan

INDIKATOR Jurnal Umum Tercatat dengan baik

KEBERHASILAN
LAMPIRAN Contoh Format Jurnal Umum (lihat lampiran no. 4)
 31

3. SOP Posting ke Buku Besar

SOP (Standart Operating Procedure):
Posting Ke Buku Besar

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
3. Bagian Administrasi
TUJUAN Untuk mendapatkan suatu gambaran pengaruh transaksi
terhadap setiap akun aset, kewajiban, ataupun ekuitas
RUANG LINGKUP / Pencatatan akun yang saldo awalnya debit akan
PRINSIP menambah saldo debit dan mengurangi saldo kredit, dan
sebaliknya pencatatan akun yang saldo awalnya kredit
akan menambah saldo kredit dan mengurangi saldo debit.
DOKUMEN TERKAIT Riwayat transaksi dan saldo keuangan pada satu periode
akuntansi
DEFINISI SOP Posting ke Buku Besar merupakan suatu proses
memindahkan informasi akuntansi seperti
pengelompokkan nama-nama akun kedalam bagian yang
sesuai dari jurnal ke dalam buku besar.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan membuat format Buku Besar pada
Microsoft excel.
 32

Langkah 2:
Bagian Keuangan mencatat tanggal pada buku besar
dengan mengambil tanggal transaksi pada jurnal,
kemudian dimasukkan ke kolom tanggal akun buku besar,
berurutan mulai dari tanggal termuda.
Langkah 3:
Bagian Keuangan mencatat keterangan jurnal kedalam
kolom keterangan pada akun buku besar.
Langkah 4:
Bagian Keuangan mencatat jumlah debit akun pada
jurnal ke kolom debit akun buku besar dan jumlah kredit
akun pada jurnal ke kolom kredit akun buku besar.
Langkah 5:
Bagian Keuangan mencatat kode akun pada jurnal ke
dalam kolom referensi (ref) pada buku besar.
Langkah 6:
Bagian Keuangan memberikan buku besar kepada
pemilik untuk meminta persetujuan.
Langkah 7:
Setelah disetujui pemilik, Bagian Keuangan memberikan
kepada Bagian Administrasi untuk diarsipkan.
INDIKATOR Buku besar tercatat dengan baik.
KEBERHASILAN
LAMPIRAN
Contoh Format Buku Besar (lihat lampiran no.5)
 33

4. SOP Penyusunan Neraca Saldo

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Neracca Saldo

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
3. Bagian Administrasi
TUJUAN Mendeteksi setiap kesalahan matematika yang telah
terjadi dalam sistem akuntansi double entry yakni
pembukuan berpasangan.
RUANG LINGKUP / Harus seimbang antara total saldo debit dan total saldo
PRINSIP kredit.
DOKUMEN TERKAIT Jurnal umum dan buku besar,
DEFINISI SOP Penyusunan Neraca Saldo merupakan daftar yang
menyajikan saldo akun yang berasal dari buku besar.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan membuat format neraca saldo pada
Microsoft Excell.
Langkah 2:
Kolom pertama berisi kode akun dan harus ditulis secara
sistematis.
Langkah 3:
Kolom kedua berisi nama akun yang tercantum di buku
 34

besar.
Langkah 4:
Kolom ketiga berisi kolom debit yang berisi saldo dari
setiap akun yang memiliki saldo debit sesuai dengan
buku besar.
Langkah 5:
Kolom keempat berisi saldo setiap akun yang memiliki
saldo total kredit sesuai yang ada dalam buku besar.
Langkah 6:
Bagian Keuangan menjumlah saldo debit dan kredit, dan
jumlahnya harus sama.
Langkah 7:
Bagian Keuangan memberikan neraca saldo saldo kepada
Bagian Administrasi untuk diarsipkan.
INDIKATOR Neraca saldo tersusun dengan baik
KEBERHASILAN
LAMPIRAN
Contoh Format Neraca Saldo(lihat lampiran no.6)
 35

5. SOP Penyusunan Jurnal Penyesuaian

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Jurnal Penyesuaian

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
3. Bagian Administrasi
TUJUAN Memahami jurnal penyesuaian, tujuannya, dan
melakukan proses pencatatan jurnal penyesuaian.
RUANG LINGKUP / Menyebutkan akun-akun apa saja yang harus disesuaikan.
PRINSIP
DOKUMEN TERKAIT Buku Besar
DEFINISI SOP Penyusunan Jurnal Penyesuaian merupakan jurnal
yang disusun disaat terjadinya perubahan saldo dari
sebuah akun.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan mengidentifikasi akun-akun yang perlu
disesuaikan.
Langkah 2:
Bagian Keuangan membuat format jurnal penyesuaian.
Langkah 3:
Bagian Keuangan memasukkan akun-akun yang
disesuaikan ke dalam format yang telah dibuat
 36

sebelumnya.
Langkah 4:
Setelah itu, Bagian Keuangan mengubah buku besar
sesuai pada akun yang ada dijurnal penyesuaian.
Langkah 5:
Bagian Keuangan menunjukkan jurnal penyesuaian
kepada pemilik untuk meminta persetujuan.
Langkah 6:
Pemilik menyetujui jurnal penyesuaian, kemudian
memberikan kepada Bagian Administrasi untuk
diarsipkan.
INDIKATOR Jurnal penyesuaian di tulis dengan baik.
KEBERHASILAN
LAMPIRAN
Contoh Format Jurnal Penyesuaian(lihat lampiran no.7)
 37

6. SOP Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
Bagian Administrasi
TUJUAN Memahami dan melakukan proses pencatatan neraca
saldo setelah penyesuaian.
RUANG LINGKUP / Melakukan pembaharuan neraca saldo.
PRINSIP
DOKUMEN TERKAIT Neraca Saldo sebagai dokumen internal
DEFINISI SOP Penyusunan Neraca Saldo Setelah Penyesuaian
merupakan pembaharuan neraca saldo setelah adanya
beberapa penyesuaian di beberapa akun.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan mengidentifikasi akun-akun yang perlu
disesuaikan.
Langkah 2:
Bagian Keuangan membuat jurnal penyesuaian.
Langkah 3:
Bagian Keuangan memperbaharui neraca saldo, sesuai
 38

dengan jurnal penyesuaian.

Langkah 4:
Bagian Keuangan menunjukkan kepada pemilik.
Langkah 5:
Pemilik melakukan koreksi dan menyetujui perubahan
neraca saldo.
Langkah 6:
Neraca Saldo Setelah Penyesuaian diberikan kepada
Bagian Administrasi untuk diarsipkan.

INDIKATOR Neraca Saldo dicatat diperbarui dengan baik

KEBERHASILAN
LAMPIRAN
Contoh Format Neraca Saldo Setelah Penyesuaian. (lihat
lampiran no. 8)
 39

7. Penyusunan Laporan Keuangan(Neraca)

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Laporan Posisi Keuangan (Neraca)

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
3. Bagian Administrasi
TUJUAN Menyediakan informasi mengenai aktiva, kewajiban, dan
Aset.
RUANG LINGKUP / Persamaan dasar akuntansi, yaitu aset = utang + modal
PRINSIP
DOKUMEN TERKAIT Neraca saldo, Jurnal penyesuaian, neraca lajur
DEFINISI SOP Penyusunan Laporan Posisi Keuangan merupakan
sebuah pemaparan laporan posisi keuangan yang
menggambarkan tentang aset, kewajiban, dan ekuitas
(modal).
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan membuat format laporan posisi
keuangan (neraca) pada microsoft excell.
Langkah 2:
Pada format neraca terbagi menjadi dua kolom. Kolom
yang pertama berisi aset dan kolom yang kedua utang dan
modal.
 40

Langkah 3:
Bagian keuangan memasukkan jumlah aset perusahaan di
akhir periode.
Langkah 4:
Bagian Keuangan memasukkan jumlah utang dan modal
di akhir periode.
Langkah 5:
Jumlah Aset harus sama dengan utang dan modal.
Langkah 6:
Pemilik memeriksa neraca yang telah dibuat Bagian
Keuangan.
Langkah 7:
Pemilik memberikan laporan posisi keuangan kepada
Bagian Administrasi untuk diarsipkan.

INDIKATOR Menyusun laporan posisi keuangan dengan baik sehingga

KEBERHASILAN Asset balance dengan Utang dan Modal.
LAMPIRAN
Contoh Format Neraca (lihat lampiran no. 9)
 41

8. SOP Penyusunan Laporan Keuangan (Laporan Laba Rugi)

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Laporan Posisi Keuangan (Laba Rugi)

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
4. Bagian Administrasi
TUJUAN 1. Untuk mengetahui jumlah pajak yang akan
ditanggung.
2. Untuk mengecek histori perolehan laba.
Untuk mengecek efisiensi dan efektivitas usaha.
RUANG LINGKUP / Pendapatan lebih besar disebut laba, pendapatan lebih
PRINSIP kecil disebut rugi.
DOKUMEN TERKAIT 1. Laporan Laba Rugi Singgle step
2. Laporan Laba Rugi Multiple step
DEFINISI SOP Penyusunan Laporan Keuangan (Laporan Laba
Rugi) merupakan laporan yang menunnjukkan jumlah
pendapatan dan biaya dalam satu periode usaha.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan membuat format laporan laba rugi,
secara langsung (single step) atau tidak langsung
(multiple step).
Langkah 2:
 42

Bagian Keuangan menjumlah pendapatan dan keuntungan

usaha.
Langkah 3:
Bagian Keuangan menjumlah biaya dan kerugian usaha.
Langkah 4:
Bagian Keuangan menghitung selisih antara pendapatan
dan biaya.
Langkah 5:
Bagian Keuangan menunjukkan laporan laba rugi kepada
pemilik untuk meminta persetujuan.
Langkah 6:
Pemilik melakukan koreksi kemudian memberikan
kepada Bagian Administrasi untuk diarsipkan.
INDIKATOR Penyusunan laporan Laba rugi dengan baik sehingga ada
KEBERHASILAN selisih antara pendapatan dan biaya.
LAMPIRAN 1. Laporan Laba Rugi Singgle step (lihat lampiran no.
10)
2. Laporan Laba Rugi Multiple step (lihat lampiran no.
11)
 43

9. SOP Penyusunan Laporan Keuangan (Perubahan Modal)

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Laporan Posisi Keuangan (Neraca)

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
3. Bagian Administrasi
TUJUAN 1. Membuat ikhtisar dari aktiva pembayaran dan
investasi serta dana yang telah dihasilkan dalam satu
periode akuntansi.
2. Memberikan laporan perubahan modal kerja.
RUANG LINGKUP / 1. Laba tidak dibagi per awal periode
PRINSIP 2. Laba netto pada periode akuntansi
3. Dividen yang diumumkan
4. Laba tidak dibagi per akhir pada periode akuntansi
DOKUMEN TERKAIT 1. Neraca Saldo yang dilihat modal awal
2. Tambahan yang menyangkut tambahan investasi
3. Neraca Lajur di kolom laba rugi
DEFINISI SOP Penyusunan Laporan Perubahan Modal merupakan
penjelasan tentang dampak transaksi ekuitas pemilik
selama satu periode.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan membuat format laporan perubahan
 44

modal.

Langkah 2:
Bagian Keuangan memasukkan modal awal yang
disetorkan diawal periode akuntansi.
Langkah 3:
Bagian Keuangan memasukkan laba bersih di akhir
periode akuntansi.
Langkah 4:
Bagian Keuangan menjumlah modal awal dan laba
bersih, hasilnya disebut modal akhir perusahaan.
Langkah 5:
Bagian Keuangan menunjukkan laporan perubahan
modal kepada pemilik untuk meminta persetujuan.
Langkah 6:
Pemilik melakukan koreksi kemudian memberikan
kepada Bagian Administrasi untuk diarsipkan.
INDIKATOR Memberikan gambaran setiap tambahan modal di akhir
KEBERHASILAN periode.
LAMPIRAN Contoh Format Laporan Perubahan Modal (lihat lampiran
no. 12)
 45

10. SOP Penyusunan Laporan Keuangan (Arus Kas)

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Laporan Keuangan (Arus Kas)

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
4. Bagian Administrasi
TUJUAN 1. Berdasarkan laporan arus kas sekarang,
memperkirakan arus kas pada masa depan.
2. Landasan dalam pengambil keputusan guna
memperbaiki kinerja perusahaan.
3. Laporan tentang hubungan laba bersih terhadap
perubahan kas perusahaan.
RUANG LINGKUP / Menggambarkan contoh yang sederhana mengenai
PRINSIP laporan arus kas.
DOKUMEN TERKAIT 1. Data laporan laba rugi
2. Laporan Neraca terkini dengan tahun sebelumnya
DEFINISI SOP Penyusunan Laporan Arus Kas merupakan laporan
keuangan yang menyajikan informasi tentang penerimaan
dan pengeluaran kas suatu perusahaan dalam satu
periode.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan membuat format laporan arus kas.
 46

Langkah 2:
Bagian Keuangan menghitung arus kas dari aktivitas
operasi.
Langkah 3:
Bagian Keuangan menghitung arus kas dari aktivitas
investasi.
Langkah 4:
Bagian Keuangan menghitung arus kas dari aktvitas
pendanaan.
Langkah 5:
Bagian Keuangan melakukan penambahan/ pengurangan
kas bersih, sehingga kas akhir tahun diketahui.
Langkah 6:
Bagian Keuangan menunjukkan laporan arus kas kepada
pemilik untuk meminta persetujuan.
Langkah 7:
Setelah disetujui, pemilik memberikan laporan arus kas
kepada Bagian Administrasi untuk diarsipkan.
INDIKATOR Penyususnan laporan arus kas di tulis dengan baik
KEBERHASILAN sehingga dapat diklasifikasikan menurut aktivitas operasi,
investasi, dan pendanaan.
LAMPIRAN Contoh Format Laporan arus kas (lihat lampiran no. 13)
 47

11. SOP Jurnal Penutup

SOP (Standart Operating Procedure):
Penyusunan Jurnal Penutup

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI
UNIT KERJA TERKAIT 1. Pemilik
2. Bagian Keuangan
5. Bagian Administrasi
TUJUAN 1. Menutup saldo yang terdapat pada semua perkiraan
sementara, sehingga perkiraan tersebut menjadi nol.
2. Agar saldo akun modal menunjukkan jumlah yang
sesuai dengan keadaan di akhir periode.
3. Memisahkan transaksi akun dan beban.
4. Menyajikan neraca awal periode berikutnya setelah
dilakukan penutupan buku.
4. Mempermudah ketika dilakukan pemeriksaan.
RUANG LINGKUP / Menyajikan informasi keuangan yang sebenarnya.
PRINSIP
DOKUMEN TERKAIT Laporan laba rugi pada akun pendapatan dan akun biaya-
biaya pada kredit
DEFINISI SOP Penyusunan Jurnal Penutup merupakan jurnal yang
dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup akun-
akun nominal.
PROSEDUR Langkah 1:
 48

Bagian Keuangan menutup seluruh akun pendapatan yang

tidak berhubungan langsung dengan kegiatan usaha.
Langkah 2:
Bagian Keuangan menutup seluruh akun beban dengan
cara memindahkan rekening akun beban ke ikhtisar
laba/rugi.
Langkah 3:
Bagian Keuangan menutup seluruh akun ikhtisar
laba/rugi dengan cara memindahkan saldo ikhtisar
laba/rugi ke akun modal.
Langkah 4:
Bagian Keuangan menutup akun prive (penarikan modal
oleh pemilik) dengan memindahkan akun prive ke akun
modal.
Langkah 5:
Bagian Keuangan menunjukkan jurnal penutup kepada
pemilik untuk meminta persetujuan.
Langkah 6:
Setelah disetujui, pemilik memberikan jurnal penutup
kepada Bagian Administrasi untuk diarsipkan.
INDIKATOR Jurnal penutup dibuat dengan baik sehingga akun nominal
KEBERHASILAN sesuai dengan keadaan yang sebenarnya.
LAMPIRAN Contoh Format Jurnal Penutup (lihat lampiran no. 14)
 49

12. IK Pencatatan Transaksi Pembelian Stock Pesediaan Barang Dagang

SOP (Standart Operating Procedure):
Pencatatan Transaksi Pembelian Stock Persediaan
Barang Dagang

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI

UNIT KERJA TERKAIT Bagian Keuangan

TUJUAN Untuk mempermudah unit usaha dalam mengetahui stock

persediaan barang dagang yang ada di gudang.

RUANG LINGKUP / Stock persediaan barang dagang terpenuhi.

PRINSIP
DOKUMEN TERKAIT 1. Nota Pembelian
2. Stock persediaan barang dagang
DEFINISI Pedoman dalam mengisi pencatatan transaksi persediaan
barang dagang dalam satu periode.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan melakukan pengecekan stock
persediaan barang dagang.
Langkah 2:
Bagian Keuangan melakukan pencatatan stock persediaan
yang hampir habis.
Langkah 3:
Bagian Keuangan mencatat stock persediaan yang masih
banyak.
 50

Langkah 4:
Bagian Keuangan melakukan pengecekan atas catatan
yang sudah dibuat.
Langkah 5:
Bagian Keuangan melakukan pemesanan stock
persediaan barang dagang sesuai catatan tersebut.
Langkah 6:
Bagian Keuangan menyimpan catatan pembelian stock
persediaan barang dagang untuk diarsipkan.

INDIKATOR Pembelian stock barang dagang tercatat dengan baik

KEBERHASILAN sesuai dengan kebutuhan toko.
LAMPIRAN 1. Nota Pembelian (lihat lampiran no. 1)
2. Stock Persediaan Barang Dagang (lihat lampiran
no.15)
 51

13. IK Pencatatan Transaksi Penjualan Barang Dagang

SOP (Standart Operating Procedure):
Pencatatan Transaksi Penjualan Barang Dagang
Secara Tunai

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI

UNIT KERJA TERKAIT Bagian Keuangan

TUJUAN Untuk mempermudah unit usaha dalam mengetahui

transaksi penjualan secara tunai.

RUANG LINGKUP / 1. Sudah ada transaksi penjualan tunai

2. Penjualan tunai dicatat urut sesuai tanggal
PRINSIP

DOKUMEN TERKAIT Nota Penjualan

DEFINISI Pedoman dalam mengisi pencatatan transaksi persediaan
barang dagang dalam satu periode.
PROSEDUR Langkah 1:
Bagian Keuangan mengumpulkan bukti transaksi
penjualan secara tunai dalam satu periode.
Langkah 2:
Bagian Keuangan mengecek bukti transaksi apakah sudah
sesuai dengan barang dagang yang terjual.
Langkah 3:
Bagian Keuangan mengurutkan bukti trasaksi penjualan
sesuai tanggal dalam satu periode.
 52

Langkah 4:
Bagian Keuangan menjumlah total penjualan secara tunai.
Langkah 5:
Bagian Keuangan mengecek kembali total penjualan
secara tunai agar tidak terjadi kesalahan.
Langkah 6:
Bagian Keuangan menyimpan catatan tersebut untuk
diarsipkan.

INDIKATOR Pencatatan Penjualan tunai dilakukan dengan baik.

KEBERHASILAN
LAMPIRAN Nota Penjualan (lihat lampiran no. 2)
 53

14. IK Pencatatan Pengambilan Pribadi (Pr ive)

SOP (Standart Operating Procedure):
Pencatatan Transaksi Penjualan Barang Dagang
Secara Tunai

Departemen Akuntansi Otorisasi Disyahkan Diperiksa Disiapkan

Oleh Oleh Oleh
Nomor 003
Revisi ke 0
Berlaku 23 Juni 2021
Halaman 2 Slamet MH. Ashari Riskiyanto
Gentar
KOMPONEN DESKRIPSI

UNIT KERJA TERKAIT Pemilik

TUJUAN Untuk mempermudah unit usaha dalam mengetahui

Pengambilan Pribadi (prive) yang dilakukan selama satu
periode.
RUANG LINGKUP / Setiap pengambilan pribadi (prive) disertai dengan
pencatatan
PRINSIP

DOKUMEN TERKAIT Catatan Pengambilan Pribadi (prive)

DEFINISI Pedoman dalam mengisi pencatatan pengambilan pribadi
(prive) selama satu periode.
PROSEDUR Langkah 1:
Pemilik melakukan pengambilan pribadi (prive)
Langkah 2:
Pemilik melakukan pencatatan atas pengambilan pribadi
(prive)
Langkah 3:
Pemilik melakukan pencatatan disertai dengan tanggal
dan jumlah nominal.

Langkah 4:
 54

Pemilik mengurutkan catatan pengambilan sesuai tanggal

selama satu periode.
Langkah 5:
Pemilik menjumlah total pengambilan pribadi (prive)
selama satu periode.
Langkah 6:
Pemilik menyimpan catatan pengambilan pribadi untuk
diarsipkan.

INDIKATOR Pencatatan pengambilan pribadi (prive) tunai harus

KEBERHASILAN dilakukan dengan teliti.
LAMPIRAN Contoh catatan pengambilan pribadi (lihat lampiran no.
16)
 55

DAFTAR RUJUKAN

Ardan, K.I, Mujati N, Utama, M.W.2012. Manajemen Sumberdaya Manusia,

Cetakan Pertama. Yogyakarta : PT. Graha Ilmu
Arman, S.2008. Visi dan Misi Perusahaan. Jakarta: PT Indeks
Budiharjo. 2014. Panduan Praktis Menyusun SOP Jakarta:RAS
Dessler, Gary. 2010. Manajemen Sumber Daya Manusia Edisi Kesepuluh Jilid
Satu. Jakarta: Indeks.
Hartatik, Indah Puji.2014. Buku Pintar Membuat Standar Operasional Prosedur.
Flashbook: Jogjakarta
Hasibuan, Malayu S.P.2011. Manajemen Sumberdaya. Jakarta: Bumi Aksara
Ilham Iman. 2019. Pengembangan Sistem Mutu Manajemen Akuntansi. (online)
https://www.scribd.com/document/421032320/pengembangan-sistem-
mutu-manajemen-akuntansi di akses pada tanggal 2 Agustus 2020
Insani, Istyadi.2010. Standar Operasional Prosedur (SOP) Sebagai Pedoman
Pelaksanaan AdministrasiPerkantoran Dalam Rangka Peningkatan
Pelayanan dan Kinerja Organisasi Pemerintah. Penyempurnaan Makalah
pada Worshop Manajemen Perkantoran di Lingkungan Kementrian dan
Informatika: Bandung
Mulyadi. 2010. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Salemba Empat
Muchson. 2017.Statistik Deskriptif. Sumedang: Sepasi Media
Nuraida. 2008. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius
Peraturan Pemerintah MPAN 11 Tahun 2008 tentang Pedoman Penyusunan
Standar Operasional Prosedur. Jaringan Dokumentasi dan Informasi
Hukum Badan Pemeriksaan Keuangan Republik Indonesia. (Online),
(http://www.jdih.bpk.go.id), diakses pada tanggal 10 Agustus 2021.
Pierce, Robinson. 2008. Manajemen Strategis. Jakarta: Salemba Empat
Prihantoro. 2012. Peningkatan Kinerja Sumber Daya Manusia Melalui Motivasi,
Disiplin, Lingkungan Kerja, dan Komitmen(Studi Kasus Masalah Di
Lingkungan Yayasan Salafiyah, Kajen, Morgoyoso, Pati). STIE Agama
Islam Mathali’ul Falah
 56

Purnamasari, 2015. Panduan Menyusun SOP Standard Operating Procedure.

Jakarta: Kubis(Komunitas Bisnis)
Purwiyanto. 2015. Pengantar Akuntansi. Malang: Surya Pena Gemilang.
_________. 2018. Sistem Mutu Manajemen, Malang: Surya Pena Gemilang.
Puspitasari, D., Rosmawati, R. 2012. Pelayanan Prima(Service Excellent) SMK
Bisnis dan Manajemen. Jakarta: CV Arya Duta
Susanto. 2013, Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Lingga Jaya
Sucahyowati, Hari. 2017 Manajemen Sebuah Pengantar. Malang: Wilis
Tjiptono. 2013. Strategi Pemasaran, Edisi 3. Yogyakarta: Andi
 57

LAMPIRAN

Lampiran 1. Nota Pembelian

Lampiran 2. Nota Penjualan

 58

Lampiran 3. Print Out Tagihan Listrik

Lampiran 4. Format Jurnal Umum

Lampiran 5. Contoh Format Buku Besar

 59

Lampiran 6. Contoh Format Neraca Saldo

Lampiran 7. Contoh format Jurnal Penyesuaian

Lampiran 8. Contoh Format Neraca Saldo Setelah penyesuaian

 60

Lampiran 9. Contoh Format Laporan Keuangan Neraca

Lampiran 10. Contoh Format Laporan Laba Rugi Singgle Step

 61

Lampiran 11. Contoh Format Laporan Laba Rugi Multiple Step

Lampiran 12. Contoh Format Laporan Perubahan Modal

Lampiran 13. Contoh Format Laporan Arus Kas

 62

Lampiran 14. Contoh Format Jurnal Penutup

Lampiran 15. Contoh Catatan Perediaan Barang dagang

Lampiran 16. Contoh Catatan Pengambilan Prive

 63

Lampiran 16. Produk UD. Gerhana Lancar Beton(Besi Lonjoran)

Lampiran 17. Produk UD. Gerhana Lancar Beton (Cagar Ayam)

 64

Lampiran 18. Produk UD. Gerhana Lancar Beton(Besi Couloum/kolom)

 65

Lampiran 19. Transkip Wawancara Dengan Pemilik UD. Gerhana Lancar Beton

Hari/Tanggal : Minggu, 10 November 2019

Tempat : Jalan Raya Wandanpuro rt .30 rw .09 kec.
Bululawang, Malang, Jawa Timur
Waktu : 12:00 – 15:00 WIB
Narasumber : Slamet Gentar (Pemilik UD. Gerhana Lancar Beton)

1. Peneliti : Sudah berapa lama bapak menjalankan usaha dagang ini?

Narasumber : Alhamdulillah, sudah 6 tahun lalu samapai sekarang, yaitu
pada tahun 2015.
2. Peneliti : Bagaimana penyusunan laporan keuangan pada usaha yang
sudah bapak jalankan selama ini?
Narasumber : Manual, tidak semua pengeluaran juga pemasukan saya catat.
3. Peneliti : Untuk bukti transaksi, apakah disimpan setiap transaksinya?
Narasumber : Ada yang disimpan, ada juga yang tidak.
4. Peneliti : Usaha Bapak sudah berjalan cukup lama, bagaimana cara
bapak mempertahankan usaha ini sampai sekarang?
Narasumber :Usaha saya bisa tetap bertahan karena saya survey ke
perumahan, promosi juga lewat banner, poster, brosur, dan
juga Facebook, sehingga peminatnya lumayan.
Peneliti : Permasalahan/kendala yang bapak alami saat menjalani usaha
ini apa?
Narasumber : Ya lumintu mas, usaha dagang besi kadang ada pembeli
kadang juga sepi. Selain itu saya juga mengalami
permasalahan dalam pencatatan keuangan usaha saya,
sehingga omset usaha saya tidak saya ketahui.
Peneliti : Saya berencana untuk melakukan penelitian di usaha bapak
yaitu dengan membuatkan SOP Akuntansi Keuangan dan
Laporan Keuangan, apakah bapak berkenan?
Narasumber : Boleh, saya sangat berterima kasih jika usaha saya ini
dibuatkan SOP
 66

RIWAYAT HIDUP PENULIS

Riskiyanto dilahirkan di Pamekasan pada tanggal 6 Januari

1995, merupakan anak pertama dari dua bersaudara.
Dilahirkan dari ibu Rumsiyah dan bapak Tono(alm).
Pendidikan dasar di SDN Rampal Celaket 1 Malang Jawa
Timur, diselesaikan tahun 2007. Pendidikan menengah
pertama di SMPN 18 Malang Jawa Timur, diselesaikan
pada tahun 2010 Pendidikan Kejuruan di SMK Negeri 6 Malang TKJ(Teknik
Komputer dan Jaringan) diselesaikan tahun 2013. Pernah bekerja di NEC Mitra
Persada Komputer sebagai sstaff, tahun 2012 di Kecamatan Kedungkandang
sebagai Staff, tahun 2013 di Hotel Gajahmada Graha sebagai staff banquet, dan
terakhir tahun 2013 sebagai staff operator mesin potong CV Tiga Putra Rajawali.
Pada Tahun 2017 mendaftarkan diri sebagai Mahasiswa Jurusan Akuntansi di
STIE INDOCAKTI Malang.
Saat ini, sedang mengejar pendidikan di STIE INDOCAKTI Malang