Notulensi Rapat 2017

NOTULENSI RAPAT
A. Waktu Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Senin, 10 Januari 2017
Waktu : Jam 14.30 - Selesai
Tempat : Kantor SI & Akuntansi
B. Pimpinan Rapat : Elfrida Simanjuntak
C. Notulen : Anna Diata Paila
D. Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir
E. Risalah Rapat
1. Informasi dari Dewan Direksi

a. 3 kamar ruang Seraphine di gunakan untuk pasien Hak kelas I
b. Vip hanya untuk pasien umum
c. Rekruitmen tenaga sudah dimulai
2. Komunikasi lebih ditingkatkan
3. Kehadiran karyawan lebih ditingkatkan
4. Surat sakit yang tujuan ke SDM akan di cek dan kalau SKS dari RS Karitas maka
harus periksa di poli
5. Jam pelayanan dibuka jam 09.00 tetapi dokter umum kadang – kadang jam
pelayanan sampai jam 11.00
6. Stock awal belum di entry ke SIM RS
7. Obat dan BHP belum di entry ke SIM RS
8. Target stock terakhir akan diselesaikan di bulan februari
Weetebula, 10 Januari 2017
Pimpinan Rapat Notulen
(Elfrida Simanjuntak) (Anna Diata Paila)

DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
01 Elfrida simanjutak
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
04 Yakobus I. A. Rebon
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 10 Februari 2017
E. Risalah Rapat
1. Jumlah pasien yang hari rawatnya masih panjang terdapat diruangan

Maria dan Emanuel cek di sistem.
2. Rawat Inap yang boleh melakukan visite adalah dokter spesialis kecuali
dokter spesialis berhalangan
3. Dokter harus bisa berkomunikasi dengan pasien atau keluarga pasien
dalam melakukan tindakan perawatan
4. Pasien Naik Kelas :
 Rumah Sakit Karitas tidak menerima pasien naik kelas ke VIP
 VIP hanya untuk pasien yang bayar penuh atau pasien umum
 Kelas II (mandiri) boleh naik kelas I
Weetebula, 10 Februari 2017

DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
01 Maximilianus Bulu
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 10 Maret 2017
E. Risalah Rapat
1. Untuk umum setelah doa pagi menghafal Logo, Five Moment, dan cara cuci tangan
yang benar. Lakukan di luar Kapel
2. Utamakan salam Karitas agar terbiasa
3. Setiap pagi evaluasi kembali tentang :
 Five Moment
 6 langkah cuci tangan
 Logo Karitas
Weetebula, 10 Maret 2017

DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 10 April 2017
E. Risalah Rapat
Weetebula, 10 April 2017

DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
F. Waktu Pelaksanaan
Hari/Tanggal : Senin, 10 Juli 2017
G. Pimpinan Rapat : Maximilianus Bulu
H. Notulen : Anna Diata Paila
I. Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir
J. Risalah Rapat
1. Memperkenalkan diri sebagai kepala unit yang baru di SIMRS dan Akuntansi
2. Memaparkan rencana kerja kedepannya.
 Menjaga server dengan baik, sehingga data tidak muda rusak/hilang.
 Mengajak staff untuk bekerja lebih baik lagi dari yang sebelumnya.
 Mensosialisasikan SPO unit kepada staf.
Weetebula, 10 Juli 2017
(Maximilianus Bulu) (Anna Diata Paila)

DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
K. Waktu Pelaksanaan
L. Pimpinan Rapat : Maximilianus Bulu
M. Notulen : Anna Diata Paila
N. Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir
O. Risalah Rapat

DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
P. Waktu Pelaksanaan
Q. Pimpinan Rapat : Maximilianus Bulu
R. Notulen : Anna Diata Paila
S. Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir
T. Risalah Rapat
DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 10 Agustus 2017
B. Pimpinan Rapat : Maximilianus Bulu
E. Risalah Rapat
1. Menginformasikan kepada staf SI & Akuntansi tentang Persiapan pra antara lain :
 Pimpinan RS mengisi berkas permohonan survey Akreditasi dan hasil self
asesmen minimal capaian 80%
 Mengajukan pra survey ke KARS paling lambat 1 bulan sebelum melakukan
survey.
2. Mengaktifkan kembali pengendali sistem.
3. Review kembali IP Addreas masing-masing unit.
Weetebula, 10 Agustus 2017
DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 10 September 2017
E. Risalah Rapat
1. Menginformasikan kepada staf SI & Akuntansi tentang beberapa kesepakatan

dalam pertemuan struktural antara lain :
 Pasien dari IGD jika di katakana opname, maka petugas AP akan masukan
ke daftar pasien transit. Petugas AP sudah meminta ruangan, jika pasien
sudah bisa di pindahkan ke ruang rawat inap maka petugas IGD harus
mengkonfirmasikan ke AP untuk dapat di mutasikan ke rawat inap.
 Secepatnya akan di proses NIK
 SK pengangkatan pegawai tetap
 Akan di adakan poli 24 jam
 UGD 24 jam khusus pasien emergency
 Poli umum akan di buka pelayanan 1x 24 jam
2. Memberitahukan kepada petugas sore untuk melakukan back up data pada malam
hari pukul 21:15 Wita.
Weetebula, 10 September 2017
DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 10 Oktober 2017
E. Risalah Rapat
1. Menginformasikan kepada staf SI & Akuntansi tentang beberapa kesepakatan
dalam pertemuan struktural antara lain :
1. Mengenai jam makan : Siang 11.75- 14.00 Wita, Malam 18.30 – 20.30
Wita, Pagi 07.00 – 07.30 Wita ( untuk karyawan yang harian)
2. Pasien Ranap yang masuk lewat poli tanpa surat – surat harus
membereskan administrasi rawat jalan poli baru pasien masuk lewat igd
dengan registrasi baru lagi dengan menggunakan SGD.
2. Kembali mereview pekerjaan sepanjang bulan September yang telah berlalu
dimana banyak ditemukan pasien dengan registrasi ganda.
Weetebula, 10 Oktober 2017
DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere
NOTULENSI RAPAT
Hari/Tanggal : Senin, 10 November 2017
E. Risalah Rapat
Weetebula, 10 November 2017
DAFTAR HADIR
NO Nama Paraf
02 Anna Diata Paila
03 Yulius Umbu Pati
05 Yudit Inna Mere

Notulensi Rapat 2017

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulensi Rapat 2017

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NOTULENSI RAPAT

1. Informasi dari Dewan Direksi

Weetebula, 10 Januari 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Elfrida Simanjuntak) (Anna Diata Paila)

1. Jumlah pasien yang hari rawatnya masih panjang terdapat diruangan

Weetebula, 10 Februari 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Elfrida Simanjuntak) (Anna Diata Paila)

Weetebula, 10 Maret 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Elfrida Simanjuntak) (Anna Diata Paila)

Weetebula, 10 April 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Elfrida Simanjuntak) (Anna Diata Paila)

Weetebula, 10 Juli 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Maximilianus Bulu) (Anna Diata Paila)

Weetebula, 10 Juli 2017

Pimpinan Rapat Notulen

Weetebula, 10 Juli 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Maximilianus Bulu) (Anna Diata Paila)

Weetebula, 10 Agustus 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Maximilianus Bulu) (Anna Diata Paila)

1. Menginformasikan kepada staf SI & Akuntansi tentang beberapa kesepakatan

Weetebula, 10 September 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Maximilianus Bulu) (Anna Diata Paila)

Weetebula, 10 Oktober 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Maximilianus Bulu) (Anna Diata Paila)

Weetebula, 10 November 2017

Pimpinan Rapat Notulen

(Maximilianus Bulu) (Anna Diata Paila)

Anda mungkin juga menyukai