BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Akuntansi rumah sakit disusun dengan tujuan untuk menyediakan

informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja dan perubahan
posisi keuangan yang
berbentuk laporan keuangan. Selain itu laporan keuangan rumah sakit
juga dapat digunakan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan.

Suatu laporan keuangan akan bermanfaat apabila informasi yang

disajikan dalam laporan keuangan tersebut dapat dipahami, relevan,
andal dan dapat dibandingkan. Secara umum laporan keuangan
hanya menggambarkan keuangan dari kejadian masa lalu.

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. SEJARAH PENDIRIAN RUMAH SAKIT(D

Rumah sakit Karitas didirikan pada tanggal 17 Mei 1961, dipelopori

oleh suster-suster dari kongregasi Amal Kasih Darah Mulia, yaitu Sr.
Regina, Sr. Martha, Sr. Mikaela, Muder Elisabeth, Muder Patricia
dengan membawa semangat cinta kasih menolong orang lain, seraya
berdoa dan mengorbankan diri di antara orang sakit dan yang
kekurangan.Pada tanggal 17 Maret 1966 Rumah Sakit Karitas
Weetebula diberkati secara resmi dan rumah sakit saat itu hanya bisa
menampung 30-60 pasien.

B. SEJARAH KEPEMIMPINAN

Tahun 1978 – 1981 : Dr. Ignasius Darmawan Budianto

Tahun 1981 – 1984 : Dr. Felicianus PP
Tahun 1984 – 1987 : Dr. Bonifacius Lukmanto Djojopranoto
Tahun 1987 – 1990 : Dr. Hendra Wijaya Ign
Tahun 1990 – 1993 : Dr. Cho Paula Chin Lan
Tahun 1993 – 1996 : Dr. A.A.G. Bawanegara
Tahun 1996 – 1999 : Dr. Antonius Setiadi
Tahun 1999 – 2002 : Sr. Sili Bouka, Adm
Tahun 2002 – 2005 : Sr. Sili Bouka, Adm
Tahun 2005 – 2008 : Sr. Sili Bouka, Adm
Tahun 2008 – 2011 : Sr. Sili Bouka, Adm
Tahun 2011 – 2014 : Dr. A.A.G. Oka Wiryanatha, Sp.B
Tahun 2014 – 2017 : Dr. A.A.G. Oka Wiryanatha, Sp.B

C. RUMAH SAKIT KARITAS SAAT INI

Rumah sakit Karitas terletak di jalan Bulgur no. 01 Weetebula dengan

luas tanah 23.131 M2 dan luas bangunan 6.030 M2.Rumah sakit
KARITAS memiliki 120 tempat tidur yang terdiri dari ruang VIP, klas I,
klas II dan klas III.

Rumah Sakit Karitas saat ini adalah rumah sakit umum swasta yang
bernaung dibawah Yayasan Karitas Katolik Sumba. Pada tahun 2013
dengan HK.02.03/I/1233/2013 RS KARITAS telah ditetapkan oleh
Kementerian RI menjadi Rumah Sakit Umum kelas D.

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 RS Karitas juga telah Lulus Akreditasi Rumah Sakit 5 Bidang
Pelayanan dengan status akreditasi LULUS TINGKAT DASAR dengan
Sertifikat Kelulusan Akreditasi Rumah Sakit dari KARS no. KARS-
SERT/304/I/2012 yang berlaku dalam periode tanggal 13 Januari
2012 s/d 13 Januari 2015. Sekarang mempersiapkan diri untuk
akreditasi versi 2012.

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB III
FALSAFAH, VISI, MISI, TUJUAN, NILAI-NILAI
dan MOTTO RUMAH SAKIT KARITAS

A. FALSAFAH

“Melayani dengan semangat komunio, holistik, dan hospitality”

B. VISI

Terwujudnya pelayanan pembelaan hidup sampai tuntas dengan

semangat komunio, profesional, holistic, hospitality bagi seluruh
lapisan masyarakat.

C. MISI

1. Mewujudkan pelayanan pembelaan hidup sampai tuntas.

2. Membangun semangat komunio dan hospitality
3. Mengembangkan profesionalitas
4. Mengembangkan pelayanan yang holistic
 
D. TUJUAN

1. Terselenggaranya sistem pelayanan kesehatan sesuai standar

pelayanan terkini di dukung dengan IPTEK dan SDM yang
profesional dengan biaya yang terjangkau oleh masyarakat.
2. Terselenggaranya sistem pelayanan yang paripurna, bersifat
transparan, aman, adil, bertanggung jawab, akuntabilitas dan
berlandaskan dimensi spiritualitas.
3. Terciptanya Sumber Daya Manusia yang kompeten, berempati,
berperilaku baik, visioner dan mengembangkan budaya
komunikasi dengan sikap mendengarkan, membangun kerjasama,
dialog interpersonal, jernih dalam berpikir, berbicara, dan
bertindak.
4. Terbangunnya kerjasama antara Rumah Sakit Karitas dengan
Pemerintah dan Dinas Kesehatan Kabupaten Sumba Barat Daya,
fasilitas kesehatan (Pemerintah/Swasta) lainnya serta pihak yang
berkepentingan (stakeholders) yang dilandasi dengan prinsip
kemitraan sesuai peraturan perundang-undangan di bidang
pelayanan kesehatan dan yang terkait.
5. Terselenggaranya pelayanan unggulan medik dan keperawatan.

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 6. Meningkatkan kesejahteraan karyawan sebagai keluarga besar
RS. Karitas.

E. NILAI-NILAI

K Kasih
Menumbuhkembangkan cinta kasih diantara sesama pelayan
dan pelanggan.
A Akrab
Hubungan yang akrab diantara pasien, keluarga dan karyawan
RS Karitas.
R Ramah
Adanya keramahan dalam memberikan layanan .
I Intensif
Pelayanan diberikan secara intensif dan paripurna.
T Tepat
Menangani pasien secara cepat dan tepat.

A Aktif
Aktif dan bertanggung jawab menjalankan tugas

S Sehat Sejahtera
  Setiap karyawan sehat sejahtera jiwa dan raga.

F. LOGO RS KARITAS

Simbol tangan melingkar

Melambangkan : Tangan - tangan yang siap merengkuh
para pasien dalam semangat kerjasama

Warna biru

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 Melambangkan : ketenangan, keamanan, kebersihan
dan keteraturan

Warna merah pada salib dan tetesan darah

Melambangkan : perjuangan, aktif, kehangatan dan
cinta

Simbol Salib
Melambangkan : keberanian dan semangat berkorban
untuk menyelamatkan

Tetes darah
Melambangkan : Korban yang membawa hidup

G. MOTTO

“Melayani dengan Kasih dalam semangat kerjasama”

BAB IV

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 STRUKTUR ORGANISASI RS KARITAS

Rumah Sakit Karitas merupakan sebuah rumah sakit swasta yang

bernaung dibawah Yayasan Karitas Katolik Sumba yang diketuai oleh
seorang suster. Rumah sakit Karitas sendiri dipimpin oleh pejabat tertinggi
yaitu Direktur. Direktur RS Karitas dibantu oleh tiga Wadir yang mengatur
jalannya pelayanan medik, keperawatan serta umum dan keuangan.

Berikut ini adalah jajaran struktural dibawah Wakil Direktur :

A. Kepala Bidang
Adalah pejabat yang membantu Wakil Direktur dalam pelaksanaan
satu atau lebih macam pelayanan rumah sakit yaitu:
1. Kabid Pelayanan Medik
2. Kabid Penunjang Medik
3. Kabid Mutu dan Etika Keperawatan
4. Kabid Sarana prasarana keperawatan
5. Kabid Umum dan Logistik
6. Kabid Keuangan dan Akuntansi
7. Kabid Personalia dan Kesekretariatan

B. Kepala Unit / Instansi

Adalah struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi dan memiliki
fungsi tertentu sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari rumah sakit
baik berfungsi pelayanan maupun pendukung operasional rumah
sakit. Kepala Unit/Instalasi bertanggung jawab atas satu atau lebih
koordinator kerja. Berikut adalah daftar Kepala Unit / Instalasi :
1. Kepala Instalasi Rawat Jalan
2. Kepala Instalasi Rawat Inap
3. Kepala IGD & VK
4. Kepala Unit Ruang Operasi
5. Kepala Unit ICU
6. Kepala Instalasi Laboratorium, Radiologi dan Fisioterapi
7. Kepala Instalasi Farmasi
8. Kepala Instalasi Rekam Medis
9. Kepala Instalasi Gizi
10. Kepala Unit K3
11. Kepala Unit Pelayanan Umum
12. Kepala Unit Logistik
13. Kepala Unit Perbendaharaan
14. Kepala Unit Akuntansi
15. Kepala Unit Perencanaan dan Anggaran
16. Kepala Unit SIM RS

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 17. Kepala Unit SDM dan Diklat
18. Kepala Unit Kesekretariatan
19. Kepala Unit Humas dan Marketing
20. Kepala Unit CSSD
21. Kepala Unit Kamar Jenazah

C. Koordinator / Kepala Ruang

Adalah jabatan dibawah tanggung jawab kepala unit / instalasi.
Memiliki wewenang untuk mengatur operasional staf pelaksana setiap
harinya.
Berikut daftar Koordinator/Kepala Ruang :
1. Kepala Ruang Regina & Elisabeth
2. Kepala Ruang Maria
3. Kepala Ruang Lukas
4. Kepala Ruang Yoseph
5. Kepala Ruang Emanuel
6. Kepala Ruang Seraphine
7. Koordinator Keperawatan IGD
8. Koordinator Fisioterapi
9. Koordinator Radiologi
10. Koordinator Laboratorium
11. Koordinator Farmasi Rajal
12. Koordinator Farmasi Ranap
13. Koordinator Koding
14. Koordinator Pelaporan
15. Koordinator Administrasi Pasien
16. Koordinator Sosiomedik
17. Koordinator Keamanan
18. Koordinator Kendaraan
19. Koordinator Loundry
20. Koordinator Sarana Prasarana Umum
21. Koordinator Kebersihan dan PU
22. Koordinator Logistik Umum
23. Koordinator Lofistik Farmasi
24. Koordinator Logistik Gizi
25. Koordinator Kasir
26. Koordinator Diklat

D. Komite
Adalah wadah non struktural yang terdiri dari tenaga ahli atau profesi,
dibentuk untuk memberikan pertimbangan strategis kepada Direktur
dalam Rangka Peningkatan dan Pengembangan Mutu RS. Komite

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 yang ada di RS Karitas adalah :
1. Komite Medik
2. Komite Keperawatan
3. Komite Mutu
4. Komite PPI
5. Komite Akreditasi
6. SMF
7. SPI

Adapun bagan struktur organisasi rumah sakit Karitas Weetebula adalah

sebagai berikut :

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)


KABID PELAYANAN MEDIK
dr.. Made G..Cahyadi Permana
, Sr. Yosepha, ADM
KEPALA INST RAJAL
Margaretha M. Ate, S.Kep
KEPALA INST RANAP
Andreas D. Nggaba, Amd. Kep
KARU REGINA & ELISABETH
Monika
. Settu, Amd. Keb
KARU LUKAS
Maria M. Kleruk, Amd. Kep
KARU MARIA
Roswita Karlo, Amd. Kep
KARU YOSEPH
Yanuaria E. Ghari, S.Kep. Ns
KARU EMANUEL
Caesilia N. M. Tukan, S.Kep. Ns
KARU SERAPHINE
Maria Y. Himan, AMd. Kep
KEPALA IGD & VK
dr. Yusuf Alfi Mulia
KOOR KEP. IGD
Regina B. R. Widu, S.Kep. Ns:
Kode Dokumen
KEPALA IBS & OK
Maria G. U. Nono, Amd. Kep
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT KARITAS WEETEBULA
SPI
WADIR
. PELAYANAN MEDIK
drg. Denny Hardianto, MPH
KABID PENUNJANG MEDIK
KA. INS LAB, RAD & FIS
Yohanes P. Bali, Amd. Rad
KOOR. FISIOTERAPI
Parjanto, Amd. Fis
KOOR RADIOLOGI
Yohanes P. Bali, Amd. Rad
KOOR LABORATORIUM
Yayu Kusendang, Amd, AL
KA INST FARMASI
Cristin Wati, S. Farm, Apt
KOOR FARMASI RAJAL
Apriani H. Kaka, Amd. Farm
KOOR FARMASI RANAP
Sesilia Y. Muda, Amd. Farm
KA INST REKAM MEDIK
Angelique L. Bulu, Amd
KOOR KODING
Fransiska S. Bali, Amd
KOOR PELAPORAN
OR (Akuntansi)
Oktavianus A. Kii, Amd. RMIK
KA INST GIZI
YAYASAN KARITAS KATOLIK SUMBA
Sr. Virgo Rambu Day, ADM
DIREKTUR
dr. A. A. Gede Oka Wiryanatha, Sp. B
Komite Komite Komite Komite
Mutu Akreditasi PPI Medik
WADIR KEPERAWATAN WADIR UMUM & KEUANGAN
Sr. Brigitta, ADM, S. Kep Sr. Mikaela, ADM
KABID UMUM& LOGISTIK KABID UMUM & KEUANGAN KABID PERSONALIA &
KABID MUTU & ETIKA KEP Sr. Marsela, ADM Teodora Woa, SE KESEKRETARIATAN
.
Karolus R. Kota, Amd Sr. Raymunda, ADM
KA UNIT K3 KA UNIT
KABID SARANA PRASARANA KEP KA UNIT SDM &
Martinus U. Londong PERBENDAHARAAN
Marcelinus I. Ndiwa, S.Kep Yashinta Wini Ngongo DIKLAT
KA INST PEL. UMUM Tri R. Y. Indriyati, Amd
Frlorianus G. Kedang KOOR KASIR
KOOR SOSMEDIK Bernadethe Y. Malo
KOOR DIKLAT
Maria M. Malo KOOR KEAMANAN
KA. UNIT AKUNTANSI
Katrina A. D. Kaka,
SKM
Viktor Ama Kii
Yosefina M. Bali
KOOR KENDARAAN KA UNIT PERENCANAAN KA UNIT
Ignasius Bulu & ANGGARAN KESEKRETARIATAN
Kherubim V. Rato, SE Maria A. Bili, SKM
KOOR LOUNDRY
Maria M. Loba KA UNIT SIM RS KA UNIT HUMAS &
Elfrida Simanjuntak MARKETING
KOOR SARPRAS UMUM Maria Y. Rembu, SKM
Rofinus Ng. Malo
KOOR KEBERSIHAN & PU
Cristian Wolla DITETAPKAN DI : WAITABULA
PADA TANGGAL :
KA UNIT LOGISTIK
BADAN PENGURUS YAYASAN KARITAS
Maximilianus Bulu, SE
KATOLIK SUMBA
KOOR LOG UMUM
Veronika W. Mali
KOOR LOG FARMASI
Maria Yulita SR. VIRGO RAMBU DAY, ADM
KETUA
KOOR LOG GIZI
Sesilia Bolu
 BAB V
BAGAN ORGANISASI UNIT AKUNTANSI

Akuntansi adalah salah satu unit dari bagian Akuntansi dan Keuangan
yang berada di bawah Wadir Umum dan Keuangan. Unit akuntansi
bertanggung jawab terhadap kewajaran suatu laporan keuangan
Rumah Sakit. Secara umum proses akuntansi adalah proses
pendokumentasian, pengklasifikasian, pengikhtisaran dan pencatatan
setiap transaksi dalam kegiatan usaha guna menyusun Laporan
Keuangan sebagai salah satu alat bantu bagi manajemen dalam
proses pengambilan keputusan.

Akuntansi pada pelaksanaannya terdiri dari tiga bagian pendukung

yang khusus mengendalikan beberapa transaksi antara lain Bagian
yakni Verifikator/Pengendali Dokumen, Piutang dan Hutang. Pada
umumnya Bagian Piutang bertanggungjawab terhadap nilai
keseluruhan piutang yang terjadi dalam aktivitas pelayanan rumah
sakit kepada pasien, baik piutang yang berkaitan dengan pihak ketiga
berbentuk perusahaan maupun perseorangan yang sudah
bekerjasama dengan rumah sakit. Bagian Hutang bertanggungjawab
terhadap seluruh besaran hutang yang terjadi akibat proses
pengadaan barang/jasa yang digunakan untuk pemenuhan kegiatan
pelayanan di Rumah Sakit.

Bagan unit tampak seperti di bawah ini :

KEPALA UNIT AKUNTANSI

VERIFIKATOR & PIUTANG HUTANG

PENGENDALI
DOKUMEN

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB VI
URAIAN JABATAN

Akuntansi RS. Karitas sesuai dengan struktur organisasinya terdiri dari :

Koordinator dan beberapa staf yang memiliki uraian jabatan sebagai
berikut :

1 Nama Jabatan Kepala Unit Akuntansi

2 Pengertian : Petugas yang membantu Kepala Bidang
Umum dan Keuangan dalam menjalankan
fungsi Akuntansi rumah sakit.
3 Persyaratan : 1. Minimal SLTA
2. Telah mengikuti In House Training
3. Pengalaman kerja min 3 tahun
4. Pengetahuan Pembukuan dan Akuntansi
5. Mampu berkomunikasi dan kerjasama
baik secara horizontal maupun vertikal.
6. Memiliki kemampuan menjalankan tugas
secara efektif dan efisien.
7. Bersikap tegas terhadap prinsip resiko
keamanan.
4 Tanggung : 1. Bertanggungjawab langsung kepada Kepala
Jawab Bidang Umum dan Akuntansi
2. Bertanggungjawab terhadap hasil kerja staf.
5 Uraian Tugas : 1. Mengidentifikasi Lingkup Kerja dan
Program Kerja yang seharusnya dilakukan
dengan memperhatikan ketentuan
Akreditasi, Standar Pelayanan, Mutu
Pelayanan (Kepuasan Konsumen),
Program Pengembangan Rumah Sakit,
karakteristik bidang kerjanya, dan target
capaiannya.
2. Memberikan masukan, data, dan laporan
kepada kepala bidang/sub-bidang dalam
penyusunan program kerja dan kegiatan
serta anggaran rumah sakit.
3. Menyusun dan menyempurnakan Standar
Prosedur Operasional (SPO) yang
diperlukan di unit kerjanya dengan
memperhatikan standar pelayanan dan
ketentuan akreditasi.
4. Menyusun rancangan pembagian shift

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 kerja pegawai di Instalasi Akuntansi
5. Memerintahkan rotasi tugas pegawai di
unit Akuntansi.
6. Mengelola berkas Akuntansi pasien dari
mulai pembuatan, pengisian,
penyimpanan, dan pemakaian serta
memestikan bahwa berkas Akuntansi
pasien secepatnya kembali ke tempat
penyimpanan setelah dipergunakan.
7. Melakukan dan Pengawasan dan
Pengendalin agar berkas Akuntansi
pasien disimpan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
8. Menjamin seluruh nilai uang yang tercatat
dalam laporan keuangan adalah benar
dan dapat diaudit serta didukung oleh
dokumen yang memadai.
9. Menyiapkan database SIMRS untuk
keperluan jurnal otomatis sehingga tidak
ada kesalahan dalam menjurnal dan
menyusun laporan keuangan.
10. Melakukan otomatisasi jurnal harian dan
memeriksa kebenarannya serta
malakukan penelusuran bila terjadi
kesalahan sehingga data transaksi
laporan keuangan dapat
dipertangungjawabkan nilainya.
11. Berkoordinasi dengan unit terkait untuk
meyakini kebenaran dan melaksanakan
pengendalian akuntansi seperti :
pengelolaan persediaan (farmasi dan non
farmasi), pengelolaan hutang pembelian,
pengelolaan hutang jasa dokter, dan
pengelolaan piutang klaim.
12. Bertanggungjawab terhadap
ketepatwaktuan penyusunan Laporan
Keuangan, dengan ketentuan sebagai
berikut:
1. Laporan keuangan Bulanan
dilaporkan maksimal pada Tanggal
10 Bulan berikutnya.
2. Laporan Keuangan Triwulanan

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 dilaporkan maksimal pada tanggal
20 Bulan berikutnya
3. Laporan Keuangan Semesteran dan
Tahunan dilaporkan maksimal pada
akhir bulan berikutnya.
13. Memberikan penjelasan-penjelasan
terhadap pihak-pihak yang
berkepentingan terhadap laporan
keuangan dan menjaga rahasia laporan
keuangan untuk tidak disampaikan
kepada pihak-pihak yang tidak
berkepentingan.
14. Melakukan penilaian kinerja terhadap
personil yang ada di unitnya masing-
masing, memberikan peringatan, teguran,
dan pembinaan bagi pegawai yang
kinerjanya kurang baik dan/atau tidak
melaksanakan SOP.
15. Mengusulkan kenaikan pangkat berkala
dan kenaikan pangkat istimewa pegawai.
16. Merancang dan mengusulkan pelatihan
dan pengembangan staf di unit Akuntansi
17. Mengusulkan pemberian sangsi tertulis
kepada Kepala Bidang (untuk diteruskan
ke unit SDM) apabila ada pegawai di unit
kerja yang tidak mengindahkan
peringatan/teguran lisan.
18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
atasan
6 Hasil Kerja : Laporan keuangan meliputi :
a. Neraca
b. Laporan aktifitas
c. Laporan arus kas
d. Catatan atas laporan keuangan
7 Wewenang : a. Memberikan penilaian kinerja staf
Akuntansi.
b. Membuat prosedur pelayanan
Akuntansi.
c. Memberikan saran dan pertimbangan
kepada atasan.

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 1 Nama Jabatan Staf bagian Verifikasi dan pengendali
dokumen
2 Pengertian : Petugas yang membantu Kepala unit Akuntansi
dalam menjalankan fungsi akuntansi khususnya
Verifikasi dan pengendali Dokumen
3 Persyaratan : 1. SLTA (Teliti dan Tekun)
2. Mampu berkomunikasi dan kerjasama
baik secara horizontal maupun vertikal.
3. Memiliki kemampuan menjalankan tugas
secara efektif dan efisien.
4 Tanggung : Bertanggung jawab langsung kepada Kepala
Jawab Unit Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Memberikan masukan, data, dan laporan
kepada kepala unit dalam melaksanakan
mekanisme dan proses pemeriksaan
Rumah Sakit.
2. Memberikan masukan kepada kepala unit
dalam penyempurnaan tugas dan fungsi,
agar dapat menjalankan bagiannya
dengan lebih produktif untuk menunjang
perbaikan operasional rumah sakit.
3. Melakukan pemeriksaan terhadap laporan
yang diterima dari unit bendahara, kasir
dan bagian hutang (logistik)
4. Melakukan sampling terhadap
pelaksanaan kegiatan terutama yang
berhubungan dengan keuangan di semua
unit.
5. Membuat laporan kesalahan jika terjadi
kesalahan yang ditemukan saat
pemeriksaan dokumen.
6. Mengkomunikasikan selalu dengan bagian
terkait untuk kelancaran dari setiap alur
yang sudah ditetapkan.
7. Memberikan masukan dan usulan jika
terjadi keraguan dalam proses pelaporan
dan pelaksanaan kegiatan di setiap unit.
8. Membantu bagian Akuntansi memastikan
mengenai kebenaran data yang akan
dituangkan dalam laporan setiap
bulannya.
9. Selalu melakukan pengendalian dengan

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 pelaksanaan cross cek antara bukti fisik
dengan laporan yang tertera dalam
sistem.
10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
atasan
6 Hasil Kerja : Memastikan dan meyakini bahwa seluruh data
atau transaksi di dukung oleh bukti-bukti yang
benar/ sesuai.
7 Wewenang : Memberikan saran dan pertimbangan kepada
atasan langsung

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 1 Nama Jabatan Staf Bagian Piutang
2 Pengertian : Petugas yang membantu Kepala unit Akuntansi
dalam menjalankan fungsi akuntansi khususnya di
piutang
3 Persyaratan : 1. SLTA (Pengetahuan Pembukuan dan
Akuntansi)
2. Mampu berkomunikasi dan kerjasama
baik secara horizontal maupun vertikal.
3. Memiliki kemampuan menjalankan tugas
secara efektif dan efisien.
4 Tanggung : Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Unit
Jawab Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Memberikan masukan, data, dan laporan
kepada kepala unit dalam penyusunan
pelaporan piutang Rumah Sakit.
2. Memberikan masukan kepada kepala unit
dalam penyempurnaan tugas dan fungsi,
agar dapat menjalankan bagiannya
dengan lebih produktif untuk menunjang
perbaikan operasional rumah sakit.
3. Selalu mengkomunikasi dengan pihak
ketiga untuk kelancaran proses pelayanan
pasien pihak ketiga dan pelaksanaan
klaim.
4. Berkoordinasi dengan Bagian Administrasi
Pasien dan Bagian Koder untuk nilai klaim
yang akan di klaimkan kepada pihak
ketiga.
5. Berkoordinasi dengan Kasir jika terdapat
kwitansi atau tagihan yang tidak sesuai.
6. Berkoordinasi dengan Bagian Verifikasi
untuk menjamin bahwa data Piutang
sudah sesuai dengan bukti pendukung.
7. Berkoordinasi dengan bendahara untuk
proses cross cek jumlah piutang yang
berpengaruh terhadap pembayaran
piutang perusahaan.
8. Melakukan cross cek dari laporan yang
diterima bagian-bagian yang terkait.
9. Membuat laporan analisa setiap bulan
mengenai piutang yang sudah
dilaksanakan atas kegiatan pelayanan

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 kepada pasien.
10. Melaporkan laporan Bulanan kepada
kepala unit
11. Melakukan tugas lain yang diberikan
atasan
6 Hasil Kerja : Laporan piutang
7 Wewenang : Memberikan saran dan pertimbangan kepada
atasan langsung

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 1 Nama Jabatan Staf Bagian Hutang
2 Pengertian : Petugas yang membantu Kepala unit Akuntansi
dalam menjalankan fungsi akuntansi khususnya di
hutang
3 Persyaratan : 1. SLTA (Pengetahuan Pembukuan dan
Akuntansi)
2. Mampu berkomunikasi dan kerjasama
baik secara horizontal maupun vertikal.
3. Memiliki kemampuan menjalankan tugas
secara efektif dan efisien.
4 Tanggung : Bertanggung jawab langsung kepada Kepala
Jawab Unit Akuntansi
5 Uraian Tugas : 1. Memberikan masukan, data, dan laporan
kepada kepala unit dalam penyusunan
pelaporan Hutang Rumah Sakit.
2. Memberikan masukan kepada kepala unit
dalam penyempurnaan tugas dan fungsi,
agar dapat menjalankan bagiannya
dengan lebih produktif untuk menunjang
perbaikan operasional rumah sakit.
3. Berkoordinasi dengan bagian verifikasi
untuk memperoleh kepastian atas
dokumen pendukung.
4. Memastikan bahwa setiap pembelian
kredit di entri dengan benar di dalam
Sistem dan ditunjang oleh bukti yang
memadai.
5. Melakukan cross cek mengenai jumlah
hutang per supplier dalam sistem dan
melaporkan kepada Kepala Bidang
Keuangan untuk membuat rencana
pembayaran hutang sesuai tanggal jatuh
tempo.
6. Membuat analisa pembelian kredit
dengan kemampuan pembayaran dari
Rumah Sakit.
7. Melakukan sampling untuk cross cek
langsung kepada pihak ketiga mengenai
kebenaran dan kesesuaian tagihan dari
pihak ketiga.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan
atasan

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 6 Hasil Kerja : Laporan Hutang
7 Wewenang : Memberikan saran dan pertimbangan kepada
atasan langsung

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Perbendaharaan Logistik Farmasi

K3
Admin Pasien
AKUNTANSI
Logistik Umum
SDM

Kabid Keuangan
dan Akuntansi

URAIAN TATA HUBUNGAN KERJA

Unit Terkait Bentuk Hubungan Kerja
Kabid Berkoordinasi dalam hal pelaporan kinerja dan hal lain
yang berkaitan dengan unit, perhitungan kebutuhan
tenaga dan penilaian kinerja staf
SDM Berkoordinasi dengan bagian SDM dalam permintaan
untuk memenuhi kebutuhan tenaga di Bidang
Pelayanan Umum
Berkoordinasi tentang penilaian kinerja staf
K3 Berkoordinasi untuk keselamatan di bidang pelayanan
Umum
Logistik umum Berkoordinasi dalam hal pengadaan Sarana lainya.
Perbendaharaan Berkordinasi dalam serah terima : Laporan
pendapatan kas, klaim pihak ketiga, laporan piutang
pasien, laporan jurnal harian kas keluar, laporan jurnal
harian memorial, laporan berita acara pembelian
barang dari logistik umum, laporan berita acara
pembelian barang dari unit gizi.
Logistik Berkoordinasi dalam hal berita acara pembelian
Farmasi barang (faktur obat + SP) yang akan di akui sebagai
hutang
Administrasi Berkoordinasi dalam hal serah terima kwitansi pasien
Pasien tanggungan BPJS

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Dalam upaya mempersiapkan tenaga Akuntansi yang handal, perlu

kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya
manusia yang tepat bagi organisasi.
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses
mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan
ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber
tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat
disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan.
Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan
kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi
pengembangan kontribusi.
Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Unit
Akuntansi Rumah Sakit Umum Karitas Weetebula adalah sebagai berikut :

A. Pola ketenagaan dan kualifikasi SDM

Kualifikasi
Nama Pendidikan Masa
No Jlh tersedia Ket
jabatan
Forman Lainnya Kerja

Pengetahuan  
Pembukuan
dan 3
1 Kepala Unit SLTA 1 1
Akuntansi, In tahun
House
Training
0  
2 Staf Piutang SLTA 2 2
tahun
0  (-1)
3 Staf Hutang SLTA 1 0
tahun
Staf Verifikasi  
dan 0
4 SLTA 2 2
Pengendalian tahun
Dokumen

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB X
KEGIATAN ORIENTASI

Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Unit

Akuntansi selama 1 bulan atau lebih jika dibutuhkan, sebelum orientasi
diadakan test dalam seleksi penerimaan pegawai yang terkait dengan
pelaksanaan kegiatan proses Akuntansi.

Jadwal Orientasi sesuai tabel dibawah ini :

NO MATERI WAKTU PENGARAH

Ka. Unit
1 Perkenalan karyawan 30 menit
Akuntansi
Orientasi ruangan dan kegiatan di unit Ka. Unit
2 60 menit
yang terkait dengan Akuntansi Akuntansi
Sosialisasi Misi, Visi dan struktur Ka. Unit
3 30 menit
organisasi RS Karitas Akuntansi
Sosialisasi Peraturan dan Kebijakan Ka. Unit
4 30 menit
RS Karitas dan unit Akuntansi Akuntansi
Ka. Unit
5 Pengenalan kebijakan akuntansi 60 menit
Akuntansi
Bimbingan kebijakan akuntansi sesuai Ka. Unit
6 60 menit
SPO Akuntansi
Ka. Unit
7 Bimbingan dan evaluasi kerja 1 bulan
Akuntansi

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB XI
PERTEMUAN RAPAT

Rapat Waktu : Disesuaikan

Bulanan
Jam : Disesuaikan
Tempat : Disesuaikan
Peserta : Ka Akuntansi dan staf
Materi : 1. Evaluasi kerja
2. Evaluasi SDM
3. Evaluasi Masalah – masalah yang
terjadi di Akuntansi
4. Sosialisasi kebijakan RS
5. Laporan indikator mutu pelayanan
Akuntansi
6. Perencanaan dan upaya peningkatan
kinerja SDM di unit Akuntansi
Kelengkapa : Undangan, Daftar hadir, notulen rapat.
n Rapat laporan/rekomendasi/usulan kepada
Atasan.

Rapat Waktu : Disesuaikan

Tahunan
Jam : Disesuaikan
Tempat : Disesuaikan
Peserta : Ka Akuntansi dan staf
Materi : 1. Evaluasi kerja
2. Evaluasi SDM
3. Evaluasi Masalah – masalah yang
terjadi di Akuntansi
4. Laporan indikator mutu pelayan
Akuntansi
5. Program Kerja tahunan
Kelengkapa : Undangan, Daftar hadir, notulen rapat.
n Rapat laporan/rekomendasi/usulan kepada
Atasan.

Rapat Waktu : Sewaktu-waktu bila ada masalah atau

Insidentil sesuatu hal yang perlu dibahas dan
diselesaikan segera.
Jam : Disesuaikan
Tempat : Disesuaikan

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 Peserta : Kabid keuangan dan Akuntansi,ka. unit
Akuntansi dan staf
Materi : Sesuai dengan masalah yang perlu
dibahas.
Kelengkapa : Undangan, Daftar hadir, notulen rapat.
n Rapat laporan/rekomendasi/usulan kepada
Atasan.

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB XII
PELAPORAN

Laporan Harian
- Laporan Pendapatan Kas
- Laporan Pengeluaran Kas dari Bendahara
- Laporan Piutang
- Laporan Hutang

Laporan Bulanan
- Laporan Neraca
- Laporan Aktivitas/ Laba Rugi
- Laporan Arus Kas
- Catatan Atas Laporan Keuangan

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)

 BAB XIII
PENUTUP

Dengan telah tersusunnya buku Pedoman Organisasi Unit Akuntansi RS.

Karitas Weetebula ini, harapan kami semoga dapat dijadikan sebagai
pegangan bagi seluruh staf di unit Akuntansi.

Untuk pemerhati diluar organisasi diharapkan buku ini bisa membantu

mengenal sisi pengorganisasian di Unit Akuntansi RS. Karitas Weetebula
secara singkat.

Kode Dokumen : OR (Akuntansi)