PENGORGANISASIAN
BAGIAN KEUANGAN
Email : rsuaprillia_cilacap@yahoo.co.id
0
BAB I
PENDAHULUAN
Pelayanan Rumah Sakit di era sekarang tidak terlepas dari perkembangan ekonomi
masyarakat.Hal ini tercemin pada perubahan fungsi Rumah Sakit yang pada awalnya hanya
memberi pelayanan yang bersifat penyembuhan saja terhadap pasien melalui rawat jalan dan
rawat jalan bergeser ke pelayanan yang lebih komprehensif. Rumah Sakit adalah suatu
lembaga pelayanan kesehatan dan sekaligus sebagai suatu unit usaha ( baik pemerintah atau
swasta), dimana lembaga kesehatan ini dari waktu ke waktu semakin lama akan semakin
berkembang, baik dari segi kuantitas maupun kualitas dan dilihat dari berbagai macam bentuk
Rumah Sakit kecil maupun besar yang ada diseluruh penjuru tanah air
Perkembangan pelayanan kesehatan selalu bergerak dinamis mengikuti
perkembangan teknologi. Ukuran kemajuan suatu Negara sebagai salah satu parameternya
adalah derajat kesehatan rakyatnya dengan kata lain adalah pelayanan kesehatan rakyatnya.
Pelayanan rawat jalan sebagai bagian integral pelayanan kesehatan intra rumah sakit juga
selalu berusaha mengikuti perkembangan kemajuan tersebut.
Rumah sakit adalah sebuah institusi perawatan kesehatan profesional yang
pelayanannya disediakan oleh dokter, keperawatan, dan tenaga ahli kesehatan lainnya. Sesuai
dengan tipe dan kemampuan rumah sakit, RSU Aprillia Cilacap mempunyai tugas dan fungsi
sebagai berikut: melaksanakan pelayanan medis, pelayanan penunjang medis, pelayanan
penyuluhan kesehatan, pelayanan rawat jalan atau rawat darurat, pelayanan rawat inap, serta
melaksanakan pelayanan administratif.
Dalam pengelolaan sumber daya, Rumah Sakit dituntut untuk dapat menyajikan data
dan informasi yang akurat, tersaji secara tepat waktu bagi kepentingan pihak-pihak yang
memerlukan. Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pengelolaan sumber daya di bidang
keuangan, meliputi transaksi keuangan yang mencakup sumber daya, pendapatan dan beban,
maka diperlukan sarana dalam bentuk laporan keuangan.
1
BAB II
GAMBARAN UMUM
Rumah sakit umum aprilia cilacap adalah salah satu rumah sakit di cilacap yang berasal dari
pengembangan praktek spesialis dr. Sutiyono, SpOG yang dirintis sejak tahun 1990 Praktek
pribadi dari hari ke hari menunjukkan perkembangan yang pesat. Animo masyarakat Cilacap
demikian besar terhadap pelayanan dari dr Sutiyono,SpOG, hal inilah yang menyebabkan dr
Sutiyono dan segenap stafnya menjadikan praktek pribadinya sebagai rumahsakit bersalin
pada tahun 1996 Tujuannya adalah dalam rangka mempermudah dalam pememberian layanan
serta fasilitas kesehatan kepada masyarakat Cilacap pada umumnya. Makin besarnya minat
masyarakat terhadap pelayanan kesehatan secara umum,maka Rumah Sakit Bersalin Aprillia
bermaksud meningkatkan kesehatan kesehatan secara umum maka dibentuklah suatu PT yang
bernama PT Aprillia Husada dalam rangka menunjang dan meningkatkan sarana dan
prasarana Rumah Sakit Bersalin Aprillia menjadi Rumah Sakit Umum Aprillia dan
mendapatkan ijin tetap penyelenggaraan RSU Aprillia tanggal 22 Desember 2015. Pada saat
ini pengembangan Rumah Sakit Umum Aprillia telah memiliki 50 Tempat Tidur (TT) untuk
Rawat Inap :
Kelas VIP : 7 TT
Kelas I : 14 TT
Kelas II : 14 TT
Kelas III : 14 TT
Kamar bersalin : 4 TT
HCU : 4 TT
Ruang Perinatologi : 9 TT
IGD : 4 TT
2
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
1. Falsafah
Rumah sakit memberikan pelayanan kesehatan humanis dan paripurna serta membina
jaringan kemitraan dan rujukan guna meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.
2. Visi
Menjadi rumah sakit pilihan utama dengan pelayanan prima dan berkualitas.
3. Misi
1. Memberikan pelayanan kesehatan yang cepat, tepat, dan akurat serta profesional
sesuai standar pelayanan prima.
2. Mengutamakan kepuasan dan keselamatan pasien.
3. Mewujudkan pelayanan yang ramah, santun, serta peduli terhadap konsumen.
4. Ikut mencerdaskan kehidupan Bangsa melalui pelayanan fetomaternal yang
komprehensif
5. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan sehingga mampu
melaksanakan pelayanan yang berkualitas.
4. Motto
Nilai budaya yang dikembangkan di Rumah Sakit Aprillia Cilacap adalah “PRIMA”
yaitu :
Presisi (P) : Mencerminkan semangat rumah sakit dalam memberikan pelayanan
dengan tepat sesuai kebutuhan pelanggan / indikasi pasien
berdasarkan bukti ilmiah terkini.
Responsif (R) : Mencerminkan semangat bahwa petugas Rumah Sakit Aprillia harus
memberikan respon pertolongan dengan cepat dan tanggap terhadap
setiap kebutuhan pelanggan / pasien.
Integrasi (I) : Pelayanan yang diberikan adalah pelayanan yang terintegrasi,
merupakan kolaborasi petugas dari berbagai disiplin ilmu
3
(Interprofessional-Colaboration Teamwork) yang berfokus pada
kebutuhan pasien.
Mutu (M) : Mencerminkan komitmen Rumah Sakit Aprillia untuk memberikan
pelayanan yang bermutu dan terus berupaya meningkatkan mutu
pelayanan Rumah Sakit Aprillia Cilacap.
Aman (A) : Memberikan keamanan baik dalam hal keamanan pengobatan/
pelayanan keselamatan pasien (Patient Safety), keamanan
lingkungan, maupun keamanan dari bahaya lainnya.
4
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM APRILLIA
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI KEUANGAN
Bagian Keuangan RSU Aprillia dipimpin oleh 1 Kepala Bagian Keuangan, membawahi 1
Bendahara, 1 Akuntansi dan pelaporan dan Administrasi dan Anggaran, serta mebawahi 1 Ketua Kasir
Pelaksana dan 2 kasir pelaksana.
STRUKTUR ORGANISASI
BAGIAN KEUANGAN
RUMAH SAKIT UMUM APRILLIA
Eny Widiastuti, SE
Kasir Pelaksana
1. Putri Yulia Kusumawardani
2. Melda Ilusika
Mengetahui,
Direktur RSU Aprillia
1
V. 1. URAIAN JABATAN
Tanggung jawab :
a) Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis;
b) Pelaksanaan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Pimpinan.
c) Membuat laporan setiap bulan sesuai dengan standar pelaporan yang berlaku secara umum.
Wewenang :
a) Mengatur sumber daya yang terencana.
b) Mengevaluasi pelaksanaan dan mempertanggung jawabkannya.
c) Mengendalikan kondisi kerja yang maksimal dapat dipahami, tepat, dan cepat.
V.1.b Bendahara
Nama jabatan : Bendahara
Tugas pokok :
Melakukan pengolongan, penginputan dan pengarsipan didalam hak dan kewajiban
yang diserahakan oleh bagian Akuntansi dan pelaporan.
Uraian tugas :
2
a. Mengajukan permohonan pengeluaran (anggaran) rumah sakit kepada atasan sesuai
dengan jadwal pembayaran yang ditentukan rumah sakit;
b. Melakukan pembayaran biaya operasional dan biaya non operasional yang telah mendapat
persetujuan dari atasan sesuai dengan proses/prosedur yang berlaku di rumah sakit;
c. Mencatat seluruh transaksi pengeluaran kas di buku bendahara kas secara harian baik
transaksi tunai maupun transfer;
d. Melakukan stock opname posisi uang tunai di bendahara kas;
e. Mengelola, menghitung dan membayar penerimaan jasa (jasa medis, jasa administrasi,
jasa servis, lembur, tuslah, dll) seluruh karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
f. Membuat laporan pengeluaran kas secara bulanan kepada Direksi;
g. Mengarsip seluruh dokumen yang berada di perbendaharaan.
Tanggung jawab :
a. Membuat, memeriksa dan mengarsipkan faktur, nota supplier, laporan kasir dan status hutang
dan piutang.
b. Memeriksa rangkuman kas kecil dan pembayaran ke supplier tepat waktu dan keakuratan.
c. Mengarsipkan dokumen transaksi kasir dan memudahkan penerlusuran.
d. Menyiapkan gaji di akhir bulan berjalan dan memastikan penerimaan jasa karyawan terinput
dengan benar.
V.1.c Akuntansi dan Pelaporan
Nama jabatan : Akuntansi dan Pelaporan
Tugas pokok :
Melakukan koordinasi dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang terkait yang
diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan dan melakukan penginputan secara berkala.
Uraian tugas :
a. Mencatat pendapatan pada format tabelaris pendapatan dan format kas masuk
b. Mencatat pengeluaran pada format tabelaris pengeluaran dan format kas keluar
c. Mencatat pengadaan aktiva pada buku aktiva
d. Menghitung penyusutan aktiva rumah sakit
e. Mencatat transaksi bank, diskon, piutang rumah sakit
f. Mengkoordinir persediaan barang medis dan non medis
g. Menghitung dan mengelola PPh pasal 21
h. Menghitung dan mengelola PPh pasal 25
i. Menghitung dan mengelola pajak Kegiatan Membangun Sendiri (KMS)
j. Menghitung dan mengelola pajak SPT Tahunan Badan
k. Menghitung dan mengelola PPN
l. Membuat laporan keuangan RSU (Laporan Laba Rugi, Laporan Neraca, Laporan Arus Kas)
baik bulanan, tri wulan, semester maupun tahunan.
Tanggung jawab :
a. Membuat laporan keuangan RSU (Laporan Laba Rugi, Laporan Neraca, Laporan Arus Kas)
baik bulanan, tri wulan, semester maupun tahunan.
b. Membuat laporan pajak rumah sakit
Tanggung jawab :
a. Administrasi bagian keuangan
b. Mengelola piutang (pasien umum, asuransi, instansi)
c. Mengelola KSO dengan rekanan
Tanggung Jawab :
a) Melakukan perhitungan ulang secara teliti agar tidak terjadi selisih antara produk dan uang
yang dilaporkan.
b) Menciptakan kasir jujur, andal, dan dapat dipercaya.
c) Berkomunikasi baik untuk mencipkan suasana kerja yang efektif dan efisien.
d) Melakukan penyimpanan uang di rumah sakit ke Bank.
4
c) Membantu pasien dalam memberikan informasi segala produk.
d) Mengecek jumlah penerimaan dan pengeluaran uang perhari
Tanggung Jawab :
a) Melaporkan hasil kerja dan dokumen transaksi dengan benar, wajar, jujur, dan baik.
b) Melakukan perhitungan ulang secara teliti agar tidak terjadi selisih antara produk dan uang
yang dilaporkan.
c) Menciptakan kasir jujur, andal, dan dapat dipercaya.
d) Berkomunikasi baik untuk mencipkan suasana kerja yang efektif dan efisien.
BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA
Skema Hubungan Kerja
IRJ
IGD
LABORATORIUM
KEPERAWATAN
5
REKAM MEDIK KEUANGAN
HCU
VIP
DIREKTUR
ANAK
BAB VII
POLA KETENAGAAAN DAN KUALIFIKASI
Dalam upaya mempersiapkan tenaga keuangan yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan
Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan
menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah
mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat
Adapun pola ketenagaan dan kualifikasi sumber daya manusia di Keuangan adalah sebagai berikut :
6
Nomor Nama Jabatan Kualifikasi Keterangan
Formal
Kepala Bagian Keuangan S1 Ekonomi / D III -
1
Umum /Setingkat
2 Bendahara D III Umum -
3 Akuntansi dan Pelaporan D III Umum -
4 Administrasi dan Anggaran D III Umum -
5 Ketua Kasir Pelaksana D III Umum -
6 Kasir Pelaksana SMA/K Sederajat -
Distribusi Ketenagaan
Pola pengaturan ketenagaan Keuangan yaitu :
a. Untuk Dinas Pagi :
yang bertugas sejumlah 5 orang
Kategori :
1 Kepala Bagian Keuangan
1 Bendahara
1 Akuntansi dan Pelaporan
1 Administrasi dan Anggaran
1 kasir pelaksana
BAB VIII
PENILAIAN KINERJA SDM
7
dengan peringkat ‘baik sekali’ angka 5 (lima) sampai dengan ‘Buruk’ angka 1 (satu). Aspek yang
dinilai terdiri dari tiga bagian bersifat fundamental, yaitu hasil kerja, kerja sama dan kepribadian.
Penilaian prestasi kerja ini merupakan instrumen manajemen yang penting untuk
menilai karyawan sebagai dasar untuk melakukan promosi, mutasi, pelatihan dan pendidikan
yang dibutuhkan, kompensasi, pengakuan dan penghargaan bagi karyawan.
A. Hasil Kerja
1. Kecepatan
Kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan dibandingkan dengan waktu yang telah ditentukan.
Penilaian Cepat Nilai
Sangat Baik Jauh lebih cepat 5
Baik Lebih cepat 4
Cukup Susuai 3
Kurang Lebih lama 2
Buruk Jauh lebih lama 1
Catatan :
- Waktu untuk menyelesaikan pekerjaan diukur dengan time motion study atau rencana kerja
operasional bila tidak dapat diukur dengan time motion study.
- Time motion study dibuatnya sesaui dengan jenis pekerjaannya, serta harus terlebih dahulu
mendapat persetujuan direksi.
8
2. Ketepatan
Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan peraturan perusahaan (Standar Prosedur Operasional)
Catatan :
Standar jumlah pekerjaan dibuat dan dipertanggungjawabkan oleh masing-masing kabag sesuai
dengan jenis pekerjaannya dan harus terlebih dahulu mendapat persetujuan direksi.
Catatan :
Atasan langsung bertanggung jawab untuk membuat survey kepuasan dari para pemakai hasil
kerja yang dalam hal ini diwakili oleh Ka.Sub.Bag dari masing-masing bagian.
B. Kerja sama
1. Komunikasi
Menjadi pendengar yang baik, dapat menyampaikan buah pikirannya (setelah
mempertimbangkan pemikiran orang lain) dengan jelas, lugas dan tepat waktu.
2. Keterbukaan.
Tulus dalam menerima kritik & saran dan memberikan pemikirannya konstruktif yang
berpengaruh pada kepentingan perusahaan.
3. Kebanggaan
Bangga bekerja diperusahaan, dalam setiap pemikiran & tindakan menjaga citra / nama
baik perusahaan dan membela kepentingan perusahaan secara konstruktif.
10
Buruk Kadang- Sesekali Sesekali 1
kadang
4. Kepercayaan
Yakin atas kemampuan dan kejujuran yang bersangkutan pada perusahaan.
5. Keadilan
Bertindak adil dalam pekerjaannya berdasarkan peraturan dan urutan kepentingan perusahaan.
C. Kepribadian
1. Keramahan
Dalam segala situasi selalu ramah murah senyum dan manis budi bahasanya.
Penilaian Murah Senyum Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1
2. Kerapihan
Selalu rapih (baik, teratur, bersih) dalam penampilan, cara dan hasil kerjanya.
Penilaian Rapi Nilai
Sangat Baik Selalu 5
Baik Hampir selalu 4
Cukup Kadang-kadang 3
Kurang Sesekali 2
Buruk Tidak pernah 1
3. Disiplin
Patuh pada peraturan & tata tertib perusahaan dalam melaksanakan pekerjaannya.
5. Inisiatif
Memberikan gagasan yang dapat direalisasikan atau melakukan tindakan yang diperlukan &
bermanfaat bagi perusahaan tanpa menunggu perintah atasan atau dari manapun juga.
1. Pendidikan
- Jenjang pendidikan secara formal untuk petugas di Keuangan adalah sebagai berikut :
S1 Ekonomi
D III Umum
SMA/SLTA
.
2.
3.
4.
5.
12
6. BAB IX
7. PROGRAM ORIENTASI
Program orientasi dilakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke Bagian Keuangan, sebelum
orientasi diadakan pre test dan post tes, berupa soal pilihan ganda dan esay
2.
13
BAB X
RAPAT
14
BAB XI
PELAPORAN
15