Lampiran : Keputusan Direktur RS Karitas

Tentang : Pelayanan Unit SIMRS

Nomor : /K-Dir/KPTS-G/bulan/tahun
Tanggal :

KEBIJAKAN PELAYANAN UNIT SIMRS

Kebijakan Khusus

1) Bagian SIMRS memonitoring setiap user dimasing-masing unit dan memastikan pengentrian
data dengan benar melalui pengendali billing.
2) Bagian SIMRS memastikan keakuratan item tarif, kelas tarif, masa berlaku, kelompok tarif
dan sub unit dengan melalui pengendali database
3) Bagian SIMRS memonitoring setiap user dimasing-masing unit dan memastikan pasien
pulang. Diagnose pasien dengan benar melalui pengendali pasien pulang.
4) Memeriksa kebenaran Pendapatan Kas harian Rumah Sakit dari Penerimaan Kas Pasein
Umum rawat Jalan, Pasien Umum Rawat Inap melalui pengendali pendapatan kas.
5) Bagian SIMRS Memeriksa kebenaran Pendapatan Klaim/piutang harian Rumah Sakit dari
pasien berjaminan melalui pengendali pendapatan klaim/Piutang
6) Melakukan Pemeriksaan kebenaran input transaksi mutasi persediaan (Pembelian, Distribusi,
dan Pemakaian) dengan memperhatikan satuan terkecil dengan benar melalui pengendali
persedian hutang dan pembelian.
7) Mengendalikan Kegiatan Pengelolaan Persediaan sudah Tepat sesuai dengan peraturan dari
mulai pelaksanaan SO sampai dengan penggunaan Barang di setiap unit dengan benar
melalui pengendali akuntansi.
8) User Id dan Password email hanya dapat digunakan oleh karyawan yang bersangkutan.
Karyawan dilarang memberikan User Id dan Password ke karyawan lain. Karyawan wajib
menjaga kerahasiaan User ID dan Pasword yang dimilikinya. Pelanggaran menjadi tanggung
jawab karyawan yang bersangkutan
9) Setiap user wajib menggunakan setiap Modul Aplikasi SIMRS di lingkungan kerjanya sesuai
prosedur dan buku petunjuk penggunaan.
10) Program SIMRS digunakan sepenuhnya di seluruh unit kerja RUMAH SAKIT KARITAS untuk
mendukung administrasi pencatatan kegiatan dan transparansi akuntabilitas pelaporan data
pasien dan pelaporan manajemen.
11) Setiap user wajib menggunakan setiap Modul Aplikasi SIMRS di lingkungan kerjanya sesuai
prosedur dan buku petunjuk penggunaan.
12) Training harus dilakukan untuk memastikan bahwa setiap user yang diberi kewenangan dapat
menjalankan program sesuai dengan tugas dan fungsinya.
13) Evaluasi harus dilakukan untuk memastikan bahwa program masih sesuai dengan kebutuhan
dalam menunjang pelayanan bagian atau harus diperbaiki.

Kode Dokumen: K. (SIMRS)

14) Demi keamanan data rumah sakit maka Proteksi keamanan data rumah sakit menggunakan
Antivirus yang selalu di update.
15) Transfer data masuk dan keluar jaringan SIMRS harus melalui Bagian SIMRS.
16) Pemeliharaan User dan PC dilakukan oleh bagian SIMRS.

Ditetapkan di : Weetebula
Pada tanggal : ..................... 2016
Direktur RS KARITAS

dr. A. A. Gede Oka Wiryanatha, Sp. B

Kode Dokumen: K. (SIMRS)