METODOLOGI IMPLEMENTASI ERP

Oleh : Tasya Amalia Putri (13418035)

Metodologi merupakan serangkaian tahapan untuk mencapai output tertentu. Proses

implementasi ERP juga dilakukan berdasarkan pedoman metodologi tertentu menyesuaikan
dengan vendornya. Berikut ini akan dipaparkan metodologi implementasi serta perbandingan
metodologi implementasi ERP vendor SAP, Oracle, dan Microsoft Dynamics.

Metodologi Implementasi ERP SAP

1. Persiapan proyek : Tahap penentuan kebutuhan dan batasan, identifikasi aktor, dan
penyusunan rencana proyek
2. Cetak biru bisnis : Identifikasi hal-hal yang akan dilakukan dengan mengadakan
workshops bersama seluruh anggota proyek dan mengidentifikasi kebutuhan bisnis
3. Realisasi : Tahap implementasi proyek, seperti memasukan informasi seputar
organisasi dalam SAP tersebut
4. Persiapan akhir : Tahap untuk melatih para users dan memastikan mereka beradaptasi
dengan sistem baru
5. Go-live : Tahap saat terjadinya pemberhentian sistem lama, migrasi data akhir,
permulaan sistem baru, dan perencanaan peningkatan sistem bisnis
6. Dukungan produksi : Tahap terakhir untuk memantau penggunaan sistem

Metodologi Implementasi ERP Oracle

1. Definitions : Tahap terjadinya perencanaan proyek, meninjau objektif organisasi, dan
mengevaluasi kelayakan pelaksanaan proyek dengan sumber daya dan anggaran yang
tersedia
2. Operation Analysis : Membuat proposal yang berisi gambaran mengenai arsitektur
apliakasi yang menjawab kebutuhan bisnis yang sesuai dengan fungsionalitas standar
aplikasi. Berbagai alternatif dapat dihasilkan dari tahap ini.
3. Solution Design : Mengembangkan rancangan yang lebih rinci dalam bentu narasi
daripada proposal hasil operation analysis dan memilih alternatif solusi terbaik
4. Build : Proses pemrograman dan pengujian seluruh kustomisasi dan modifikasi
5. Transition : Proses penetrasi sistem baru ke organisasi; melatih para pengguna
6. Production : Proses terakhir yang mencakup refinements dan performance
measurement steps

Metodologi Implementasi ERP Microsoft Dynamics

1. Kick-Off Meeting : Dilakukan rapat awal yang membahas penentuan tim proyek dan
sumber daya, penentuan rencana kerja dan scope, pembagian tugas, dan penentuan
konfigurasi atau pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras
2. Analysis : Mengumpulkan dan mencatat semua kebutuhan dari seluruh departemen
yang akan diimplementasikan pada sistem serta menetapkan proses bisnis yang ingin
dicapai secara rinci
3. Design & Mapping : Proses analisis kebutuhan yang lebih rinci untuk menentukan
spesifikasi desain sistem
 4. Key-User Training : Persiapan materi untuk pelatihan serta pelatihan key-user itu
sendiri
5. Development : Tahap konfigurasi, modifikasi, dan pelaporan atas perubahan yang
diajukan serta tahap pengujian aplikasi yang telah dikembangkan
6. Conference Room Pilot : Tahap demonstrasi atau presentasi sistem kepada klien
7. End-User Training : Tahap pelatihan end-user yang akan menggunakan aplikasi
8. Go-Live : Tahap penerapan aplikasi pada perusahaan klien

Selain 8 tahap di atas, terdapat 3 langkah teknis yang perlu dilakukan dalam rangka
penerapan aplikasi pada perusahaan, yaitu :
1. Installation and Setup : Memasang Microsoft Dynamics Navision pada PC klien
2. Data Conversion : Data yang ada dikonversi ke file excel, lalu dipindahkan ke Microsoft
Dynamics Navision
3. Final Data Conversion : Proses konversi daya yang sudah ada

Perbandingan Antara Metodologi Implementasi ERP SAP, Oracle, dan Microsoft Dynamics
Metodologi
No.
SAP Oracle Microsoft Dynamics
Tedapat proses Terdapat proses
Proses identifikasi
identifikasi kegiatan- identifikasi kegiatan-
kegiatan tidak
1. kegiatan rinci bersama kegiatan rinci bersama
direncanakan bersama
seluruh tim proyek seluruh tim proyek
seluruh tim proyek
(tahap 2) (tahap 1)
Proses identifikasi dan Proses identifikasi dan
Proses identifikasi dan
analisis kebutuhan analisis kebutuhan
2. analisis kebutuhan
dilakukan sekali (tahap dilakukan dua kali (tahap
dilakukan sekali
2) 2 dan 3)
Memerlukan instalasi
Tidak memerlukan Tidak memerlukan
3. software (Microsoft
instalasi software instalasi software
Dynamics)
Key-user terlebih
Pelatihan dilakukan
dahulu dilatih dan Pelatihan dilakukan
4. secara umum untuk
disiapkan untuk secara umum untuk user
user
penggunaan sistem