PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PT POS INDONESIA (PERSERO)

KANTOR REGIONAL VI SEMARANG

Diajukan untuk memenuhi satu persyaratan penyelesaian

Praktek Kerja Lapangan

Disusun oleh:

Muhimmatun Nisa’ 3.51.19.3.18

Yani Ramdhanningsih 3.51.19.3.29

PROGRAM STUDI D3 ADMINISTRASI BISNIS

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
2021
 HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Tempat : PT Pos Indonesia (Persero)

Kantor Regional VI Semarang
Jl. Sisingamangaraja No.45, Wonotingal, Kec. Candisari,
Kota Semarang, Jawa Tengah 50252

Penyusun : Muhimmatun Nisa (3.51.19.3.18)

Yani Ramdhanningsih (3.51.19.3.29)

Waktu : 28 Februari – 20 Mei 2022

Semarang, 28 Oktober 2021

Yang Mengajukan Permohonan,

Muhimmatun Nisa’ Yani Ramdhanningsih

NIM 3.51.19.3.18 NIM 3.51.19.3.29

Mengetahui, Mengetahui,
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis, Ketua Prodi Administrasi Bisnis,

Dr. Dody Setyadi, S.E., M.Si Drs. Suharmanto, M.Si

NIP196308111990031002 NIP196312271999031001
 PROPOSAL KEGIATAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

I. PENDAHULUAN
Politeknik Negeri Semarang merupakan salah satu Perguruan Tinggi Negeri
di Jawa Tengah yang harus selalu mengedepankan perkembangan serta
perubahan pola pikir dan kebutuhan pasar saat ini. Apalagi mulai tahun
2015 Indonesia menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) yang
masyarakatnya dituntut mampu bersaing ketat dengan orang dalam dan luar
negeri. Tantangan dan perkembangan ini harus disikapi dengan peningkatan
mutu dan kompetensi mahasiswa sebagai kaum muda penerus bangsa.

Dalam menghadapi tantangan dan perkembangan sekarang ini, Politeknik

Negeri Semarang harus mencetak lulusan berkompeten dalam bidangnya
yang diperlukan perusahaan. Agar menghasilkan tenaga-tenaga ahli yang
bermutu dan mampu bersaing di MEA, Politeknik Negeri Semarang
menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang berkompeten dalam
menyelenggarakan program-program yang diperlukan di pasar sekarang.

Hal tersebut tidak lepas dengan dibukanya program Diploma III

Administrasi Bisnis yang bertujuan mencetak tenaga kerja yang siap
berkontribusi dan memiliki kompetensi diantaranya, merencanakan,
melaksanakan pekerjaan, dan penyelesaian dibidang administrasi.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah salah satu program kuliah yang harus
diikuti oleh semua mahasiswa, sesuai dengan tuntutan kurikulum. Praktek
Kerja Lapangan merupakan cara untuk memperkenalkan mahasiswa dengan
dunia kerja atau dengan kata lain sebagai tempat untuk menerapkan ilmu
yang selama ini didapatkan di bangku perkuliahan.
 Dengan Praktek Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa akan mendapatkan
pengalaman kerja dibidangnya dan dapat menerapkan teori atau ilmu yang
diperoleh khususnya sebagai mahasiswa Diploma III Administrasi Bisnis
untuk menjadi tenaga ahli yang profesional.

II. LATAR BELAKANG

Pelaksanaan praktek kerja lapangan sangat dibutuhkan sebagai bekal untuk
memenuhi dunia kerja kelak. Selain itu, kita dapat membina hubungan baik
dengan instansi atau perusahaan yang telah menyediakan tempat untuk
Praktek Kerja Lapangan. Setelah beberapa semester mengikuti kegiatan
belajar mengajar tentu sebagai mahasiswa kami juga harus mengetahui
bagaimana penerapan sebenarnya di lapangan.

Pada semester VI ini, merupakan kesempatan yang diberikan kepada

mahasiswa untuk dapat mengetahui penerapan teori yang telah saya
dapatkan. Dikesempatan ini saya tertarik dengan perusahaan PT Pos
Indonesia (Persero) Kantor Regional VI Semarang, oleh karena itu saya
ingin mengetahui bagaimana sebenarnya proses kerja perusahaan
berlangsung dan mengetahui lebih jelas tentang bidang administrasi di
dalam perusahaan selama jam kerja berlangsung.

Hasil dari pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan diharapkan mahasiswa

memiliki beberapa keahlian, yaitu mampu merencanakan, melaksanakan
pekerjaan ataupun penyelesaian pekerjaan yang disertai dengan motivasi
kerja, inisatif, kreativitas, disiplin waktu, hasil kerja yang berkualitas, dan
rajin dalam bekerja.

III. TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah:
1. Mahasiswa dapat mengetahui keadaan yang sebenarnya yang ada di
lapangan.
2. Mahasiswa dapat mempelajari kegiatan yang terjadi di lapangan.
3. Mahasiswa dapat mengaplikasikan apa yang telah didapatkan di bangku
kuliah dan menerapkannya di lapangan.
4. Mahasiswa dapat mempersiapkan diri dengan dunia kerja yang akan
dijalani setelah lulus dari dunia perkuliahan.

Manfaat dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah :

a. Bagi mahasiswa
1. Mahasiswa mendapatkan pengalaman kerja sesuai dengan disiplin
ilmu yang telah didapatkan di bangku kuliah.
2. Mengetahui secara lebih jelas mengenai kegiatan perusahaan
khususnya yang berkaitan dengan administrasi perusahaan dan bisa
mendapatkan pengalaman kerja serta dapat berinteraksi dalam
suatu team work.
3. Melatih keterampilan mahasiswa berdasarkan pengetahuan yang
diperoleh dari Diploma III Administrasi Bisnis.
4. Mempersiapkan dan melatih profesionalisme yang merupakan
disiplin ilmu yang menjadi ujung tombak di dalam dunia kerja.
5. Mendapatkan data-data detail yang akan digunakan dalam
penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan dan pembuatan
Tugas Akhir khususnya pada bidang yang menjadi pokok
permasalahan Praktek Kerja Lapangan.

b. Bagi PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Regional VI Semarang

1. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan antara
perusahaan dengan Politeknik Negeri Semarang.

c. Bagi Politeknik Negeri Semarang

1. Memanfaatkan umpan balik untuk menyempurnakan materi
perkuliahan yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan kerja.
2. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan antara
Politeknik Negeri Semarang dengan perusahaan.
IV. KOMPETENSI DAN JENIS PEKERJAAN SELAMA PRAKTEK
KERJA LAPANGAN
Jenis pekerjaan selama masa Praktek Kerja Lapangan disesuaikan dengan
kompetensi yang dimiliki oleh mahasiswa. Secara spesifik kompetensi yang
dikuasai oleh mahasiswa program Diploma III Administrasi Bisnis adalah
sebagai berikut:
A. Kompetensi Inti
1. K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
a. Melaksanakan investigasi K3
b. Menerapkan proses manajemen risiko
c. Menerapkan proses pengotrolan risiko
d. Bekerja dengan aman di tempat kerja

2. Komunikasi
a. Melakukan komunikasi bisnis di tempat kerja
b. Melakukan komunikasi lisan dan tulisan dalam konteks bisnis
c. Membangun relasi/komunikasi bisnis dengan public dan
pelanggan
d. Menerapkan teknik-teknik bertelepon

3. Kesekretariatan
a. Berpartisipasi dalam rapat
b. Korespondesi bahasa indonesia
c. Menangani surat masuk dan keluar
d. Membuat agenda dan notulen rapat
e. Membuat laporan dan dokumen bisnis dalam bahasa indonesia
f. Menangani manual dan electronic filling
g. Menerapkan tugas-tugas sebagai resepsionis
h. Mengarsipkan dokumen
i. Mengelola bisnis kecil/menengah
j. Mengelola bisnis trip
k. Menjadwalkan orang dan pekerjaan
l. Menangani tugas public relation
m. Mengoperasikan alat perkantoran modern
4. Komputer/Teknologi Informasi
a. Mengoperasikan peralatan IT
b. Melaksanakan operasi dekstop publishing
c. Menggunakan software ilustrasi
d. Mengkomunikasikan informasi
e. Mengorasikan internet/e-business
f. Menguasai program pengolahan kata tingkat advance
g. Mengelola administrasi jaringan
h. Menguasai program bantu presentasi
i. Menguasai program database
j. Melalukan operasi penyimpanan data
k. Melaksanakan pengembangan program aplikasi berbasis
komputer
l. Membuat desain blog/situs sederhana
m. Mendesain bahan-bahan audio visual untuk kepentingan bisnis
n. Melakukan trouble shooting dan perawatan komputer

5. Manajemen
a. Menyusun laporan dan analisis manajemen
b. Memantau tempat kerja yang aman
c. Membuat rencana bisnis secara komprehensif
d. Memperagakan fungsi-fungsi HR, kebijakan, dan prosedur
e. Mendorong inovasi dan perubahan
f. Menerapkan hubungan tempat kerja yang efektif
g. Mengelola SDM dalam organisasi
h. Mengelola aktivitas pemasaran dan penjualan
i. Menunjukan kompetensi berkaitan dengan hukum
ketenagakerjaan
j. Merencanakan dan mengatur pekerjaan individu
 6. Akuntasi Dasar
a. Menangani pembukuan sederhana
b. Menerapkan teknik-teknik pengotrolan biaya sederhana
c. Mengelola kas kecil
d. Menyiapkan monthly payroll

B. Kompetensi Pendukung
1. Memanfaatkan TI dalam proses bisnis
2. Memiliki jiwa kepemimpinan
3. Melaksanakan operasi fotografi
4. Melaksanakan operasi produksi video
5. Melaksanakan pasca produksi video
6. Memiliki etika bisnis
7. Membuat laporan keuangan
8. Memahami perilaku konsumen
9. Memahami budaya asing/cross culture understanding
10. Memahamai hukum bisnis
11. Memasarkan produk untuk pasar domestik dan global
12. Menguasai administrasi dan pembayaran ekspor impor
13. Mengelola logistik dan transportasi
14. Berkontribusi terhadap hasil kerja yang berkualitas

C. Kompetensi Lainnya
1. Ulet dan pantang menyerah
2. Kerjasama dan mampu bekerja dalam tim
3. Disipin dan kerja keras
4. Inovatif
5. Jujur/loyal dan patuh hukum
6. Mampu bekerja dibawah tekanan
 Berdasarkan kompetensi yang dimiliki mahasiswa program Diploma III
Administrasi Bisnis, jenis pekerjaan yang bisa ditangani oleh peserta
program praktek kerja lapangan antara lain:
1. Front Office Tasks
2. Operator Komputer
3. Desain program aplikasi komputer
4. Pengelolaan arsip manual dan electronic filling
5. Public relations
6. Marketing
7. Riset pemasaran
8. Kesekretariatan
9. Pembuatan surat dan dokumen
10. Manajemen

V. BENTUK KEGIATAN
1. Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan dibawah bimbingan
pembimbing lapangan.
2. Menyusun laporan dan mempertanggungjawabkan Laporan Praktek
Kerja Lapangan kepada dosen pembimbing selaku dosen penguji.

VI. WAKTU, TEMPAT PELAKSANAAN DAN JUMLAH PESERTA

Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Semester VI, yaitu pada 28
Februari – 20 Mei 2022. Sedangkan lama pelaksanaan Praktek Kerja
Lapangan selama 3 (tiga) bulan. Peserta Praktek Kerja Lapangan adalah
mahasiswa program Diploma III Administrasi Bisnis. Praktek Kerja
Lapangan tersebut akan mulai dilaksanakan pada:

hari : Senin - Jumat

tanggal : 28 Februari - 20 Mei 2021
tempat : PT Pos Indonesia Persero Kantor Regional VI Semarang
Jl. Sisingamangaraja No.45, Wonotingal, Kec. Candisari,
Kota Semarang, Jawa Tengah 50252
 Mahasiswa yang akan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT Pos
Indonesia (Persero) Kantor Regional VI Semarang, yaitu:

No Nama Program Studi/Jurusan NIM

1 Muhimmatun Nisa’ D3 Administrasi Bisnis/ 3.51.19.3.18
Administrasi Bisnis
2 Yani Ramdhanningsih D3 Administrasi Bisnis/ 3.51.19.3.29
Administrasi Bisnis

VII. TEKNIK PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Rencana kerja yang akan dilakukan selama kegiatan praktek kerja
lapangan adalah:
1. Pengenalan lingkungan kerja
a. Pengenalan profil perusahaan
b. Pengenalan struktur organisasi kerja perusahaan dan job
description
c. Pengenalan kegiatan administratif
2. Praktek kerja
a. Kesekretariatan
b. Kearsipan
c. Praktek administrasi perkantoran
d. Pemasaran
e. Keuangan
f. Umum & SDM (Kepegawaian)
3. Evaluasi
Meliputi evaluasi dari keseluruhan kegiatan Praktek Kerja
Lapangan untuk mengukur sejauh mana kemampuan dan
keterampilan di sisi akademis bermanfaat pada dunia kerja dan
evaluasi semua data yang telah didapatkan untuk keperluan
penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan.
 B. Rencana kerja
Adapun rencana kerja yang akan dilaksanakan selama praktek kerja
lapangan sebagai berikut:

Bulan I Bulan II Bulan III

No Jenis Kegiatan
Minggu Minggu Minggu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Pengenalan
lingkungan unit
kerja
2 Mempelajari
tugas dan unit
kerja
3 Evaluasi kegiatan
dan pengambilan
data

C. Metodologi Pelaksanaan
Metodologi yang dilakukan dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan
antara lain:
a. Metode Observasi, adalah metode pengambilan data dengan cara
langsung mengamati dan mencatat pada objek yang dipelajari.
b. Metode Interview, adalah metode pengumpulan data dengan cara
melakukan tanya jawab langsung kepada pihak petugas perusahaan
di lapangan.
c. Metode Literatur, adalah pengambilan data dengan mempelajari
literatur, yang berupa buku-buku, diktat ataupun bentuk lain yang
berhubungan dengan objek yang dipelajari guna mendukung
penyelesaian praktek kerja lapangan sampai dengan penyusunan
laporan.
d. Metode Bimbingan, adalah melakukan konsultasi dan bimbingan
dalam mendokumentasikan bidang keilmuan yang diperoleh selama
 Praktek Kerja Lapangan, bimbingan ini dilakukan kepada
pembimbing lapangan di PT Pos Indonesia (Persero) Kantor
Regional VI Semarang dan kepada pembimbing dari Politeknik
Negeri Semarang.

D. Pembimbing Praktek Kerja Lapangan

Untuk membantu kelancaran pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan,
Politeknik Negeri Semarang menugaskan kepada beberapa dosen
sebagai pembimbing mahasiswa. Tugas pembimbing antara lain:
a. Memberikan pembekalan kepada mahasiswa tentang kewajiban,
sopan santun dan etika profesi yang harus dijaga dan dilaksankan
selama Praktek Kerja Lapangan.
b. Memberikan pengarahan serta bimbingan kepada mahasiswa
selama Praktek Kerja Lapangan berlangsung sampai dengan
penulisan laporan.
c. Sebagai mediator lapangan antara Politeknik Negeri Semarang
dengan PT Pos Indonesia (Persero) Kantor Regional VI Semarang
dengan kondisi mahasiswa.
d. Metode bimbingan, adalah melakukan konsultasi dan bimbingan
dalam mendokumentasikan bidang keilmuan yang diperoleh selama
Praktik Kerja Lapangan, bimbingan ini dilakukan kepada
pembimbing lapangan di PT Pos Indonesia (Persero) Kantor
Regional VI Semarang dan kepada pembimbing dari Politeknik
Negeri Semarang.

E. Kewajiban mahasiswa selama Praktek Kerja Lapangan

Agar dalam melaksankan Praktek Kerja Lapangan mahasiswa
memperoleh hasil yang maksimal, dan tidak merugikan PT Pos
Indonesia (Persero) Kantor Regional VI Semarang maka mahasiswa
peserta Praktek Kerja Lapangan mempunyai kewajiban antara lain:
a. Menaati semua peraturan yang ditetapkan, mengikuti semua
petunjuk dan saran yang diberikan oleh petugas lapangan,
 pembimbing lapangan maupun penanggung jawab praktek kerja
lapangan.
b. Mengikuti semua kegiatan praktek kerja lapangan sesuai jadwal
yang telah ditetapkan.
c. Membuat laporan praktek kerja lapangan sebagai syarat
penyusunan projek tugas akhir.
VIII. PENUTUP
Demikian proposal Praktek Kerja Lapangan di perusahaan/industri.
Proposal ini kami buat untuk mendapatkan persetujuan. Atas perhatian dan
kebijaksanaanya saya ucapkan terima kasih.

Semarang, 28 Oktober 2021

Hormat kami,

Muhimmatun Nisa’ Yani Ramdhanningsih

NIM 3.51.19.3.18 NIM 3.51.19.3.29