PENGELOLAAN FAKTUR DAN SURAT PESANAN

PEMBELIAN
NOMOR NOMOR REVISI HALAMAN
DOKUMEN

00 1/1

TANGGAL DITETAPKAN,
TERBIT

28 Oktober 2019
dr. Imilia Sapitri
Direktur
RUMAH SAKIT
ISLAM
ASY-SYIFAA
Jl. Lintas Sumatera
KM 65 Yukum
Jaya
SPO

PENGERTIAN Pengelolaan faktur dan surat pesanan pembelian adalah kegiatan untuk
mendokumentasikan arsip faktur dan surat pesanan pembelian sesuai
ketentuan untuk digunakan sebagai salah satu dokumen resmi
pembelian sediaan farmasi di rumah sakit.
TUJUAN Sebagai acuan pengelolaan arsip faktur dan surat pesanan pembelian
di IFRS dengan tujuan untuk mengelola bukti (dokumen) pembelian
sediaan farmasi oleh bagian logistik farmasi
KEBIJAKAN SK Direktur No
tentang Kebijakan Pelayanan Kefarmasiaan Rumah Sakit Islam Asy-
Syifaa:
PROSEDUR 1. Logistik farmasi mendokumentasikan arsip faktur dan surat
pesanan pembelian
2. Faktur dan surat pesanan pembelian sediaan farmasi diurutkan
berdasarkan tanggal faktur dan surat pesanan pembelian.
3. Faktur dan surat pesanan pembelian dimasukkan kedalam outner
sesuai urutan tanggal dan diarsipkan per bulan
4. Outner diberi penandaan bulan dan tahun faktur, penandaan harus
jelas dan mudah dibaca. Kemudian outner disimpan ditempat
yang telah ditentukan.
5. Penyimpanan faktur dan surat pesanan pembelian dilakukan
 secara berurutan dan teratur sehingga mudah untuk penelusuran
6. Faktur dan surat pesanan pembelian yang diambil dari outner
pada saat penelusuran harus dikembalikan ke outner semula
tanpa merubah urutan.
7. Faktur dan surat pesanan pembelian yang telah disimpan selama
5 (lima) tahun atau lebih, dimusnahkan sesuai prosedur
pemusnahan faktur dan surat pesanan pembelian
UNIT TERKAIT 1. Instalasi Farmasi
2. Unit Terkaits