SYARAT-SYARAT DAN KETENTUAN-KETENTUAN UMUM

A.
1. Pihak yang berhak menandatangani Form Registrasi Supplier adalah pihak yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang tercantum pada Anggaran
Dasar Perusahaan atau pihak yang telah dikuasakan oleh Direksi, dengan menyerahkan bukti berupa Surat Kuasa dan salinan KTP (Kartu Tanda
Penduduk) dari pemberi kuasa dan penerima kuasa .
2. Supplier wajib memberikan salinan dari dokumen-dokumen perusahaan dan atau surat-surat ijin yang berlaku, antara lain:
a. Anggaran Dasar Perusahaan beserta perubahan-perubahannya lengkap dengan surat pengesahan dari instansi terkait untuk PT (Perseroan
Terbatas) dan CV (Commanditaire Vennootschap).
b. TDP (Tanda Daftar Perusahaan) atau NIB (Nomor Induk Berusaha).
c. SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan).
d. Surat Pengukuhan PKP (Pengusaha Kena Pajak) dan NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) atas nama badan usaha yang didaftarkan, khusus
yang berstatus PKP. Dan Surat Keterangan Terdaftar
e. Lembar halaman depan Buku Tabungan / Rekening Koran Bank yg terdapat informasi Nama Nasabah & No. Rekening & Cabang Bank
f. Dokumen Keabsahan dari KEMENKUMHAM. ( Khusus PT )
g. Form Survey, Foto Distribusi, Produksi(untuk barang produksi lokal). Asal/sumber Barang(untuk barang import). By MD
h. API (Angka Pengenal Impor)/ APIT (Angka Pengenal Importir Terbatas) khusus bagi Importir.
i. Registry of Companies yang dibuat atau dikeluarkan di negara masing-masing, khusus untuk Perusahaan Asing.
j. IUT (Ijin Usaha Tetap), khusus untuk perusahan yang berstatus sebagai PMA (Penanaman Modal Asing).
k. IUI (Ijin Usaha Industri)/ TDI (Tanda Daftar Industri) khusus bagi Produsen.
l. NPIK (Nomor Pengenal Importir Khusus) khusus untuk Produk teknologi informasi atau eletronik yang dipersyaratkan mempunyai NPIK.
m. Bukti registrasi dari Departemen Kesehatan dan atau Balai POM dan atau instansi lain yang berwenang khusus Produk-produk yg memerlukan ijin.
n. Bukti Tambahan Kepemilikan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) atau lisensi atau dokumen lain yang menjelaskan kewenangan Supplier untuk
menggunakan merek pada Produk yang di pasok ke Matahari.
3. Supplier menjamin bahwa seluruh Produk yang dipasok ke toko Matahari telah memenuhi semua syarat, standar termasuk tetapi tidak terbatas pada
perlataan yang digunakan, cara pengerjaannya (proses produksi), bahan/material yang digunakan, keamanan pangan (kesehatan dan kebersihan)
maupun perijinan berdasarkan peraturan perundang-undangan, termasuk tetapi tidak terbatas pada telah mendapatkan label MD, ML, CD, CL, dll, layak
konsumsi/pakai, tidak melanggar Hak Atas Kekayaan Intelektual pihak lain dan secara langsung maupun tidak langsung tidak akan membahayakan
dan/atau merugikan konsumen.
4. Berkaitan dengan point 3, Supplier bertanggung jawab penuh terhadap seluruh Produk termasuk tetapi tidak terbatas pada tuntutan, klaim, gugatan, ganti
rugi, baik secara perdata maupun pidana dari pihak manapun yang berkaitan dengan Produk yang dipasok ke Matahari dan membebaskan Matahari dari
segala tuntutan, kerugian, klaim, maupun akibat negatif lainnya dari pihak manapun.
5. Supplier wajib terlebih dahulu memberitahukan setiap perubahan (termasuk tetapi tidak terbatas pada alamat, nomor rekening, perubahan status badan
hukum) secara tertulis kepada pihak Matahari, minimal 2 (dua) minggu sebelum tanggal efektif perubahan dan bersedia menanggung segala resiko yang
timbul atas tidak dan atau terlambatnya penyampaian pemberitahuan tersebut.
6. Supplier dilarang mengganti dan atau mengubah jenis Produk yang telah tercantum dalam Form Registrasi Supplier dalam bentuk apapun, tanpa
persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Matahari.
7. Supplier bertanggung jawab penuh atas Sales Promotion yang ditempatkan di toko-toko Matahari, serta wajib memastikan agar seluruh Sales Promotion
Supplier tersebut senantiasa menaati peraturan/tata tertib yang berlaku di Matahari termasuk harus mengenakan seragam yang ditentukan dilengkapi
dengan tanda pengenal (logo/lencana) atas biaya Supplier.
8. Keberadaan Sales Promotion Supplier harus menunjang kenyamanan dan keamanan dari para konsumen Matahari, karyawan MPP dan lingkungan
tempat Sales Promotion Supplier di tempatkan yaitu di toko-toko Matahari.
9. Matahari atas kebijakannya sendiri berhak sewaktu-waktu untuk melakukan peninjauan ke tempat produksi, usaha, gudang Supplier maupun ke tempat
rekanan dari Supplier, untuk meninjau proses produksi maupun kwalitas dari bahan/ material yang digunakan untuk pembuatan Produk yang dipasok ke
toko Matahari dan Supplier dengan ini menyatakan setuju dan akan membantu dalam pelaksanaan ketentuan ini termasuk menyebabkan rekanan
Supplier menyetujui pelaksanaan ketentuan ini.

10. Matahari dari waktu ke waktu berhak untuk memberikan saran atau himbauan kepada Supplier, mengenai standar-standar kualitas tertentu yang harus dipenuhi termasuk
tetapi tidak terbatas pada proses produksi, pengemasan, higienis, kebersihan,sertifikasi-sertifikasi tertentu atas Produk yang dipasok ke Matahari.
11. Atas kebijakannya sendiri Matahari berhak untuk mengubah syarat-syarat dan atau ketentuan Form Registrasi Supplier tanpa pemberitahuan terlebih
dahulu.
12. Supplier menjamin bahwa wakil yang menandatangani Form Registrasi Supplier ini adalah pihak yang berwenang dan Supplier bertanggung jawab
termasuk memberikan ganti rugi kepada Matahari bilamana ternyata wakil dimaksud tidak berwenang secara hukum.
13. Supplier maupun perwakilannya wajib mematuhi dan taat pada semua peraturan/tata tertib yang ditetapkan oleh Matahari.
14. Form Registrasi Supplier ini baru dianggap sah setelah ditandatangani oleh Para Pihak yang berwenang.

15. Form Registrasi Supplier ini merupakan satu kesatuan yang integral dan tidak terpisahkan dengan termasuk tetapi tidak terbatas pada trading terms,
lampiran-lampiran maupun kesepakatan-kesepakatan yang dibuat oleh Para Pihak saat ini dan ataupun dikemudian hari
16. Perselisihan yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan ketentuan ini, sebisa mungkin diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat. Apabila tidak
berhasil, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya melalui Pengadilan Negeri Tangerang

B.
Khusus untuk Supplier Konsinyasi, selain syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan yang disebutkan diatas, Supplier Konsinyasi juga tunduk pada syarat-syarat
dan ketentuan-ketentuan, sebagai berikut:

1. Transaksi pembelian oleh pelanggan atas seluruh Produk Konsinyasi dilakukan melalui kasir Matahari.
2. Penjualan atas Produk Konsinyasi akan dihitung berdasarkan laporan perincian penjualan harian yang diterbitkan oleh Matahari.
3. Produk Konsinyasi yang diperdagangkan di toko Matahari adalah sepenuhnya milik Supplier, dan oleh karenanya segala kerugian atas Produk
Konsinyasi termasuk tetapi tidak terbatas pada tidak laku, kehilangan, kerusakan, kebakaran, tuntutan dari pihak ketiga menjadi resiko Supplier dan
dengan ini Supplier membebaskan Matahari dari segala tuntutan maupun kerugian .
4. Matahari berhak menentukan jenis, model maupun ukuran dari counter/media pemajangan atas Produk Konsinyasi dengan beban biaya Supplier.
5. Matahari berhak mengatur Produk Konsinyasi yang dijual agar mempunyai keterpaduan/keselarasan dengan produk-produk lain di toko Matahari.
6. Matahari berhak sewaktu-waktu mengubah ukuran dan/atau lokasi pemajangan atas Produk Konsinyasi tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
7. Matahari dari waktu ke waktu berhak mengevaluasi produktivitas Supplier termasuk tetapi tidak terbatas pada jenis, tingkat penjualan, kualitas, standar
atas Produk Konsinyasi.
8. Matahari akan membuat laporan perincian penjualan harian sebagai dasar penghitungan/pembayaran komisi.

9. Matahari akan memotong hasil penjualan Produk Konsinyasi dari Supplier sebagai komisi yang besarnya sebagaimana diatur dalam lampiran-lampiran
dan atau kesepakatan-kesepakatan yang dibuat oleh Para Pihak saat ini dan atau dikemudian hari.
10. Supplier wajib menyediakan Produk Konsinyasi sesuai dengan yang telah ditentukan dan setiap perubahan atau penambahan jenis atau merek Produk
Konsinyasi harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan tertulis dari Matahari.

11. Dalam hal Supplier menggunakan fasilitas dari Matahari, untuk berjualan di toko Matahari, maka Supplier wajib untuk menjaga dan merawat fasilitas
tersebut dan bertanggung jawab serta memberikan ganti rugi kepada Matahari bila fasilitas tersebut rusak karena kecerobahan/ kelalaian dari Supplier,
Sales Promotion Supplier.
12. Supplier tidak diperbolehkan menjual Produk Konsinyasi yang sama jenis dan mereknya dengan produk yang dijual di toko Matahari.
13. Supplier wajib untuk memperhatikan kelengkapan, kontinuitas, kualitas dan penataan atas Produk Konsinyasi.

14. Supplier wajib menjual Produk Konsinyasi dengan harga tidak lebih rendah dari Produk sejenis yang dijual oleh Matahari
15. Supplier berhak untuk menempati area atau sarana untuk penjualan Produk Konsinyasi yang ditetapkan oleh Matahari.