OLEH :
Puji dan syukur Penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan ini
dengan baik. Laporan Praktek Kerja Nyata (On The Job Training) ini penulis tulis
atas dasar semua ilmu yang telah Penulis dapatkan selama mengikuti Praktek
Kerja Nyata di Hotel Prama Sanur Beach selama kurun waktu 6 bulan (1 Juli –
31 Desember 2021) .
Praktek kerja nyata ini sendiri merupakan kegiatan yang bersifat wajib
memenuhi salah satu syarat untuk melanjutkan ke semester berikutnya dan juga
syarat kelulusan, serta sebagai salah satu bentuk pertanggung jawaban Penulis
dalam menjalani tugas Praktek Kerja Nyata selama mengikuti praktek. Praktek
masing.
perhotelan dan penulisan laporan kerja praktek nyata. Tujuan Praktek Kerja nyata
melaksanakan kerja praktek nyata ini, Penulis merasa tujuan tersebut telah
laporan ini tidak lepas dari kata bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, Penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada :
i
1. Bapak Drs. I Nyoman Gede Astina,M.Pd., CHT selaku Ketua yayasan
2. Bapak I Made Sudjana SE., MM., CHT., CHA selaku Kepala Institut
3. Bapak I Ketut Muliadiasa S.S., M.Par Selaku ketua Program Studi Diploma
Beach;
6. Ibu Ni Wayan Sariati Selaku Front office Manager di Hotel Prama Sanur
Beach;
8. Ibu I Gusti Agung Satriani selaku Guest Service Supervisor Prama Sanur
Beach;
9. Ibu Ida Ayu Ketut Widiyati selaku Front office staff Prama Sanur Beach;
10. Segenap staff Prama Sanur Beach Bali, Khususnya Front office
Departement;
Penulis menyadari laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena
itu Penulis menerima segala kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhir
kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk semua pihak khususnya
Penulis
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
KATA PENGANTAR...................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR........................................................................................ v
BAB I PENDAHULUAN............................................................................. 1
A. Latar Belakang............................................................................. 1
A. Pengertian Hotel.......................................................................... 4
A. Gambaran Umum......................................................................... 11
1. Sejarah Hotel........................................................................ 11
iii
C. Hambatan-hambatan yang ditemui Serta Jalan Pemecahanya..... 31
BAB IV PENUTUP......................................................................................... 35
A. Kesimpulan.................................................................................. 35
B. Saran............................................................................................ 36
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................... 38
LAMPIRAN..................................................................................................... 39
iv
DAFTAR GAMBAR
v
Gambar 3.10 Club Suite
...................................................................................................
...................................................................................................
16
Gambar 3.16 Pool Villa 2 unit ( Tunjung Villa dan Jepun Villa)
...................................................................................................
...................................................................................................
18
vi
Gambar 3.20 Bamboo Bar
...................................................................................................
...................................................................................................
19
vii
Gambar 3.30 Bicycle Rental
...................................................................................................
...................................................................................................
22
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktek Kerja Nyata (On The Job Training) yang merupakan mata kuliah
dan teori di bangku kuliah dengan kondisi di dunia nyata industry perhotelan
kebutuhan lapangan kerja. Selain itu, Praktek Kerja Nyata juga dapat menjadi
yang berkaitan dengan bidang ilmu yang pernah didapat saat menempuh
kuliah teori dan praktek selama dikampus. Selama kurang lebih 6 bulan.
yang sangat berguna untuk mempersiapkan lulusan agar dapat menjadi calon
1
tanggung jawab serta inisiatif mahasiswa dalam pekerjaan di dunia kerja
sesungguhnya.
teori, Melatih rasa tanggung jawab yang penuh atas pekerjaan dalam
2
didapat dikampus Selain itu kita dapat Mengetahui secara langsung
Realisasi dari misi hotel dalam fungsi dan tanggung jawab social
luas.
3
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Hotel
menginap bagi para tamu dalam jangka pendek dengan imbalan atau
keuntungan lainnya. Fitur dan layanan yang disediakan untuk para tamu
tinggal biasanya untuk waktu yang singkat , membayar kamar yang digunakan
dan juga makanan yang dibeli. Fred Lawson dalam Hotels, Motels and
definisi hotel sebagai sarana tempat tinggal umum untuk wisatawan dengan
Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 1987, hotel adalah salah satu jenis
menyediakan jasa pelayanan penginapan, makan dan minum serta jasa lainnya
4
Secara umum sebuah hotel dikenal dan dibedakan menjadi beberapa
diantaranya adalah :
1. Resort Hotel : Hotel yang satu ini biasanya berada di tepi danau, pantai,
2. Residence Hotel : Hotel ini biasanya berada di pinggiran kota yang masih
jauh dari pusat keramaian. Jenis hotel yang satu ini biasanya menawarkan
3. City Hotel : Hotel ini terletak di pusat kota yang digunakan masyarakat
untuk bermalam dalam waktu yang singkat. Biasanya jenis hotel ini
mewah.
4. Motor Hotel : Motor Hotel atau Motel adalah penginapan yang berada di
sepanjang jalan raya antar kota atau provinsi atau dekat dengan
5
C. Pengertian Front office
Pengertian Front office adalah kata yang berasal dari bahasa Inggris
yaitu, “Front” artinya depan dan “Office” artinya kantor. Jadi front office bisa
diartikan sebuah department di hotel yang letaknya dibagian depan dan tidak
depan, area ini menjadi yang paling sibuk karena paling sering dilihat dan
berhubungan langsung dengan setiap tamu yang datang. Front office juga
paling depan dan bertanggung jawab atas segala proses pemesanan kamar.
dengan tamu pada saat proses check-in sampai dengan tamu check-out. Front
office juga dikenal sebagai the first dan last impression of the guest. Artinya,
bagian inilah yang pertama dan yang terakhir bagi tamu. Tamu akan datang di
hotel dan akan datang terlebih dahulu di bagian front office dari hotel tersebut.
Dan pada saat check out pun tamu harus berhubungan dengan staff di front
office.
Front office juga merupakan pusat informasi, dan juga hampir segala
Kantor Depan Hotel (Hotel Front office Operational) oleh Endat Sugiarto
6
(2004), tugas utama seorang Guest Service Agent ialah menyambut
kedatangan tamu yang akan check-in memproses dengan efisien, tepat, cepat,
ramah, tamah dan santun sehingga tamu memperoleh kesan yang baik. Selain
itu mereka juga berperan sebagai pusat informasi hotel selama tamu menginap
dan segala fasilitas yang ada di hotel, oleh karena itu seorang GSA harsu
kepada tamu pada saat check-in, Menjaga kebersihan counter Front office dan
Memberikan kunci cadangan bagi tamu yang kuncinya tertinggal atau hilang,
Guest Service Agent juga harus cakap dan pandai saat mengatasi tamu atau
Front office Cashier merupakan salah satu section yang ada di Front
office Department yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam menangani
keuangan di Front office. Front office Cashier akan menangani segala tagihan
tamu. Tamu yang menggunakan fasilitas hotel atau membeli sesuatu di dalam
hotel, akan ditangani oleh front office cashier, termasuk juga untuk
pembayaran kamar. Selain itu, seorang front office cashier juga harus bekerja
7
dengan begitu teliti dan cekatan. Karena yang ditangani adalah uang, maka
seorang front office cashier tidak boleh salah perhitungan dalam bekerja.
Jangan sampai ada bill yang ketinggalan atau hasil keuangan yang tidak
balance.
Untuk menjadi seorang front office cashier, harus ada beberapa syarat
yang harus dipenuhi, yaitu kejujuran, ketelitian, berhati hati, dapat dipercaya,
bermaksud untuk memahami tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian
dengan cara deskriptif dalam bentuk kata-kata dan bahasa, pada suatu konteks
8
Yogyakarta selama enam bulan. Hasil analisa dari penelitian ini adalah guest
atasannya. Bellboy sebagai bagian dari front office yang bertugas menangani
room change.
barang bawaan dan parkir kendaraan mereka adalah tanggung jawab utama,
dimulai dari pintu masuk dan tempat parkir sampai ke kamar hotel. Demikian
jawab utamanya.. Dengan demikian Bell boy adalah petugas yang memiliki
9
G. Pengertian Telephone Operator
Telepon operator adalah salah satu seksi yang ada pada departemen
front office cashier. Di hotel, sarana telepon merupakan kunci utama sebagai
hotel dilakukan oleh seksi khusus yang dikenal dengan telepon operator.
dan memberikan kontribusi dalam meningkatkan image hotel dimata tamu the
telepon operator yang baik, selain harus dapat berbicara dengan suara yang
jelas dan lancar, dia juga harus mempunyai product knowledge yang tinggi
akan hotelnya, selain itu mereka juga harus mempunyai kepribadian yang
baik, ramah, sopan, dan murah senyum. Walaupun apa yang diperbuatnya
tidak dapat dilihat langsung oleh tamu, tetapi kepribadian yang baik tentu akan
10
BAB III
PELAKSANAAN / PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum
1. Sejarah Hotel
Hotel ini dibangun pada tahun 1972 karena adanya kerjasama Perusahaan
Prama Sanur Beach) oleh Menteri Perhubungan pada saat itu, Bapak Prof
Dr. Emil Salim. Saat itu, Sanur Beach Hotel memiliki 244 unit kamar serta
26 unit bungalows.
Hotel Sanur Beach dari PT. Aero Pasific Hotel Dvelopment Corporation
dan berganti nama menjadi Prama Sanur Beach Hotel. PT. Aerowisata
11
sendiri adalah anak perusahaan penerbangan Garuda Indonesia, yang lahir
Indonesia, Aerotrans, PT. Aero Cargo dan untuk divisi hotel yaitu Aero
Hotel Management yang terdiri dari Prama sanur Beach Bali (Bintang 5),
sebanyak 49 unit dan beberapa fasilitas seperti lapangan tennis, mini golf
dan ruang pertemuan. Pada tahun 1982 Hotel ini sepenuhnya diambil alih
oleh Garuda Indonesia dan menjadi BUMN (Badan Usaha Milik Negara)
ini Prama Sanur Beach memiliki 3 building yaitu Kresna Wing, Wisnu
Wing dan Garuda Wing (Main building) dengan jumlah total 428 kamar
termasuk 2 unit villa dan 8 unit guest house (Puri Sanur) dengan klasifikasi
Bali, yaitu Sanur. Berletak di Jalan Cemara, Sanur kauh, Bali. Lokasi
Bandara Internasional Ngurah Raid dan 5km dari pusat kota. Prama Sanur
12
Kepemilikan Hotel Prama Sanur Beach merupakan dibawah
perusahaan dari PT. Garuda Indonesia. Hotel Prama Sanur Beach juga
termasuk BUMN
Dengan disediakannya fasilitas yang lengkap dan bagus untuk tamu yang
mengunjungi hotel ini. Prama Sanur Beach tentu memiliki pelayanan yang
bagus juga. Berikut merupakan beberapa fasilitas yang dimiliki oleh Hotel
13
2) Guest Service Area
3) Superior Double
4) Superior Twin
14
5) Suite
b. Wisnu Wing
1) Club Twin
2) Club Double
15
3) Club Suite
c. Kresna Wing
1) Deluxe GV Twin
2) Deluxe GV Double
16
3) Deluxe Sea View Twin
5) Junior Suite
17
d. Pool Villa
Gambar 3.16 Pool Villa 2 unit ( Tunjung Villa dan Jepun Villa)
e. Guest House
1) Tirta Restaurant
18
2) Basilico Restaurant
3) Bamboo Bar
19
5) Lada Restaurant
1) Lagoon Pool
2) Splash Pool
20
3) Gym Center
4) Aroma Spa
5) Kids Club
21
6) Water Sport (Rip Curl)
7) Tennis Court
8) Bicycle Rental
22
h. Meeting Room
1) Center, Jauk Room, Garuda Room, Baris Room, Melati Room, Sita
2) Open Stage
23
4. Struktur Organisasi Hotel
24
B. Kegiatan / Tugas Utama
office dimulai dari tanggal 1 Juli sampai dengan 31 Desember 2021 (Selama 6
hari ini, dan menyiapkan Guest card yang berisikan kunci kamar serta
list dan breakfast coupon untuk masing-masing crew dan kunci kamar.
mengecek tamu yang akan check out hari ini, mempersiapkan bill
house folio jika pembayaran tertera pada online travel agent account.
25
f. Mengecek occupancy hotel hari ini dan berapa jumlah kamar yang
terisi
a. Mengecek EA(Expected Arrival) hari ini yang belum check-in dan sisa
b. Memberikan harga terbaik kepada tamu dan tipe kamar yang didapat
dan jika tamu tertarik bisa diarahkan untuk showing room terlebih
dahulu
bahwa ada blokingan baru Walk in guest. Setelah itu meminta id card-
reservasinya. Lalu menyiapkan guest card dan lain-lain, karena hal ini
memakan waktu yang sedikit lebih lama dibanding tamu yang sudah
26
f. Setelah itu, kita berikan guest card-nya kepada tamu dan menjelaskan
h. Memanggil bell boy untuk membawa barang tamu dan escorting tamu
ke kamarnya
c. Mengecek nama yang diberikan di sistem, lalu jika sudah ada repeat
e. Setelah itu kita wajib meminta tamu untuk mengisi registration form
lalu jika sudah, cek kembali pada system jika pembayarannya on P/A
lunas.
waktunya.
informasi lainnya
27
h. Jika sudah kita memanggail bell boy untuk membawakan barang tamu
b. Mengambil guest card yang berisikan key card dan towel card oleh
tamu.
kembali apakah masih ada bill yang tersisa jika pada PA dan jika pada
travel agent account apakah masih ada bill yang tersisa selain room
charge. Jika ada berikan print additional bill yang sudah di prepare
kan pada morning shift dan mengkonfirmasi kembali jika mereka ada
g. Setelah tamu sudah pergi, kita membuka guest bill dan memposting
h. Menginfokan HK bahwa kamar yang dihuni sudah check out agar bisa
28
6. Kegiatan yang dilakukan saat menghandle crew pesawat
a) Check in :
1) Memberikan greeting
mempersilahkan ke kamar
b) Check out :
1) Memberikan greeting
7) Jika balance sudah 0 bisa di check out-kan di sistem lalu print dan
29
Berikut merupakan table kegiatan selama training operasional di
NO TANGGAL KETERANGAN
2 08 Juli -14 Juli yang digunakan adalah Power Pro. Belajar membuat
travel agent
3 15 Juli -20 Juli hal-hal yang harus dikerjakan terlebih dahulu jika
check-out
30
Meng-handle check-in dan check-out FIT dan crew
a. Tamu yang sudah memiliki reservasi dan kamar sudah ready sesuai
tidak sesuai, view yang tidak sesuai atau meminta pindah lantai. Hal
ini tidak terjadi hanya pada FIT namun saat meng handling crew
kartunya seperti kartu yang di decline oleh mesin EDC atau terkadang
kamar jika ada perubahan kamar, mengubah pada guest card dan juga
pada system
yang sudah bisa dijual hanya kamar yang berstatus VR vacant ready
31
namun biasanya sampai siang atau sampai EA hari ini berdatangan
clean. Sehingga sering terjadi complain oleh tamu karna terlalu lama
menunggu
wajib mengecek terlebih dahulu pada system apakah ada kamar yang
masih tersisa sesuai dengan keinginan tamu, jika ada kita harus
dijual. Jika sudah dapat kamar pengganti dan tamu menyetujui untuk
pindah kamar dan diperiksa sekali lagi atau di touch up sekali lagi.
Namun jika occupancy tinggi dan sudah tidak ada kamar yang
diinginkan oleh tamu GSA bisa menolak permintaan tamu dengan baik
sesuai SOP.
boleh mencoba sekali lagi pada mesin EDC yang sama ataupun pada
kepada tamu bahwa kita akan mencobanya sekali lagi pada mesin EDC
32
yang lain. Jika terjadi masalah pada saat pengeluaran receipt, kita
harus meng infokan tamu dengan baik terlebih dahulu untuk menunggu
dan jika ada kasus yang sama penulis langsung mengganti no kamar di
kamar.
pertama yang didatangi oleh tamu pada saat di hotel. Oleh karena itu
ada di hotel. Berikut penulis jelaskan beberapa departemen yang paling sering
33
1. Hubungan antara Front office dengan House Keeping
perihal reservasi kamar tamu, kamar VIP, perihal perpindahan kamar dan
oleh reservasi lalu pihak front office menyiapkan reservasi tersebut baik
dari registration form dan juga guest card sampai memblocking kamar,
selain itu jika ada last minute booking dihari itu pihak reservasi langsung
mempunyai peran yang sangat penting di sebuah hotel. Jika pihak sales
terkait promo tersebut ke front office agar pihak front office bisa
34
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Praktek Kerja Nyata di Hotel Prama Sanur Beach Bali, Penulis memperoleh
(On The Job Training) penulis dituntut untuk dapat menjadi pribadi yang
disiplin akan waktu, rapi dalam berpenampilan, lebih bersikap mandiri, belajar
dapat bekerja dengan orang baru dengan senior / team work, dan juga
Hotel Prama Sanur Beach Bali, suasana kerja di hotel Prama Sanur Beach Bali
sangat baik dan juga para senior senantiasa untuk mengajari anak training.
Kerja Nyata selama 6 bulan yang telah berjalan dengan lancar sesuai harapan
penulis dengan dibimbing oleh para senior di Hotel Prama Sanur Beach Bali.
35
Adapun kesimpulan yang penulis dapat setelah melaksanakan Praktek
2. Seluruh Senior di Hotel Prama Sanur Beach bersedia dan dengan senang
kesulitan
5. Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Nyata ini penulis juga dapat menyadari
lingkungan perhotelan.
B. Saran
36
c) Menyediakan uniform yang memadai untuk para trainer agar terlihat
lebih kompak
37
DAFTAR PUSTAKA
Anonim. (2020). Front office Cashier. Retrieved November 18, 2021, from
Dailytrip.com: https://www.dailytripp.my.id/2020/10/front-office-cashier-
pengertian-tugas-syarat-syarat-sebagai-front-office-cashier.html
Anonim. (n.d.). Prama Sanur Beach Hotel. Retrieved November 19, 2021, from
www.pramahotels.com/hotels/detail/prama-sanur-beach
Galuh, Y. (2017). Guest Relation Officer. Retrieved November 18, 2021, from
https://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/khasanah/article/view/1413
Lora, S. (2017). Guest Service Agent. Retrieved November 17, 2021, from
https://media.neliti.com/media/publications/120229-ID-peran-guest-
service-agent-dalam-penangan.pdf
38
LAMPIRAN-LAMPIRAN
39
Lampiran 2 : Daftar Kehadiran Bulan Juli 2021
40
Lampiran 3 : Daftar Kehadiran Bulan Agustus 2021
41
Lampiran 4 : Daftar Kehadiran Bulan September 2021
42
43
Lampiran 5 : Daftar Kehadiran Bulan Oktober 2021
44
Lampiran 6 : Daftar Kehadiran Bulan November 2021
45
Lampiran 7 : Daftar Kehadiran Bulan Desember 2021
46
47