Annisa Najwa Hanifah

19/438736/FA/12058
A-2019

Aplikasi Soft Skills dalam Dunia Kerja

Speaker: Sandro Rossano Yunas (Praktisi di bagian Industri)
What we learn: soft skills sebagai added value, kuliah vs kerja, tips n trik
Dosen fasilitator: Triana Hertiani & Agustina Ari Murti Budi Hastuti
 Mengenal diri dan potensi untuk menemukan tujuan
 Axxxx
 Manfaat mengenali diri:
o Membangun/rubah konsep diri
o Merubah paradigma tentang diri dan dunia
o Motivated
o Dasar perencanaan pengembangan diri
o Mengenali diri untuk mencintai diri dan memotivasi
o Kenali orang lain untuk nyaman bersama dan menjalin hubungan
dengan orang lain
o Kenali fakultas/jurusan untuk nyaman belajar, tumbuh komitmen,
tanggung jawab, membantu dalam penetapan tujuan
 dimulai dari mengenali diri sendiri sebelum ke orang lain
 Kenali kelebihan dan kekurangan saya?
 Cara mengenali diri:
o Introspeksi dan belajar dari pengalaman masa laluu
o Umpan balik orang lain tanya ke orang terdekat, teman, pacar dll
o Melihat orang lain dan memodeling
o Psikotest
 SMARTEN UP (specific, measurable, achievable, realistic, timed,
enthusiastic, natural, understood, prepared)  cara nentuin tujuan hidup
lebih baik memenuhi smarten up
 The enemy of success:
o Susah konsen
o Males (procrastinating, gk ada tujuan yang jelas, kurang olahraga
meh)
o Tidak menguasai materi
o Lupa
o Cemas
Annisa Najwa Hanifah
19/438736/FA/12058
A-2019

 Asal usul nasib: pikiran  perkataan  tindakan  kebiasaan  karakter

 NASIB (Be optimistic, bilang bisaaa!! <3 pikiran dan perkataan
mempengaruhi tindakan)
Annisa Najwa Hanifah
19/438736/FA/12058
A-2019

 Time management
How to manage time using KUADRAN WAKTU (Eisenhower’s principle)

Kuadran Waktu Mendesak Tidak Mendesak

Penting Kuadran I Kuadran II
Krisis, masalah Pencegahan,
mendesak, proyek pengembangan
dengan deadline hubungan, pengenalan
TIPS: dilakukan peluang baru,
segera! perencanaan
TIPS: masukkan ke
kalender
Tidak Penting Kuadran III Kuadran IV
Interupsi, beberapa Sepele, beberapa pos,
telfon, pertemuan, beberapa telfon,
urusan mendesak, pemborosan waktu,
aktivitas populer fun activities ☹
TIPS: delegasikan jika TIPS: abaikan~
bisa, gak harus
dilakukan sendiri

 Menentukan kuadran beda beda bagi tiap orang tergantung tujuan yang
ditetapkan, ex: aktivitas X bagi orang A masuk ke kuadran III tapi bagi
orang B masuk ke kuadran II
 Kuadran I membuat orang terjebak deadline, sibuk trus tapi hasil tidak ada
 Strategi optimal: memperbesar kuadran II, kuadran I diperkecil, tidak
melakukan hal gak penting (kuadran III dan IV)
Annisa Najwa Hanifah
19/438736/FA/12058
A-2019

Development for Successful Graduates

Speaker: Ardian Praptomojati, M. Psi, Psikolog
What we learn: smart goals, strategi pengembangan diri, time and priority
management
Dosen fasilitator: Triana Hertiani & Agustina Ari Murti Budi Hastuti
 Ketika menemui banyak jalur, jalur mana yang dipilih? Tergantung
keputusan dan pertimbangan masing masing, jangan bandingin sama
jalan orang lain. Cari tau banyak hal sebelum decision making
 Kasus I: lowongan pekerjaan membutuhkan 5 karyawan baru, pendaftar
yang mungumpulkan berkas 800 orang. Siapa yang akan terpilih? Kriteria
karyawan yang akan dipilih dari keseluruhan orang yang mendaftar?
 Jawaban audience: yang sesuai visi misi, pengalaman serupa di bidang
serupa, mempertimbangkan nilai nilai akademik dan non akademik
 Hal apa yang menentukan?
o GPA, sebagian kecil tapi screening awal
o Tes tertulis, psikotes, bentuk tergantung/tidak pakem instansi yang
merekrut punya rincian kualitfikasi yang dibutuhkan (sikap kerja,
kognitif)
o Wawancara, melihat alur berpikir, visi, ke depan, tanya gaji untuk
menghargai diri berani menentukan harga untuk melihat karakter,
kalo online interview mempertimbangkan teknis, offline menilai
cara berpenampilan anxious apa ngga
o Medical check up, pelamar kerja bisa aja gugur di mcu, jaga
kesehatan! <3
 Facts happening on the field
o Jumlah pesaing makin banyak dan kualitas juga tinggi
o Tuntutan perusahaan job qualification meningkat
o Tanggung jawab makin nambah
o Perbedaan kondisi di kuliah dengan di lapangan, atmosfir, tugas
yang dikerjakan, lebih bayak nuntut practical skills di lapangan, di
kelas emang dapet model dasar tapi pas kerja dituntut akselarasi

Strategi Pengembangan Diri

Who am I?  tanya orang lain, tanya diri sendiri

Johari Window
 Annisa Najwa Hanifah
19/438736/FA/12058
A-2019

Known to self Not known to self

Known to others Open self Blind self
Segala aspek dalam diri yang Kelemahan dan
diketahui diri sendiri dan orang lain kelebihan yang dilihat
Ex: deskripsi fisik, baju yang sama orang lain, gak
dikenakan, atau fakta-fakta lain kita sadari
Not known to Hidden self Unknown self
others Punya potensi yang tidak ditunjukkan Hanya tuhan yang
ke orang lain, karena tidak berani atau tahu, dicari strategi
hal lain agar kita dan orang
lain juga tahu
 Perbesar open self dengan cara mencari feedback untuk
introspeksi dan refleksi diri
 Show your ability, pede dan tunjukin kelebihan supaya orang lain
juga tahu. Hidden self ditunjukkin
 Challenge yourself, keluar dari zona nyaman, baru tahu ketika
push the limits to enveil unknown self
 4 key points dari poin poin di atas (untuk terus mengasah soft
skills): percaya diri, eksplorasi, menantang diri, terus mau belajar
 Bagaimana cara jitu mengembangkan diri?
o Tumbuhkan soft skills pada kehidupan sehari hari dari hal
terkecil, ex: being genuine to lecturer by being on time or
come early, genuine to friends, disiplin dan tanggung
jawab pada hal kecil di sekitar jadi otak terbiasa langsung
disiplin juga pd hal besar di kemudian hari
o Ikut kegiatan yang dapat mengasah soft skills
o Role model (soft skills spesifik apa yang diperlukan di
bidang tertentu)
o Selalu ambil peran dalam tiap kesempatan pengembangan
diri
o Terbuka pd saran dan kritik
o Don’t give up, gak mungkin langsung sukses, tapi dicoba
trus 😊
 Set your goals! Supaya bisa tau harus apa ke depan ex: mau jadi
apoteker berarti sekolah profesi, jadi selebgram berarti butuh
followers dan konten menarik
Annisa Najwa Hanifah
19/438736/FA/12058
A-2019

 Success in life is not for those who run fast, but for those who
keep running and always on the move (no matter your pace, fast
or slowly you must keep move to reach your goals)

 Kasus II: Abi dan Beni dapat tugas untuk proyek dengan fasilitas
sama, waktu 2 minggu, dan target sama. Sengaja diberikan tugas
yang sama ke 2 orang untuk tahu siapa yang lebih tepat untuk
dipromosikan. Setelah 2 minggu, Abi menyelesaikan dengan baik,
Beni minta keringanan waktu karena merasa 2 minggu sangat
terbatas.
 Mengapa hal tersebut terjadi? Apa yang bikin Beni gagal?
Answers: manajemen waktu dan prioritas
Paham cara mengatur waktu, tapi tidak bisa membuat prioritas
 Tips mengelola waktu:
o Bikin catatan kegiatan secara rapi setiap hari
o Buat skala prioritas dari setiap kegiatan
o Gunakan buku catatn atau aplikasi (Gcal, to-do-list, dll)
o Hindari prokrastinasi, ada hubungannya dengan
perfeksionis, just do it kalo ada yang kurang nanti
ditambahkan
o Jauhi distraksi, kalo sekali kena distraksi nanti bakal susah
buat balik konsen lagi
o Jangan takut mengatakan tidak kepada orang lain,
terutama tawaran yang tidak penting
o Tempel target yang ingin dicapai di tempat yang mudah
dilihat
o Menjaga kesehatan dalam menjalankan aktivitas
 Perumpamaan batu besar, kerikil, dan pasir, cara masukin ke
toples: batu besar: hal hal besar yang berpengaruh besar dalam
hidup, kerikil: urusan dibalik batu besar yang juga penting tapi gk
mendesak boleh ambil waktu untuk refleksi sejenak, pasir: remeh
temeh lainnya yang kurang penting untuk semakin mengisi celah
celah kosong (terasosiasi dengan manajemen prioritas, utamakan
masukin ke batu besar dulu baru remeh temeh lainnya bisa
ngikut)
 Tujuan dan prioritas: jangka pendek, menengah, panjang
 Menjadi manajer waktu yang baik
Annisa Najwa Hanifah
19/438736/FA/12058
A-2019

o Identifikasi tujuan hidup (tujuan jangka panjang)

o Tulis tujuan: dibagi jadi: jangka menengah apa yang bisa
dilakukan untuk mencapai goals, jangka pendek: apa yang
mau dilakukan hari ini, besok, dan minggu depan
o Susun dan kembangkan jadwal berdasarkan kuadran waktu
o Adaptasi ke jadwal harian anda
o Aplikasikan setiap hari secara konsisten
 Tugassss
o Buatlah rencana goal hidup (jangka panjang, pendek,
menengah) dalam mind map
o Tulis hambatan/tantangan yang bisa ditemui
o Tulis prioritas langkah apa yang perlu dilakukan untuk
mencapai gol di setiap rentangnya