LEARNING OUTCOMES

Peserta mengetahui
Peserta mengetahui pentingnya manajemen Kesadaran diri (self-awareness).
kekuatan dan karakter diri waktu
1 2 3 4
Perencanaan & Pengorganisasian (planning &
Peserta mengetahui cara Peserta mengetahui cara organizing).
membuat planning & untuk mengelola emosi
organizing dalam
mencapai tujuan
Manajemen waktu (time managemet).

SELF MANAGEMENT
Sebagai mahasiswa khususnya yang memiliki peran dalam
sebuah organisasi, seperti Freshmen Partner (FP), Freshmen Leader
(FL), Mentor, Himpunan Mahasiswa, atau Organisasi
Kemahasiswaan, tentu nya kita diharuskan untuk dapat berprestasi
baik secara akademis maupun non-akademis. Berbagai macam
keterampilan diri perlu dikuasai agar dapat memudahkan kita dalam
mencapai tujuan yang telah kita tetapkan. Salah satu nya adalah
manajemen diri atau self-management.
Self-management adalah upaya yang dilakukan seseorang
untuk mengontrol diri saat menentukan keputusan dan berperilaku
dalam menentukan tujuan pribadi dan merancang strategi untuk
mencapainya. Di dalam self-management terdapat beberapa
keterampilan yang dapat mendukung kita untuk berhasil dan
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Keterampilan-keterampilan
tersebut meliputi:
Kecerdasan emosi (emotional intelligence).
KESADARAN DIRI (SELF-AWARENESS)
Apa itu kesadaran diri?
Kesadaran diri (self-awareness) adalah kondisi di mana
seseorang mengetahui apa yang memotivasi diri, preferensi, dan
kepribadian kita serta bagaimana hal-hal tersebut memengaruhi
penilaian, keputusan dan interaksi dengan orang lain (Cooper, 1998).
Dengan kata lain, kesadaran diri merupakan keadaan dimana
seseorang mampu mengenali kekuatan dan kelemahan diri dengan
sangat tepat sehingga kita dapat mudah menetapkan tujuan yang
ingin kita capai.
Mengapa kesadaran diri penting?
Kesadaran diri dapat membantu kita dalam:
a. Mengetahui seluruh aspek hidup yang berhubungan dengan
kelebihan dan kekurangan dalam diri
b. Lebih menghargai diri sendiri
c. Menetapkan tujuan hidup dan karir yang bermakna
d. Memperluas relasi
e. Memahami nilai perbedaan
f. Meningkatkan produktivitas
g. Meningkatkan kemampuan diri untuk berkontribusi dalam
organisasi, komunitas, dan keluarga.
h. Mengendalikan diri dari sifat emosi negatif
i. Mengontrol diri dalam upaya mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Kurangnya kesadaran diri dapat membuat kita sulit untuk
membuat keputusan yang baik sehingga dapat berdampak negatif
untuk diri sendiri maupun orang lain. Selain itu, kurangnya
kesadaran diri juga dapat membuat seseorang menjadi tidak
berkompeten, karena ia tidak menyadari adanya kesenjangan antara
persepsi dan kenyataan yang terjadi.
Bagaimana cara mengetahui kekuatan diri?
Salah satu cara untuk mengenal diri adalah dengan
melakukan self-assessment menggunakan Team-Player Style (Glenn,
1991). Di dalam Team-player style terdapat empat karakteristik
seseorang ketika bekerja di dalam sebuah tim.
1) The Contributor. Tipe ini berorientasi pada tugas. The
contributor sangat baik dalam menyediakan informasi teknis
dan data kepada tim, mengerjakan pekerjaan rumah,
mengajak tim untuk menetapkan standar kinerja yang tinggi,
dan menggunakan sumber daya dengan bijak. Orang lain
melihat seseorang dengan tipe ini sebagai individu yang
bertanggung jawab, berwibawa, dapat diandalkan, proficient
dan terorganisir. Namun di sisi lain, terkadang the contributor
terlalu detail dan terpaku pada data serta tidak melihat
perlunya lingkungan kerja tim yang positif.
2) The Collaborator. Tipe ini berorientasi pada tujuan (goals). The
collaborator menganggap visi, misi, dan tujuan tim sebagai
yang terpenting, terbuka untuk ide-ide baru dan fleksibel,
bersedia bekerja di luar perannya, serta dapat berbagi
perhatian dengan anggota tim lain. Orang lain melihat
seseorang dengan tipe ini sebagai individu yang mengarah
pada tujuan, akomodatif, fleksibel, dan imajinatif. Namun
terkadang the collaborator gagal dalam mempertimbangkan
kebutuhan individu anggota tim.
3) The Communicator. Tipe ini berorientasi pada proses. The Bagaimana cara meningkatkan kesadaran diri?
communicator adalah seorang pendengar dan fasilitator
Langkah awal untuk menjadi sadar diri adalah dengan
yang baik, menyelesaikan masalah dengan efektif, pemberi
mengenali kekuatan, kelemahan, sikap, nilai, dan persepsi diri.
feedback yang baik, serta orang yang positif dan dapat
Selanjutnya, terdapat beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk
membangun suasana kerja yang santai. Orang lain melihat
meningkatkan kesadaran diri, di antaranya:
seseorang dengan tipe ini sebagai individu yang suportif,
perhatian, santai, antusias, dan bijaksana. Namun terkadang,
Self-analysis
the communicator hanya melihat sebuah proses sebagai
tujuan akhir. Artinya, tidak memberikan penekanan yang •Mengobservasi dampak positif dan negatif yang mungkin
cukup untuk menyelesaikan tugas dan kemajuan dalam memengaruhi perilaku, sikap, pikiran, atau interaksi
tujuan tim. •Melakukan refleksi diri dan mengeksplor pikiran dan
perasaan.
4) The Challenger. Tipe ini beriorientasi pada pertanyaan, mencari
tahu sesuatu secara mendalam. The Challenger tidak ragu Others' Perception
dalam menyampaikan pendapat, mendorong dirinya dan tim
untuk mengambil risiko yang sudah dipahami dengan baik, •Memahami bagaimana orang lain memandang kita.
dan seorang yang apa adanya dan terbuka. Orang lain
melihat seseorang dengan tipe ini sebagai individu yang Self-disclosure
mempertanyakan tujuan, metode, dan etika dalam tim, jujur, •Keterbukaan diri.
outspoken, memiliki prinsip, etis, dan suka berpetualang. •Berbagi pikiran, perasaan, dan ide dengan orang lain secara
Namun, the challenger tidak tahu kapan harus mundur dari apa adanya.
suatu permasalahan dan terkadang terlihat seperti orang
yang paling benar. Diverse Experiences

Setiap orang memiliki karakteristik yang berbeda-beda •Melakukan berbagai macam kegiatan untuk mendapatkan
pengalaman baru. Seperti belajar bahasa asing, traveling,
berdasarkan self-assessment tersebut. Semuanya kembali lagi ke
sekolah atau bekerja di luar negeri.
dalam diri kita, bagaimana kita mengelola diri, memahami kondisi
diri, dan mengetahui kekuatan diri agar dapat bekerja dengan baik
untuk mencapai tujuan yang telah kita buat.

“Knowing yourself is like “Use My
Location” in Google Map. When
you want to find your way to your
destination”.
PERENCANAAN & PENGORGANISASIAN (PLANNING &
ORGANIZINGI)
Apa itu perencanaan dan pengorganisasian?
Perencanaan adalah susunan langkah-langkah sistematik dan
teratur untuk mencapai tujuan pribadi. Sedangkan pengorganisasian
adalah proses dalam memastikan setiap kebutuhan untuk mencapai
tujuan tersedia. Perencanaan dan pengorganisasian juga dapat
dikatakan sebagai pengaturan tujuan dan mencari cara bagaimana
untuk mencapai tujuan tersebut (Terry, 1986).
Setelah kita mengetahui dan memahami diri sendiri, maka
kita mampu membuat sebuah tujuan yang sesuai dengan kapasitas
dan kemampuan diri. Memiliki perencanaan yang matang akan
membuat kita terhindar dari kesulitan dalam menjalankannya.
Bagaimana menyusun rencana yang efektif?
Untuk menyusun rencana yang baik, terdapat beberapa
faktor yang perlu kita perhatikan, yaitu:
✓ Memiliki tujuan yang jelas.
✓ Dapat diukur tingkat keberhasilannya.
✓ Dapat dicapai.
✓ Sesuai kemampuan diri.
✓ Memiliki batas waktu yang jelas.
Perilaku yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
Pendekatan yang kita gunakan untuk menentukan tujuan
sangat memengaruhi kemampuan kita untuk berhasil. Beberapa
perilaku yang mendukung untuk mencapai tujuan adalah:
o Be realistic. Buatlah tujuan yang tidak ambigu, tidak terlalu
sulit, atau terlalu jauh untuk dicapai.
o Be positive. Melakukan segala kegiatan dengan ungkapan
yang positif.
o Start small. Mulailah dengan tujuan yang kecil, sederhana,
dan dapat dikelola.
o Take full responsibility. Meskipun dalam menjalankan tujuan
terkadang kita memerlukan bantuan orang lain, tetapi kita
perlu mengingat bahwa kitalah yang memiliki kontrol atas
tindakan yang kita lakukan.
o Persevere. Menjadi tekun dan disiplin menjadi kunci utama
dalam mencapai tujuan.
 “If you don’t know where you are going, you will
probably end up someplace else”. Yogi Berra
MANAJEMEN WAKTU (TIME MANAGEMENT)
Apa itu manajemen waktu?
Manajemen waktu adalah kemampuan untuk mengatur dan
merencanakan waktu yang akan digunakan untuk melakukan
kegiatan (Suzanne et al., 2012). Keterampilan dalam memanajemen
waktu memungkinkan kita untuk membuat prioritas dan
menyelesaikan lebih banyak tujuan dalam hidup. Manajemen waktu
juga dapat menyeimbangkan antara kehidupan pekerjaan dengan
kehidupan pribadi sehingga kita dapat memiliki kepuasan dalam
hidup.
Manajemen waktu juga membantu kita dalam proses
merencanakan dan mengorganisasikan tujuan serta memastikan
rencana kita berjalan dengan terarah.
Apa pentingnya manajemen waktu?
Manajemen waktu sangat penting karena:
• Membuat kita bekerja lebih efektif dengan skala prioritas.
• Terhindar dari stres
• Menguraangi kecenderungan menunda-nunda pekerjaan
• Menghindari “tabrakan wakti”
• Terbebas dari hambatan dan gangguan yang menghalangi
tujuan.
Manajemen waktu dapat dilakukan dengan menentukan
prioritas. Prioritas adalah memilih untuk mengerjakan tugas
berdasarkan skala kepentingan. Dengan prioritas kita dapat
memakai waktu untuk kegiatan dan tugas yang penting dan
berharga. Untuk melatih kemampuan manajemen waktu, kita dapat
membuat sebuah kuadran waktu untuk mengklasifikasikan jenis
kegiatan berdasarkan tingkat kepentingannya.
Kuadran Waktu
Terdapat empat kuadran waktu berdasarkan tingkat
kepentingan dan mendesaknya.
1. Kuadran 1 (Penting dan mendesak)
Terjadi karena terlalu banyak menunda-nunda pekerjaan. Biasa
disebut sebagai The procrastinator.
Jika kita terlalu fokus pada kuadran 1, maka yang terjadi adalah:
o Stres dan kecemasan
o Kelelahan
o Prestasi yang biasa saja
2. Kuadran 2 (Penting tapi tidak mendesak)
Kuadran terbaik dan hasilnya selalu tepat waktu. Perlu lebih
banyak inisiatif dan berpikir preventif.
Biasa disebut sebagai The Prioritizer.
Jika kita terlalu fokus pada kuadran 2, maka yang terjadi adalah:
o Hidup terkendali
o Adanya keseimbangan
o Prestasi tinggi
o Disiplin
3. Kuadran 3 (Tidak penting dan mendesak)
Berusaha menyenangkan semua orang dan menanggapi semua
keinginan mereka, tetapi sulit mengatakan tidak kepada
siapapun.
Biasa disebut sebagai Yes Man.
Jika kita terlalu fokus pada kuadran 3, maka yang terjadi adalah:
o Senang menyenangkan orang lain
o Kurang disiplin
o Terfokus pada tujuan jangka pendek
4. Kuadran 4 (Tidak penting dan tidak mendesak)
Kategori kesia-siaan dan tinggi rasa malas.
Biasa disebut sebagai The Slacker.
Jika kita terlalu fokus pada kuadran 4, maka yang terjadi adalah:
o Kurang bertanggung jawab
o Rasa bersalah
o Malas
o Bergantung pada orang lain
Apa saja strategi untuk manajemen waktu yang efektif?
Terdapat 10 strategi yang dapat membantu kita dalam memiliki
manajemen waktu yang efektif (Sue & Michael, 2008):
1. Know how you spend your time. Kita mengetahui bagaimana
kita menghabiskan waktu sehari-hari. Apakah di isi dengan
kegiatan yang produktif untuk mencapai tujuan? Atau justru
melakukan kegiatan yang tidak produktif?
2. Set priorities. Menentukan prioritas dapat mengarahkan kita
untuk tetap disiplin dalam mencapai tujuan.
3. Set planning tools. Perlengkapan yang dapat digunakan
untuk membuat rencana, seperti buku agenda, memo, alarm,
dsb.
4. Get organized. Untuk menghemat waktu maka kita perlu
mempersiapkan segala keperluan dengan baik sehingga tidak
menyulitkan kita dalam mencapai tujuan.
5. Schedule. Membuat jadwal yang jelas.
6. Delegate. Mendelegasikan pekerjaan dengan orang lain.
7. Stop procrastinating. Berhenti menunda-nunda pekerjaan
agar kita dapat mencapai tujuan sesuai dengan rencana dan
jadwal yang telah dibuat.
8. Manage external time wasters. Mengelola hal-hal yang
dapat menghabiskan waktu kita, seperti prokrastinasi,
interupsi, pertemuan tidak penting, dsb.
9. Avoid multitasking. Terkadang kita memerlukan bantuan
orang lain karena kita tidak dapat melakukan segala sesuatu
dalam satu waktu.
10. Stay healthy. Tujuan apapun yang sudah kita rencanakan
tidak akan dapat berjalan apabila kita tidak menjaga
kesehatan fisik dan mental.
KECERDASAN EMOSI (EMOTIONAL INTELLIGENCE)
Apa itu kecerdasan emosi?
Kecerdasan emosi adalah kemampuan untuk mengenali,
menginterpretasi, dan memproses emosi dalam diri sendiri dan
orang lain (Goleman, 2004). Emosi dapat menjadi sumber informasi
yang berharga untuk membuat rencana yang rasional.
Apa saja komponen dalam kecerdasan emosi?
Terdapat lima komponen dalam kecerdasan emosi, yaitu:
•Meliputi kesadaran emosi, self-assessment yang akurat,
Self-awareness kepercayaan diri, kemampuan dalam mengenali emosi
dan efeknya untuk diri sendiri dan orang lain
•Meliputi kontrol diri, kepercayaan, kesadaran,
Self-regulation kemampuan adaptasi, inovasi, kemampuan untuk
mengelola emosi dan gangguan yang impulsif.
•Meliputi semangat, dorongan untuk sukses, komitmen,
Motivation inisiatif, optimisme, dan kemampuan untuk tetap gigih
dalam menghadapi kesulitan.
•Meliputi memahami orang lain, mengembangkan orang
Empathy lain, memahami perbedaan, dan kemampuan dalam
membaca dan merespon perasaan orang lain.
•Meliputi berinteraksi dengan baik dan lembut,
Social skills mengelola hubungan interpersonal, menangani respons
emosional kepada orang lain, dan komunikasi.
Kecerdasan emosi melibatkan kemampuan mental kita untuk
memahami emosi diri sendiri dan orang lain secara benar dan
menggunakan emosi secara bijak untuk menciptakan hasil yang
diinginkan secara pribadi dan sosial. Kecerdasan emosi juga
membantu kita memliki hubungan yang baik dengan orang lain.
Sehingga kita dapat meminta bantuan orang lain ketika dihadapkan
pada kesulitan untuk mencapai tujuan.
Bagaimana cara meningkatkan kecerdasan emosi?
Terdapat 10 cara untuk meningkatkan kecerdasan emosi,
yaitu:
1) Jujur. Nilai diri kita secara realistis. Pikirkan situasi terbaik
dan terburuk kita. Apa yang bisa kita lakukan untuk mengakui
kelemahan kita dan mengatasinya? Bagaimana kita bisa
menempatkan diri dalam kegiatan yang berperan dan
membantu menumbuhkan kekuatan kita?
2) Meminta feedback. Meminta masukkan dari orang lain
mengenai apa yang sudah kita kerjakan dan apa yang harus
ditingkatkan.
3) Percaya diri. Ketahui kemampuan diri kita dan lakukan
sesuatu sesuai dengan kapasitas diri kita.
4) Jangan bersikap berlebihan ketika sesuatu tidak berjalan
sesuai keinginan kita. Bersikap objektif dan berpikir secara
rasional untuk menyelesaikan masalah.
5) Luangkan waktu untuk memilih tindakan yang sesuai.
6) Menerima dan mengembangkan keterampilan dalam
mengatasi ambiguitas dan perubahan.
7) Termotivasi oleh keinginan internal yang kuat untuk
mencapai demi prestasi, bukan hanya untuk kesuksesan
materi.
 8) Pantau kemajuan kita.
9) Pertimbangkan orang lain dalam segala keputusan yang kita
ambil.
10) Luangkan waktu untuk orang lain untuk mempertahankan
hubungan dengan orang lain.
“Kecerdasan emosi bukan tentang bagaimana kita
menekan emosi, tetapi tentang belajar bagaimana
mengenali, memproses, dan menyalurkannya dengan
cara yang menguntungkan kita dan orang lain”.
KESIMPULAN
Sebagai seorang mahasiswa, tentunya hal yang penting
untuk membuat rencana yang berkaitan dengan tercapainya tujuan
yang telah di tentukan sehingga dapat berhasil dalam kehidupan
sehari-hari. Untuk itu, diperlukan lah sebuah upaya untuk memiliki
manajemen diri yang baik. Agar kita dapat mencapai tujuan, kita
perlu mengenal dan memahami tentang siapa diri kita dan apa saja
yang menjadi kekuatan serta kelemahan di dalam diri kita, sehingga
kita dapat membuat sebuah rencana dan membuat tujuan yang
sesuai dengan kemampuan dan kapasitas diri. Setelah itu, kita perlu
mengatur waktu dan membuat skala prioritas berdasarkan tingkat
kepentingan dari setiap tugas yang akan dilakukan. Dengan begitu,
kita dapat lebih disiplin dan terarah dalam melakukan setiap
kegiatan. Dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan, tidak setiap
hal berjalan sesuai dengan ekspektasi kita. Terkadang terdapat
kegagalan atau hal-hal yang kurang menyenangkan terjadi. Maka
diperlukanlah kecerdasan emosi untuk mengatur, mengenali, dan
menyalurkan emosi kita ketika dihadapkan suatu kondisi yang tidak
sesuai dengan harapan kita.
Dengan demikian, kesadaran diri, perencanaan, manajemen
waktu, dan kecerdasan emosi merupakan keterampilan yang dapat
mendukung kita dalam mencapai tujuan pribadi dan mendapatkan
kepuasan hidup.
Referensi
Cooper, Robert. (1998). Executive EQ: Emotional Intelligence in
Leadership and Organizations. New York: Berkley Publishing
Group.
Goleman, Daniel. (2004). “What Makes a Leader?” Harvard Business
Review 82, no.1 pp. 84-91.
Parker, Glenn M. (2008). Team Players and Teamwork: New
Strategies for Developing Successful Collaboration 2nd
Edition.
http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc/download?doi=10.1.1.458.1
302&rep=rep1&type=pdf
Glenn, M. Parker. (1991). Team Players and Teamwork: The New
Competitive Business Strategy.
Sue W. Chapman, & Michael Rupured (2008). Time Management,
10 Strategies for Better Time Management.
Suzanne, C., Karen D., & Beth, S. (2012). Interpersonal Skills in
Organizations. 4th Ed.
Terry, George R.. (1986). Principles of Management: Theory of
Management.