KEPUTUSAN DIREKTUR RS.

ROYAL PRIMA MEDAN

NOMOR : 104/SK/DIR/RSRP/I/2016
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)
RUMAH SAKIT ROYAL PRIMA MEDAN

Menimbang : a. bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Rumah

Sakit Royal Prima Medan merupakan pelayanan paripurna yang meliputi
pelayanan kesehatan promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif;
b. bahwa promosi kesehatan merupakan salah satu upaya untuk
meningkatkan derajat kesehatan pasien dan keluarga yang dilayani di
Rumah Sakit Royal Prima Medan;
c. bahwa untuk mencapai tujuan pada butir (a) dan (b), perlu dibentuk Tim
Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) untuk menjalankan fungsi
promotif di Rumah Sakit Royal Prima Medan.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

2. Undang-Undang Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
3. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 004/Menkes/SK/II/2012 tentang
Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit.

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RS. ROYAL PRIMA MEDAN TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT
(PKRS) DI RUMAH SAKIT ROYAL PRIMA MEDAN.

KESATU : Susunan tim PKRS sebagaimana terlampir dalam lampiran Surat Keputusan
ini dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan;

KEDUA : Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) dalam menjalankan tugasnya
berpedoman pada Petunjuk Tehnis Promosi Kesehatan Rumah Sakit dan
Standar Promosi Kesehatan Rumah Sakit serta bertanggung jawab kepada
Direktur RS. Royal Prima Medan;

KETIGA : Seluruh biaya yang berhubungan dengan kegiatan Tim Promosi Kesehatan
Rumah Sakit (PKRS) akan dibebankan pada biaya rutin RS. Royal Prima
Medan;

KEEMPAT : Segala sesuatu yang belum diatur dalam Keputusan ini akan diatur kemudian
hari oleh Direktur;
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam penetapannya akan diubah dan diperbaiki
sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Medan
Pada Tanggal : 06 Agustus 2015
Direktur,

dr. Deli Theo, Sp.PK, MARS

Tembusan :
1. Kepala Bagian/ Bidang RS. Royal Prima Medan
2. Arsip
 Lampiran
Keputusan Direktur RS. Royal Prima Medan
Nomor : 001/SK/DIR/RSRP/VIII/2015
Tanggal : 06 Agustus 2015

PEMBENTUKAN TIM PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT (PKRS)

RUMAH SAKIT ROYAL PRIMA MEDAN

1. SUSUNAN TEAM PKRS

1.1. Bagan Struktur Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) di RS. Royal Prima Medan
adalah sebagai berikut :

DIREKTUR

DIREKTORAT

Ketua Panitia

Sekretaris

Penyuluhan Media Humas &

Elektronik/ Pelayanan Publik
Dokumentasi/

1.2. Susunan Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) di RS. Royal Prima Medan
Penasehat : Dr. Deli Theo, Sp.PK, MARS
Ketua : Nedchi Froyensi, SKM
Sekretaris : Rati Efriska Sianipar, S.Kep, Ns
Anggota
1. Unit Penyuluhan
Penanggung Jawab : Sri Wahyuni, AmKeb
Anggota : - Erma Friyana, S.Kep (IGD)
- Manumpan Sihombing, AMR (Radiologi)
- Posma Herawaty (Laboratorium)
- Khomeiny Junior, MM (CS)
 - Indah Pratiwi, S.Si, Apt (Farmasi)
- H. Syafrizal, AmK (HD)
- Emma Oktaviani, AmKeb (Poli)
- Surya Ningsih, AMF (Fisioterapi)
- Sri Wahyuni, AmKeb (Lantai 6)
- Nurmala Siahaan, AmKeb (OT)
- Delina Pohan, AmK (NICU)
- Tri Susanti, AmK (ICU)
- Leni Marlina, AmK (Lantai 9)
- Elvita Napitupulu, AmK (Lantai 10)
- Rafika, AmK (Lantai 11)
- Ferani T Purba, AmK (Lantai 12)
- Marsinta Hutauruk, AmK (Lantai 15)
2. Unit Media Elektronik/ Dokumentasi/ Website
Penanggung Jawab : Sakti Saragi, S.Kom
Anggota : - Antonius Purba
- Shaid M. Arfiansyah
- Riko Wijaya Dewantoro
- Rudy
3. Unit Humas dan Pelayanan Publik
Penanggungjawab : Nofianti Lusiana Sipahutar
Anggota : Tatu Nurbaeti
Yohana Tetty Gultom

1.3. Pengelolaan Program Promosi Kesehatan Rumah Sakit RS. Royal Prima Medan
RS. Royal Prima Medan terdiri dari beberapa gedung, lokasi kerja dan unit pelayanan yang
memerlukan pengelolaan program promosi kesehatan yang komprehensif sesuai dengan
kebutuhannya masing-masing. Tim PKRS RS. Royal Prima Medan akan menyusun program
Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) dan prosedur terkait panduan tersebut mengacu
pada Petunjuk Teknis Promosi Kesehatan Rumah Sakit dan standar promosi kesehatan
rumah sakit yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan RI.

Program dan prosedur promosi kesehatan rumah sakit selanjutnya akan disosialisasikan dan
diimplementasikan bekerjasama dengan seluruh unit yang ada di RS. Royal Prima Medan.
Adapun pengelolaan program Kesehatan Rumah Sakit di RS. Royal Prima Medan dapat
digambarkan sebagai berikut :
 PROGRAM KERJA PKRS Pembinaan & PROGRAM KERJA PKRS
 Penyusunan : Panduan, Pemantauan  Re-sosialisasi berkala oleh
Prosedur, Format Pelaporan Ka.Bag/ Instalasi
 Sosialisasi Program  Implementasi program
Implementasi
 Monitoring & Evaluasi  Pemantauan dan
dan Pelaporan
pengukuran

1.4. Uraian Tugas Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) di RS. Royal Prima Medan :
1.4.1. Ketua Tim PKRS
a. Menyusun dan menetapkan serta mengavaluasi kebijakan PKRS.
b. Merencanakan keperluan pengembangan program PKRS.
c. Menyusun dan membuat RBA program PKRS.
d. Menyelenggarakan kegiatan PKRS bekerjasama dengan staf medis, kepala
instalasi dan unit kerja lainnya.
e. Bertanggung jawab atas pembuatan prosedur, instruksi kerja dan format
formulir PKRS.
f. Bersama-sama dengan bagian diklat rumah sakit melakukan pelatihan PKRS.
g. Melakukan sosialisasi, pembinaan dan pemantauan terhadap implementasi
program PKRS diseluruh Rumah Sakit.
h. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan PKRS.
i. Melaporkan hasil kegiatan Tim PKRS kepada Pimpinan Rumah Sakit.

1.4.2. Sekretaris
a. Membantu perencanaan, pencatatan dan pelaporan kegiatan tim PKRS.
b. Menyusun dan membuat Prosedur dan Formulir PKRS.
c. Melakukan pertemuan berkala Tim PKRS termasuk evaluasi kebijakan
d. Mengendalikan surat-surat masuk dan keluar serta menjamin kelancaran lalu
lintas surat menyurat.
e. Mendokumentasikan segala bentuk kegiatan Tim PKRS.

1.4.3. Anggota Tim PKRS

1.4.3.1. Tim Penyuluhan
a. Membantu kepala instalasi dalam menyususun rencana penyuluhan di dalam
dan luar rumah sakit.
 b. Mengkoordinasikan kegiatan penyuluhan baik secara kelompok maupun
individu, baik di dalam maupun di luar rumah Sakit.
c. Melaksanakan kegiatan pemberian edukasi dan informasi kepada pasien dan
keluarga pasien.
d. Melaporkan kegiatan pemberian informasi dan edukasi (penyuluhan) yang telah
dilaksanakan kepada ketua Tim PKRS untuk kemudian dilaporkan kepada
Direktur.
e. Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait dalam menjamin proses
kelancaran penyuluhan sesuai dengan program kerja PKRS.
f. Menyediakan media yang dibutuhkan dalam pelaksanaan penyuluhan.
g. Menjaga dan merawat inventaris yang dimiliki oleh unit penyuluhan.
h. Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh ketua tim.

1.4.3.2. Tim Media Elektronik/ Dokumentasi/ Website

a. Merekam dan mendokumentasikan kegiatan komite edukasi dan informasi baik
yang disiarkan melalui televise, radio, maupun media lainnya.
b. Menyampaikan informasi pelayanan rumah sakit, jam operasional, proses untuk
mendapatkan pelayanan, jadwal praktek dokter, berita penyuluhan, materi
penyuluhan.
c. Merencanakan dan membuat kegiatan penyuluhan melalui media elektronik
dan web site yang merupakan produksi sendiri.
d. Menyimpan hasil dokumentasi.
e. Menyiapkan dan menyebarluaskan dokumentasi foto untuk bahan pemberitaan.
f. Menjamin ketersediaan informasi tentang asuhan dan pelayanan yang diberikan
oleh rumah sakit untuk dapat diakses dengan mudah oleh pasien maupun
keluarga pasien.
g. Mengadakan koordinasi dengan unit terkait untuk dapat menyelenggaraan
edukasi dan informasi melalui media elektronik, pendokumentasian dan web
site.
h. Mengembangkan dan mengelola website Rumah Sakit Royal Prima dalam
rangka menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua tim.

1.4.3.3. Tim Humas dan Pelayanan Publik

a. Menjalin komunikasi dengan perusahaan-perusahaan rekanan.
b. Menjamin ketersediaan informasi tentang pelayanan rumah sakit untuk dapat
diakses oleh perusahaan.
c. Melakukan koordinasi dengan unit-unit terkait untuk dapat menyelenggarakan
kegiatan edukasi dan informasi bagi perusahaan rekanan dan publik.
d. Menangani pertanyaan dan keluhan (komplain) tentang pelayanan kesehatan
yang diberikan oleh rumah sakit.
e. Melaksanakan kemitraan dengan sektor lain, dunia usaha dan swasta lainnya.
f. Mengkoordinir komplain pelanggan termasuk pencatatan dan pelaporannya.
g. Melayani dan menjawab keperluan dan pertanyaan wartawan media massa dan
media cetak.
h. Menyiapkan bahan klipping pemberitaan di surat kabar/ majalah mengenai
umpan balik masyarakat terhadap kebijakan yang dibuat oleh Direktur Rumah
Sakit Royal Prima Medan dan menjadi bahan masukan untuk menentukan
kebijakan selanjutnya.
i. Menyiapkan bahan konfirmasi tentang berita maupun issue yang beredar
dimasyarakat tentang Rumah Sakit Royal Prima Medan.
j. Mengerjakan tugas lain yang diberikan oleh ketua tim.

Ditetapkan di : Medan
Pada Tanggal : 06 Agustus 2015
Direktur,

dr. Deli Theo, Sp.PK, MARS