PENGORGANISASIAN INSTALASI
RADIOLOGI
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Pemberlakukan Buku Pedoman Pengorganisasian di Instalasi
Radiologi
2. Pimpinan Instalasi melaksanakan sosialisasi dari pedoman
pengorganisasian secara berkala kepada seluruh PPA dan pegawai
lainnya yang berada di ruang lingkup Instalasi Radiologi.
3. Setiap pegawai yang baru yang ditempatkan dan mahasiswa yang
melaksanakan proses belajar di Instalasi Radiologi wajib diorientasi
dengan pedoman pengorganisasian ini oleh staf yang menangani
SDM di Instalasi Radiologi dengan berkoordinasi dengan koordinator
pendidikan RSU Sari Mutiara Medan.
4. Kepala Instalasi Radiologi melaksanakan koordinasi dengan instalasi
lain terkait sesuai dengan buku pedoman pengorganisasian.
Demikian surat keputusan ini diterbitkan dan apabila dikemudian hari ternyata ada
kekeliruan dalam surat ini dapat di tinjau kembali sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Medan
Pada Tanggal : 10 Januari 2018
Direktur RSU Sari Mutiara Medan
Instalasi Radiologi adalah bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan
kesehatan rumah sakit yang memberikan pelayanan radiodiagnostik sebaik-baiknya kepada
penderita yang membutuhkan, dengan memperhatikan unsur bahaya radiasi; perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi. Dalam penyelenggaraa pelayanan Radiologi RSU.
Sarimutiara Medan perlu menetapkan misi, falsafah, nilai dan tujuan Instalasi Radiologi.
Instalasi Radiologi RSU. Sari Mutiara Medan harus mempunyai struktur dan bagan
organisasi yang dilengkapi dengan uraian tugas, fungsi, kewajiban, tanggung jawab bagi
pekerja radiasi serta tata kerja (hubungan antar unit) yang harus diketahui oleh pekerja radiasi
di unit tersebut. Laporan hasil kegiatan pelayanan radiologi yang meliputi pelayanan
radiodiagnostik, pelayanan USG dan pelayanan imaging harus lengkap dan tersimpan rapi.
Instalasi Radiologi RSU. Sarimutiara Medan harus dipimpin oleh seorang dokter
spesialis radiologi yang membawahi pekerja radiasi dengan jumlah yang cukup dan
memenuhi kualifikasi. Pertemuan-pertemuan rutin perlu dilakukan secara teratur dan terus-
menerus untuk mendapatkan identifikasi masalah yang timbul dilapangan dan evaluasi
pelayanan radiologi secara berkala.
Instalasi Radiologi RSU. Sarimutiara Medan memiliki ruangan yang cukup untuk
melaksanakan pelayanan radiologi sesuai dengan Standar Pelayanan Radiologi tentang
Persyaratan Luas Dan Proteksi Radiasi untuk Rumah Sakit Kelas B dan ada ijin BATAN
sesuai Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1997 tentang Ketenagaanukliran. Adapun ruang
yang dimiliki berupa ruang priksa, ruang tunggu, ruang petugas, ruang administrasi dan ruang
ekspertise. Sedangkan peralatan radiologi yaitu R/F table, Image Intensifier, Bucky Stand,
Mobile Unit, CT Scan , dan USG yang bertujuan untuk memberikan pelayanan yang aman
baik petugas maupun pasien serta lingkungan.
Kebijakan dan prosedur tertulis yang didasarkan pada pengetahuan radiologi imaging
dibutuhkan untuk memberikan pelayanan radiologi yang optimal. Standar prosedur
operasional yang berkaitan dengan standar prosedur operasional teknis seperti jadwal-jadwal
pemeriksaaan khusus, persiapan pasien untuk pemeriksaan khusus antara lain pemeriksaan
ginjal, USG abdomen, CT Scan Abdomen. Standar prosedul operasional administratif seperti
pendaftaran, pembayaran, mengambil hasil pemeriksaaan, penyimpanan dokumen paparan
radiasi. Standar prosedur operasional tentang staf rumah sakit terkait misalnya dokter
spesialis radiologi, pekerja radiasi, dan pegawai lainnya yang terkait.
Pengendalian mutu pelayanan radiologi senantiasa dilakukan terhadap mutu tampilan
administratif, kecepatan pelayanan, kwalitas film, perbaikan SPO, peningkatan ketrampilan
staf. Sedangkan evaluasi mutu pelayanan oleh pasien secara berkesinambunggan kita
dapatkan melalui angket atau kotak saran.
BAB II
GAMBARAN UMUM RSU. SARI MUTIARA MEDAN
1. Sejarah
Rumah sakit umum Sari Mutiara Medan pertama kali didirikan dari praktek
bidan oleh ibu bidan S. Sitanggang pada tahun 1963, pada tahun 1969 praktek bidan
berubah menjadi klinik bersalin “Sitanggang” yang merupakan cikal bakal berdirinya
rumah sakit umum. Dan pada tahun 1974 klinik bersalin berubah nama menjadi
Rumah sakit bersalin Sitanggang yang kemudian pada tahun 1978 rumah sakit
bersalin Sitanggang berubah nama menjadi Rumah Sakit Umum Sitanggang. Setelah
itu pada tahun 1988, Rumah Sakit Umum Sitanggang berganti nama menjadi Rumah
Sakit Umum Sari Mutiara yang di resmikan Oleh Bapak Ka. Kanwil Depkes RI
provinsi Sumatera Utara.
2. Denah Rumah Sakit Sari Mutiara Medan ( Terlampir )
3. Denah Instalasi Radiologi ( Terlampir )
4. Jenis pelayanan di RSU Sari Mutiara Medan
a. Penunjang medis umum yaitu :
Patologi Klinik
Patologi Anatomi
Radiologi, CT Scan, C.ARM
Rehabilitasi medik – fisioterapi
Endoscopy, ECHO,SPIROMETRI
USG
EEG
HD
b. Pelayanan klinik spesialis dan sub spesialis
Klinik Anak
Klinik kebidanan dan penyakit kandungan (Obgyn)
Klinik Mata’
Klinik Kulit dan Kelamin
Klnik THT
Klinik Paru
Klinik Syaraf (Neurologi)
Klinik Jantung dan pembuluh Darah
Klinik Bedah Umum
Klinik Gigi dan Mulut
Klinik Bedah Syaraf
Klinik Penyakit Dalam
Klinik Bedah Urologi
Klinik Bedah Orthopedi
Klinik Bedah Plastik
Klinik Rehabalitasi Medik
Klinik Kesehatan jiwa
Klinik Bedah Onkologi dan Kemoterapi
Klinik Gizi
Klinik Geriatri
Klinik Hemato Onko(anak)
Klinik Endokrin
Klinik Onkologi Dewasa
Klinik TB DOTS
Klinik VCCT
c. RSU.Sari Mutira Medan Melayani Pasien
BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
Umum
Asuransi Perusahaan.
BAB III
Visi ,Misi,Falsafah Dan Motto Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan
I. Visi dan Misi Rumah Sakit Umum Sari Mutiara Medan
1. Visi :
Menjadi rumah sakit pilihan di sumatera utara yang memberikan pelayanan
berkualitas dan berkesinambungan bagi masyarakat.
2. Misi:
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang profesional , bermutu dan
spesifik.
2. Memberikan akses yang mudah dan cepat
Instalasi
GIZI
Misi, Falsafah, Nilai, Dan Tujuan Instalasi Radiologi RSU Sari Mutiara
Medan
Motto : K A S E T
K = Kreatif
A = Akurat
S = Sopan
E = Efektif
T = Terpercaya
DIREKTUR
KA. INSTALASI
RADIOLOGI
SEKRETARIS
KA RADIGRAFER
ADM/LOG/LA KEUANGAN
R C U
O T
N S
T S
G C G
E A
N N
BAB VI
TATA HUBUNGAN KERJA
Untuk menyelenggarakan tugas – tugas yang ada radiologi, bagian radiologi harus
membina hubungan kerja yang baik dengan berbagai pihak yang ada di rumah sakit seperti yang
tertulis di bawah ini :
IGD Reception
Poliklinik
Farmasi
House Keeping
Supir
Rekam Medik
Perhitungan Pola Ketenagaan dan Kualifikasi SDM instalasi radiologi mengacu pada buku Standard Pelayanan Radiologi Rumah Sakit Umum Kelas B
Departemen Kesehatan RI secara rinci disajikan pada tabel 1.
Tabel 1
Pola Ketenagaan Instalasi Radiologi
Kualifikasi
No. Nama Jabatan Jumlah Kebutuhan Yang ada Keadaan
Pendidikan Masa Kerja Sertifikat
1. Dr.Armen Rangkuti, Sp. Rad Kepala Instalasi Dokter Spesialis Radiologi ± Tahun 1 1 Cukup
6. Andi Sinuhaji Petugas Pelaksana Radiologi D III ATRO ± Tahun 2 1 Kurang satu
7. Jefri Sitohang Petugas Pelaksana Radiologi D III ATRO ± Tahun 2 1 Kurang satu
8.
A. PERHITUNGAN KEBUTUHAN TENAGA RADIOGRAFER
Berdasarkan buku Standar Pelayanan Radiologi Rumah Sakit Umum kelas B
Departemen Kesehatan RI,disebutkan kebutuhan Radiografer 2 orang / alat , di RSU. Sarimutiara
Medan terdapat 3 alat sehingga dibutuhkan 6orang Radiografer.
Selain Pola Ketenagaan dan kualifikasi SDM instalasi radiologi yang mengacu pada
buku pelayanan Radiologi Rumah Sakit Umum kelas B Departemen Kesehatan RI, kebutuhan
tenaga pegawai di Radiologi Rumah Sakit Umum Sarimutiara Medan juga dilakukan
berdasarkan analisa perhitungan SDM yang disesuaikan dengan beban kerja dan jam kerja yang
berjalan setiap shiftnya.
Dasar analisa adalah sebagai berikut :
- Jumlah hari dalam setahun = 366 hari
- Jumlah kerja dalam setahun = jumlah hari dalam setahun – hari minggu – hari libur umum
= 366 – 52 – 15 = 299 hari
- Jumlah jam kerja efektif / hari ( 1 shif ) = 7 jam
- Jumlah hari kerja efektif = jumlah hari dalam setahun – hari minggu – hari libur – cuti – sakit
/ ijin – training = 366 – 52 – 15 – 12 – 12 – 6 = 269 hari
- Jumlah jam kerja efektif / tahun = Jumlah hari efektif x jam kerja / hari x 1 jam
Jumlah hari dalam setahun
= 269 x 7 = 1883= 5,14 jam
366 366
= 5,14 jam x 60 menit = 308,7 menit
Perhitungan waktu untuk melayani pasien adalah berdasarkan jumlah rata-rata pasien per 1
hari.
Untuk lebih jelasnya, rincian tersebut tercantum dalam tabel 2, mengenai Analisa
kebutuhan Tenaga. Analisa perhitungan tersebut menjadi dasar dilakukan rekruitmen dan seleksi
apabila jumlah kebutuhan tidak sebanding dengan ketersediaan SDM yang ada saat ini.
Tabel 2
Jumlah pasien yang mendapat pelayanan di Instalasi Radiologi tahun 2018
1 2 3 4 5 6 7 8
Registrasi pasien 5 0,5 5,5 10 55 308,7 0,17
Coding tindakan 3 0,3 3,3 10 33 308,7 0,10
Pengantaran 5 0,5 5,5 10 55 308,7 0,17
Persiapan pasien
Lama tindakan
:
X - RAY 5 1,5 6,5 10 65 308,7 0,21
BNO + IVP 45 4,5 49,5 1 49,5 308,7 0,16
USG 15 1,5 16,5 1 16,5 308,7 0,05
CT SCAN 30 3 33 3 99 308,7 0,32
Pembuatan 15 1,5 16,5 10 165 308,7 0,53
Expertise /
pengetikan hasil
Penyerahan Hasil 10 1 11 10 110 308,7 0,35
Jumlah tenaga 3
Yang diperlukan
dalam 1 hari
kerja
Kesimpulan :
Jumlah radiographer yang di butuhkan adalah 3 orang ( tidak termasuk administrasi dan perawat
) libur + cuti + los day 1 orang, jadi jumlah radiografer yang dibutuhkan adalah 4 orang.
BAB VIII
KEGIATAN ORIENTASI
Orientasi unit kerja adalah mengakrabkan karyawan itu dengan sasaran unit kerja,
memperjelas bagaimana pekerjaannya menyumbang pada sasaran instalasi / unit itu dan
mencakup perkenalan dengan rekan – rekan kerja barunya.
Kegiatan orientasi yang dilakukan di Instalasi Radiologi RSU. Sari Mutiara meliputi
beberapa hal sebagai berikut :
a. Organisasi
Merupakan pengenalan organisasi yang meliputi Organisasi Rumah Sakit dan Instalasi
Radiologi sesuai Akreditasi RSU. Sari Mutiara Medan.
b. Misi Radiologi
Merupakan pengembangan Visi dan Misi RSU. Sari Mutiara Medan sebagai dasar untuk
dapat melakukan pelayanan yang efektif , efisien dan berkualitas.
c. SDM ( Sumber Daya Manusia )
Memperkenalkan kompetensi SDM yang bekerja pada Instalasi Radiologi yang meliputi
latar belakang pendidikan dan kompetensi SDM dan hak dan kewajiban.
d. Pelayanan
Memperkenalkan alur pelayanan Instalasi Radiologi sebagai pelayanan medis di RSU. Sari
Mutiara Medan, kebijakan dan SPO
e. Sarana dan Prasarana
Memperkenalkan sarana dan prasarana yang digunakan dalam melakukan pelayanan
radiologi, berupa SPO peyalanan,pemeliharaan dan kalibrasi alat.
f. Fisik
Memperkenalkan sarana fisik yang ada di RSU. Sari Mutiara dan menjelaskan mengenai
standar fasilitas instalasi radiologi sesuai dengan peraturan yang berlaku, serta kewajiban
turut serta memelihara dan menjaga.
BAB IX
PERTEMUAN / RAPAT
Pertemuan / Rapat Berkala Terdiri Dari 2, Yaitu :
1. Rapat Rutin
Adalah pertemuan / rapat yang dilakukan per 3 bulan, dengan tempat dan waktu yang sudah direncanakan.
2. Rapat Insidential
Adalah pertemuan / rapat yang diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu dibahas segera.
Beberapa hal yang harus di persiapkan sebelum pertemuan / rapat adalah sebagai berikut
1. Undangan Rapat
2. Daftar Hadir
3. Agenda Rapat
4. Notulen Rapat
JADWAL RAPAT UNIT RADIOLOGI
RUMAH SAKIT UMUM SARI MUTIARA MEDAN
TAHUN 2018
NO BULAN /
HARI TANGGAL JAM PESERTA RAPAT TEMPAT MATERI RAPAT
URUT TAHUN
1. Laporan Harian
a. Buku Ekspedisi Serah Terima Hasil Pemeriksaan Rontgen, CT Scan dan USG Unit
Radiologi Rumah Sakit Umum Sarimutiara Medan
TINDAKAN BPJS U IH ASR JR JKK C. MUTIA JLH BPJS U IH ASR JR JKK C. MUTIA JLH BPJS U IH ASR JR JKK C. MUTIA JLH
TOTAL
RONTGENT
USG
CT SCAN
JUMLAH
3. BukuRegister Kegiatan Pemeriksaan Radiologi
BUKU REGISTER KEGIATAN PEMERIKSAAN RADIOLOGI
JENIS NAMA DOKTER
No. Nama Pasien M.R CARA BAYAR ASAL PASIEN PEMERIKSAAN PENGIRIM UMUR
4. Daftar Inventaris Instalasi Radiologi Rumah Sakit Umum Sarimutiara Medan
No. Nama Alat Merk Type Jumlah Keadaan
ALAT MEDIS
1 CT SCAN TOSHIBA 1 SET Baik
2 X- RAY KONVENSIONAL ALLENGERS 1 SET Baik
3 X – RAY MOBYLE ( IGD ) ALLENGERS 1 SET Baik
4 USG ( DI POLY OBGYN) MINDRAY 1 SET Baik
5 USG ECHO ( DI POLY JANTUNG) MINDRAY 1 SET Baik
6 USG (DI RADIOLOGI ) MINDRAY 1 SET Baik
7 C.ARM ( DI OK ) TOSHIBA 1 SET Baik
8 CR FUJIFILM 1 SET Baik
9 PRINTER CT SCAN AGFA 1 SET Baik
10 APRON 1 BH Baik
11 KASET UKURAN 35 X 43 FUJIFILM 2 BH Rusak
12 KASET UKURAN 35 X 35 FUJIFILM 2 BH Baik
13 KASET UKURAN 24 X30 FUJIFILM 2 BH Baik
14 KASET UKURAN 18 X 24 FUJIFILM 2 BH Baik
15 GRADE UKURAN 35 X 35 1 BH Baik
16 LAMPU ILUMINATOR 1 BH Baik
ALAT KANTOR
1 COMPUTER ACER 1 SET BAIK
2 PRINTER CANON 1 BH Baik
3 PRINTER EPSON 1 BH Baik
4 UPS ICA 5 BH Baik
5 MEJA KOMPUTER 1 BH Baik
6 MEJA KOMPUTER CT SCAN 1 BH Rusak
1 Baik, 1 rusak
7 KURSI BULAT 2 BH
8 KURSI PUTAR INDACHI 1 BH Baik
9 KURSI LIPAT CITOSE 1 BH Baik
10 LEMARI GANTUNG 1 BH Baik
11 LEMARI BESAR 2 BH Baik
12 LEMARI KECIL 3 BH Baik
13 TIPE - X 1 BH Baik
14 ROL 1 BH Baik
ALAT RUMAH TANGGA
1 DISPENSER MIYAKO 1 BH Baik
2 AC DAYKIN 5 BH 4 Baik, 1 Rusak
3 AIPHONE LG 2 BH Baik
4 TEMPAT SAMPAH MEDIS 1 BH Rusak
5 TEMPAT SAMPAH NON MEDIS 1BH Rusak
6 TEMPAT SAMPAH NON MEDIS USG 1 BH Baik
7 JAM DINDING 1 BH Baik
ALAT TENUN
1 LAKEN 3 BH Baik
2 BANTAL 1 BH Baik
3 GORDEN 1 BH Baik
4 TILAM 1 BH Baik
5 TEMPAT TIDUR 1 BH Baik
6 BAJU PASIEN 2 BH Baik