Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

1
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

A. Modul PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) - Biaya Terpisah

Sistem informasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah sebuah sistem terpadu
yang membantu penyelenggaraan penerimaan siswa baru yang berada dalam satu unit
atau satu lembaga dengan multi unit, seperti TK-MI-MTS-MA

Key Feature

Sub Dashboard
 Profil Pesantren
 Berita Terkini
 Info Lain

Sub Pendaftaran
 Petunjuk Pendaftaran
 Jalur Pendaftaran
 Biaya Pendaftaran
 Beasiswa

Sub Tentang
 Profil Sekolah
 Fasilitas
 Penghargaan

Sub Sekolah
 Profil Unit Sekolah
 Unit Sekolah

Sub Informasi
 Pengumuman
 FAQ

2
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

B. Modul Kesantrian
Sistem informasi database santri adalah sebuah sistem terpadu yang membantu
penyelenggaraan penerimaan siswa baru, dan pengolahan data-data siswa.

Key Feature

Sub Modul Kelas

 Input Data Kelas
 Tambah Kelas
 Edit dan Hapus Kelas

Sub Modul Kamar

 Input Data Kamar
 Tambah Kamar
 Edit dan Hapus Kamar

Sub Modul Santri

 Input Data Santri
 Input dan Lihat Data Santri Datasheet
 Lihat data Seluruh Santri Aktif
 Import data Santri
 Update Nomor WhatsApp Walisantri
 Reset Password Santri
 Edit dan Hapus Data Santri
 Cetak Kartu Santri

Sub Modul Tahfidz

 Tambah Hafalan Santri
 Lihat Rekap
 Lihat Laporan Hafalan Santri

Sub Modul Kesehatan Santri

 Tambah Riwayat Kesehatan Santri
 Lihat Riwayat Kesehatan Santri
 Lihat Rekap

Sub Modul Konseling Santri

 Tambah Pelanggaran
 Laporan Konseling Santri
 Rekap Laporan Konseling Santri
 Cetak Laporan Konseling

3
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

Sub Modul Izin Keluar Santri

 Tambah Izin
 Laporan Izin Keluar Santri
 Rekap Laporan Izin Keluar Santri
 Cetak Laporan Izin Keluar Santri

Sub Modul Izin Pulang Santri

 Tambah Izin
 Laporan Izin Pulang Santri
 Rekap Laporan Izin Pulang Santri
 Cetak Laporan Izin Pulang Santri

Sub Modul Kunjungan Santri

 Tambah Kunjungan
 Laporan Mengunjungi Santri
 Rekap Laporan Mengunjungi Santri
 Cetak Laporan Kunjungan Santri

C. Modul Database Guru Dan Pegawai (Kepegawaian)

Sistem informasi Database Guru dan Pegawai merupakan aplikasi yang berfungsi untuk
mengelola administrasi kepegawaian dalam Pesantren.

Key Feature

Sub Modul Jabatan Pegawai

 Tambah Jabatan Pegawai
 Edit dan Hapus Jabatan Pegawai

Sub Modul Database Guru dan Pegawai

 Input Data Guru dan Pegawai
 Input dan lihat data Guru Datasheet
 Tambah Data Guru dan Pegawai
 Import Guru dan Pegawai
 Update Nomor WhatsApp Pegawai
 Reset Password
 Edit dan Hapus data Guru dan Pegawai
 Cetak Kartu Guru dan Pegawai

Sub Modul Presensi Guru dan Pegawai

 Area Presensi Guru dan Pegawai
 Rekap Presensi di Web
 Data Area Presensi
 Presensi Khusus
 Data Libur Presensi

4
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

D. Modul Akademik
Sistem informasi Akademik merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengelola Akademik
dalam suatu Institusi Pendidikan atau Pesantren, Modul ini dapat dipakai seperti mengatur
tahun ajaran, kenaikan, maupun kelulusan kelas
Key Feature

Sub Modul Tahun Ajaran

 Tambah Tahun Ajaran
 Edit dan Hapus Tahun Ajaran
 Aktifkan Tahun Ajaran

Sub Modul Semester

 Tambah Semester
 Edit dan Hapus Semester

Sub Modul Kenaikan Kelas / Pindah Kelas

 Pilih Unit Sekolah / Pesantren
 Pilih Kelas Awal Santri dan Pilih Kelas Tujuan Santri
 Proses Naik Kelas / Pindah Kelas

Sub Modul Pindah Kamar

 Pilih Unit Sekolah / Pesantren
 Pilih Kamar Awal Santri dan Pilih Kamar Tujuan Santri
 Proses Pindah Kamar

Sub Modul Kelulusan

 Pilih Unit Sekolah / Pesantren
 Pilih Kelas Santri
 Proses Lulus Santri
 Batal Lulus Santri

Sub Modul Mata Pelajaran

 Tambah Data Mapel
 Lihat Data Seluruh Mapel
 Edit dan Hapus Mapel

Sub Modul Jam Pelajaran

 Tambah Jam Pelajaran
 Lihat Data Seluruh Jam Pelajaran
 Edit dan Hapus Jam Pelajaran

5
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

Sub Modul Jadwal Pelajaran

 Buat Jadwal Pelajaran
 Lihat Data Seluruh Jadwal Pelajaran
 Hapus Jadwal Pelajaran
 Cetak Jadwal Pelajaran

Sub Modul Presensi Harian Santri

 Pilih Unit Pesantren dan Kelas
 Cari Data
 Simpan Presensi Harian

Sub Modul Presensi Pelajaran Santri

 Pilih Unit Pesantren, Kelas dan Mata Pelajaran
 Cari Data
 Simpan Presensi Pelajaran

E. Modul Keuangan
Sistem informasi pembayaran siswa merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengelola
administrasi pembayaran keuangan dalam suatu institusi pendidikan atau Pesantren, Modul
ini dapat dipakai seperti kasir terpusat pada beberapa unit Pesantren yang berada dalam
satu komplek di bawah naungan yayasan atau lembaga Pendidikan. Semua Laporan dapat
dieksport ke MS Excel serta PDF.

Key Feature

Sub Modul Pembayaran Siswa

 Pembayaran Keuangan Siswa
 Pembayaran dengan Jenis Bulanan dan Bebas
 Lihat Transaksi Pembayaran dan Simpan Transaksi Pembayaran Siswa
 Notifikasi Pembayaran melalui WhatsApp
 Lihat History Pembayaran Siswa
 Lihat dan Cetak Tagihan Tunggakan Pembayaran Siswa
 Lihat dan Cetak Bukti/Kwitansi Pembayaran siswa
 Notifikasi Whatsapp Otomatis

Sub Modul Bukti Transfer Wali Murid

 Lihat data bukti transfer pembayaran santri dari wali santri

Sub Modul Setting Pembayaran

 Setting Akun Biaya
 Tambah, Edit, Hapus Akun Biaya
 Tambah, Edit, Hapus Pos Bayar
 Tambah, Edit, Hapus Jenis Pembayaran, Setting Tarif Pembayaran dan Edit Tarif
Pembayaran,
 Pajak
 Unit Pos

6
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

Sub Modul Tabungan Santri

 Pembayaran Setoran Tabungan siswa
 Penarikan Tabungan siswa
 Lihat Transaksi terakhir Tabungan siswa
 Riwayat Setor dan Penarikan melalui Notifikasi WhatsApp
 Cetak Bukti Transaksi Tabungan Siswa
 Lihat Rekap Tabungan siswa
 Lihat dan Cetak Tabungan Per Siswa

F. Modul Saldo Awal, Jurnal Kas Keluar, Jurnal Kas Masuk

Sistem informasi Kas Umum dan Kas Kegiatan merupakan aplikasi yang berfungsi untuk
mengelola administrasi pesantren dalam suatu institusi pendidikan atau Pesantren, Modul
ini sangat efektif,karena hanya dengan memasukkan satu kali transaksi dapat menampilkan
lebih dari 10 format laporan keuangan Pesantren dan yayasan. Semua Laporan dapat
dieksport ke MS Word, MS Excel, PDF serta HTML

Key Feature

Sub Modul Saldo Awal

 Setting Saldo Awal Kas Tunai dan Kas Bank Per Unit
 Setting Modal Awal Per Unit
 Lihat Saldo Awal

Sub Modul Kas Keluar

 Tambah Transaksi Kas Keluar
 Lihat dan Simpan Transaksi Kas Keluar
 Edit dan Hapus Transaksi Kas Keluar
 Cetak Transaksi Kas Keluar per Tanggal

Sub Modul Kas Masuk

 Tambah Transaksi Kas Masuk
 Lihat dan Simpan Transaksi Kas Masuk
 Edit dan Hapus Transaksi Kas Masuk
 Cetak Transaksi Kas Masuk per Tanggal

Sub Modul Transfer Kas

 Tambah/input Transfer kas

7
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

G. Modul Penggajian Guru dan Pegawai

Sistem informasi Penggajian Guru dan Pegawai merupakan aplikasi yang berfungsi untuk
mengelola administrasi penggajian dalam suatu institusi pendidikan atau pesantren.fitur ini
sangat mudah, meski biasanya slip gaji harus di siapkan setiap bulan, tinggal satu kali klik,
maka tersajilah slip gaji dengan format apik nan menawan. Semua Laporan dapat
dieksport ke MS Excel , PDF serta HTML

Key Feature

Sub Modul Setting Gaji

 Lihat Dan Cari Data Pegawai
 Setting Gaji serta Potongan Guru dan Pegawai

Sub Modul Slip Gaji

 Lihat Dan Cari Data Pegawai
 History Penggajian Guru dan Pegawai
 Lihat dan Cetak Gaji Bulan Per Guru

Sub Modul Kirim Notifikasi Gaji

 Pilih Tahun Ajaran, Bulan, Unit Sekolah
 Pilih semua pegawai
 Kirim Notif

H. Modul Hutang
Sistem informasi Hutang merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengelola administrasi
hutang piutang dalam suatu institusi pendidikan atau pesantren. fitur ini sangat flexible,
setiap guru dan pegawai mempunyai akun tersendiri, sehingga pinjaman dan setoran dapat
terpantau dengan baik dan rapi. Semua Laporan dapat dieksport ke MS Word, MS Excel,
PDF serta HTML

Key Feature

Sub Modul Hutang

 Tambah, Edit, Hapus Pos Hutang
 Setting, Edit, Hapus Jumlah Hutang
 Lihat Transaksi Terakhir
 Lihat Rekap Hutang
 Lihat Cicilan Hutang
 Lihat dan Cetak Bukti Transaksi
 Cetak Buku Hutang

Sub Modul Kirim Tagihan Santri

 Pilih Tahun Ajaran dan Kelas
 Pilih Semua anak atau Per anak
 Kirim Tagihan

8
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

I. Modul Laporan
Sistem informasi lapoaran merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengelola administrasi
laporan administrasi dalam suatu institusi pendidikan atau Pesantren. Semua Laporan
dapat dieksport ke MS Word, MS Excel, PDF serta HTML.

Key Feature

Sub Modul Laporan Kesantrian

 Lihat dan Cetak Laporan Rekap Tahfidz
 Lihat dan Cetak Laporan Rekap Kesehatan
 Lihat dan Cetak Laporan Rekap Konseling
 Lihat dan Cetak Laporan Rekap Izin Keluar dan Pulang
 Lihat dan Cetak Laporan Rekap Kunjungan Santri

Sub Modul Laporan Akademik

 Lihat dan Cetak Laporan Rekap Presensi Harian
 Lihat dan Cetak Laporan Rekap Presensi Pelajaran

Sub Modul Laporan Pembayaran

 Lihat dan Cetak Laporan Permbayaran per Kelas
 Lihat dan Cetak semua Laporan Pembayaran per Tanggal
 Lihat Rincian dan Cetak Laporan Tagihan Siswa
 Lihat Laporan Rekapitulasi Pembayaran Siswa Bulanan dan Bebas

Sub Modul Laporan Keuangan

 Lihat dan Cetak Laporan Jurnal ( Kas Tunai ) per Jenis Anggaran atau Rekap
Laporan
 Lihat dan Cetak Laporan Kas Bank per Jenis Anggaran atau Rekap Laporan
 Lihat dan Cetak Laporan Kas Umum
 Lihat dan Cetak Laporan Neraca per Unit

Sub Modul Laporan Tabungan Siswa

 Lihat dan Cetak Laporan Tabungan per Kelas, Per Siswa
 Lihat dan Cetak Laporan Transaksi Semua Kelas

9
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

J. Android System
Sistem Informasi Android merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memudahkan wali
santri dapat memantau tumnuh kembang anak di pesantren kapan saja dan dimana saja.

Key Feature

Sub Modul Sistem Android

 Lihat Pembayaran Santri
 Info Pembayaran Santri
 Laporan Presensi Santri
 Laporan Tahfidz Santri
 Tabungan Santri
 Rekam Medis Santri
 Konseling Santri
 Perizinan Santri
 Mudif Santri

K. Presensi Pegawai
Sistem Informasi Presensi Pegawai merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memudahkan
pegawai dalam absen kehadiran, izin, pulang di area sekolah dengan sistem GPS dan Selfie.
Ada juga presensi pegawai dari web yang memudahkan pegawai untuk melakukan presensi
jika HP rusak.

Key Feature

Sub Modul Sistem Android

 Login Presensi
 Absensi Datang
 Absensi Pulang
 Absensi Ijin
 Lihat Laporan
 Log Out

L. Pembayaran Payment Gateway

Sistem Informasi Payment Gateway merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memudahkan
wali santri dalam melakukan pembayaran akademik dan bisa untuk top up Tabungan.

Key Feature

Sub Modul Sistem Payment Gateway

 Pilih Pembayaran
 Pilih metode pembayaran
 Pesan Pembayaran
 Panduan atau Konfirmasi Pembayaran

10
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online
Manfaat ePesantren
Fleksibilitas & Kemudahan Dalam
Memilih Alternatif Implementasi
Dengan desain yang modular, setiap unit
pesantren dapat mengimplementasikan
Keuangan Terpadu dengan ruang lingkup
modul aplikasi sesuai kebutuhan masing-
masing.
After Sales Support
Untuk membantu yayasan dan pesantren
selama masa implementasi Administrasi
Terpadu, ePesantren menyediakan berbagai
layanan purna jual yang dapat dipilih secara
fleksibel. Layanan in meliputi training SDM,
bug-fixing, pemeliharaan sistem (remote,
WA atau onsite) dan upgrade system.
Kemudahan Proses Pengambilan
Keputusan oleh Pimpinan Yayasan
dan Kepala Sekolah / Pondok
Solusi Keuangan Terpadu dilengkapi dengan
modul eksekutif yang berfungsi untuk
menyajikan informasi-informasi yang
menjadi konsumsi eksekutif secara mudah
dan detil.
Kemudahan Dalam Membuat Laporan
Keuangan
Kebutuhan menyusun laporan keuangan
menjadi masalah yang cukup besar bagi
sebagian besar yayasan dan pesantren.
Keuangan Terpadu menyediakan fungsi
pembuatan laporan keuangan sesuai standar
DIKNAS sehingga memudahkan kegiatan
pelaporan. Semua Laporan dapat dieksport
ke MS Word, MS Excel , PDF serta HTML.
Mengelola Seluruh Aktivitas
Administrasi Pondok Pesantren
Administrasi Terpadu terdiri dari berbagai
modul aplikasi yang mencakup seluruh
kegiatan keuangan yang dikelola oleh unit
Pesantren dalam naungan yayasan yang
mempunyai unit TK, MI, MTS, MA atau SMK.
mulai dari aktivitas database Siswa,
Pembayaran Siswa, Pengelolaan Proses
Jurnal Umum, Buku Pembantu Bank, Kas
Kegiatan, Database Guru dan Pegawai ,
Penggajian Guru, pajak, Simpan Pinjam
Koperasi hingga pengelolaan informasi
Laporan Keuangan eksekutif.
11
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online

Client & Partner Website dan Toko Online

1 Stainkediri.ac.id(Website Kampus) 28 MINSlungkep (Website sekolah)

2 Staih.ac.id (Website Kampus) 29 JKPKA (website Komunitas Kualitas air)

3 Iai-tribakti & Pasca sarjana (Website Kampus) 30 SDIT umar (Website sekolah)

4 Pare institute (Website Kampus) 31 UmmiKediri (Website Lembaga Pengajaran Al Qur’an)

5 Lpphbalikpapan (Website Lembaga sekolah) 32 Yasfi (website sekolah)

6 candratamagranites (website perusahaan) 33 cctvkediri (Website toko online)

7 Hidayatullahkudus(Website lembaga ) 34 bmtamanah (Website lembaga keuangan)

8 Radar Papua (Website Portal Berita) 35 tulungagungmu (website MuhammadiyahTulungagung)

9 Sdilhblitar (Website sekolah) 36 ummicollection (website toko online)

10 Sditalummah (Website sekolah) 37 https://mui-kotakediri.or.id (website laziswaf)

11 Ikadi Kediri (Website Portal Berita) 38 smkgajahmada.sch.id (Website sekolah)

12 Darulamanta (Website lembaga) 39 alqudwahkediri.com

13 Lpialaminsitubondo (Website lembaga) 40 darulfalahsukorejo.com

14 bmthudatama (Website lembaga keuangan) 41 sdintegralhajaraswad.sch.id

15 Kreasirotan (Toko Online Rotan) 42 iai-tribakti.ac.id

16 PosDai (Website Portal Berita) Jakarta 43 mitmardlatillah.sch.id

17 MIM 1 Pare (Website Sekolah) 44 alburhan.sch.id

18 fckjamur (Website Produk) 45 hidayatullahkudus.com

19 batiktuliskediri (Toko Online) 46 cakrawalaonline.co.id

20 stokHerbal (Toko Online Herbal) 47 mahakarya.id

21 HidayatullahEnglish (Website Kursus English) 48 darulamanta.com

22 TebarQurbanBerkah (Website Aqiqoh dan Qurban) 49 radenthebarber.com

23 Popokanak (Website tokoonline) 50 rahmatkediri.sch.id

24 Griya Herbal (Toko Online Herbal) 51 Sekolahkreatif.com

25 griyadijual (web perusahaan) 52 griyadijual (web perusahaan)

26 alfatimah.sch.id 53 Mui-kota kediri (website organisasi)

27 smkalhudagrogol.sch.id 54 Tanda mata (website perusahaan)

12
 Sistem Informasi Administrasi Pesantren Online
Client & Partner Sistem Ke
1. SMK Purnama Bakti Cibinong
2. SMKN 1 Tarano Sumbawa
3. SMP Namira Kota Probolinggo
4. SMP Otak Kanan Indonesia Pusat Palu
5. Yayasan Smart Cendekia Klaten
6. Ulil Albab Tikung Lamongan
7. STAI Khozinnatul Ulum Blora
8. SMP Kreatif Muhammadiyah 18 Surabaya
9. SMK Muhammadiyah 7 Kedungpring
10. SD Muhammadiyah 16 Surabaya
11. Salsabila Hidayatullah Sumenep
12. PAUD El-Fath Sumenep
13. PKBM HSG Khairu Ummah Bantul
14. Nurul Izzah Kediri
15. MTs Unggulan Al Qodiri Jember
16. MIT Mardlatillah Singaraja
17. MTsT Mardlatillah Buleleng
18. MA Pembangunan Mandirancan Kuningan
19. MAN 1 Ponorogo
20. Irsyadul Ibad Pandeglang
21. Yayasan At Thoyyibah Hidayatullah Ngawi
22. An- Nashr Tulungagung
23. Yayasan Amanah Hidayatullah Purwodadi
24. Al Burhan Hidayatullah Semarang
25. SDI Al Huda Gajah Mungkur Semarang
26. Yayasan Ulil Albab Kebumen
27. Yayasan Al Iman Kebumen
28. Integral Trenggalek
29. Yayasan Al Aqsho Kudus
30. Yayasan Al Kahfi Surakarta
31. PPRQ Metro Lampung
32. Al Hasaniyah Senori Tuban
33. PP Al Rosyid Bojonegoro
34. PP Darussalam Brebes
35. PP Mukhtar Syafaat Banyuwangi
36. PP Tanbilulghofilin Banjarnegara
37. PP Al Husna Jepara
38. PP Rubath Nurul Musthofa Depok
39. Istana Qur'an Garut
40. PP Askhabul Kahfi Semarang
41. SD Al Rifaie
42. PP Darussalam Tangerang
43. MTQ Isy Karima Karanganyar
44. PP Darul Hikmah Way Kanan Lampung
45. TPQ Ibnu Abbas Bekasi
46. PP Darul Ulum Pontianak
47. PP Al Furqon Kaltim
48. PPTQ Al Hidayah Subang
49. PP Darul Hijrah Pandaan & Surabaya
50. PP Hidayatullah Putri Limboto Gorontalo
51. PP Ibnu Kastir Jember
52. PP An Nur Tompobulu Sulawesi Selatan
53. PP Daruttaqwa Klaten
54. PP Daar El-Khairat Serang Banten
55. PP Al Rifaie Malang
56. PP Dar Ummahatil Mukminin
57. SDIQU Al Bahjah
58. PP Babussalam Al Aziziyah Aceh
59. PP Darul Ihsan Muhammadiyah Sragen
60. PP Ma'had Tahfifizh Uswah Hasanah Tangerang
61. PP Cahaya Tasbih Demak
62. PP Haji Ya'qub Lirboyo Kediri
63. PP Yasfi Bekasi
64. PP Assalafi Nurul Huda Lamongan
65. Muslim Center Bogor
66. PP Modern Darunnnadwah Bekasi
67. LPI Azzahro Gresik
68. PP Modern Al Amanah Sidoarjo
69. PP Manba'ul Hikmah Wonogiri
70. PP Nurul Jadid Sulawesi Barat
71. MTs Tanbihul Ghofiliin
72. MA Tanbihul Ghofiliin
73. PP Mahadul Muta'alimin Ngawi
74. Dayah MUQ Pidie Jaya Aceh
75. PP Syekh Abdul Qodir Al Jailani Probolinggo
76. PP Abdurrahman Basuri Indramayu
77. SMA Al Rifaie 2 Malang
78. PP Jabal Thariq Sragen
79. PP Mabadiul Ihsan Banyuwangi
80. PP Darussalam Pucang
81. PP Ibnu Syam Banten
82. PP Minhajus Sunnah
83. Rumah Pintar Blitar
84. Queen Al Falah Putra
85. Queen Al Falah Putri Kediri
86. MTS Riyadlus Sholihin Tegal
87. PP Al Furqon Banten
88. PP Al Amanah Sulawesi
89. PPTQ Islahul Ummah Subang
13