Penggunaan Portal PPKS

Serpong, 30 Mei 2022

Pengguna Portal PPKS

1 Administrator Pusat (Kemendikbudristek)

2 Administrator Perguruan Tinggi (Admin PT)

3 Pimpinan Perguruan Tinggi (Pimpinan PT)

4 Panitia Seleksi Perguruan Tinggi (Pansel PT)

5 Satuan Tugas Perguruan Tinggi (Satgas PT)

 SKEMA PENGGUNA PERGURUAN TINGGI – PORTAL PPKS

ADMIN PT PIMPINAN PANSEL SATGAS

Manajemen User Menerima Laporan Menerima Laporan Memberikan

Portal PPKS Kasus Kasus Laporan Kasus
Data statistik Data statistik Data kronologi
Create Users
Data detail Data pemeriksaan
Edit Users Data pendukung
Menindaklanjuti
lainnya
Laporan Kasus
Deleting users
Menerima Rekomendasi
rekomendasi
Activating users Menyampaikan rekomendasi
Memberikan ke pimpinan
keputusan
De-activating
Menerima hasil keputusan
users
Melihat data pengguna
aktif Portal Data pendukung lainnya

Data detail user

Data skor LMS

Konsep pengguna portal Konsorsium
Desain portal PPKS saat ini dibuat untuk mengunci akses data dalam masing-masing perguruan tinggi.
Pembentukan SATGAS Konsorsium akan melibatkan beberapa perguruan tinggi, sehingga untuk
konsorsium akan dibuat skema pelaporan yang berbeda (juknis sedang disusun).

Satgas
PT yang masuk ke dalam Konsorsium
Pembentukan Pansel dan
konsorsium ditetapkan
Satgas Konsorsium (menunggu
oleh LL-DIKTI
juknis)
Aktivitas akun portal
Administrator Perguruan Tinggi (Admin PT)
• Bertanggung jawab atas pengelolaan data pengguna
• Melakukan manajemen pengguna portal untuk perguruan
tingginya
• Mendaftarkan dan memasukan data-data pengguna baru sesuai
dengan jenis pengguna
• Mengaktifkan dan menon-aktifkan pengguna
• Melakukan penyesuaian data-data pengguna
• Menghapus pengguna
Aktivitas akun portal
Pimpinan Perguruan Tinggi
• Menerima laporan nilai pelatihan dan seleksi kandidat panitia seleksi
perguruan tinggi melalui LMS.
• Melihat statistik pengguna dan laporan kasus Kekerasan Seksual
• Menerima laporan kasus yang dilaporkan oleh Satuan Tugas
• Menerima rekomendasi atas laporan kasus
• Menyampaikan keputusan atas rekomendasi yang diberikan oleh Satuan
Tugas
• Mengisi dan mengirimkan instrumen monitoring dan evaluasi pelaksanaan
permendikbudristek 30 tahun 2021
Aktivitas akun portal
Panitia Seleksi PPKS Perguruan Tinggi
• Melihat data satuan tugas yang aktif
• Melihat statistik laporan pencegahan dan penanganan
kekerasan seksual
• Mengisi dan mengirimkan instrumen monitoring dan evaluasi
pelaksanaan permendikbudristek 30 tahun 2021
Aktivitas akun portal
Satuan Tugas PPKS Perguruan Tinggi
• Melihat data satuan tugas yang aktif
• Melihat statistik laporan pencegahan dan penanganan
kekerasan seksual
• Melaporkan kasus, kronologi, dan rekomendasi (hanya yang
ditunjuk sebagai ketua)
• Mengisi dan mengirimkan instrumen monitoring dan evaluasi
pelaksanaan permendikbudristek 30 tahun 2021
Terima Kasih