ABSTRAK
Penilaian Kinerja tenaga honorer di Dinas Pekerjaan Umum dan Energi Sumber Daya
Mineral Kabupaten Klaten dilakukan terhadap 320 tenaga honorer pada akhir awal bulan desember
tahun berjalan sebagai bahan pertimbangan kelanjutan kontrak kerja 1 (satu) tahun anggaran ke
depan. Kendala terbesar pelaksanaan penilaian kinerja tenaga honorer di Dinas Pekerjaan Umum
Kabupaten adalah keterbatasan waktu serta sumber daya manusia pelaksana penilaian kinerja.
Waktu yang tersedia hanya dua (2) minggu dan perbandingan jumlah antara penilai dan yang dinilai
adalah 19 (kepala seksi) : 320 (tenaga honorer). Berawal dari keterbatasan tersebut diatas
dibutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu pengambilan suatu keputusan penilaian kinerja
tenaga honorer sebagai dasar penentuan kelanjutan kontrak kerja, berdasarkan kriteria yang ada.
Sistem Pendukung Keputusan ini menggunakan metode Weigthed Product dengan mengambil
enam kriteria yaitu Kuantitas Kinerja, Kualitas Kinerja, Orientasi Pelayanan, Komitmen, Disiplin
Kerja dan Kerjasama. Keenam kriteria tersebut akan dicari hasil perkalian pangkat antara bobot
kriteria dengan bobotKategori Nilai data untuk memperoleh hasil terbanyak yang akan dinyatakan
sebagai produk terbaik/ andalan. Metode penelitian ini dilakukan dengan cara observasi, wawancara
dan studi pustaka.Analisa dan Pengembangan Sistem menggunakan SDLC (System Development
Life Cycle) dengan tahapan perencanaan, analisa, desain, implmentasi, pengujian.Perencangan.
Desain sistem dibuat dengan Diagram Konteks, Hierarchy Input Process Output, Diagram Alir Data,
Entitas Relationship Diagram dan desain database.Proses perekrutan jenis tenaga alih daya
dengan Weighted Product dapat membantu dalam menyelesaikan masalahdi Dinas Pekerjaan
Umum dan Energi Sumber Daya Mineral Kabupaten Klaten khususnya dalam hal penentuan
penilaian kinerja tenaga honorer.Hasil pengujian sudah berhasil dilakukan.dan secara fungsional
sistem sudah dapat menghasilkan output yang sesuai. Hasil akhir yang diperoleh adalah sebuah
laporan hasil penentuan penilaian kinerja tenaga honorer.
Kata Kunci :Sistem Pendukung Keputusan, Weighted Product, Penilaian Kinerja Tenaga Honorer
Metode Weighted Product (WP) tepat
I. PENDAHULUAN digunakan karena karena dalam perhitungan
Tenaga Honorer yang bekerja di Dinas nilai menggunakan perbandingan bobot, dimana
Pekerjaan Umum dan Energi Sumber Daya tingkat prioritas kriteria yang berbeda
Mineral berjumlah 230 orang. Kendala terbesar merepresentasikan bobot nilai masing-masing
pelaksanaan penilaian kinerja tenaga honorer kriteria.
adalah keterbatasan waktu serta sumber daya
manusia pelaksana penilaian kinerja. Waktu II. METODE PENELITIAN
yang tersedia adalah 2 minggu dan Jenis data yang digunakan yaitu jenis data
perbandingan antara jumlah penilai dan nilai primer dan data sekunder.Data primer atau yang
adalah 19 (kepala seksi) : 320 (tenaga honorer). diperoleh langsung dari instansi adalah yang
Berawal dari keterbatasan tersebut diatas menjadi objek penelitian, sedangkan data
dibutuhkan sebuah sistem baru yang dapat Sekunder diperoleh dari buku yang mencakup
membantu pengambilan keputusan penilaian teori-teori yang mendukung penelitian
kinerja tenaga honorer sebagai dasar penentuan tentangpenilaian kinerja tenaga honorer di Dinas
kelanjutan kontrak kerja.
Jurnal TIKomSiN 7
Pekerjaan Umum dan Energi Sumber Daya yang berdiri sendiri terintegrasi dengan
Mineral Kabupaten Klaten. Microsoft Visual Basic dan merupakan salah
Untuk mendapatkan data dan informasi satu media untuk membuat laporan dan
dalam penelitian ini, maka metode pengumpulan mencetaknya ke printer [4].
data dilakukan dengan cara observasi, 3.5. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
wawancara dan studi pustaka. Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai
Pada proses pembuatan sistem ini merupakan proses kegiatan yang dilakukan
dirancang dengan Metode analisa dan untuk mengevaluasi tingkat pelaksanaan
perancangan sistem, serta didukung dengan pekerjaan atau unjuk kerja (performance
hardware dan Software sebagai alat dan bahan appraisal) seorang pegawai. (PP Nomor 46
penelitian. Tahun 2011 mengenai Penilaian Prestasi Kerja
Pengujian yang digunakan dalam aplikasi Pegawai Negeri Sipil). Bertujuan untuk
sistem ini adalah pengujian fungsionalitas serta menjamin objektifitas pembinaan tenaga
kelayakan sistem. honorer yang dilakukan berdasarkan sistem
prestasi kerja dan sistem karier, yang
III. TINJAUAN PUSTAKA dititikberatkan pada sistem prestasi kerja.
3.1. Sistem Pendukung Keputusan 3.6. Weighted Product
Sistem pendukung keputusan adalah Weighted Product (WP) adalah metode
Sebuah sistem yang digunakan untuk menggunakan perkalian untuk menghubungkan
mendukung para pengambil keputusan rating atribut, dimana rating setiap atribut harus
manajerial dalam situasi keputusan semi dipangkatan dulu dengan bobot atribut yang
terstruktur namun tidak untuk menggantikan bersangkutan. Proses ini sama halnya dengan
peran penilaian mereka [1]. proses normalisasi. [5]
a. Pembobotan Kriteria
3.2. Visual Basic 2005
Visual Basic 2005 adalah salah satu bahasa 𝑾𝒋
Wj = 𝒘𝒋
pemrograman untuk membuat aplikasi berbasis
windows, aplikasi form Web ASP.NET (Active
Server Pages for .NET), Service/ layanan Web Keterangan :
XML (Extensible Markup Language), dan Wj = Bobot preferensi
aplikasi mobile seperti untuk Pocket PC dan ∑wj = Penjumlahan seluruh Bobot
Smartphone. VB 2005 dibangun di atas fondasi Preferensi dimana ∑wj = 1 atau 100%
Framework .NET / lingkungan kerja .NET.[2].
b. Menghitung Vektor S
3.3. Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server adalah sebuah sistem
𝑺𝒊 = 𝒏𝒋 𝒙𝒊𝒋 𝒘𝒋 (1)
manajemen basis data relasional (RDBMS)
produk microsoft. Bahasa query utamanya Keterangan :
adalah Transact -SQL yang merupakan S : Preferensi alternatif dianologikan
implementasi dari SQL standar ANSI/ISO yang sebagai vektor S
digunakan oleh Microsoft dan Sybase.Umumnya X : Nilai kriteria
SQL Server digunakan di dunia bisnis yang w : Bobot kriteria/subkriteria
memiliki basis data berskala kecil sampai I : Alternatif
dengan menengah,tetapi kemudian berkembang j : Kriteria
dengan digunakannya SQL Server pada basis n : Banyaknya kriteria
data besar [3].
3.4. Crystal Report c. Menghitung Preferensi Terbesar (Vi)
𝑆
Crystal Report adalah suatu program 𝑉𝑖 = 𝑛 𝑖 (2)
aplikasi yang dirancang untuk membuat laporan- 𝑆 𝑖=1 𝑖
laporan yang dapat digunakan dengan bahasa Keterangan:
pemrogra-man berbasis windows, seperti Visual V : Preferensi alternatif dianalogikan
Basic 6.0, Visual C++, Visual Interdev.Crystal sebagai vektor V
Report adalah software untuk membuat laporan X : Nilai Kriteria
8 Jurnal TIKomSiN
W : Bobot kriteria/subkriteria
i : Alternatif
j : Kriteria
n : Banyaknya kriteria
* : Banyaknya kriteria yang telah dinilai
pada vektor S
Dimana ∑wj = 1... wj adalah pangkat
bernilai positif untuk atribut keuntungan,
dan bernilai negatif untuk atribut biaya.
Surat Pemberitahuan
Penilaian Kinerja
2. Melakukan input nilai perilaku dari Orientasi SPK Kinerja
Tenaga Honorer
Pelayanan, Komitmen, Disiplin Kerja dan Metode WP
- Lap. Data Bagian
Kerjasama, digabung dengan hasil Lap. Hasil
Penilaian Kinerja
- Lap. Data Jabatan
- Lap. Data Tenaga Honorer
perhitungan nilai kuantitas dan nilai kualitas Tenaga Honorer - Lap. Data Kriteria
- Lap. Nilai Tenaga Honorer
tersebut di poin 1. KASUBAG
Umum &
- Lap. Penilaian Kinerja Tenaga
Honorer
Kepegawaian - Data Kriteria - Data Bagian
Tabel 5.Hasil Perhitungan Nilai - Data Jabatan
- Data NIlai Tenaga Honorer
SPK Kinerja
Tenaga Honorer
TOP LEVEL
Pengolahan Data Pengolahan Data Pengolahan Data Pengolahan Data Input Data LEVEL 0
Proses Pengolahan
Kriteria Bagian Jabatan Tenaga Honorer Nilai Tenaga
Perhitungan NIlai Data Laporan
Honorer
Laporan Data
Laporan Data Laporan Data Laporan Data
Laporan Data Laporan Data Nilai Kinerja
Jabatan Tenaga Honorer Nilai Kriteria
Kriteria Bagian Tenaga Honorer
10 Jurnal TIKomSiN
dt_kriteria
1.0
4.4. Implementasi Sistem
dt_kriteria
KASUBAG
UMUM &
KEPEGAWAIAN
Pengolahan Data D1 Kriteria
dt_kriteria
A. Form Menu Utama
Kriteria dt_kriteria
Dalam menu utama ini terdapat beberapa
2.0
dt_bagian dt_bagian
submenu untuk pengendalian program, dimana
dt_bagian
Pengolahan Data
Bagian/Bidang dt_bagian
D2 Bagian
untuk memilihnya digunakan tombol anak panah
dt_bagian
untuk menggeser posisi pointer dan bila sudah
yakin maka tekanlah tombol enter. Menu Utama
Dt_jabatan
3.0
dt_jabatan
ini terdiri dari 4 submenu yaitu : File, Master,
Pengolahan Data
Jabatan dt_jabatan
D3 Jabatan
7.0 Transaksi dan Laporan.
dt_jabatan KEPALA
dt_jabatan
Pengolahan DINAS
Data Laporan
5.0.P Dt_nilai
Dt_nilai
Dt_nilai
Input Data Nilai D5 Nilai
Tenaga Honorer
Dt_nilai
D4
Gambar 5. Tampilan Menu Utama
Honorer
Dt_honorer
D5 Nilai
Dt_honorer
B. Laporan Data Kriteria
6.0.P
dt_hasil dt_hasil
Dt_nilai
Proses Perhitungan D6 Hasil
Kinerja Tenaga
Honorer Dg WP
4. ERD
Entity Relation Diagramyangdibuat dengan
tujuan untuk menghubungkan antara satu tabel
dengan tabel yang lainnya yang masih saling
berhubungan di aplikasi penilaian kinerja Gambar 6. Laporan Data Kriteria
tenaga honorer di Dinas Pekerjaan Umum dan
Energi Sumber Daya Mineral Kabupaten C. Laporan Data Bagian
Klaten
ID_Bag ID_Bag Nm_Bag
Nm_Jabat
1
M
ID_Jbt JABATAN MEMPUNYAI BAGIAN
NIP
1 Penilai
MENJABAT
m
Nama Tempat
Tanggal NIK Periode ID_Kriteria Nm_Kriteria
TglLhr
M
Nilai
M
Bobot
Gambar 7. Laporan Data Bagian
HONORER NILAI KRITERIA
ID_Jbt
Bobot
Alamat
NoHP
TglMsk
NilaiK
ID_Kriteria ID_Kategori
D. Laporan Data Jabatan
NIK
1 NIK Periode
MEMPUNYAI HASIL
Nilai Tanggal
Jurnal TIKomSiN 11
E. Laporan Data Tenaga Honorer 2. Pengujian Kelayakan Sistem
Dilakukan pengujian kelayakan terhadap 19
responden dengan skala penilai 1 – 5
dengan rincian :
1 = Buruk sekali
1 = Buruk
Gambar 9. Laporan Data Tenaga Honorer
2 = Cukup
3 = Baik
F. Laporan Data Nilai
4 = Baik Sekali
Dengan pertanyaan sebagai berikut
1. Apakah tampilan aplikasi menarik?
2. Apakah aplikasi mudah dijalankan?
3. Apakah Informasi yang ditampilkan
lengkap?
4. Apakah informasi mudah informasi?
5. Apakah hasil penilaian kinerja sesuai
dengan harapan?
6. Performa secara keseluruhan?
Gambar 10. Laporan Data Nilai
Hasil pengujian kelayakan sistem terhadap
19 respoden ditunjukkan pada Tabel 6.
G. Laporan Data Hasil Penilaian
Responden terdiri dari 19 kepala seksi
membawahi tenaga kerja honorer,
mendapat nilai rata-rata 3,76 dengan range
1,00 - 5,00.
5.2 Saran
1. Perlu dilakukan pemeliharaan dan
pengawasan dari pihak yang bertanggung
jawab terhadap sistem.
2. Pembuatan sistem aplikasi perlu selalu
dikembangkan agar penggunaannya dapat
lebih optimal yaitu penerapan multiuser,
diintegrasikan dengan sistem informasi
lain yang ada di Dinas Pekerjaan Umum
dan ESDM sehingga akan mempermudah
pengguna dalam penggunaannya.
3. Ada penambahan hak akses untuk user
dengan tujuan untuk keamanan data.
4. Sesuai hasil uji kelayakan sistem, aplikasi
agak susah dipahami oleh user terutama
dalam hal input data, hal ini perlu
mendapat perhatian dalam
pengembangan sistem.
5. Diintegrasikan dengan aplikasi pembuatan
laporan harian kinerja honorer sebagai
bahan penilaian kinerja bulanan. Hal ini
memudahkan pelaksanaan evaluasi
kinerja tahunan karena langsung
terintegrasi dengan laporan harian kinerja
honorer.
Jurnal TIKomSiN 13