Sosialisasi e-Penyuluh

SISTEM PENGENDALIAN, PEMANTAUAN, DAN PENILAIAN KINERJA

PENYULUH PERIKANAN

PUSAT DATA, STATISTIK, DAN INFORMASI Manado, 14 November 2019

SEKRETARIAT JENDERAL KKP
Agenda Pembahasan

Latar belakang,tujuan dan manfaat

Proses kerja

Pengenalan menu dalam modul e-Penyuluh

Latar Belakang
• Penyuluh Perikanan bertujuan untuk meningkatkan kapasitas kemampuan
pelaku utama sektor kelautan dan perikanan untuk mengorganisasikan dirinya
dalam mengembangkan bisnis perikanan untuk meningkatkan pendapatan
dan kesejahteraannya dengan tetap memperhatikan fungsi lingkungan hidup
(KEP.14/MEN/2012)
• Terdapat 3,235 Penyuluh PNS yg tersebar di 405 Kabupaten/Kota di 34 Provinsi
di Indonesia dan akan ditambah dengan 2,347 PPB
• Untuk mendukung pelaksanaan tugas penyuluh untuk mencapai tujuannya,
perlu dibuat standarisasi proses, instrument kerja (formulir, laporan) dan aplikasi
yang dapat memonitor dan evaluasi kemajuan & keberhasilan penyuluhan

Tujuan
Modul e-Penyuluh (pelaporan
penyuluh online) ini adalah alat
bantu dalam bentuk aplikasi
berbasis web dan mobile bagi
Penyuluh dan bidang yang
terkait baik di Pusat maupun
Daerah
dalam melaksanakan kegiatan
Penyuluhan Pelaku Utama KP.
Manfaat
1. Hasil kegiatan dimasukkan
langsung dalam modul e-
Penyuluh yang telah di-
pasang di telepon seluler
2. Modul e-penyuluh dapat
dibuka dan dimasukkan
secara offline, tidak tergan-
tung jaringan internet
3. Modul e-Penyuluh terinte-
grasi dengan modul
KUSUKA dan Pendataan
Produksi. Kegiatan pen-
dataan dapat dilakukan
pada perangkat telepon
yang sama
4. Kehadiran tercatat sesuai
waktu masuk saat mengisi
informasi kegiatan dan
Tujuan dan Manfaat
waktu keluar saat selesai
melakukan kegiatan
Proses Kerja
Puslatluh dan Satminkal Dinas dan Penyuluh Penyuluh

Input /Update Master Data* Penugasan per Kecamatan Melengkapi profil/biodata

Penugasan per Kab/Kota Input KUSUKA Membuat Rencana Kegiatan
Penentuan Target Penentuan Kelompok
Validasi data
Memantau dan evaluasi Unduh Rencana Kegiatan ke
Memantau dan evaluasi
kinerja Penyuluh aplikasi mobile
kinerja Penyuluh

Analisis data masalah

Input data kegiatan di
Analisi kinerja Penyuluh dan
aplikasi mobile
Pelaku Utama

Pengumuman atau Unggah data hasil kegiatan

pemberitahuan ke server Satu Data

*Master Data: Master Data:

1. Penyuluh 4. Kusuka Perseorangan
2. Lembaga 5. Kusuka Korporasi
3. Jenis masalah dan solusi 6. Target
Aliran Data Kegiatan Penyuluh

e-Penyuluh web e-Penyuluh web

KUSUKA KUSUKA Input Input
Perorangan Korporasi Penetapan Rencana
Kelompok Kegiatan

e-Penyuluh apk e-Penyuluh apk e-Penyuluh apk

Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Unggah Data Masuk-Kegiatan- Unduh Data
Kegiatan Keluar Kegiatan

e-Penyuluh web
e-Penyuluh web e-Penyuluh web
Kegiatan
Upload Data Pemantauan
Masuk-Kegiatan-
Pendukung Kinerja
Keluar
 Pengenalan Menu dan Modul e-Penyuluh

Modul e-Penyuluh
01 Aplikasi yang mengakomodir laporan kegiatan petugas penyuluh
dilapangan secara elektronik (online dan offline)

Web Administrator
02 Panduan penggunaan e-Penyuluh versi web untuk administrator
(Puslatluh dan Satminkal)

Web Penyuluh Perikanan

03 Panduan penggunaan e-Penyuluh versi web untuk Penyuluh
Perikanan

Mobile Apps Penyuluh Perikanan

04 Panduan penggunaan e-Penyuluh versi mobile untuk Penyuluh
Perikanan
Modul e-Penyuluh

Terintegrasi dengan ap-

likasi Satu Data KKP
(Kusuka dan Produksi)

Tersedia dalam 2 platform

(web dan mobile apps)

Mengakomodir fitur tag-

ging lokasi
Web Penyuluh
Perikanan
Menu Web Penyuluh Perikanan
Dashboard
Menampilkan hasil capaian
Penyuluh Perikanan pada tahun
berjalan
Profile Solusi Masalah
Mengubah profil Penyu- Mengunggah dokumen
luh Perikanan pendukung atas per-
masalahan akses
modal, akses pasar,
dan IPTEK
Input Pemantauan Kinerja
Memasukkan data
Memantau kinerja
kelompok, rencana
penyuluh perikanan
kegiatan, dan penilaian
kelas kelompok
Upload Data Pendukung Manual
Mengunggah data pen- Panduan penggunaan
dukung kegiatan penyu- e-Penyuluh
luhan (koperasi, pen-
ingkatan kelas, izin
UMK, dan sosialisasi)
Dashboard

Menampilkan hasil capaian Penyuluh 01

Perikanan

Memudahkan Penyuluh Perikanan 02

dalam mengetahui capaian kinerjanya

Sebagai pengingat bagi Penyuluh

Perikanan akan target-target yang
03
belum tercapai
Profile

Mengisi profil Penyuluh Perikanan

Mengisi minimal mandatory field

Data yang dapat diisi merupakan profil diri
sendiri
 Input – Penetapan Kelompok
Mengunggah SK serta menambah, mencari, mengubah, dan menghapus kelompok binaan

Tambah Wilayah Kerja dan

Lihat dan Ubah
Kelompok Binaan
Input – Rencana
Kegiatan

Menampilkan rencana kegiatan Penyu- 01

luh Perikanan

Rencana kegiatan dapat dilihat

berdasarkan pemilihan tahun 02
Input – Rencana kegiatan
Penyuluh menentukan rencana kegiatan yang akan dilakukan kepada kelompok
binaan untuk mencapai target yang ditetapkan selama setahun
Target Target Minimum Sasaran
1.
...
13.

Nama Kelompok Kegiatan Bulan Minggu Ke

1.
...
10.
Input – Penilaian Kelas Kelompok

Daftar Penilaian Kelas Kelompok

Menampilkan daftar kelompok binaan yang akan dinilai ke-
las kelompoknya

Unggah BAP
Mengunggah BAP yang mendukung nilai kelas kelompok
Input – Kegiatan Lainnya

Lihat Kegiatan Lainnya

Menampilkan daftar kegiata Penyuluh Perikanan di luar
kegiatan yang tertera pada IKU

Ubah
Mengubah data kegiatan lainnya
Upload Data Pendukung – Koperasi

Daftar Koperasi

Menampilkan daftar koperasi

Tambah Data Koperasi

Menambahkan data koperasi
Upload Data Pendukung – Peningkatan Ke-
las

Lihat Daftar Kelompok

Menampilkan daftar kelompok yang dibina

Ubah
Mengubah data kelompok
Upload Data Pendukung – Izin UMK

Lihat Daftar Izin

Menampilkan daftar izin UMK

Ubah
Mengubah data UMK
Upload Data Pendukung – Sosialisasi

Daftar Sosialisasi
Menampilkan daftar sosialisasi yang telah dilakukan oleh
pelaku usaha

Unggah Bukti Sosialisasi

Mengunggah bukti dukung sosialisasi yang berupa daftar
hadir, notulensi, dan materi sosialisasi
Solusi Masalah
Mengunggah bukti fisik solusi atas masalah

Ilmu Pengetahuan & Teknologi

Mengunggah bukti dukung solusi atas
permasalahan IPTEK

Akses Modal
Mengunggah bukti dukung solusi atas
permasalahan akses modal

Akses Pasar
Mengunggah bukti dukung atas per-
masalahan akses pasar
Pemantauan Kinerja

Menampilkan pemantauan kinerja Penyu-

luh Perikanan dalam suatu rentang waktu

 Kinerja yang dapat dilihat adalah kinerja Penyuluh Perikanan

tersebut
 Pencarian kinerja berdasarkan tahun dan bulan
 Data kinerja dapat diekspor ke Microsoft Excel
Manual

Menampilkan panduan penggunaan

modul e-Penyuluh

 Panduan e-UserManual hanya dibuat untuk web Penyuluh

Perikanan
 Panduan untuk web administrator dan mobile apps dibuat
dalam bentuk video tutorial
Mobile Apps Penyu-
luh Perikanan
Mobile Apps Penyuluh Perikanan

Penugasan Kegiatan Pesan

Mengunduh penu- Memasukkan data Membaca pengumu-

gasan kegiatan man
Beranda

Penugasan Kegiatan

Mobile apps e-Penyuluh Setiap Penyuluh Perikanan

merupakan modul di dalam akan mendapatkan modul
mobile apps Satu Data KKP mobile apps KUSUKA, Pro-
duksi, dan Penyuluh
Penugasan

1 2 3 4
Klik tanda awan
Tampil notifikasi Data berhasil
untuh unduh Pilih Ya
unduh data diunduh
data

Ketika data sedang diunduh, Ketika data selesai diunduh,

awan akan berkelap-kelip awan berhenti berkelap-kelip
Kegiatan

1 2 3 4

Pilih pelaku usaha/

Unduh Kegiatan Klik Minggu Tag masuk
kelompok binaan
Kegiatan

5 6 7 8

Unggah data
Isi kegiatan Tag keluar Kegiatan selesai
kegiatan
01 02

Pesan
Daftar notifikasi
01 Menampilkan daftar
pengumuman yang telah
disebar oleh administra-
tor. Merah belum dibaca
dan hijau sdah dibaca

Detail notifikasi
02 Menampilkan isi detail
dari pengumuman

Selesai dibaca
03
Pengumuman yang telah
dibaca semua akan
berwarna hijau
LINK MODUL e-PENYULUH

http://103.93.191.66
Terima Kasih