APRIL

2021

SOP AP2T
Penetapan Wilayah Kerja Unit PLN atas
Data Wilayah Administrasi Pemerintahan
INFORMASI DOKUMEN
INFORMASI NAMA SOP Pemilahan Wilayah Kerja Unit PLN atas
UMUM DOKUMEN Data Wilayah Administrasi Pemerintahan

FUNGSI Pelayanan Pelanggan

DIKELUARKAN Divisi Pusat Keunggulan Niaga dan Pelayanan

OLEH Pelanggan – Bid. Data Komersial dan Monitoring

TANDA
PERSETUJUAN TIM NAMA TANGGAL
TANGAN

Data Komersial
Setiawati 15 Apr 21
dan Monitoring

VERSI DOKUMEN VERSI TANGGAL DIBUAT OLEH

Tim AP2T (PT Icon+) :

- Dimas Damaruri
- Jaswadi
- Heri Purnomo
- Yandi Abdul Rohman
- Reza Rahman
1.0 15 Apr 2021 - Indah Lestari
- Yuli Kusuma Ning Tiyas
- Ware Dwi Handoko

Tim PLN (Dit NMP) :

- M. Nurul Hadi
- Rahmat Kurniawan

| ii
DAFTAR ISI
INFORMASI DOKUMEN .......................................................................................... ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................ iii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
LATAR BELAKANG ..................................................................................................1
RUANG LINGKUP ....................................................................................................1
BAB II MEKANISME PEMILAHAN WILAYAH KERJA ............................................ 2
PEMILAHAN WILAYAH KERJA................................................................................2
Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Provinsi (Level User UPI) ..........................2
Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Kabupaten/Kota (Level User UP3) ............3
Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Kecamatan (Level User ULP) ...................4
Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Kelurahan/Desa (Level User ULP) ............4
PENGHAPUSAN WILAYAH KERJA .........................................................................5
Penghapusan Wilayah Kerja Kelurahan/Desa (Level User ULP) .........................5
Penghapusan Wilayah Kerja Kecamatan (Level User ULP) .................................6
Penghapusan Wilayah Kerja Kabupaten/Kota (Level User UP3) .........................7
Penghapusan Wilayah Kerja Provinsi (Level User UID/UIW) ...............................7
BAB III MONITORING PEMILAHAN/PENETAPAN WILAYAH KERJA ................... 9
MONITORING PEMILAHAN/PENETAPAN WILAYAH KERJA PER UNIT ..............9
MONITORING PEMILAHAN/PENETAPAN WILAYAH KERJA PER WILAYAH ....10

| iii
 BAB I
PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Memperhatikan:
1. Permen DAGRI No. 72 Tahun 2019 perihal Perubahan atas Permen DAGRI No. 137 Tahun
2017 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi Pemerintahan,
2. Permen DAGRI No. 137 Tahun 2017 tentang Kode dan Data Wilayah Administrasi
Pemerintahan.
Atas hal tersebut di atas, bersama ini kami sampaikan bahwa Data Wilayah Administrasi
Pemerintahan telah dilakukan updating ke AP2T pada tanggal 14 April 2021. Sehingga data
Wilayah Administrasi Pemerintahan saat ini terdiri dari :
1. Data Wilayah Provinsi sebanyak 34.
2. Data Wilayah Kabupaten/Kota sebanyak 514.
3. Data Wilayah Kecamatan sebanyak 7.230.
4. Data Wilayah Kelurahan/Desa sebanyak 83.441.
Selanjutnya Data Wilayah Administrasi Pemerintahan tersebut diperlukan pelaksanaan penetapan
wilayah kerja oleh Unit PLN (UID/UIW, UP3, ULP) di AP2T melalui fitur “Katalog Alamat” dan data
tersebut akan digunakan sebagai penentu sambungan listrik (PB/PD) akan dilayani oleh Unit PLN
sesuai wilayah kerjanya.

RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Penetapan Wilayah Kerja Unit PLN atas Data Wilayah Administrasi Pemerintahan
di AP2T, antara lain:
1. Pemilahan Master Wilayah Provinsi.
2. Pemilahan Master Wilayah Kabupaten.
3. Pemilahan Master Wilayah Kecamatan.
4. Pemilahan Master Wilayah Desa.
5. Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Unit.
6. Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Wilayah.

| 1
 BAB II
MEKANISME PEMILAHAN WILAYAH KERJA
PEMILAHAN WILAYAH KERJA
Pemilahan/penentuan Wilayah Kerja di AP2T dapat dilakukan oleh user role ADMINF1 dan
ADMINF23 sesuai dengan batasannya Data Wilayah Administrasi dan urutan penetapan Wilayah
Kerja sebagai berikut:
1. Pemilahan Master Wilayah Provinsi dapat dilakukan user pada level UID/UIW.
2. Pemilahan Master Wilayah Kabupaten/Kota dapat dilakukan oleh user pada level UP3.
3. Pemilahan Master Wilayah Kecamatan dapat dilakukan oleh user pada level ULP.
4. Pemilahan Master Wilayah Kelurahan/Desa dapat dilakukan oleh user pada level ULP.
Catatan:
1. 1 Data Provinsi, Kabupaten/Kota, dan Kecamatan dapat dilakukan pemilahan/penetapan lebih
dari 1 Unit PLN. (relasi : one to many)
2. Sedangkan, 1 Kelurahan/Desa hanya dapat dilakukan pemilahan/penetapan oleh 1 Unit PLN.
(relasi : one to one)
Letak fitur pemilahan Wilayah Kerja di AP2T dapat dilihat pada gambar berikut:

Letak Fitur Pemilahan Wilayah Kerja

Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Provinsi (Level User UPI)

LANGKAH-LANGKAH PENETAPAN WILAYAH KERJA PROVINSI DI AP2T:

Penetapan Data Wilayah Provinsi

1. Tentukan Nama Provinsi yang akan dilakukan penetapan Wilayah Kerja.

| 2
2. Klik tombol “Tambah & Simpan”.

Berhasil Penetapan Data Wilayah Provinsi

VALIDASI SISTEM DI AP2T:

Level User Tidak Sesuai dengan Kewenangan Penetapan Wilayah Provinsi

Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Kabupaten/Kota (Level User UP3)

LANGKAH-LANGKAH WILAYAH KERJA KABUPATEN/KOTA DI AP2T:

Penetapan Data Wilayah Kabupaten/Kota

1. Pilih Nama Provinsi yang telah dilakukan penetapan Data Wilayah Kerja Provinsi.
2. Tentukan Nama Kabupaten/Kota yang akan dilakukan penetapan Wilayah Kerja.
3. Klik tombol “Tambah & Simpan”.

Berhasil Penetapan Data Wilayah Kabupaten/Kota

| 3
Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Kecamatan (Level User ULP)
LANGKAH-LANGKAH PENETAPAN WILAYAH KERJA KECAMATAN DI AP2T:

Penetapan Data Wilayah Kecamatan

1. Pilih Nama Provinsi yang telah dilakukan penetapan Data Wilayah Kerja Provinsi.
2. Pilih Nama Kabupaten/Kota yang telah dilakukan penetapan Data Wilayah Kerja
Kabupaten/Kota.
3. Tentukan Nama Kecamatan yang akan dilakukan penetapan Wilayah Kerja.
4. Klik tombol “Tambah & Simpan”.

Berhasil Penetapan Data Wilayah Kecamatan

Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja Kelurahan/Desa (Level User ULP)

LANGKAH-LANGKAH PENETAPAN WILAYAH KERJA KELURAHAN/DESA DI AP2T:

Penetapan Data Wilayah Kelurahan/Desa

| 4
1. Pilih Nama Provinsi yang telah dilakukan penetapan Data Wilayah Kerja Provinsi.
2. Pilih Nama Kabupaten/Kota yang telah dilakukan penetapan Data Wilayah Kerja
Kabupaten/Kota.
3. Pilih Nama Kecamatan yang telah dilakukan penetapan Data Wilayah Kerja Kecamatan.
4. Tentukan Nama Kelurahan/Desa yang akan dilakukan penetapan Wilayah Kerja.
5. Klik tombol “Tambah & Simpan”.

Berhasil Penetapan Data Wilayah Kelurahan/Desa

PENGHAPUSAN WILAYAH KERJA

Penghapusan Wilayah Kerja di AP2T dapat dilakukan oleh user role ADMINF1 dan ADMINF23
sesuai dengan batasan hak akses serta hasil Pemilahan/Penetapan Data Wilayah Kerja
sebelumnya. Urutan dan hak akses penghapusan Wilayah Kerja diatur sebagai berikut:
1. Pemilahan Master Wilayah Kelurahan/Desa dapat dilakukan oleh user pada level ULP.
2. Pemilahan Master Wilayah Kecamatan dapat dilakukan oleh user pada level ULP.
3. Pemilahan Master Wilayah Kabupaten/Kota dapat dilakukan oleh user pada level UP3.
4. Pemilahan Master Wilayah Provinsi dapat dilakukan user pada level UID/UIW.

Penghapusan Wilayah Kerja Kelurahan/Desa (Level User ULP)

LANGKAH-LANGKAH PENGHAPUSAN WILAYAH KERJA KELURAHAN/DESA DI AP2T:

Penghapusan Data Wilayah Kelurahan/Desa

1. Buka Menu “Pemilahan Master Wilayah Desa” dan Tentukan Nama Kelurahan/Desa yang
akan dilakukan penghapusan Wilayah Kerja.
2. Klik tombol “Hapus Data dari Daftar”.

| 5
 Berhasil Penghapusan Data Wilayah Kelurahan/Desa

Penghapusan Wilayah Kerja Kecamatan (Level User ULP)

LANGKAH-LANGKAH PENGHAPUSAN WILAYAH KERJA KECAMATAN DI AP2T:

Penghapusan Data Wilayah Kecamatan

1. Buka Menu “Pemilahan Master Wilayah Kecamatan” dan Tentukan Nama Kecamatan yang
akan dilakukan penghapusan Wilayah Kerja.
2. Klik tombol “Hapus Data dari Daftar”.

Berhasil Pemilahan Data Wilayah Kecamatan

| 6
Penghapusan Wilayah Kerja Kabupaten/Kota (Level User UP3)
LANGKAH-LANGKAH PENGHAPUSAN WILAYAH KERJA KABUPATEN/KOTA DI AP2T:

Penghapusan Data Wilayah Kabupaten/Kota

1. Buka Menu “Pemilahan Master Wilayah Kecamatan” dan Tentukan Nama Kabupaten/Kota
yang akan dilakukan penghapusan Wilayah Kerja.
2. Klik tombol “Hapus Data dari Daftar”.

Berhasil Penghapusan Data Wilayah Kabupaten/Kota

Penghapusan Wilayah Kerja Provinsi (Level User UID/UIW)

LANGKAH-LANGKAH PENGHAPUSAN WILAYAH KERJA PROVINSI DI AP2T:

Penghapusan Data Wilayah Provinsi

| 7
1. Buka Menu “Pemilahan Master Wilayah Provinsi” dan Tentukan Nama Provinsi yang akan
dilakukan penetapan Wilayah Kerja.
2. Klik tombol “Hapus Data dari Daftar”.

Berhasil Penghapusan Data Wilayah Provinsi

| 8
 BAB III
MONITORING PEMILAHAN/PENETAPAN WILAYAH KERJA
MONITORING PEMILAHAN/PENETAPAN WILAYAH KERJA PER UNIT
Monitoring pelaksanaan Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja dapat dapat dilakukan di AP2T oleh
user role INFOLAP (Informasi dan Pelaporan) pada Level Kantor Pusat, UID/UIW, UP3, dan ULP.
Fitur “Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Unit” di AP2T merupakan fitur yang digunakan
untuk melakukan monitoring jumlah Kelurahan/Desa yang sudah dilakukan pemilahan dengan
pilihan filter yang terdiri dari Unit PLN (UID/UIW, UP3, ULP).
Letak fitur “Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Unit” di AP2T:

Fitur Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Unit

Cube Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Unit

| 9
 Detail Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Unit

MONITORING PEMILAHAN/PENETAPAN WILAYAH KERJA PER WILAYAH

Monitoring pelaksanaan Pemilahan/Penetapan Wilayah Kerja dapat dapat dilakukan di AP2T oleh
user role INFOLAP (Informasi dan Pelaporan) pada Level Kantor Pusat, UID/UIW, UP3, dan ULP.
Fitur “Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Wilayah” di AP2T merupakan fitur yang digunakan
untuk melakukan monitoring jumlah data wilayah yang sudah dilakukan pemilahan dengan pilihan
filter yang terdiri dari Data Wilayah Administrasi (Provinsi, Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan
Kelurahan/Desa).
Letak fitur “Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Wilayah” di AP2T:

Fitur Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Wilayah

| 10
Cube Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Wilayah

| 11
Detail Monitoring Pemilahan Katalog Alamat per Wilayah

| 12