PELAKSANAAN DAN PEMBINAAN KEARSIPAN

PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN

DI LINGKUNGAN MAHKAMAH AGUNG

DI LINGKUNGAN MAHKAMAH AGUNG

MAHKAMAH AGUNG
SUB BAGIAN KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI

M 1
 2 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Pembicara/Narasumber
Nama : Sutriyadi, S.H., M.H.
NIP : 19630226 198403 1 003
Jabatan :Arsiparis Ahli Madya
Pangkat/Gol. Ruang : Pembina (IV/a)
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN

Unit Kerja : Biro Umum

AGUNG

Instansi : Mahkamah Agung

TRAVEL
MAHKAMAH

Nomor Handphone : 0813 8405 2889

Email : didisutriyadi22@gmail.com
MARGIE'S

Pendidikan
DI LINGKUNGAN

- Fakultas Hukum, Universitas Ilmu Chaldun (S1)

- Fakultas Hukum Acara Pidana, Universitas Islam Jakarta (S2)

Riwayat Pekerjaan
1984-1986 CPNS
1986-2006 Staf Direktorat Pranata dan Tata Laksana Perkara Pidana, Direktorat Jenderal Badan Peradilan Umum
2007-2020 Kepala Sub Bagian Agenda dan Pengiriman, Biro Umum

M 2020-sekarang Arsiparis Ahli Madya, Biro Umum

 PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
3
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

M
Struktur Organisasi
Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a
 4 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Sub Bagian Kearsipan dan

Dokumentasi

Sub Bagian Kearsipan dan Dokumentasi

PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
AGUNG

berada dibawah Kepala Bagian Rumah Tangga yang

bertanggungjawab kepada Kepala Biro Umum.
TRAVEL

Dalam Biro Umum terdapat 4 (Empat) orang Arsiparis,

MAHKAMAH

diantaranya 2 (dua) orang Arsiparis Ahli Madya dan 2 (dua) orang

Arsiparis Ahli Pertama yang masih berstatus sebagai CPNS.
Kepala Sub Bagian Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai
MARGIE'S

tugas melaksanakan kegiatan pelaksanaan dan pembinaan

DI LINGKUNGAN

kearsipan di lingkungan Mahkamah Agung RI.

Dalam melaksanakan tugas, Kepala Sub Bagian Kearsipan dan
Dokumentasi dibantu oleh 2 (dua) orang Staf, 4 (empat) orang
PPNPN Pramubakti, dan 1 (satu) orang PPNPN Pengemudi

M
 PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
5
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

M
GedungArsip MahkamahAgung RI
Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a
 6 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

GedungArsip
MahkamahAgung RI
Gedung Arsip Mahkamah Agung RI
diresmikan pada tanggal 8 Desember 2010 oleh Ketua
Mahkamah Agung yang ke-12, Dr. Harifin A. Tumpa,
S.H., M.H.
Gedung ini difungsikan menjadi record center Unit
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
AGUNG

Kearsipan yang ada di lingkungan Mahkamah Agung RI.

Berlokasi di Jalan Pulo Mas Barat VI, Kelurahan Kayu
TRAVEL

Putih, Kecamatan Pulo Gadung, Kota Jakarta Timur.

MAHKAMAH

Gedung ini memiliki 9 lantai, 2 elevator, dan 14 ruang

arsip. Selain itu, Gedung Arsip Mahkamah Agung RI juga
memiliki fasilitas antara lain: Ruang Rapat, Ruang Sortir,
MARGIE'S

dan Ruang Baca Eksekutif. Ruang Arsip terdiri dari

DI LINGKUNGAN

Ruang Arsip Konvensional dan Ruang Arsip Media Baru.

Ruang Arsip Konvensional digunakan untuk menyimpan
Arsip Fasilitatif dan Arsip Perkara, sedangkan Ruang
Arsip Media Baru digunakan untuk menyimpan Arsip
Media Baru, seperti album foto, roll film, kaset, cd, disket
dll.
Ruang Arsip dilengkapi dengan filling cabinet, roll o’pack,

M rak, ac, dehumifire, cctv, fire extinguisher, alarm, dan

pintu darurat.
 7 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai I
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Meja Resepsionis Ruang Kasubbag Ardok Ruang Rapat

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Baca Eksekutif Ruang Sortir

 8 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai 2
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Baca Umum Ruang Staf dan Arsiparis Pidana Umum

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Arsip Pidana Umum

 9 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai 3
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Server Ruang Staf dan Arsiparis Perdata Umum PK

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Arsip Perdata Umum PK

 10 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai 4
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Staf dan Arsiparis Perdata Umum Kasasi

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Arsip Perdata Umum Kasasi

 11 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai 5
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Arsip Media Baru Ruang Staf dan Arsiparis Perdata Agama
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Arsip Perdata Agama

 12 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai 6
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Staf dan Arsiparis Pidana Militer Ruang Staf dan Arsiparis Perdata Khusus
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Arsip Pidana Militer Ruang Arsip Perdata Khusus

 13 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai 7
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Staf dan Arsiparis Tata Usaha NegaraRuang Staf dan Arsiparis Pidana Khusus
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Arsip Tata Usaha Negara Ruang Arsip Pidana Khusus

 14 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Daftar Ruangan GedungArsip

Lantai 8
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Staf dan Arsiparis Dirjen Badilag

Ruang Staf dan Arsiparis Badan Urusan Administrasi
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Ruang Arsip Badan Urusan Administrasi Ruang Arsip Dirjen Badilag

 15 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Fasilitas Di GedungArsip
MahkamahAgung
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Pintu Masuk Ruang Arsip Kartu Akses Masuk Ruang Arsip

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Pintu Darurat Tangga Darurat

 16 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Fasilitas Di GedungArsip
MahkamahAgung
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Dehumifire AC dan CCTV

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Hydrant FM2000
 17 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Fasilitas Di GedungArsip
MahkamahAgung
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Smoke Detector Alarm dan Fire Detector Fire Extinguishant

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Extinguishant Discharge Abort Emergency Door Relese Thermohygrometer

 18 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Fasilitas Di GedungArsip
MahkamahAgung
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Ruang Operator Mesin Penghancur Kertas

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Box Desinfektan Box Arsip

 19 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Pelaksanaan Kearsipan
Di Lingkungan Mahkamah
Agung RI
Regulasi Kearsipan
Mahkamah Agung RI
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Belum adanya Tata Belum adanya Sistem

Keamanan dan Belum adanya Jadwal
MARGIE'S

Naskah Dinas dan Belum adanya

Klasifikasi Arsip Retensi Arsip
Tata Naskah Dinas Pedoman Tertib Arsip
DI LINGKUNGAN

Dinamis Substantif
Elektronik

M
 20 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Pelaksanaan Kearsipan
Di Lingkungan Mahkamah
Agung RI
Penciptaan Arsip Pemindahan Arsip Pensortiran Arsip
(Unit Kerja di lingkungan (Unit Kerja ke Gedung Arsip (Arsiparis dan Staf Sub Bagian
Mahkamah Agung) Mahkamah Agung) Kearsipan dan Dokumentasi)
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Digitalisasi Arsip Pendataan Arsip Penataan Arsip

(Staf Sub Bagian Kearsipan dan
(Sub Bagian Kearsipan dan (Arsiparis dan Staf Sub Bagian
Dokumentasi dibantu Pihak
MARGIE'S

Dokumentasi) Kearsipan dan Dokumentasi)

Ketiga)
DI LINGKUNGAN

Rekapitulasi
Peminjaman dan
Peminjaman Arsip Pengembalian Arsip

M
(Arsiparis dan Yang Berkepentingan) (Arsiparis dan Yang Berkepentingan) Pengembalian Arsip
Selama Setahun
(Kasubbag Ardok)
 21 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Sistem Informasi Kearsipan

MahkamahAgung
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Sistem Informasi Kearsipan Mahkamah Agung (SIKMA) dibuat oleh Pihak Ketiga pada tahun 2013. SIKMA
dirancang untuk mengefektifkan proses pendataan arsip, peminjaman arsip, dan pengembalian arsip. Arsip yang sudah diinput melalui
SIKMA dari tahun 1943 sampai tahun 2013, baik Arsip Substantif maupun Arsip Fasilitatif.

M
 22 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Pembinaan Kearsipan
Di Lingkungan Mahkamah
Agung RI
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Pembinaan Tata Kearsipan 2012 Pembinaan Tata Kearsipan 2013 di Bogor

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN

M Pembinaan Tata Kearsipan 2012 di Bogor Pembinaan Tata Kearsipan 2014 di Semarang
 23 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

JumlahArsiparis di Lingkungan MahkamahAgung

dan Badan Peradilan Yang Berada Dibawhnya

Arsiparis
di Lingkungan Mahkamah Agung RI
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

Di Lingkungan Mahkamah Di Pengadilan Seluruh

MARGIE'S

Agung sebanyak 19 Indonesia sebanyak 317

Arsiparis Arsiparis
DI LINGKUNGAN

Ahli Madya : 2 orang Ahli Muda : 18 orang

Ahli Muda : 4 orang Ahli Muda : 9 orang

M
Ahli Pertama : 12 orang Ahli Pertama : 12 orang
Arsiparis Penyelia : 1 Arsiparis Pelaksana : 271
orang orang
 24 Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a

Penyelamatan dan
PemeliharaanArsip
Fumigasi dilakukan setiap
setahun sekali di Gedung Arsip
Mahkamah Agung dengan
PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
AGUNG

bantuan Pihak Ketiga.

MARGIE'S
DI LINGKUNGAN TRAVEL
MAHKAMAH

M
 PELAKSANAANDAN PEMBINAAN KEARSIPAN
25
MARGIE'S
DI LINGKUNGAN TRAVEL
MAHKAMAH AGUNG

M
Bagian Umum
Kepegawaian r.p.a