Proses Alur Administrasi Persuratan Pada Bagian Sekretariat

di Kejaksaan Negeri Kabupaten Sukabumi

TASYA NOVIA GUNAWAN

NPM : 1906314900

DEPOK , JUNI 2022

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
UNIVERSITAS INDONESIA
Agenda Daftar Isi Presentasi
Style
PENDAHULUAN
01
GAMBARAN UMUM
KEJAKSAAN NEGERI SUKABUMI 02
PEMBAHASAN 03
KESIMPULAN DAN SARAN 04
 01
PENDAHULUA
N
 Latar Belakang

Kejaksaan Negeri Kabupaten Sukabumi adalah lembaga hukum pemerintah

yang menangani masalah tindak pidana yang ada di Kabupaten Sukabumi.

Dalam administrasi perkantoran , aktivitas penting dalam penataan dokumen

kantor adalah kegiatan dokumentasi yang biasanya dilakukan pada bagian
sekretariat di Kejaksaan Negeri Sukabumi dalam menangani kasus tindak pidana.
 Tinjauan Pustaka

2.Fungsi 3. Fungsi Adminis- 4.Kegiatan 5.Peranan

1.Pengertian
Administasi
Administrasi trasi secara umum Administrasi 4th
Administrasi 6.Korespondensi
Menurut Quible Perkantoran Perkantoran

1. 3. 5.
Istilah administrasi dalam bahasa Inggris
disebut dengan administration. Dan Secara 1.Planning • Sebagai alat mencapai tujuan
bahasa latin yaitu “ad+ministrare“ yang 2.Organizing organisasi
merupakan bentuk kata kerja yang di dalam 3.Staffing • Kegiatan menghimpun, mencatat,
bahasa Indonesia dapat diartikan dengan 4.Directing mengolah, menggandakan,
5.Coordinating mengirim dan menyimpan data dan
membantu,melayani,menunjang /memenuhi. 2. 6.Reporting
4. informasi kantor.
6.
1.Fungsi rutin, Rangkaian aktivas
Surat merupakan alat komunikasi
2.Fungsi Teknis merencanakan, mengorganisasi ,
yang memuat informasi yang
3.Fungsi Analisis mengarahkan , mengawasi dan
ditujukan kepada orang lain di
4.Fungsi Interpersonal mengendalikan .
dalam ataupun diluar kantor.
5.Fungsi Manajerial
Rumusan Masalah

1. Bagaimana proses alur administrasi persuratan pada

bagian Sekretariat di Kejaksaan Negeri Kabupaten
Sukabumi ?

2. Apa saja faktor yang menghambat dalam proses

persuratan pada bagian Sekretariat di Kejaksaan
Negeri Kabupaten Sukabumi ?

3.. Apa saja kelebihan dan kekurangan dalam proses

persuratan pada bagian Sekretariat di Kejaksaan
Negeri Kabupaten Sukabumi?
 Tujuan Penulisan
Untuk menjelaskan proses alur
administrasi persuratan pada bagian
Sekretariat di Kejaksaan Negeri
Kabupaten Sukabumi.

01
02
Apa saja faktor yang menghambat
dalam proses persuratan pada bagian

en pe en re
e
Pr nd au t H
ta ea ce

ta a ce
Sekretariat di Kejaksaan Negeri
en p en
tio l to

tio l to
x
yo ing yo Te
e s ap di

es ap di
Kabupaten Sukabumi.
.

.
ns

ns
Pr nd au
u r a ur

ur a ur
yo ing yo
z ss

z ss
u e re
ue re

.
iq p

iq p
un im

un im

Menjelaskan kelebihan dan

a ply

a ly
p
ad sim

ad sim

kekurangan dalam proses persuratan

d n

d n
d
d
an ca

an ca

pada bagian Sekretariat di Kejaksaan

u

u
Yo

Yo

Negeri Kabupaten Sukabumi.

 02
GAMBARAN UMUM
KEJAKSAAN NEGERI SUKABUMI
 Sejarah Kejaksaan Negeri Sukabumi

• Didirikan pada 24 Juli 1984

• Diprakarsai oleh JF. Mambu, SH
• Lembaga hukum pemerintah yang menangani masalah tindak pidana
• Wilayah hukum meliputi seluruh wilayah Kabupaten Sukabumi, yang melingkupi berbagai
aspek-aspek hukum terutama dalam bidang hukum Pidana maupun hukum Perdata.
 VISI DAN MISI
Visi Misi
Kejaksaan sebagai
lembaga penegak • Mengoptimalkan pelaksanaan fungsi kejaksaan
hukum yang bersih, dalam pelaksanaa tugas dan wewenang, baik dalam
efektif, efisien, segi kualitas maupun kuantitas penanganan perkara
transparan, seluruh tindak pidana, penanganan perkara perdata
akuntabel, untuk dan tata usaha negara.
dapat memberikan • Mengoptimalkan peranan bidang pembinaan dan
pelayanan prima pengawasan,terutama terkait dengan upaya
dalam mewujudkan penegakan hukum.
supremasi hukum • Mengoptimalkan tugas pelayanan publik di bidang
secara profesional, hukum dengan penuh tanggung jawab, taat azas,
efektif dan efisien, serta penghargaan terhadap hak-
proporsional dan
hak publik.
bermartabat yang • Membentuk aparat Kejaksaan yang handal, tangguh,
berlandaskan profesional, bermoral dan beretika.
keadilan, kebenaran,
serta nilai-nilai
kepatuhan.
 Logo dan Makna

1.Bintang
bersudut 4.Padi dan Kapas
tiga

5.Seloka”Satya Adi
2.Pedang
Wicaksana”

3.Timbanga 6.Makna dan tata

n warna
 03
PEMBAHASAN
Proses Alur Administrasi Persuratan pada Bagian Sekretariat di
.
Kejaksaan Negeri Kabupaten Sukabumi

Alur Pengelolaan Surat

2.PTSP
(Pelayanan
1.Surat Masuk
Terpadu Satu
Pintu)

4.
1.Membuat Lembar Disposisi Surat
Masuk
3.Bidang 2.Pengelolaan Tata Naskah
Sekretariat 3.Penomoran Surat
4.Aplikasi SIPEDE (Sistem
Informasi Disposisi Elektronik)

6.Setelah itu
5.Mencatat Buku diberikan ke
Ekspedisi bidang yang
dituju
 Alur Pengelolaan Surat Keluar

2.Register
Surat Keluar
3.Lalu 4.Lalu diberikan
1.Surat (Pencatatan
suratnya ke
membeli nomor diberikan
masuk yang sudah stempel
bidang yang
dituju
ditanda tangani
oleh pimpinan)
 Aplikasi SIPEDE (Sistem Informasi Persuratan Disposisi Elektronik)

1.
• Menu Login
2.
• Menu Dashboard

3.
• Menu Profile Aplikasi Sipede adalah aplikasi berbentuk digital
atau online sama halnya dengan aplikasi Tata
Naskah dan Aplikasi Sipede yang digunakan untuk

4.
• Menu Surat Masuk menginput atau memasukkan data surat masuk,
nomor surat keluar,dan mendisposisi surat kepada
bagian yang ditunjukan.

5.
• Menu Surat Keluar
 Kendala dan Solusi

Kendala Solusi

2.Pegawai akan
1.Aplikasi tata
melakukan
naskah perlu
koordinasi dengan
1.Server ditingkatkan
pimpinan untuk
Down Pada kecepatan internet
segera menanda
Aplikasi Tata yang lebih stabil
Naskah tangani dokumen

2.Ketidak
Lengkapan
Nomor Surat 4.Pegawai
3.Komunikasi
melakukan
dengan baik terkait
koordinasi dengan
kesalahan stempel
pengirim surat
agar segera
3.Ketidaktelitian 4.Ketidaktelitian untuk segera
diperbaiki
Dalam Stempel Pegawai Mengisi diperbaiki
Surat Perihal Surat
 04
KESIMPULAN DAN SARAN
 KESIMPULAN

 Alur persuratan pada bagian Sekretariat Kejaksaan Negeri Kabupaten Sukabumi

dibagi menjadi pembuatan lembar disposisi, penomoran surat pada surat masuk,
mengeskpedisi surat. Pada proses pembuatan lembar disposisi menggunakan
aplikasi tata naskah, adapun aplikasi SIPEDE (Sistem Informasi Persuratan
Disposis Elektronik)

 Dalam pelaksanan tata usaha terdapat hambatan yaitu server down pada aplikasi
tata naskah, ketidak lengkapan nomor surat, ketidaktelitian dalam stempel surat,
dan ketidaktelitian pegawai mengisi perihal surat.
 SARAN

 Penulis mengusulkan untuk menggunakan aplikasi digital

untuk mengelola surat,karena pada saat ini masih
menggunakan cara manual dengan mencatat di buku agenda

 Aplikasi sering mengalami masalah butuh staff ahli yang

mengerti di bidang IT untuk melakukan maintenance dan
menjadi operator aplikasi SIPEDE
TERIMA KASIH