PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kemajuan teknologi informasi saat ini sudah berkembang begitu pesat, serta
memberikan pengaruh besar terhadap berbagai aspek kehidupan, mulai dari lapisan
masyarakat baik individu, organisasi, maupun instansi lainnya yang juga tergerak
untuk maju dan menggunakannya.
Oleh karena itu, penulis ingin memberikan solusi untuk kantor kesbangpol
berupa perancangan sistem perizinan yang sudah dikomputerisasi sehingga
sekiranya dapat mengatasi masalah-masalah mengenai manajemen perizinan.
Manfaat dalam penerapan teknologi informasi dalam pengelolaan perizinan yang
dikomputerisasi yaitu faktor penyimpanan data dalam database dan pengefisienan
proses perizinan, kemudahan data untuk dicapai dan ditemukan saat diperlukan.
1
Sistem aplikasi yang akan dibuat untuk sementara dapat diaplikasikan pada departemen
administrasi pada Kesbangpol dengan menggunakan php.
Ruang lingkup dari pelaksaan Praktek Kerja Lapangan ini hanya dilakukan
di Kantor Kesbangpol Kota Pekanbaru, membuat sistem perizinan dan pendaftaran
Ormas/LSM di Kantor Kesbangpol Kota Pekanbaru.
Adapun Ruang Lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam PKL ini adalah :
1. Rumusan Masalah
Dari uraian yang telah dipaparkan pada latar belakang diatas, maka
dapat dirumuskan beberapa permasalahan yang akan dihadapi antara lain:
2
d. Bagaimana merancang sebuah interface sistem yang mudah digunakan
oleh pegawai kesbangpol dan masyarakat ?
2. Batasan Masalah
1. Tujuan Penelitian
2. Manfaat Penelitian
a. Bagi Penulis
Dapat menambah ilmu pengetahuan, pengalaman dan dapat
memperaktekan apa yang telah penulis dapat di perkuliahan.
3
b. Bagi Tempat Penelitian
Dapat mempermudah tempat penelitian untuk memproses perizinan
yang masuk kedalam sistem yang dibuat.
c. Bagi Masyrakat
Dapat mempermudah masyrakat untuk melakukan perizinan kepada
kantor dinas kesbangpol.
d. Bagi Pembaca
Dapat menjadi bahan referensi dan dapat juga menambah ilmu
pengetahuan pembaca.
E. Sistematika Penulisan
Agar lebih jelas dan mudah dimengerti, maka penulis akan memberikan
rangkuman dari pembuatan laporan Praktek Kerja Lapangan ini untuk memberikan
gambaran-gambaran pokok sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, waktu dan tempat Praktek Kerja Lapangan, tujuan penelitian, manfat
penelitian, sampai sistematika penulisan.
BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini berisikan mengenai sejarah, visi/misi Kesbangpol, tugas pokok dan
fungsi, dan struktur badan organisasi.
BAB III. HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Bab ini berisikan mengenai sistem informasi yang berjalan pada
Kesbangpol Kota Pekanbaru.
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang akan disampaikan oleh
penulis kepada Kesbangpol Kota Pekanbaru untuk memberikan kontribusi dan
referensi.
4
BAB II
Awalnya Badan ini tidaklah bernama Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Kota Pekanbaru, Kesbangpol Pekanbaru sendiri bernama Badan Kesatuan Bangsa
dan perlindungan (Bakesbanglinmas). Badan ini terbentuk setelah pelaksanaan
otonomi daerah di provinsi Riau. Bakesbanglinmas Kota Pekanbaru saat itu
merupakan gabungan dari berbagai institusi bagian, yaitu gabungan dari kantor
Sospol Kota Pekanbaru dibentuk pada berdasarkan peraturan daerah Kota
Pekanbaru Nomor 24 tahun 2000.
Pada Tahun 2014 Kantor ini Berubah menjadi Badan Kesatuan Bangsa dan
Politik Kota Pekanbaru berdasarkan peraturan pemerintah daerah Provinsi Riau
Nomor : 12 Tahun 2008 tentang pembentukan susunan organisasi dan tata kerja
badan kesatuan bangsa, politik dari perlindungan masyarakat kota Pekanbaru.
Berkedudukan sebagai unsur pelaksana tugas di bidang kesatuan bangsa dan
perlindungan masyarakat di pemerintahan daerah Kota Pekanbaru, yang dipimpin
oleh seorang kepala Badan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Gubernur Riau, melalui Sekertaris Daerah kota Pekanbaru sampai sekarang.
5
Gambar 2.1 Struktur organisasi bakesbangpol kota pekanbaru
1. Kepala Badan
Kepala badan mempunyai tugas pokok yaitu dalam perencanaan perumusan
kebijakan, perumusan dan pelaksanaan tugas.
2. Sekertaris Badan
Sekertaris Badan mempunyai tugas pokok yaitu menyusun, merumuskan,
dan melaksanakan program kerja kesekratraritan berdasarkan peraturan
perundang – undangan dan petunjuk atasan sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
6
3. Sub Bagian Umum
Sub Bagian Umum adalah perencanaan dan pelaksanaan program kerja.
Perumusan dan pelaksaan tugas dan melaksanakan pengolahan tata usaha
umum rumah tangga dan perlengkapan serta pembinaan kepegawaian dan
kearsipan berdasarkan perundangan – undangan yang berlaku.
7
dan hubungan antar lembaga berdasarkan ketentuan peraturan perundang
undangandan petunjuk atasan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
8
D. Visi dan Misi Kesbangpol Kota Pekanbaru
1. Visi
2. Misi
E. Logo Perusahaan
9
BAB III
10
Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi Yang Sedang Berjalan
11
B. Perancangan Sistem yang di Tawarkan
Tujuan dari desain sistem yang baru ini adalah untuk mempermudah
proses pendaftaran, perpanjangan SKT, izin serta laporan kegiatan Ormas/LSM
di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Pekanbaru tanpa harus repot – repot
dating dan mengantar serta menunggu data ke kantor Kesbangpol Kota
Pekanbaru. Berikut adalah penjelasan mengenai sistem yang diusulkan.
Dalam Sistem yang baru ini alat bantu untuk merancang sistem
Perizinan Ormas dan LSM Kota Pekanbaru dalam menentukan rute optimal
menggunakan Unifed Modeling Language (UML) yang meliputi :
12
Pekanbaru. Di mana admin memiliki akses penuh terhadap aplikasi web,
sementara user hanya memiliki akses membuka web untuk melakukan
penginputan dan penguploadan data/file yang dibutuhkan dalam perizinan
ormas yang terdaftar di Kesbangpol Kota Pekanbaru.
13
1. Admin memilih menu pendaftaran Ormas
Skenario Utama
2. Sistem menampilkan daftar file pendaftaran
ormas yang melakukan pendaftaran
3. Admin memilih daftar yang ingin dipilih lalu
mendownload file
14
Pada activity diagram perizinan, menggambarkan aktifitas yang
dilakukan admin dalam pengolahan sistem dimana admin dapat
melakukan login dan mendownload data tentang perizinan Ormas dan
LSM yang terdaftar di Kesbangpol dikota Pekanbaru.
15
Gambar 3.5 Activity Diagram User
5. Sequence Diagram
16
Gambar 3.6 Sequence Diagram Login pada Admin
17
Pada gambar 3.7, dijelaskan bahwa setelah melakukan login,
admin langsung masuk ke halaman admin dan memilih data ormas
untuk di Download, yang kemudian di cek apakah bisa diteruskan
menuju pihak atasan.
18
d. Sequence Diagram Pendaftaran Ormas
19
Gambar 3.10 Sequence Diagram Perpanjangan SKT
20
Gambar 3.11 Sequence Diagram Perizinan Kegiatan
6. Class Diagram
Pada gambar 3.12 dapat dijelaskan bahwa, Admin dan User sama-
sama bisa mengakses 3 Form Utama, bedanya User/Ormas hanya dapat
menginputkan Data dan Admin Bisa Mendownload dan mengecek
keabsahan data yang dikirim oleh ormas, dan mengirimnya kembali
apabila data tidak sesuai atau ada yang tidak lengkap.
21
Gambar 3.12 Class Diagram
7. State Diagram
22
Gambar 3.13 State Diagram Pendaftaran
23
Admin, lalu admin mengecek file tersebut, sudah lengkap apa belum,
jika sudah, admin akan mneyimpan file dan memberikannya ke
pihak atasannya, dan jika tidak, maka file akan dikirm kembali ke
ormas dengan alasan bahwa file tidak sah atau tidak lengkap.
Username VARCHAR 10 PK
Password VARCHAR 20
2. Tabel Perpanjangan
AktaPendirian BLOB PK
ProgramKerja BLOB
SusunanPengurus BLOB
24
SKDomisiliSekretariat BLOB
NomorWajibPajak BLOB
SPTidakDalamSengketa BLOB
SPKesanggupan
BLOB
MelaporkanKegitatan
3. Tabel Pendaftaran
AktaPendirian BLOB PK
ProgramKerja BLOB
SusunanPengurus BLOB
SKDomisiliSekretariat BLOB
NomorWajibPajak BLOB
SPTidakDalamSengketa BLOB
SPKesanggupan
BLOB
MelaporkanKegitatan
ID_Keg VARCHAR 10 PK
25
Nama_Kegiatan VARCHAR 80
Jenis_Kegiatan VARCHAR 80
Tgl_Kegiatan DATE
Tempat_Kegiatan VARCHAR 80
5. Tabel Ormas
Nomor INT
ID_Ormas VARCHAR 80 PK
Jns_Institusi VARCHAR 80
Alamat VARCHAR 80
D. Design Aplikasi
26
2. Halaman Pendaftaran Ormas
27
Gambar 3.18 Perpanjangan SKT Ormas
28
5. Halaman Admin
29
BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
30