S

ISTEM I NFORMASI JABATAN FUNGSIONAL AR SIPARIS

DIREKTORAT SDM KEARSIPAN DAN SERTIFIKASI-2022
PERKENALAN
POOLING

https://s.id/poolingSIAR
LAUNCHING SIAR.ANRI.GO.ID

 Pada tanggal 4 Januari 2022, dalam kegiatan Sosialisasi Penilaian Kinerja JFA Tahun 2021, telah diperkenalkan sistem
informasi yaitu SIAR
 Tautan : https://www.youtube.com/watch?v=ekJxnBRwHGI&t=10355s
DASAR HUKUM

 Amanat PERATURAN MENTERI PANRB NO 48 TAHUN

2014 PASAL 6; AYAT (2); HURUF h
 ANRI sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional Arsiparis
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) memiliki tanggungjawab
dan kewenangan untuk:
h) Mengembangkan Sistem Informasi Jabatan Fungsional Arsiparis
(SIJFA)

2019 2022
2014 (Aplikasi 2021 (Implementasi 2022
(PermenPANRB Database + (Uji Coba + SIAR fitur (Pengembangan
48/2014) Penilaian SIAR) Database + Fitur SIAR)
Kinerja) Penilaian)
KISAH
What?
Apa itu SIAR? → adalah sistem yang
digunakan untuk memberikan layanan
kepada JF Arsiparis seperti Database
Arsiparis Nasional, Penilaian Kinerja,
Sertifikasi/Uji Kompetensi, Bimbingan
dan Konsultasi Teknis SDM Kearsipan,
Penghitungan Formasi & Kebutuhan
Arsiparis, dsb
Who?
Siapa Pengguna SIAR? → yaitu
Direktorat SDMKS, JF Arsiparis,
Tim Penilai Kinerja, Pengambil
Keputusan
When?
Kapan SIAR diimplementasikan? →
tahun 2022 diterapkan fungsi yaitu
Database Arsiparis Nasional dan
Penilaian Kinerja JF Arsiparis, telah di
launching pada 4 Januari 2022
Where?
Dimana SIAR dapat diakses? →
link https://siar.anri.go.id
Why?
Kenapa harus memakai SIAR? → “wajib”
dipakai untuk dapat mengakses layanan
dari Direktorat SDMKS, sehingga semua
layanan yang diberikan dapat tercatat
dalam SIAR, yang kedepan akan
memberikan data-data untuk pengambilan
keputusan di bidang SDM Kearsipan
menuju yang terbaik
How?
Bagaimana strategi penerapan SIAR ? →
-Pendekatan Satu Data dalam hal
memberikan Pelayanan thd Arsiparis,
-JF Arsiparis berperan aktif dalam SIAR,
-Penambahan Fungsionalitas thd SIAR
dengan pengembangan Sistem Informasi,
FITUR SIAR TAHUN 2022

2022 KONDISI SEBELUMNYA KONDISI YANG DIHARAPKAN

DATABASE JF ARSIPARIS - Bersifat Pasif.
- Kebijakan Inpassing + Penyetaraan.
NASIONAL - Dit SDMKS bersurat kepada K/L/D untuk
permintaan Data JF Arsiparis setiap tahunnya.
- Pengangkatan, Pensiun, Mutasi, Promosi, dsb
tidak dilaporkan ke SDMKS.
PENILAIAN KINERJA - JF Arsiparis mengumpulkan bukti kerja fisik
dikirim ke SDMKS
- Bagi Arsiparis Madya, Utama dan yang belum
memiliki tim penilai
- Bersifat aktif
- JF Arsiparis aktif mengisi data riwayat, baik di awal
pengangkatan, mutasi, promosi, pensiun
- Memberikan Pelayanan Kearsipan pada kegiatan
Penilaian Kinerja, Sertifikasi, Bimbingan dan Konsultasi
Teknis SDM Kearsipan, “wajib” masuk siar
- Data Arsiparis Nasional
- JF Arsiparis melakukan penilaian kinerja melalui siar,
bukti kerja softcopy
- SIAR dapat menghimpun semua penilaian kinerja (saat
ini baru yang melakukan penilaian di Instansi Pembina)
- Data Penilaian Kinerja (Bukti Kerja+Riwayat
Penilaian+Riwayat PAK)
AKSES SIAR

https://siar.anri.go.id
FUNGSIONALITAS SIAR
DATABASE JF
ARSIPARIS

PENILAIAN
KINERJA
..... dsb [ARSIPARIS
MADYA DAN
UTAMA,++]

SIAR
BIMBINGAN
dan SERTIFIKASI /
KONSULTASI UJI
TEKNIS SDM KOMPETENSI
KEARSIPAN

MENGHITUNG
KEBUTUHAN
DAN FORMASI
SIAR – DATABASE JF ARSIPARIS - 2022

 DATA PERSONAL DATA RIWAYAT

Riwayat Upload Dokumen

Instansi SK CPNS/PNS Penempatan Pertama atau SK Mutasi antar Instansi

Unit Kerja SK Mutasi Unit Kerja

Alih Kategori SK Penjenjangan Arsiparis dari Kategori Keterampilan ke Kategori Keahlian ++

Jabatan SK Jabatan Arsiparis

Pangkat SK Pangkat/Golongan

Pendidikan Ijazah

Kompetensi Diklat, Ujikom, Bimtek dsb

Keanggotaan AAI (Nasional); AAI Provinsi/K/L

Organisasi
PAK Penetapan Angka Kredit

Prestasi Kerja SKP+Prilaku

SIAR – PENILAIAN KINERJA - 2022

Pengusulan
• Mengisi Data Penilaian Kinerja • Penilaian Bukti
Riwayat Kerja → SKP
• Data Utama telah
• Verifikasi Data di verifikasi • Penerbitan PAK
• Pengusulan dengan
Bukti Kerja+SKP
Database Arsiparis Proses Penilaian
Nasional Kinerja
 SIMULASI

 Registrasi
 Data Riwayat
 Pengusulan Penilaian Kinerja (Madya, Utama, ++)