KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN

SDM KEARSIPAN
Disampaikan Pada Acara Bimbingan Teknis Kearsipan

Oleh
Nyi Raden Anita Trikusumawati
UNPAD
Kementerian Ristek-Dikti
2016
 DASAR HUKUM
KEBIJAKAN PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN
SDM KEARSIPAN

Program Percepatan Reformasi Birokrasi

Bidang Pengembangan SDM Aparatur

UU 5/2014: UU 43/2009:
Aparatur Sipil Negara Kearsipan

PP 28/2012:
Petunjuk Pelaksanaan
UU 43/2009

Permenpan 3/2009, Permenpan dan RB 48/2014,

Permenpan dan RB 13/2016:
Jabatan Fungsional Arsiparis

Perka ANRI No. 30/2015

Tata Cara Penyesuaian (Inpassing)
Jabatan Fungsional Arsiparis

2
 SUMBER DAYA MANUSIA
KEARSIPAN (SDMK) UNPAD-RISTEK-DIKTI
ARSIPARIS PNS

Fungsional Umum
SDMK Administrasi

SDM yang Kompeten dan

Profesional

•Teknikal
•Fungsional Mandiri •Manajerial
•Profesional
•Struktural
Keterampilan Permenpan dan
RB 48/2014 lalu 13/2016 Kepala Lembaga
-Arsiparis Pemula Kearsipan
-Arsiparis Terampil
-Arsiparis Mahir, dan
-Arsiparis Penyelia
Arsip PTN/Unit Kerja diluar
PTN
Keahlian
-Arsiparis Pertama
Kepala Unit Kearsipan:
-Arsiparis Muda
-Arsiparis Madya, dan
-Arsiparis Utama PTN/Unit Kerja diluar
4
TUGAS POKOK ARSIPARIS
KEDUDUKAN, TUGAS DAN FUNGSI, DAN KEWENANGAN ARSIPARIS
 PERSYARATAN KOMPETENSI (PP 28/2012 Pasal 153-155)
dan
SERTIFIKASI (PP 28/2012 Pasal 25)

Sertifikasi arsiparis dilaksanakan terhadap arsiparis yang mengikuti uji kompetensi.

Arsiparis yang mengikuti dan lulus uji kompetensi berhak memperoleh sertifikat kompetensi
kearsipan. Penyelenggaran sertifikasi arsiparis adalah ANRI sesuai dengan peraturan
perundangan.

Tahun 2009 - 2014 ANRI telah dilakukan uji kompetensi terhadap 751 peserta dan yang lulus
dan memperoleh sertifikat baru sejumlah 466 orang, Sertifikasi tersebut dilaksanakan
berdasarkan teknis kegiatan kearsipan tertentu seperti: Pengelolaan Arsip Dinamis, Pengelolaan
Arsip Statis, Penyusunan JRA, Pengelolaan Arsip Vital, dan Tim Penilai Arsiparis.
PENGANGKATAN DAN PEMBINAAN KARIR ARSIPARIS
(PP 28/2012 Pasal 157-158)

8
PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN ARSIPARIS
(UU 43/2009 Pasal 30 Ayat 2)

9
 FAKTA TENTANG ARSIPARIS

Pencitraan organisasi
(harus merubah mindset)

Pengelolaan arsip harus profesional (ke depan arsip fisik

menjadi digital, akuntabel dan transparan)

Pangsa pasar meningkat

(MEA)

Terbatasnya jumlah Arsiparis

10
PERAN ARSIPARIS
Registrasi Fisik
Penggunaan Arsip
Menyajikan Arsip
Menjamin ketersediaan Arsip
Pemeliharaan Arsip
Verifikasi Arsip
Akuisisi Arsip
dll

11
 PEMBINAAN SDM KEARSIPAN
UNPAD- RISTEK-DIKTI

BIMBINGAN TEKNIS BIMBINGAN KONSULTASI PENYULUHAN

SUPERVISI MONITORING DAN
FASILITASI PENYELENGGARAAN EVALUASI

EVALUASI FUNGSI DAN

ANALISIS KEBUTUHAN TUGAS JABATAN
JABATAN
UJI KOMPETENSI
PENILAIAN KINERJA SERTIFIKASI

PENGAWASAN
SERTIFIKASI ARSIPARIS KEARSIPAN
NORMA, STANDAR,
PENGHARGAAN PROSEDUR KEARSIPAN
AKREDITASI KEARSIPAN KEARSIPAN

12
 LANGKAH PEMBINAAN SDM KEARSIPAN
UNPAD-RISTEK-DIKTI

Peningkatan
pemahaman

Peningkatan
kemampuan

Peningkatan
kemandirian

13
 ASPEK PEMBINAAN SDM KEARSIPAN
RISTEK-DIKTI

Sistem : disesuaikan dengan kondisi

organisasi dengan menganut azas :
Integritas : utuh alias lengkap
SDM : kesamaan
Reliabilitas : dapat di telusuri dan di persepsi, pemberdayaan,
pertanggung jawabkan
Legalitas : penjelasan pejabat yang berweang dan peningkatan
untuk pengesahan
Otentisitas: adanya bukti atau tanda pada arsip
kemampuan teknis

Sarana dan Prasarana : Anggaran : ketersediaan

sesuai dengan standar anggaran khusus
kearsipan saat ini kearsipan

14
 PENGEMBANGAN SDM KEARSIPAN
RISTEK-DIKTI

PENDIDIKAN FORMAL PENDIDIKAN NON FORMAL

SEMINAR
JALUR PENDIDIKAN TINGGI S1, 2, 3
LOKAKARYA
TUGAS BELAJAR, IZIN BELAJAR
WORKSHOP
STUDI BANDING

SISTEM PENGEMBANGAN
KETERAMPILAN MANAJEMEN KEARSIPAN

KEAHLIAN MANAJEMEN KEARSIPAN

DIKLAT FUNGSIONAL DIKLAT TEKNIS

15
 KOMPOSISI PENGGUNAAN ARSIP
UNPAD-RISTEK-DIKTI

1%-5% Pengelola Arsip Ristek- Dikti

(PTN dan Unit Kerja di luar PTN) untuk disimpan

25% Pengelola Arsip Ristek- Dikti

(PTN dan Unit Kerja di luar PTN) frekuensi penggunaan informasinya masih aktif

35% Pengelola Arsip Ristek- Dikti

(PTN dan Unit Kerja di luar PTN) frekuensi penggunaan informasinya sudah menurun (in aktif)

35% Pengelola Arsip Ristek- Dikti

(PTN dan Unit Kerja di luar PTN) penggunaan informasinya sudah tidak bernilai guna atau dapat
dimusnahkan

16
KEBUTUHAN DAN PENGADAAN ARSIPARIS
PENGELOLA ARSIP
 Dupak

1. Pelajarilah peraturan terkait jabatan arsiparis seperti

permenpan dan RB , Perka ANRI- BKN

2. Buatlah usulan Dupak yang disertai/dilampiri pula bukti ijazah, sertifikat,

pengelolaan arsip disertai surat keterangan/pernyataan melakukan kegiatan
seperti surat pernyataan telah menjalani pendidikandiklat, surat pernyataan
melakukan kegiatan pengelolaan arsip, dst.

3. Buatlah surat pengantar usulan perubahan dari jabatan fungsional umum ke

Jabatan fungsional khusus dari fakultas/direktorat bisa kabag atau yang lebih atas disertai nomor 2
diatas usulan Dupak dan dilengkapai SK CPNS, SK PNS, Karpeg, DP3 dan SKP 3 tahun terakhir, SK
KGB terakhir rangkap 3

4. Unpad akan memproses ke kemenristekdikti melalui bagian kepegawaian