SOSIALISASI

PEMELIHARAAN JARINGAN
PERPIPAAN AIR BERSIH

Lokasi : KELURAHAN ROWORENA BARAT

KABUPATEN ENDE

KOPONDOPO, 19 FEBRUARI
2020
OLEH : ESTERLINDA ILLU, S.T
 Keselamatan Pekerja
adalah harapan keluarga.
Kecelakaan/derita
pekerja adalah derita
keluarga.

2
IPAM - KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA
• PERKENALAN
• SALAM PEMBUKA
• MOTIVASI
• dll

3
 PEMELIHARAAN

UPAYA UNTUK MENJAGA SUPAYA SARANA

PRODUKSI MAMPU BERFUNGSI SECARA
MEMUASKAN SESUAI RENCANA
MANFAATn PEMELIHARAAN (1)

PENGHEMATAN BIAYA DENGAN CARA

 MENINGKATKAN KINERJA
PERALATAN DG LEBIH BAIK
 MENUNDA ATAU MEMPERKECIL
EKSPANSI MODAL
 MENGURANGI PERBAIKAN/
REHABILITASI
 MENINGKATKAN PRODUKTIFITAS
STAFF MELALUI PERENCANAAN
 MENINGKATKAN KESELAMATAN
KERJA
5
MANFAAT PEMELIHARAAN (2)

PENINGKATAN PELAYANAN DENGAN CARA

 MENINGKATKAN KEHANDALAN
PERALATAN
 MEMINIMALKAN GANGGUAN
PELAYANAN
 MENINGKATKAN KUALITAS AIR

6
PERSYARATAN PEMELIHARAAN

• DUKUNGAN PENUH DARI MANAJEMEN PUNCAK

• KEPEMIMPINAN YANG KOMPETEN
• TANGGUNG JAWAB YANG JELAS
• DESENTRALISASI / PENDELEGASIAN WEWENANG
• PENYEDIAAN SUMBER DAYA
• DAPAT DIPERTANGGUNG JAWABKAN
• KESEDERHANAAN
• KELENGKAPAN
• KELENTURAN
• ARUS INFORMASI YANG CEPAT

7
 ELEMEN SISTEM MANAJEMEN
PEMELIHARAAN SPAM
• Identifikasi kebutuhan operasi dan pemeliharaan
1. PERENCANAAN • Menyusun kebijakan, proses dan prosedur
• Mengoroganisasikan sumber daya termasuk anggaran

• Melakukan sosialisasi dan pelatihan SM OP SPAM

• Malaksanakan operasi dan pemeliharaan, termasuk operasi
tanggap darurat dan pemeliharaan yang tidak direncanakan
2. IMPLEMENTASI / • Melaksanakan kesehatan dan keselamatan kerja
PELAKSANAAN • Pengukuran kinerja
• Menyusun laporan

• Memantau operasi dan pemeliharaan

3. PENGENDALIAN
• Identifikasi penyimpangan
• Analisis dan evaluasi penyimpangan
• Melaksanakan tindakan perbaikan dan tindakan pencegahan
4. TINDAKAN • Menyusun laporan dan mengusulkan perbaikan sistem
KOREKSI manajemen
8
 SIKLUS DEMING

plan

action continual
improvement do

check
 SIKLUS SISTEM MANAJEMEN OPERASI DAN
PEMELIHARAAN
PEBYUSUNAN DOKUMEN
PENGORGANISASIAN
(sop & instrksi kerja) PELATIHAN
RENCANA PROGRAM STAFF
KERJA & PELAKSANAAN
PENJADWALAN N IM
A PL OPERASI &
NA EM PEMELIHARAAN
KEBUTUHAN SUMBER A
DAYA DAN ANGGARAN C EN
E N TA PENGUKURAN
IDENTIFIKASI R SI
KEBUTUHAN O&M PE SISTEM KINERJA
MANAJEMEN
OPERASI & PEMANTAUAN

AN
PELAPORAN PEMELIHARAAN

LI
TI

DA
USULAN TINDAKAN
KONDA EVALUASI KINERJA

EN
KOREKSI DAN TINDAKAN OPERASI DAN
PREVENTIF
RE KA G PEMELIHARAAN
KS N
N
I
PE

ANALISIS EVALUASI TERHADAP

PENYEBEB PENYIMPANGAN KINERJA
PENYIMPANGAN DAN PROSEDUR
10
PENDAHULUAN
TUJUAN PENYELENGGARAAN SPAM

TERSEDIANYA PELAYANAN AIR MINUM

UNTUK MEMENUHI HAK RAKYAT ATAS AIR
MINUM

TERWUJUDNYA PENGELOLAAN DAN

PELAYANAN AIR MINUM YANG
BERKUALITAS DENGAN HARGA
TERJANGKAU

TERCAPAINYA KEPENTINGAN YANG

SEIMBANG ANTARA PELANGGAN DAN
BUMN, BUMD, UPT, UPTD, KELOMPOK
MASYARAKAT DAN BADAN USAHA

TERCAPAINYA PENYELENGGARAAN AIR

MINUM YANG EFFEKTIF DAN EFFISIEN
UNTUK MEMPERLUAS CAKUPAN
PELAYANAN AIR MINUM
 Bumdes atau sebutan lainnya sebagai lembaga yang
berwenang mengelola SPAM, berkewajiban menjaga stabilitas
ketersediaan serta kualitas air minum sebagai bentuk
pelayanan prima.

Dengan Menjaga ASET

UNIT AIR BAKU/ UNIT UNIT

MATA AIR DISTRIBUSI PELAYANAN
MERENCANAKAN
PEMELIHARAAN

14
KEBUTUHAN PEMELIHARAAN SPAM

• JENIS ASET (PERALATAN)

• UMUR ASET (PERALATAN)
• KONDISI ASET (PERALATAN)
• KONFIGURASI SISTEM

15
ORGANISASI PEMELIHARAAN

UMUMNYA MENGIKUTI ORGANISASI PDAM

• URAIAN TUGAS DAN

WEWENANG YANG JELAS
• PERSYRATAN KERJA
• JUMLAH OPERATOR
• KOMPETENSI OPERATOR

16
 MENYUSUN
STANDARD OPERATING
PROCEDURE
(SOP)

17
 STRUKTUR DOKUMENTASI SISTEM
MANAJEMEN PEMELIHARAAN

KEBIJAKAN
PERUSAHAAN
PANDUAN
PANDUAN TENTANG O & M
SISTEM & URAIAN PROSES
PROSEDUR & PROSEDUR

INSTRUKSI KERJA DOKUMEN

(Form, Laporan, Rekaman KERJA RINCI
)

WORK / FORM SHEET

18
 PANDUAN, SOP & IK

 PANDUAN
Kebijakan perusahaan tentang Operasi dan Pemeliharaan,
Cara-cara menggunakan panduan, Referensi, Pengesahan,
Pengendalian Dokumen

 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)

uraian urutan kegiatan yang membawa perubahan input
menjadi output, dilakukan oleh lebih 1 bagian/unit dari
organisasi

 INSTRUKSI KERJA
uraian urutan kegiatan yang membawa perubahan input
menjadi output, dilakukan oleh 1 orang atau 1 bagian/unit
dari organisasi
 Format Manual Sistem Pemeliharaan

Manual system pemeliharaan harus memiliki:

1. Tujuan (target) proses pengolahan
2. Uraian proses
3. Uraian komponen pengolahan
4. Prosedur operasi rinci
5. Panduan mengatasi gangguan (trouble
shhoting guide)
6. Jadwal pemeliharaan
7. Prosedur tanggap darurat (emergency respond)

20
 Rancangan Prosedur Emergency Respond
(Tanggap Darurat)
Perencanaan Mitigasi Tanggapan Pemulihan
• Analisis resiko • Pelatihan • Mobilisasi • Rekonstruksi &
kedaruratan prosedur personel dan rehabilitasi
• Pengembangan tanggap peralatan peralatan
prosedur darurat • Evakuasi • Informasi
tanggap • Perbaikan kepada publik
darurat prosedur • Pengembangan
• Pengujian operasi dan pengurangan
prosedur pemeliharaan dampak
• Identifikasi yang tidak bencana
sumber daya sesuai
lokal • Sosialisasi
• Komunikasi kepada
(External & masyarakat
Internal)

21
KESEHATAN DAN KESELAMATAN
KERJA

1. PERALATAN YANG AMAN

2. PELATIHAN UNTUK K3
3. MENGEMBANGKAN PROSEDUR
DAN PERATURAN K3
4. ANALISIS KECELAKAAN KERJA
5. MATERIAL SAFETY DATA SHEET
(MSDS)
6. PROSEDUR PERTOLONGAN
PERTAMA PADA KECELAKAAN

22
 MELAKSANAKAN
SISTEM MANAJEMEN
PEMELIHARAAN

23
 PEMELIHARAAN
umpan balik

INPUT PROSES OUTPUT

• Air Baku AIR MINUM

• SDM • Kualitas
• Dana • Kuantitas
• Peralatan • Tekanan / kontinuitas
• Enerji PELAYANAN
• Bahan Kimia
24
UNSUR MANAJEMEN
PEMELIHARAAN

5M
1. MAN (manusia)
2. MACHINE (mesin)
3. MATERIAL (bahan)
4. METHOD (cara)
5. MONEY (uang)

25
FUNGSI PEMELIHARAAN
1. Kemampuan sistem memenuhi
kebutuhan (kuantitas, kualitas)
2. Menjaga kualitas sistem
penyediaan air minum
3. Menjaga efisiensi sistem
4. Mengurangi penyimpangan
biaya operasi
5. Menjaga kesehatan dan
keselamatan kerja

26
PRINSIP DASAR PEMELIHARAAN

1. Manajemen harus mempunyai

commitment yang cukup.
2. Peran tanggung jawab harus jelas
3. Alat, metoda, SDM, dana yang
memadai
4. Perencanaan pemeliharaan
preventive
5. Dokumentasi, sistem pencatatan
dan laporan
27
JENIS PEMELIHARAAN
1. Preventive Maintenance

- Routine Maintenance

- Periodic Maintenance

2. Corrective Maintenance

3. Predictive Maintenance
 DEFINISI
• PERIODIC MAINTENANCE : Kegiatan penting yang dilakukan
berdasarkan waktu operasi yang telah ditetapkan untuk menjaga kondisi operasi
dari bangunan, peralatan, mesin atau sistem, biasa disebut operation time based
maintenance.

• ROUTINE MAINTENANCE. Kegiatan sederhana atau kegiatan umum

yang dilakukan secara teratur/reguler (harian, mingguan, bulanan) untuk
memelihara bangunan, peralatan, mesin atau sistem supaya beroperasi normal.

• PREDICTIVE MAINTENANCE. Teknik untuk membantu menentukan

kondisi peralatan yang terpasang untuk memperkirakan (memprediksi) kapan
pemeliharaan harus dilakukan.

• CORRECTIVE MAINTENANCE. Kegiatan yang dilakukan untuk

mendeteksi, mengisolasi dan memperbaiki kerusakan, sehingga peralatan, mesin
atau sistem, beroperasi atau berfungsi normal.

29
 TEKNOLOGI PEMELIHARAAN
PREDIKTIF

1. THERMOGRAPHY (termometer inframerah,

kamera IR)  sistem kelistrikan, mesin
2. ANALISIS OLI (Karl Fisher Water Test, ICP
Spectrocopy dll)  mesin, pompa
3. ANALISIS ULTRASONIC  pipa, katup,
mesin
4. ANALISIS VIBRASI  mesin

30
 KINERJA
OPERASI DAN
PEMELIHARAAN

31
KINERJA YANG TIDAK TERUKUR AKAN SULIT UNTUK DIATUR (KELOLA) 
TIDAK MEMILIKI INDIKATOR

KINERJA EFFISIENSI

32
EFISIENSI
KUNCI
KATA

EFISIENSI
EFISIENSI == OUTPUT
OUTPUT // INPUT
INPUT

BAGAIMANA MENGUKURNYA ?

• PENDEKATAN KUANTITAS
• PENDEKATAN KUALITAS
• PENDEKATAN BIAYA
33
 PENDEKATAN
PENDEKATAN
BIAYA
BIAYA SATUAN
SATUAN O
O&&M
M

TOTAL BIAYA OPERASI DAN PEMELIHARAAN PER

SATUAN AIR YANG PRODUKSI

Rp/m 3

ANALISIS BIAYA O & M MERUPAKAN TEKNIK YANG

BERMANFAAT UNTUK MENILAI KINERJA DAN
MENGIDENTIFIKASIKAN CARA-CARA MENINGKATKAN
EFISIENSI DAN MENGURANGI BIAYA-BIAYA

34
 BIAYA PEMELIHARAAN

MATA AIR UNIT UNIT

DISTRIBUSII PELAYANAN

Mata
Mata Air
Air kimia
kimia
perawatan
perawatan perawatan
perawatan perawatan
perawatan
penggantian
penggantian penggantian
penggantian penggantian
penggantian
SDM
SDM SDM
SDM SDM
SDM
administrasi
administrasi umum
umum
kewajiban
kewajiban dan
dan biaya
biaya bunga
bunga 35
35
PENGENDALIAN
SISTEM
PEMELIHARAAN

36
PRINSIP PENGENDALIAN
PEMELIHARAAN

PENGENDALIAN

Pengendalian adalah proses

untuk memastikan bahwa
aktivitas/hasil sebenarnya sesuai
dengan aktivitas/hasil yang
direncanakan
37
 IDENTIFIKASI PENYIMPANGAN

PENYIMPANGAN,
kesenjangan antara pelaksanaan dan rencana

• Penyimpangan prosedur
(kebijakan, SOP, indtruksi
WORKSHEET
kerja)
• Penyimpangan kinerja

38
 EVALUASI PENYIMPANGAN
OPERATOR
KURANG

OPERATOR TDK
M
Ma

SPESIFIKASI KOMPETEN
nu
ssia

SALAH

Bahan ANALISIS SEBAB AKIBAT PENYIMPANGAN

n
aa

KURANG
aara
ttood

gggg
Mee

An

KURANG
SOP
SALAH
39
TINDAKAN KOREKSI

40
 TINDAKAN KOREKSI

TINDAKAN PERBAIKAN
Tindakan yang diambil untuk memperbaiki
penyimpangan, sehingga operasi dan pemeliharaan
berjalan normal sesuai rencana.

TINDAKAN PENCEGAHAN
Tindakan yang diambil supaya penyimpangan
dipastikan tidak terjadi kembali pada masa yang
akan datang.

41
 TINDAKAN KOREKSI

• TINDAKAN PERBAIKAN DAN TINDAKAN

PENCEGAHAN HARUS DISEPAKATI DENGAN
STAF/OPERATOR TERKAIT
• DIBUAT LAPORAN MENURUT PROSEDUR DAN
FORMAT SESUAI SOP,
• DISAMPAIKAN KE MANAJEMEN, SEBAGAI BAHAN
UNTUK PERBAIKAN SISTEM MANAJEMEN OPERASI
DAN PEMELIHARAAN SPAM YANG ADA

42
FASTER (lebih cepat) O & P Baik = EFFISIEN

SAFER (lebih aman)

SIMPLER (lebih sederhana)

EASIER (lebih mudah)

BETTER
(lebih baik)
CHEAPER (lebih murah)

CLEANER (lebih bersih)

SHORTER (lebih pendek)

Semoga Bermanfaat