LAPORAN P2AK

TAHUN 2023
LAPORAN KEGIATAN

01 Pemeliharaan Preventif (Internal) 04 Unit Pemeliharaan Alat Kesehatan (UPAK)

Pemeliharaan preventif merupakan kegiatan Unit Pemeliharaan Alat Kesehatan merupakan
pemeliharaan peralatan laboratorium yang upaya terobosan dalam mengatasi permasalahan
dilakukan terjadwal sebelum adanya pemeliharaan alat kesehatan pada fasilitas
kerusakan atau perbaikan peralatan kesehatan tingkat pertama khususnya di Pusat
laboratorium Kesehatan Masyarakat (Puskesmas)
02 Pemeliharaan Korektif (Internal) 05 Perencanaan Pelayanan Kalibrasi
Pemeliharaan korektif merupakan kegiatan Unit Pelaksana Teknis Kementerian Kesehatan
pemeliharaan peralatan laboratorium berupa atau Unit Pelaksana Teknis Daerah yang
pengembalian fungsi secara normal melaksanakan tugas teknis operasional di bidang
sebagaimana mestinya pengujian dan kalibrasi prasarana dan alat
kesehatan
03 Kalibrasi
Kalibrasi peralatan merupakan proses
pengecekan dan pengaturan akurasi alat sesuai
dengan spesifikasinya atau perbandingan
dengan standar satuan ukur terhadap peralatan
yang menggunakan suatu instrumen ukur
LAPORAN
PELAKSANAAN
KEGIATAN
Untuk mencapai kondisi pelayanan Fasilitas Pelayanan Kesehatan
secara optimal dengan terpeliharanya alat kesehatan yang
digunakan dalam pelayanan. Tujuan penyusunan Kegiatan Seksi
Pelayanan dan Mutu Pemeliharaan, Pengujian Alat Kesehatan
adalah menyajikan informasi yang relevan mengenai hasil dari
kegiatan pengelolaan alat kesehatan yaitu pemeliharaan internal
yang terdir dari pemeliharaan preventif dan korektif, kalibras alat
kesehatan, kegiatan RMC dan perencanaan pelayanan kalibrasi.
GRAFIK CAPAIAN
PEMELIHARAAN
PREVENTIF
(INTERNAL)
PELAKSANAAN PEMELIHARAAN PREVENTIF
(INTERNAL)
GRAFIK CAPAIAN
PEMELIHARAAN
KOREKTIF
(INTERNAL)
PELAKSANAAN PEMELIHARAAN KOREKTIF
(INTERNAL)
PELAKSANAAN PEMELIHARAAN KOREKTIF
(INTERNAL)
PELAKSANAAN PEMELIHARAAN KOREKTIF
(INTERNAL)
KENDALA
Alat kesehatan yang mengalami perbaikan tertunda
disebabkan oleh :
• Tidak tersedianya rekanan alat kesehatan yg mampu
melakukan perbaikan
• Kendala proses pengadaan yang harus melalui ekatalog

REKOMENDA
SI• Menyelesaikan laporan kerusakan perbaikan tertunda
• Koordinasi dengan tim PBJ terkait alat yang
memerlukan pembelian / penggantian sparepart
GRAFIK CAPAIAN
KALIBRASI ALAT
PELAKSANAAN KALIBRASI ALAT
PELAKSANAAN KALIBRASI ALAT
KENDALA
• Alat kesehatan yang wajib dilakukan kalibrasi belum
tercapai 100% dikarenakan anggaran yang terbatas.
• Alat kesehatan yang tidak terkalibras sebagian besar
adalah termometer dan alat yang jarang/tidak terpakai.

REKOMENDA
SI• Membuat perencanaan anggaran disesuaikan denga
rencana kegiatan kalibrasi.
 GRAFIK CAPAIAN
UPAK

JUMLAH
FASYANKES YANG
DILAKUKAN
PEMELIHARAAN :
PELAKSANAAN PEMELIHARAAN
KENDALA
• Tidak semua puskesmas yang telah dilakukan sosialisasi melakukan kerjasama
pemeliharaan alat kesehatan ke UPTD. Balai Laboratorium Kesehatan Kerthi Bali
Sadhajiwa Provinsi Bali.
• Permintaan user untuk perbaikan alat menggunakan sparepart tidak tercantum
dalam MOU yang menjadi masalah kesalahpahaman dalam pelayanan
pemeliharaan.
• Ketersediaan sparepart menjadi kendala dalam menyelesaikan kegiatan
pemeliharaan yang mengakibatkan alat tetap dalam kondisi rusak.

REKOMENDA
SI• Sasaran sosialisasi akan diperluas ke wilayah kabupaten lain diantaranya :
⚬ Kabupaten Badung (13 Puskesmas)
⚬ Kabupaten Buleleng (20 Puskesmas)
⚬ Kabupaten Bangli (12 Puskesmas)
⚬ Kabupaten Karangasem (13 Puskesmas)
• Menentukan alur pembelian sparepart untuk pihak ketiga di MOU
PERENCANAAN PELAYANAN KALIBRASI
PERENCANAAN PELAYANAN KALIBRASI
PERENCANAAN PELAYANAN KALIBRASI
KENDALA
• Pemenuhan peralatan kalibrasi yang belum lengkap
disebabkan peraturan belanja barang yang mengharuskan
alat TKDN.
• Sertifikat kompetensi masih kurang yaitu berupa pelatian
kalibrasi sesuai alat yang direncanakan sebagai peralatan
kesehatan yang mampu dilayani.

REKOMENDA
SI• Membuat rencana pengadaan alat kalibrasi sesuai
kebutuhan.
• Membuat rencana pelatihan alat kalibrasi sesuai kebutuhan.
RENCANA KEGIATAN
P2AK
TAHUN 2024
PROGRAM KERJA BELANJA ALAT KALIBRASI

PERENCANAAN
BELANJA PEMELIHARAAN

BELANJA JASA KALIBRASI

PERENCANAAN BELANJA PELATIHAN

PENGADAAN
PERENCANAAN INVENTARIS ALAT
PEMELIHARAAN
SUMBER DAYA MANUSIA

ALAT DAN BAHAN KERJA

JADWAL PEMELIHARAAN
RENCANA
PENGADAAN
RENCANA
PEMELIHARAAN Update Peralatan
INVENTARIS ALAT

Update ASPAK

SUMBER DAYA MANUSIA Penambahan 2 Orang P3K

Orientasi dan Pelatihan

ALAT DAN BAHAN KERJA Tersedia

JADWAL PEMELIHARAAN Jadwal dibuat 1 bulan sekali

PROGRAM KERJA
TARGET
PRESENTASI
PEMELIHARAAN
KETEPATAN WAKTU
KALIBRASI
INTERNAL REALISASI PENGADAAN

EKSTERNAL JUMLAH SOSIALISASI UPAK

JUMLAH PEMELIHARAAN
UPAK
JUMLAH PENDAPATAN
TARGET PELAKSANAAN
KEGIATAN INTERNAL

KETEPATAN
PRESENTASI REALISASI
WAKTU
PEMELIHARAAN PENGADAAN
KALIBRASI

100% 100% 100%

TARGET PELAKSANAAN
KEGIATAN UPAK
JUMLAH SOSIALISASI UPAK Sasaran 4 Kabupaten

Kabupaten Badung (13 Puskesmas)

Kabupaten Buleleng (20 Puskesmas)
Kabupaten Bangli (12 Puskesmas)
Kabupaten Karangasem (13 Puskesmas)

JUMLAH PEMELIHARAAN 32 Puskesmas

UPAK
Melanjutkan MOU :
Kabupaten Gianyar (9 Puskesmas)
Kabupaten Bangli (2 Puskesmas)
Klinik Swasta (1 Klinik)
Kabupaten Badung (5 Puskesmas)
Kabupaten Buleleng (5 Puskesmas)
Kabupaten Bangli (5 Puskesmas)
Kabupaten Karangasem (5 Puskesmas)

JUMLAH PENDAPATAN 70.000.000 Rupiah

PROGRAM KERJA KETERSEDIAAN
BARANG/JASA
PENGADAAN
HARGA

SPESIFIKASI TEKNIS

RENCANA PELAKSANAAN MEMILIKI TKDN DAN PDN

PELAKSANAAN NOTA DINAS

SURAT PESANAN

PENERIMAAN
BARANG/JASA
PEMBAYARAN
PROGRAM KERJA SERTIFIKAT KALIBRAS

UJI FUNGSI ALAT

LAPORAN UJI FUNGSI

PELATIHAN PENGGUNAAN

UJI FUNGSI ALAT BARU PELATIHAN

PEMELIHARAAN
UJI FUNGSI PASCA LAPORAN PERBAIKAN
PERBAIKAN
LAPORAN UJI FUNGSI

KALIBRASI / UJI ANTARA

 PEMERIKSAAN FISIK

PEMANTAUAN FUNGSI
PROGRAM KERJA
PEMELIHARAAN PEMERIKSAAN KELENGKAPAN
AKSESORIS

PEMBERSIHAN ALAT

PEMERIKSAAN MEKANIK DAN

INSPEKSI ALAT KELISTRIKAN ALAT

PENGUJIAN KESELAMATAN
PEMELIHARAAN LISTRIK
PREVENTIF
UJI COBA ALAT
PEMELIHARAAN KOREKTIF
RENCANA PERBAIKAN

UJI FUNGSI ALAT

PROGRAM KERJA INVENTARISASI ALAT

KALIBRASI EKSTERNAL
IDENTIFIKASI ALAT

MEMBUAT JADWAL

PERENCANAAN INSTITUSI PENGUJI

PELAKSANAAN TERAKREDITASI

PELAKSANAAN MELAKUKAN
PENGAWASAN
DOKUMENTASI

LAPORAN

SERTIFIKAT
PROGRAM KERJA
PENGHAPUSAN ALAT

IDENTIFIKASI ALAT

PELAKSANAAN REKOMENDASI
PENGHAPUSAN
KOORDINASI KE LOGISTIK
 UJI FUNGSI ALAT

PROGRAM KERJA PEMELIHARAAN ALAT

PELAPORAN
PERBAIKAN ALAT

KALIBRASI ALAT

IKEGIATAN INTERNAL REALISASI PENGADAAN

KEGIATAN EKSTERNAL PEMELIHARAAN ALAT

SOSIALISASI UPAK

CAPAIAN TARGET

SERTIFIKAT
PROGRAM KERJA
RIWAYAT UJI FUNGSI ALAT
PENGARSIPAN DOKUMEN
RIWAYAT PEMELIHARAAN
ALAT
RIWAYAT PERBAIKAN ALAT
HARDCOPY DAN SOFTCOPY
SERTIFIKAT KALIBRASI

RIWAYAT PENGHAPUSAN
ALAT
SPJ

LAPORAN
 SOSIALISASI

PROGRAM KERJA DOKUMEN KERJASAMA

UPAK
JADWAL PEMELIHARAAN

INVOICE
PEMELIHARAAN
ADMINISTRAS
MANAJEMEN
PERANCANAAN KALIBRASI SARANA PRASARANA

DOKUMEN TEKNIS

SUMBER DAYA MANUSIA

PERALATAN
KEBUTUAN SDM PELAYANAN
KALIBRASI

Penanggung jawab laboratorium Penanggung jawab mutu teknis dan

Penanggung jawab laboratorium
Pengujian dan Kalibrasi (S1 Teknik manajemen pelayanan (S1 Teknik
prasarana (S1 Teknik Elektro)
Elektro, DIV Elektromedik) Elektro, DIV Elektromedik)

Tenaga pelaksana teknis

laboratorium Pengujian dan Tenaga administrasi (Tidak ada
Kalibrasi (S1 Teknik Elektro, kualifikasi khusus)
DIV/DIII Elektromedik)
TERIMAKASIH