PANDUAN LAYANAN MANDIRI MAHASISWA

BOOKLET
LAYANAN
MANDIRI
MAHASISWA
sss.kwikkiangie.ac.id

Institut Bisnis & Informatika Kwik Kian Gie

DAFTAR ISI
LAYANAN MANDIRI MAHASISWA DAN ORANG TUA/WALI .............................................................. 2
LOGIN .................................................................................................................................................. 2
HEADER ............................................................................................................................................... 3
TOGGLE MENU................................................................................................................................ 3
NOTIFIKASI PESAN .......................................................................................................................... 4
NOTIFIKASI PENGUMUMAN .......................................................................................................... 4
PROFIL DETIL ................................................................................................................................... 5
PROFIL ................................................................................................................................................. 5
PERKULIAHAN SAAT INI ..................................................................................................................... 5
PERKULIAHAN BERIKUTNYA .............................................................................................................. 6
STATUS KRS (KARTU RENCANA STUDI) ............................................................................................. 6
MENU UTAMA .................................................................................................................................... 7
AKADEMIK ...................................................................................................................................... 7
SKRIPSI & MAGANG ....................................................................................................................... 8
CETAK .............................................................................................................................................. 9
NILAI .............................................................................................................................................. 10
TRANSKRIP .................................................................................................................................... 10
PRESENSI ....................................................................................................................................... 11
JADWAL......................................................................................................................................... 11
KRS (KARTU STUDI MAHASISWA) ................................................................................................ 13
NOTIFIKASI PADA LAYANAN MANDIRI MAHASISWA ......................................................................... 17
ALUR PROSES PENGAMBILAN KARTU RENCANA STUDI PADA LAYANAN MANDIRI MAHASISWA ... 18
ALUR PROSES PENAMBAHAN SKS BAYAR, SKS AMBIL, DROP DAN PINDAH JADWAL MATA KULIAH
SERTA PENGISIAN KRS MAHASISWA DILUAR JADWAL YANG TELAH DITENTUKAN .......................... 18
ALUR INFORMASI DAN KELUHAN MAHASISWA ................................................................................. 18

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 1

LAYANAN MANDIRI MAHASISWA DAN ORANG TUA/WALI
Layanan mandiri mahasiswa dan orang tua/wali merupakan fasilitas untuk mengakses informasi
yang berkaitan dengan akademik mahasiswa secara mandiri. Informasi yang disediakan untuk
mahasiswa dan orang tua/wali pada layanan mandiri ini adalah:

Notifikasi, Informasi pesan secara personal (Message) dan pengumuman akademik yang
disampaikan oleh pihak Keuangan, Administrasi Kemahasiswaan dan Program Studi mengenai
kegiatan dan informasi akademik.

Profil Mahasiswa, yang berisi informasi data pribadi dan keluarga, program studi dan konsentrasi
yang ditempuh,status kemahasiswaan dan informasi kontak yang dapat dihubungi.

Kegiatan akademik, meliputi pengambilan Kartu Rencana Studi (KRS) secara mandiri,perkuliahan
yang sedang berjalan dan yang akan dating,jadwal perkuliahan,jadwal ujian,informasi kehadiran
dikelas,nilai ujian dan transkrip nilai dan status magang dan skripsi mahasiswa.

LOGIN
Akses layanan mandiri mahasiswa dan orang tua/wali ini dapat diakses pada: sss.kwikkiangie.ac.id

GAMBAR LOGIN KE LAYANAN MANDIRI MAHASISWA

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 2

 HEADER

PROFILE
PERKULIAHAN
SAAT INI

PERKULIAHAN
STATUS
BERIKUTNYA
KRS
MENU UTAMA
GAMBAR HALAMAN UTAMA

HEADER
Pada Header terdapat toggle menu, notifikasi pesan, notifikasi pengumuman dan profil detil
mahasiswa.

TOGGLE NOTIFIKASI NOTIFIKASI PROFILE

MENU PESAN PENGUMUMAN DETIL

GAMBAR HEADER

TOGGLE MENU
Toggel menu befungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan menu utama pada tampilan
halaman utama.

GAMBAR TOGGLE MENU

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 3

NOTIFIKASI PESAN
Notifikasi pesan merupakan pesan masuk dari pihak akademik secara pribadi mengenai semua
kegiatan yang berhubungan dengan aktivitas akademik.

GAMBAR NOTIFIKASI PESAN

NOTIFIKASI PENGUMUMAN
Notifikasi penguman yang disampaikan pihak akademik.

GAMBAR NOTIFIKASI PENGUMUMAN

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 4

PROFIL DETIL
Profil data mahasiswa secara detil.

GAMBAR PROFIL DETIL

PROFIL
Profil akademik mahasiswa secara umum.

GAMBAR PROFIL

PERKULIAHAN SAAT INI

Informasi waktu perkuliahan yang sedang berjalan saat ini.

GAMBAR PERKULIAHAN SAAT INI

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 5

Jika belum melakukan pemilihan konsentrasi maka akan tampak seperti dibawah ini, anda bias
melakukan pemilihan konsentrasi.

GAMBAR PEMILIHAN KONSENTRASI

PERKULIAHAN BERIKUTNYA
Informasi waktu perkuliahan berikutnya

GAMBAR PERKULIAHAN BERIKUTNYA

STATUS KRS (KARTU RENCANA STUDI)

Status informasi waktu KRS (Kartu Rencana Studi) mahasiswa

GAMBAR STATUS KARTU RENCANA STUDI

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 6

MENU UTAMA
Menu utama terdiri dari:
AKADEMIK
Cuti Akademik, Pengajuan Cuti Mahasiswa untuk yang telah semester 3 keatas dan pengajuan cuti
hanya dapat dilakukan untuk semester berikutnya atau yang akan datang secara online.
Konsentrasi Mahasiswa, Data kosentrasi pilihan mahasiswa yang dilakukan secara mandiri pada
semester 5. Jika mahasiswa sudah melakukan pemilihan konsentrasi maka secara otomatis tidak
dapat dirubah, perubahan hanya bias dilakukan pihak Administrasi Kemahasiswaan.
Pedoman Perkuliahan , merupakan buku panduan dan pedoman akademik,magang dan skripsi yang
dapat diunduh oleh mahasiswa.
Pengumuman, pengumuman kegiatan yang berkaitan dengan akademik secara umum kepada
mahasiswa.
RPS (Rencana Pembelajaran Semester), daftar mata kuliah dan rencana pembelajaran semester
yang akan diajarkan kepada mahasiswa.

GAMBAR KONSENTRASI MAHASISWA

GAMBAR PEDOMAN PERKULIAHAN

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 7

 GAMBAR PENGUMUMAN

GAMBAR RPS (RENCANA PEMBELAJARAN SEMESTER)

SKRIPSI & MAGANG

Skripsi, informasi pengajuan,status dan kelulusan skripsi
Magang, informasi pengajuan, status dan kelulusan magang

GAMBAR SKRIPSI

GAMBAR MAGANG

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 8

CETAK
KRS Saat ini, menu untuk mencetak Kartu Rencana Studi yang sedang berjalan saat ini.
KRS Berikutnya, menu untuk mencetak Kartu Rencana Studi yang telah diambil untuk semester
selanjutnya
KRS Sebelumnya, , menu untuk mencetak Kartu Rencana Studi yang telah diambil untuk semester
sebelumnya

GAMBAR KRS SAAT INI

GAMBAR KRS BERIKUTNYA

12

GAMBAR KRS SEBELUMNYA

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 9

NILAI
Reguler, informasi nilai regular perkuliahan persemester

GAMBAR NILAI REGULER

TRANSKRIP
Transkrip nilai mahasiswa

GAMBAR TRANSKRIP

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 10

PRESENSI
Informasi presensi perkuliahan yang dihadiri oleh mahasiswa, detil waktu yang ditunjukan adalah
waktu saat melakukan presensi bukan jam masuk perkuliahan.

GAMBAR PRESENSI

JADWAL
Jadwal dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
Mahasiswa, merupakan jadwal perkuliahan mahasiswa sesuai dengan mata kuliah yang diambil oleh
mahasiswa.
Semester, merupakan jadwal perkuliahan yang dibuka pada semester yang bersangkutan
Ujian Mahasiswa, merupakan jadwal ujian mahasiswa yang telah ditetapkan oleh pihak akademik.

GAMBAR JADWAL MAHASISWA

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 11

 GAMBAR JADWAL SEMESTER

GAMBAR JADWAL UJIAN MAHASISWA

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 12

KRS (KARTU STUDI MAHASISWA)
Kartu Rencana Studi merupakan pemilihan mata kuliah yang akan diambil pada semester berikutnya
secara mandiri atau dipilihkan dan dipaketkan oleh pihak administrasi kemahasiswaan. Untuk
melakukan KRS secara mandiri harus memenuhi persyaratan:
 Sudah melakukan pembayaran uang kuliah / Tidak ada cekal dari pihak Keuangan kampus
 Wajib atau sudah melakukan pertemuan dengan Dosen Wali
 Waktu pemilihan KRS sesuai dengan informasi atau penguman pihak akademik dimulai dan
selesainya KRS.

KRS Online Terbuka Jika:

Status KRS: OPRE – Data Lengkap
Jadwal KRS Berikutnya: Sesuai dengan tanggal yang ditentukan

Pada saat melakukan KRS atau pemilihan mata kuliah untuk mahasiswa non paket yang perlu
diperhatikan adalah:
 Buatlah perencanaan KRS secara manual terlebih dahulu diatas kertas
 Perhatikan jumlah maksimal SKS yang dapat diambil sesuai dengan IPK dan panduan akademik
dan jumlah kursi yang tersedia pada setiap kelas
 Perhatikan Jadwal Ujian pada mata kuliah/jadwal perkuliahan yang anda pilih agar tidak
terjadi ujian bentrok
 Perhatikan mata kuliah/jadwal yang mempunyai prasyarat mata kuliah lain
 Jika ujian bentrok atau jadwal tumpang tindih dengan jadwal yang telah diambil terlebih
dahulu, sistem secara otomatis menolak mata kuliah/jadwal yang anda ambil
 Jika harus terpaksa mengambil mata kuliah yang ujiannya bentrok, mahasiswa wajib melapor
ke pihak administrasi kemahasiswaan agar dilakukan pemilihan oleh petugas yang berwenang
 Jika mengambil jumlah SKS diluar ketentuan, mahasiswa wajib melapor ke pihak administrasi
kemahasiswaan dengan persetujuan Kepala Program Studi terkait
 Mata kuliah/jadwal yang telah dipilih akan tersimpan secara otomatis pada sistem dan dapat
juga dengan menyimpan tombol “SIMPAN KRS”.
 Mata kuliah/Jadwal yang telah dipilih dengan sengaja atau tidak sengaja tidak dapat
dihapus/diganti kecuali pada saat KRS telah ditetapkan oleh pihak administrasi
kemahasiswaan bahwa mahasiswa dapat mengganti atau menghapus mata kuliah/jadwal
yang telah diambil secara mandiri, jika tidak hubungi petugas yang berwenang

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 13

PROSES PENGAMBILAN KARTU RENCANA STUDI SECARA MANDIRI

GAMBAR 1. PILIH MENU KRS

2
GAMBAR 2. PILIH SEMESTER MATA KULIAH / JADWAL PADA MENU KRS

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 14

 Jadwal Dapat Dihapus/Diganti
3
Jadwal Tidak Dapat Dihapus/Diganti

GAMBAR 3. PILIH KELAS, MATA KULIAH/JADWAL AKAN MASUK KE KRS TERJADWAL DAN
MENAMBAH JUMLAH SKS AMBIL

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 15

 19 MAHASISWA TELAH MENGAMBIL MATA KULIAH DARI 50 KURSI YANG TESEDIA
51 MAHASISWA TELAH MENGAMBIL MATA KULIAH DARI 50 KURSI YANG TESEDIA
MAHASISWA TIDAK DAPAT MENGAMBIL MATA KULIAH YANG KURSI TELAH PENUH

4
19 MAHASISWA TELAH MENGAMBIL MATA KULIAH DARI 50 KURSI YANG TESEDIA
51 MAHASISWA TELAH MENGAMBIL MATA KULIAH DARI 50 KURSI YANG TESEDIA
MAHASISWA TIDAK DAPAT MENGAMBIL MATA KULIAH YANG KURSI TELAH PENUH

GAMBAR 4. JUMLAH SKS TERJADWAL / AMBIL = JUMLAH SKS BAYAR, KLIK TOMBOL SIMPAN KRS

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 16

NOTIFIKASI PADA LAYANAN MANDIRI MAHASISWA
MENU PESAN KETERANGAN HUBUNGI
Pilih Konsentrasi BAAK
program studi

Mahasiswa UPP
belum
mempunyai
Dosen Wali
STATUS KRS Data akademik BAAK
mahasiswa tidak
sesuai dengan
KRS yang sedang
berjalan
Mahasiswa Dosen Wali
belum menemui atau UPP
Dosen Wali
Jadwal KRS BAAK
Belum atau
sudah lewat
waktunya

KRS dapat
dilakulan

Pembayaran BAK
uang kuliah/SKS
belum diterima
Pemilihan Lakukan
Konsentrasi pemilihan
Program Studi Konsentrasi
belum dilakukan atau
Hubungi
BAAK
Jadwal Ujian Belum Terbentuk Tanggal ujian UPU/BAAK
belum
ditentukan
Jadwal Ujian Bentrok Pilih Mata Kuliah Jika tetap
yang ujiannya harus
tidak bentrok memilih,
Hubungi
BAAK
Jadwal Ujian Overlapping/Bentrok Atur Ulan Mata
Kuliah yang
diambil

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 17

ALUR PROSES PENGAMBILAN KARTU RENCANA STUDI PADA LAYANAN
MANDIRI MAHASISWA

LOGIN KE
PENGUMUMAN BUAT KONSULTASI DENGAN
sss.kwikkiangie.ac.id
KRS KARTU RENCANA STUDI DOSEN WALI
LAKUKAN KRS ONLINE
SEMENTARA

PILIH MENU PENGAMBILAN MATA KULIAH PILIH MENU KRS

CETAK>>KRS SAAT INI SESUAI DENGAN
DAN CETAK KRS SEMENTARA

ALUR PROSES PENAMBAHAN SKS BAYAR, SKS AMBIL, DROP DAN

PINDAH JADWAL MATA KULIAH SERTA PENGISIAN KRS MAHASISWA
DILUAR JADWAL YANG TELAH DITENTUKAN

MAHASISWA PERSETUJUAN DISERAHKAN DAN DIINPUT OLEH BAAK

MENGAJUKAN KETUA PROGRAM STUDI
PERMOHONAN

ALUR INFORMASI DAN KELUHAN MAHASISWA

MAHASISWA STUDENT INFORMATION CENTER

INSTITUT BISNIS & INFORMATIKA KWIK KIAN GIE 18