KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PADA

POSISI YANG ADA PADA STRUKTUR

No. Dokumen : 13 / SOP-PKM../ADM/
SOP No. Revisi : V00/20….
Tanggal terbit : 0… / 0.. / 2018
PUSKESMAS Halaman : 1 dari 2
TANJUNG RIA dr. Marthina S R
TTD KEPALA PUSKESMAS TANJUNG RIA
NIP. 19651018 200003 2 002

1. Pengertian Komunikasi yang dilakukan antar penanggung jawab program sesuai yang tertera
dalam struktur organisasi.

2. Tujuan Tujuan Komunikasi adalah terwujudnya kerja sama yang baik antar sesama
penanggungjawab

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.6 Tahun 2015 tentang alur komunikasi dan koordinasi

4. Referensi  Buku manajemen sumber daya manusia, schuler dan jackson 1996
 Wiliam F.Glueck

5. Alat dan Bahan a. Buku

b. Catatan
6. Langkah-langkah Bagan Alir
a. Koordinasi Tata Usaha untuk membuat
Komunikasi
Surat Undangan Koordinasi TU u/
b. Membuat konsep surat dan membuat
c. Menyerahkan konsep surat ke Kepala
undangan
Puskesmas koordinasi
d. Memverifikasi konsep surat
e. Memverifikasi dan menandatangani surat Ka. TU menyerahkan
f. Memperbanyak dan Membagikan undangan konsep surat ke Ka.
kepada ka. Pustu Puskesmas Ka. TU membuat
g. Ka. Tata usaha mengumumkan pertemuan konsep surat
koordinasi kepada tiap penanggungjawab upaya
h. Persiapan Pelaksanaan (ruangan dan buku
notulen rapat, dll) Verifikasi konsep Penandatanganan
i. Pembukaaan pertemuan surat dan penggandaan
j. Arahan ka. TU, Ka. Puskesmas
k. Mengkomunikasikan segala hal yang akan
dikoordinasikan Persiapan Pembagian
l. Diskusi dan Tanya Jawab pelaksanaan undangan
m. Membuat rencana tindak lanjut

Pelaksanaan dan Komunikasi dan

diskusi antar PJ. koordinasi
Upaya

Membuat rencana
tindak lanjut

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan Merampung semua hasil komunikasi dan

koordinasi
8. Unit Terkait a. Pengelola UKM esensial dan
pengembangan
b. Pelaksana program Upaya Kesehatan
Perorangan
9. Dokumen Terkait a. SPM
b. Permasalahan tiap program
c. Laporan Bulanan Program esensial dan
pengembangan
d. RTL (Rencana Tindak Lanjut)