Nama : Ananta Marchelino Syahputra

STB : 4745
Prodi : Manajemen Pemasyarakatan A

UAS ORGANISASI & MANAJEMEN

1. Sebutkan dan jelaskan fungsi manajemen menurut Luther Gullick, serta berikan
contoh masing-masing fungsinya dilihat dari sudut pandang yang ada di UPT !
2. Gambar dan jelaskanlah analisis proses terbentuknya organisasi !
3. Dilihat dari sudut lalu lintas kekuasaan dan tanggung jawab serta hubungan kerja pada
kesatuan-kesatuan administrasi, organisasi dibagi menjadi 4 (empat) empat bentuk,
sebutkan dan jelaskan !

Jawab:

1. Menurut Luther Gullick terdapat 7 fungsi manajemen, yaitu:

a) Planning atau perencanaan merupakan hal yang paling mendasar dalam sebuah
manajemen. Planning merupakan suatu tindakan dalam memilih dan menetapkan
segala aktivitas yang akan diterapkan dimasa depan agar tercapainya sebuah tujuan.
b) Organizing atau pengorganisasian merupakan suatu bentuk kegiatan dalam
pembagian tugas kepada tiap individu sesuai dengan tugas dan fungsinya setiap
kedudukan dan jabatan.
c) Staffing atau penyusunan merupakan penyediaan atau pemberian tugas sesuai yang
disesuaikan dengan keahlian masing-masing selain itu staffing juga memberikan
pengarahan agar capaian kerja dapat lebih terkontrol dan menciptakan situasi yang
aman dan nyaman dalam lingkungan kerja. Hal ini dilakukan mulai dari perekrutan
tenaga kerja, pengembangan, sampai dengan usaha dalam melakukan pekerjaan.
d) Directing atau pengarahan merupakan penjelasan ataupun petunjuk yang ditujukan
kepada petugas atau tiap individu yang tersusun secara struktural ataupun fungsional
agar para petugas dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan arah dan tidak
menyimpang dari tujuan yang telah ditentukan.
e) Coordinating ataupun koordinasi merupakan sebuah bentuk komunikasi yang
dilakukan petugas ataupun individu yang tujuannya agar tidak terjadi kekacauan
 ataupun kekeliruan . Hal ini diharapkan untuk menyamakan atau menyelaraskan
pekerjaan agar menjadi lebih terarah dan mudah dalam mencapai tujuan.
f) Reporting atau pelaporan merupakan sebuah pemberian informasi berupa masukan,
saran ataupun kritikan yang dilakukan kepada pimpinan yang tujuannya mengevaluasi
agar suatu bentuk pekerjaan menjadi lebih baik dan berkembang sesuai dengan
kemajuan zaman. Dalam hal ini juga merupakan tanggung jawab yang besar terhadap
pimpinan yang berperan dalam menindaklanjuti para anggotanya ketika dalam
melakukan pekerjaan terdapat kekeliruan ataupun yang tidak sesuai dengan
ketentuan yang berlaku
g) Budgeting ataupun pembuatan anggaran merupakan hal terakhir dalam fungsi
manajemen yang dimana merupakan proses penting dalam menegelola keuangan
ataupun anggaran yang sifatnya secara pribadi ataupun golongan. Hal ini diperlukan
agar memudahkan dan mengetahui seberapa banyak pengeluaran dan pemasukan
untuk melakukan tindakan operasional.

Contoh implementasi di UPT

Yaitu kegiatan yang diadakan oleh Lembaga Pemasyarakatan Kelas 1 Tangerang yang
mana adanya kunjungan online. Sebelum melakukan kegiatan ini hal yang pertama
dilakukan yaitu dilakukannya sebuah perencanaan terkait dengan sistem pelaksanaan
kegiatannya, selanjutnya pembagian tugas kepada setiap petugas pemasyarakatan yang
disesuaikan dengan keahliannya masinng masing seperti salah satu petugas bertugas
dalam mengabsen narapidana dan juga keluarganya sebelum dilakukannya kunjungan,
selanjutnya kepala lapas memberikan arahan sebelum, ketika, dan sesudah kegiatan
dilakukan supaya kegiatan dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana awal.
Selanjutnya pentingnya sebuah koordinasi antar sesama petugas dan juga atasan ketika
sedang melakukan sebuah pekerjaan seperti ketika kunjungan sedang berlangsung para
petugas wajib berkoordinasi antas sesama agar kegiatan dapat tearah dengan jelas.
Setelah semua selesai dilakukannya sebuah reporting ataupun pelaporan berupa
pengevaluasian yang dilakukan supaya menjadi perbaikan antar sesama dan
meminimalisir kesalahan yang terjadi ketika ada acara berikutnya. Dan yang terakhir
terkait dengan anggaran hal ini sangat diperlukan terkait dengan pemasukan dan
pengeluaran yang ada dimulai dari penyediaan untuk kegiatan kunjungan seperti jaringan
yang maksimal, penyediaan konsumsi untuk petugas dan pengunjung. Hal ini diperlukan
agar keuangan ataupun anggaran lembaga pemasyarakatan dapat terkontrol dengan baik
terkait dengan pemasukan dan pengeluaran yang ada.

2.

INDIVDU FAKTOR LINGKUNGAN

UU

KELOMPOK
ORGANISASI

Analisis terbentukmya organisasi awalnya merupakan terdapat individu yang memiliki

kemauan dan keahlian, dari individu terbentuklah sebuah interaksi yang menghasilkan
kelompok kecil. Dari kelompok kecil tersebut terbentuklah sebuah kelompok besar
dengan mengajak orang lain diluar kelompok untuk tergabung dalam sebuah
kelompok. Karena sudah banyak sumber daya manusianya mulailah terbentuk sebuah
perencanaan ataupun ide untuk membentuk suatu organisasi. Dan yang terakhir yaitu
adanya faktor lingkungan sebagai pengaruh besar dalam berjalannya sebuah
organisasi dalam jangka waktu kedepan.

3. 4 bentuk organiasi:
 Bentuk Line (lurus/hierarki)
Merupakan bentuk organisasi paling tertua dan sederhana yang diciptakan
oleh Henry Fayol. Tipikal organisiasi ini masih kecil, sederhana hubungan kerja
antara pimpinan dan anggota dilaksanakan secara langsung. Artinya organisasi
bersifat langsung, lalu lintas kekuasaan berlangsung secara vertikal.
 Bentuk Staf atau Fungsional

Pada bentuk ini kekuasaan dilimpahkan melaui para ahli dalam suatu fungsi
yang merupakan bidang keahliannya. Sebaliknya, ahli-ahli itu mempunyai
kekuasaan mengenai bidang keahliannya terhadap setiap pejabat di kesatuan
 manapun, tetapi tidak berhak memberikan perintah secara langsung karena
wewenangnya hanya memberi nasihat dan juga saran.

 Bentuk Gabungan Staf dan Line

Organisasi ini disusun dalam bentuk lurus artinya yaitu untuk memberikan
nasihat dan bantuan terhadap kesatuan kesatuan tertentu. Para pemimpin
dalam organisasi ini tidak berhak berkuasa secara langsung atau meminta
pertanggungjawaban dari setiap anggota.
 Bentuk Panitia
Merupakan kelompok orang yang mendapat kepercayaan dalam beberapa hal
tertentu. Panitia didirikan untuk waktu terbatas dan tak terbatas. Kedudukan
panitia sendiri tergantung dari tugasnya. Contohnya jika ia berperan sebagai
penasihat maka ia berperan sebagai staf. Selanjutnya jika ia sebagai pemimpin
dalam menentukan keputusan maka ia berkedudukan sebagai line.