AGENDA PROGRAM KGTS 2022

TAHAPAN PROGRAM PENJELASAN

▪ Pengenalan peran sekolah dalam membangun generasi mandiri,
bernalar kritis dan kreatif
Webinar
▪ Sharing budaya perbaikan berkelanjutan (Kaizen) di Toyota sebagai
WEBINAR inspirasi dalam berkolaborasi membangun generasi
Pembahasan
Sosialisasi saat ini
▪ Penjelasan tahapan pelaksanaan KGTS
Program

(1) Kaizen Skill : Budaya Industri Toyota & Methodology Kaizen

Training
(2) Presentation Skill
TRAINING,
CONSULTING & Proposal Proyek ▪ Setiap sekolah wajib mengirimkan minimal 1 proposal proyek kaizen
HELP DESK Kaizen ▪ Proyek kaizen harus mendapatkan persetujuan manajemen sekolah

Bantuan Teknis ▪ Menyediakan kontak center untuk berkonsultasi

(Help Desk) ▪ Menyediakan sesi konsultasi setiap minggunya
 JADWAL PELAKSANAAN

TAHAPAN PROGRAM JADWAL KET

Webinar
WEBINAR 12 November 2022
Sosialisasi Program
19 & 26 November 2022
Training 17 Desember 2022
7 & 14 Januari 2023
Online
TRAINING, Pengiriman
15 Desember 2022 – 31 Januari 2023
CONSUL-TING & proposal
HELP DESK

Bantuan Teknis
November 2022 – 31 Januari 2023
(Help Desk)
 KEGIATAN SEKOLAH &
PESERTA

2A. WEBMINAR 3A. TRAINING 4A. PROJECT

Berpartisipasi & • Training untuk • Setiap tim (SGA)

hadir dalam instruktur membuat proyek
Webinar • Instruktur kaizen
Pengenalan memberikan • Mengirimkan
Program KGTS Training ke proposal
peserta
*)SGA = Small Group Activities
GURU/SISWA
SEKOLAH
1. PERMOHONAN 2. KOMITMENT 3. BENTUK TIM 4. PELAKSANAAN 5. BANGUN
SISTEM
Menandatangani • Menunjuk Koord. Memfasilitasi
Mengisi form Komitmen & Instruktur (2 Kaizen di Sekolah
Permohonan guru) Membangun
Bersama antara Memilih proposal
Peserta KGTS • Membentuk sistem dan budaya
Sekolah & terbaik dan kirim ke
2022 Group Kaizen min Kaizen agar
PT. Toyota Astra PT. TAM
2 group ( [3-5 berkelanjutan
Motor
orang] /Group)
 STRUKTUR TIM

Koordinator KGTS
(GURU)

Instruktur KGTS
(GURU)

SGA Leader 1 SGA Leader 2 SGA Leader .. SGA Leader ... SGA Leader …

Angota 1 Angota 1 Angota 1 Angota 1 Angota 1

Tema Leader Tema Leader Tema Leader Tema Leader Tema Leader
Aggota 2 Aggota 2 Aggota 2 Aggota 2 Aggota 2
Notulen Notulen Notulen Notulen Notulen
Anggota 3 Anggota 3 Anggota 3 Anggota 3 Anggota 3

Anggota 4 Anggota 4 Anggota 4 Anggota 4 Anggota 4

……… ……… ……… ……… ………

• SGA adalah tim kecil yang terdiri dari 3-5 orang peserta yang akan menjalankan kaizen di sekolah
• Setiap sekolah disarankan memiliki minimal 2 SGA, agar bisa mempraktekan pengetahuan yang
diperoleh dalam program KGTS secara optimal
*)SGA = Small Group Activities
 PERAN PESERTA [1/2]

PIC PERAN
▪ Memberi ijin, dukungan dan pengarahan kepada seluruh kegiatan program
Kepala Sekolah KGTS

▪ Membuat rencana aktivitas KGTS di sekolah

Koordinator
▪ Membentuk tim Kaizen sekolah yang akan mengikuti semua kegiatan KGTS
KGTS ▪ Memonitor dan melaporkan perkembangan program KGTS

▪ Mengikuti semua pelatihan yang diselenggarakan dalam program KGTS

▪ Mengajar materi pelatihan program KGTS kepada guru dan/atau siswa
Instruktur KGTS
▪ Membantu project koordinator dalam mengembangkan pengetahuan dan
ketrampilan problem solving di sekolah masing-masing
 PERAN PESERTA [2/2]

PIC PERAN
▪ Mengkoordinir semua tim dalam kegiatan kaizen seperti meeting, pelatihan, &
SGA Leader pelaksanaan
▪ Menjaga motivasi dan memastikan skill anggota
▪ Memastikan setiap langkah dalam ber-kaizen berjalan dengan baik
Tema Leader ▪ Menjalin komunikasi dengan para pihak yang terkait dengan pelaksanaan proyek
kaizen

▪ Membuat risalah rapat dan diskusi

Notulen ▪ Membagikan risalah kepada seluruh anggota

▪ Rajin hadir dan aktif saat meeting

▪ Berani mengeluarkan pendapat dan menghargai pendapat orang lain
Anggota
▪ Aktif dalam mengerjakan proyek kaizen (mengumpulkan data, analisa dan turun ke
lapangan)
 KRITERIA MEMPEROLEH
SERTIFIKAT

TERPILIH
MENGIKUTI MENGIRIMKAN
HASIL SELEKSI MENGIKUTI
SELURUH PROPOSAL
PESERTA WEBINAR
TRAINING KAIZEN
KGTS
 PROSEDUR TRAINING

ITEM TRAINING

KEGIATAN Pembekalan bagi peserta mengenai kaizen dan tata cara melakukan presentasi

Peserta memahami dan mampu menjankan Kaizen serta cara

TUJUAN mempresentasikannya

▪ Training Kaizen & pembuatan proposal

ISI
▪ Training Skill Presentasi

▪ Peserta yang hadir adalah perwakilan dari tim sekolah peserta

[minimal 2 orang : instruktur KGTS (guru) + 1 orang anggota Kaizen]
KEGIATAN ▪ Mengikuti seluruh aktivitas training
PESERTA ▪ Mengisi daftar hadir peserta training & hadir tepat waktu
▪ Mengajarkan materi training kepada anggota kaizen yang lain di sekolah
masing-masing
 PROSEDUR PENGAJUAN
PROPOSAL

MEMBUAT
MENG-ANALISIS PROPOSAL
MENGIKUTI KONDISI DI KAIZEN
WEBINAR DAN LINGKUNGAN BERDASAR- KAN
TRAINING KAIZEN SEKOLAH KONDISI DI
[ -M2 Nov] [M3 Nov – M2 Des] SEKOLAH
[M3 Nov – M2 Des]

DISKUSI MENGIRIM-KAN PENILAIAN DARI

PENDAMPING-AN PROPOSAL PANITIA
[M3 Nov – M2 Des] [M3 Nov – M2 Jan] [M4 Jan 2023]
 TECHNICAL HELP DESC
[THD]
ITEM PERAN
Tim untuk membantu peserta KGTS dalam menjalankan Kaizen di sekolah
APA ITU THD? masing-masing

Membantu peserta KGTS jika mengalami kesulitan dalam proses menjalankan

TUJUAN THD Kaizen di sekolah

▪ Untuk pengaturan jadwal konsultasi, akan disediakan form pendaftaran

KAPAN DAPAT konsultasi.
MENGHUBUNGI THD ▪ Konsultasi regular akan dilaksanakan di setiap sabtu jam [10.00-15.00]
secara online melalui tautan zoom meeting [M3 Nov 2022– M4 Jan 2023]

▪ Bapak Tarsimin
KONTAK CENTER ▪ Tarsimin@kodesolusi.com
▪ 081245627960 [WA]
 DO & DON’T

DO (ANJURAN) DON’T (LARANGAN)

▪ Terlibat aktif dalam setiap agenda kegiatan ▪ Mengatasnamakan kegiatan KGTS untuk
program KGTS keperluan di luar kegiatan yang menjadi

▪ Mengembangkan kemampuan problem solving komitmen bersama antara sekolah dan Toyota

di sekolah masing-masing ▪ Menggunakan logo dan atau atribut Toyota

▪ Mempraktekan pengetahuan yang didapat dari lainya untuk kegiatan diluar program KGTS

program KGTS ▪ Menggunakan pengetahuan dan atau

▪ Sharingkan pengalaman dalam melakukan informasi KGTS untuk melakukan perbuatan

kaizen kepada orang atau organisasi lain yang melanggar hukum dan norma yang
berlaku di Indonesia
 KONTAK PANITIA

PIC KONTAK

email : lukito.galuh@toyota.astra.co.id
Bapak Lukito Galuh Raharjo WA :
081399328519

email : hilman@kodesolusi.com
Bapak Hilman Saladin WA :
08121016933
TERIMA KASIH