NOTA

SERAH
TUGAS
 KANDUNGAN

PERKARA MUKASURAT

1. Surat Penyerahan Dan Akuan Terima Nota Serah Tugas

2. Senarai Tugas Jawatan

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

4. Senarai Hartabenda / Peralatan Pejabat

5. Kedudukan Kewangan / Akaun Dan Lain-Lain

6. Fail Meja

7. Manual Prosedur Kerja

8. Lain-lain Hal
 SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA
NOTA SERAH TUGAS

a) Adalah saya SHAFIQHALIZAH BINTI SARKAWI

Yang memegang jawatan Penolong Pegawai Tadbir Rekod N29
Di Kementerian/Jabatan Jabatan Kesihatan Negeri Wp Labuan
dari tarikh 15 NOVEMBER 2020 hingga 21 OGOS 2022 bersama-sama ini
menyertakan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam
melalui surat Bil. JPA(193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersamasama ini
Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.

Diserahkan oleh: Disemak Oleh

……………………………………. ……………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama: ………………..…………… Nama ……………………………
(Pegawai yang bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/Wad)*

2. Adalah saya …………………………………..………………………………..…………...

Yang mengambil alih tugas jawatan ……………..…………………………………………,
Gred …...... Di Kementerian/Jabatan/Wad* ……………………………………………….
Mulai tarikh ………………….. mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan
Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*.

Diterima oleh:

……………………………………. ……………………………………
Tandatangan Tandatangan
Nama: ………………..…………… Nama ……………………………
(Pegawai yang bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/Wad)*

____________________________________________________________________

Catatan : * Potong mana yang tidak berkaitan.

SENARAI TUGAS JAWATAN

Nama Pegawai : SHAFIQHALIZAH SARKAWI

Nama Jawatan :PENOLONG PEGAWAI TADBIR (REKOD PERUBATAN)

Gelaran Jawatan : N29

Bertanggungjawab Kepada :

1 PENGARAH HOSPITAL
2 PENOLONG PEGAWAI TADBIR (REKOD) N32
KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Bil Tugas-Tugas Kedudukan Tindakan Susulan Rujukan Fail, Catatan

Yang Belum Sekarang Yang Diperlukan Pegawai,
Selesai Jabatan Yang
Berkaitan

Koding 1. Sehingga 16 Ogos 2. Sila kemaskini

1. diagnosis 2022. baki borang
utama, PER-PD301
penyakit lain, bagi bulan Ogos
dan prosedur 2022 untuk
menurut ICD- koding ICD-10
10 dan ICD- dan ICD-9CM.
9CM.

Data tutup 1. Data yang 1. Sila Sila

bagi sistem telah kemsakini berhubung
MyDRG dikemaskini data dengan Pn.
Casemix. setakat Julai tersebut Inai, Pegawai
2. 2022. sehingga Tadbir
bulan (Rekod
semasa Perubatan).

Progres kerja 1. Progres kerja 1. Sila

3. sistem harian bagi kemsakini
Casemix. memastikan progres
pencapaian kerja
tidak kurang tersebut
70%. setiap hari.

Audit umum 1. Penyediaan 1. Sila

4. Casemix. sempel audit kemsakini
sebanyak 620 progres
mengikut 8 kerja
disiplin yang tersebut
terdapat di setiap hari.
hospital
Labuan.
2. Penyedian
jadual audit
bagi 8
disiplin.
KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Bil Tugas-Tugas Kedudukan Tindakan Susulan Rujukan Fail, Catatan

Yang Belum Sekarang Yang Diperlukan Pegawai,
Selesai Jabatan Yang
Berkaitan

Audit umum 3. Penyedian 1. Sila kemaskini

4. Casemix. borang audit baki borang
sebanyak 620. PER-PD301
bagi bulan
Ogos 2022
untuk koding
ICD-10 dan
ICD-9CM.

Data tutup 2. Data yang 2. Sila Sila

bagi sistem telah kemsakini berhubung
MyDRG dikemaskini data dengan Pn.
Casemix. setakat Julai tersebut Inai, Pegawai
2. 2022. sehingga Tadbir
bulan (Rekod
semasa Perubatan).

Progres kerja 2. Progres kerja 2. Sila

3. sistem harian bagi kemsakini
Casemix. memastikan progres
pencapaian kerja
tidak kurang tersebut
70%. setiap hari.

Audit umum 4. Penyediaan 2. Sila

4. Casemix sempel audit kemsakini
sebanyak progres
620. kerja
tersebut
setiap hari.
 SENARAI HARTA MODAL / PERALATAN PEJABAT

Bil Nama Kuantiti No. Rujukan Catatan

(Aset label)

1. Komputer jenama HP c/w 1 set

printer

2. Meja Kerani 4’ 1 no.

 KEDUDUKAN KEWANGAN/AKAUN DAN LAIN-LAIN
(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

Bil Tarikh Jumlah Jumlah Jumlah Baki

Peruntukan Tangungan Belanja
FAIL MEJA

DISERTAKAN
MANUAL PROSEDUR KERJA

DISERTAKAN
LAIN-LAIN HAL

TIADA