ANALISIS SISTEM PENYIMPANAN DALAM TEMU KEMBALI ARSIP

INAKTIF IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN TITIPAN ORGANISASI

PERANGKAT DAERAH DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA
SEMARANG

Mediah Diani*), Sri Ati Suwanto

Program Studi S-1 IlmuPerpustakaan, FakultasIlmuBudaya, UniversitasDiponegoro,
Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275

Abstrak
Skripsi ini berjudul “Analisis Sistem Penyimpanan dalam Temu Kembali Arsip Inaktif Izin Mendirikan
Bangunan Dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang”.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem penyimpanan arsip bertema nomor
klasifikasi arsip dapat berdampak dalam temu kembali arsip inaktif IMB di Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kota Semarang. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus.
Metode purposive sampling digunakan untuk memperoleh Informan dalam penelitian ini metode
pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian
ini menunjukan bahwa sistem penyimpanan dalam temu kembali arsip inaktif IMB titipan OPD di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang masih menggunakan sistem manual dan belum menggunakan
sistem elektronik. Jenis arsip yang paling dominan di titipkan adalah arsip IMB. Sistem penyimpanan
arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang menggunakan sistem nomor klasifikasi arsip
dengan pedoman klasifikasi arsip, dalam temu kembali arsip membutuhkan waktu 5 sampai 10 menit
untuk menemukan 1 jenis arsip. Hal tersebut belum sesuai dengan teori, menurut The Liang Gie yang
menyatakan bahwa dalam penemuan arsip hanya membutuhkan waktu 1 menit.

Kata kunci: arsip inaktif; arsip IMB; penyimpanan arsip; temu kembali arsip

Abstract
[Title: Analysis of Storage Systems in Retrieval Archives Inactive License Establishing Regional
Organizatiton (OPD) Deposit Building in the Library and Archive Service of Semarang City]. The
purpose of this study is to determine whether the archive storage system themed archive classification
number can have an impact in the retrieval of IMB inactive archives in the Archive and Library Office of
Semarang City. This research used qualitative method with case study approach. The purposive sampling
method was used to obtain informants in this study. Methods of data collection used were observation,
interview, and documentation. The results of this study indicated that the storage system in the retrieval
of inactive archives IMB deposit OPD in the Office of Archives and Libraries of Semarang City still used
manual system and not using electronic system yet. The most dominant type of archive in the deposit is
the IMB archive. The archive storage system in Semarang Archive and Library Service Office uses the
archive classification system with archive classification guidelines, in the archive retrieval takes 5 to 10
minutes to find 1 type of archive. This was not compatible yet with The Liang Gie theory which stated that
in the discovery of the archive takes only 1 minute.

Keywords: inactive archives; IMB archives; archive storage; archive retrieval

-----------------------------------------------------------------
*)
Penulis Korespondensi.
E-mail: mediahdianii@gmail.com
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi pada saat ini semakin
menuntut pentingnya informasi bagi setiap instansi
pemerintah maupun swasta. Pada dasarnya seluruh
kegiatan organisasi instansi membutuhkan informasi
sebagai pendukung proses kerja administrasi. Salah
satu sumber informasi yang dapat menunjang proses
kegiatan administarsi adalah arsip. Arsip berfungsi
sebagai rekaman informasi dan seluruh akivitas
organisasi, arsip bukan hanya sekedar hasil dari
kegiatan organisasi, namun juga arsip diterima dan
diciptakan oleh organisasi dalam rangka pelaksanaan
kegiatan dan disimpan sebagai bukti kebijakan dalam
aktivitasnya.
Semua kegiatan yang dilakukan oleh instansi
pemerintah maupun swasta akan selalu menghasilkan
arsip yang menunjang kegiatan sesuai dengan fungsi
dan juga kepentingannya. Setiap instansi pemerintah
atau swasta menyadari pentingnya akan keberadaan
dan fungsi arsip dalam mendukung kegiatan. Arsip
tersebut memerlukan pengelolaan, penataan serta
penyimpanannya agar arsip terpelihara dan mudah di
temu kembali. Arsip merupakan hal yang sangat
penting, karena arsip dapat digunakan sebagai bukti
pertanggungjawaban suatu kegiatan.
Arsip mempunyai fungsi yang sangat penting
bagi sebuah instansi, sebagaimana yang dikemukakan
oleh Sulistyo-Basuki (2003: 13) arsip memiliki fungsi
membantu pengambilan keputusan, menunjang
sebuah perencanaaan, mendukung pengawasan,
sebagai alat pembuktian suatu kegiatan, memori
perusahaan, efiesiensi instansi, menyediakan
informasi produk, sesuai dengan ketentuan
perundang-undangan, sebagai rujukan historis,
menyediakan informasi personalia atau keuangan dan
sejenisnya, memelihara aktivitas hubungan
masyarakat, kepentingan politik, pendidikan, untuk
menyelamatkan diri, serta menelusur sebuah silsilah.
Arsip yang disimpan akan digunakan kembali oleh
pengguna atau yang memiliki akses akan
kebutuhannya, sehingga arsip akan mengalami proses
penemuan kembali guna mencari keberadaan arsip.
Izin Mendirikan Bangunan adalah produk
hukum yang berisi persetujuan atau perizinan yang
dikeluarkan oleh Kepala Daerah Setempat
(Pemerintah kabupaten / kota) dan wajib dimiliki /
diurus pemilik bangunan yang ingin membangun,
merobohkan, menambah / mengurangi luas, ataupun
merenovasi suatu bangunan. Kehadiran IMB (Izin
Mendirikan Bangunan) pada sebuah bangunan
sangatlah penting, karena bertujuan untuk
menciptakan tata letak bangunan yang aman dan
sesuai dengan peruntukan lahan. Bahkan keberadaan
IMB juga sangat dibutuhkan ketika terjadi transaksi
jual beli rumah. Pemilik rumah yang tidak memiliki
IMB nantinya akan dikenakan denda 10 persen dari
nilai bangunan, rumah pun juga bisa dibongkar.
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
merupakan salah satu kantor pemerintahan yang
melayani kepentingan umum yang tidak akan lepas
dari kegiatan kearsipan. Arsip yang dikelola oleh
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang berasal
dari arsip Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Sistem kearsipan yang dilakukan pada Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kota Semarang yaitu melakukan
kegiatan pengolahan arsip, sistem penataan dan
penyimpanan arsip, serta temu kembali arsip.
Faktanya peneliti menemukan sistem penyimpanan
dan temu kembali di Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kota Semarang masih menggunakan sistem manual.
Namun, peneliti menemukan adanya usaha dari
kepala seksi kearsipan Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kota Semarang untuk beralih dari sistem manual ke
sistem elektronik. Akan tetapi, arsiparis di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang masih terlalu
nyaman menggunakan sistem manual. Maka dari itu
belum adanya sistem elektronik dalam membantu
kegiatan kearsipan tersebut.
Sistem penyimpanan arsip yang di lakukan di
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang sangat
berpengaruh terhadap berhasil tidaknya dalam
penemuan kembali arsip. Dari hasil observasi terakhir
menanyakan tentang arsip inaktif yang sering
dipinjam di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang adalah jenis arsip Izin Mendirikan
Bangunan (IMB). Melihat kegunaan arsip IMB
begitu penting, maka arsip IMB masih banyak dicari
oleh penggunanya atau yang mempunyai akses akan
arsip tersebut. Arsip yang dibutuhkan harus bisa di
temu kembalikan secara cepat, tepat dan benar. Hal
ini lah yang menjadi alasan peneliti untuk melakukan
penelitian tentang analisis sistem penyimpanan dalam
temu kembali arsip inaktif Izin Mendirikan Bangunan
(IMB), sehingga peneliti tertarik untuk melakukan
penelitian yang berjudul “Analisis Sistem
Penyimpanan dalam Temu Kembali Arsip Inaktif Izin
Mendirikan Bangunan Titipan OPD di Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kota Semarang”.
Menurut Pedoman IMB tahun 2007, IMB (Izin
Mendirikan Bangunan) adalah produk hukum yang
berisi persetujuan atau perizinan yang dikeluarkan
oleh Kepala Daerah Setempat (Pemerintah kabupaten
/ kota) dan wajib dimiliki / diurus pemilik bangunan
yang ingin membangun, merobohkan, menambah /
mengurangi luas, ataupun merenovasi suatu
bangunan. Kehadiran IMB (izin mendirikan
bangunan) pada sebuah bangunan sangatlah penting,
karena bertujuan untuk menciptakan tata letak
bangunan yang aman dan sesuai dengan peruntukan
lahan bahkan keberadaan IMB juga sangat
dibutuhkan ketika terjadi transaksi jual beli rumah.
Pemilik rumah yang tidak memiliki IMB nantinya
akan dikenakan denda 10 persen dari nilai bangunan,
rumah pun juga bisa dibongkar. Maka dari itu arsip
IMB harus di lakukan penataan dan penyimpanan
agar arsip IMB dapat ditemukan dengan mudah,
cepat dan tepat. Sebagaimana dikemukakan oleh
Barthos (2005: 43) Filing adalah proses pengaturan
dan penyimpanan bahan-bahan secara sistimatis,
sehingga bahan-bahan tersebut dengan mudah dan
cepat dapat ditemukan kembali setiap kali diperlukan.
Menurut Sugiarto dan Wahyono dalam buku
Manajemen Kearsipan Modern (2005: 51), Sistem
penyimpanan adalah sistem yang dipergunakan pada
penyimpanan dokumen agar kemudahan kerja
penyimpanan dapat diciptakan dan penemuan
dokumen yang sudah disimpan dapat dilakukan
dengan cepat bilamana dokumen tersebut sewaktu-
waktu dibutuhkan. Sistem penyimpanan pada
prinsipnya adalah menyimpan berdasarkan kata
tangkap (caption) dari dokumen yang disimpan baik
berupa huruf maupun angka yang disusun menurut
urutan tertentu.
Pada umumnya sistem penyimpanan arsip yang
dapat dipakai sebagai sistem penyimpanan yang
standar adalah sebagaimana dikemukakan oleh
Nuraida (2008: 94) yaitu:
1) Sistem alfabetis
Sistem penyimpanan arsip berdasarkan alfabetis
atau abjad adalah sistem penyimpanan yang
didasarkan atas abjad atau alphabet dapat
berdasarkan nama orang, perusahaan, organisasi
dan instansi. Untuk penyimpanan arsip
berdasarkan alfabetis ini sebelumnya harus
dilakukan pengindeksan terlebih dahulu.
2) Sistem numeric
Sistem penyimpanan numeric atau nomor
adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan
urutan kode numeric.Urutanini dapat
berdasarkan nomor urut, terminal digit atau
sistem persepuluhan (Dewey Decimal
Clasifcation/ DDC). Sistem DDC ini hampir
sama dengan sistem penimpanan pokok soal
bernomor. Sistem Dewey menggunakan angka
yang dimulai dari angka 0 sampai 9.Angka yang
digunakan adalah ratusan.
3) Sistem Georafis atau Wilayah
Sistem penyimpanan geografis atau wilayah
adalah sistem penyimpanan arsip yang
didasarkan atas geografis atau wilayah. Dapat
berdasarkan nama kota, profinsi, nama negara
dan sebagainya.
4) Sistem Subjek
Sistem penyimpanan berdasarkan subjek atau
pokok soal adalah sistem penyimpanan arsip
yang didasarkan pada subjek atau pokok soal.
Sistem penyimpanan ini perlu dibuat terdahulu
kode klasifikasi. Kode klasifikasi dapat dibuat
berdasarkan subjek secara murni maupun kode
klasifikasi berdasarkan subjek bernomor.
Setelah diketahui sistem penyimpanan yang
dapat di pakai dalam kearsipan, selanjutunya adalah
tahapan-tahapan penataan dan penyimpanan arsip.
Menurut Peraturan Bupati Semarang Nomor 20 tahun
2005 (dalam skripsi Utari Virza) menjelaskan
tahapan-tahapan penataan dan penyimpanan kembali
arsip inaktif sebagai berikut:
a. Arsip Kacau
1) Membersihkan arsip dari deu-debu dan
kotoran, memusnahkan semua bakteri,
serangga dengan bahan kimia.
2) Memisahkan arsip dan non arsip
3) Mengelompokan arsip berdasarkan pokok
masalah disusun secara kronologis
4) Membungkus arsip setebal empat sampai lima
sentimeter dan memberi nomor sementara.
5) Mencatat dalam kartu menurutpokok masalah
dan disusun menurut kronologis, kemudian
diberi nomor definitif pada kartu.
6) Membuat daftar pertelaan arsip yaitu daftar
berisi data arsip inaktif dari unit kerja untuk
melakasanakan penyusutan arsip.
7) Memasukan arsip yang telah dibungkus
kedalam boks, sambil memberikan nomor
definitif pada sampul pembungkus.
8) Memberi kamper atau kapur barus dalam boks
arsip.
9) Menata dalam rak arsip disusun menurut kode
maslah
b. Arsip Teratur
Arsip inaktif yang semasa aktifnya ditata berdaarkan
suatu sistem tertentu dan masih utuh penataannya,
dapat ditangani sebagai berikut:
1) diperiksa kembali atas penataan dengan dasar
sistem yang telah dipergunakan dan ditertibkan
pengaturan fisiknya, sehingga penemuan kembali
dapat lancar.
2) Arsip yang tidak diperlukan lagi oleh lembaga
pemeriksaan atau badan pemerintah bisa
dilakukan daftar pertelannya untuk dimusnahkan
dengan berita acara pemusnahan arsip.
3) Arsip yang sudah tidak dipergunakan untuk
kepentingan sehari-hari bisa dibuatkan
daftaranya untuk diserahkan ke Dinas Arsip dan
Perpsustakaan Kota Semarang dengan dilampiri
berita acara penyusutan arsip.
Tahapan - tahapan penataan dan penyimpanan
arsip akan berdampak pada temu kembali arsip yaitu
untuk memudahkan dalam pencarian arsip.
Temu kembali arsip merupakan salah satu
kegiatan dalam bidang kearsipan, yang bertujuan
untuk menemukan kembali arsip yang akan
digunakan proses penyelenggaraan administrasi di
suatu instansi.Penemuan kembali arsip adalah suatu
cara untuk memudahkan menemukan arsip yang
dibutuhkan dengan cepat dan tepat dengan cara
melihat kode klasifikasi atau sarana bantu lainnya.
(Daryan, 1998: 133). Menurut Widjaja dalam
bukunya Administrasi Kearsipan: Suatu Pengantar
(1993: 171) temu kembali adalah suatu cara
bagaimana suatu dokumen atau arsip dapat dengan
mudah ditemukan dengan waktu yang cepat dan
tepat.
Menurut Yatimah (2009: 209) kecepatan dan
ketepatan dalam melakukan proses temu kembali
arsip sangat bergantung pada beberapa faktor
diantaranya:
1) Kejelasan materi yang diminta
2) Ketepatan klasifikasi yang dipakai
3) Ketepatan dan kemantapan sistem indeks
4) Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan
dan keterampilan yang memadai.
The Liang Gie (2007: 125) menyatakan pada
umumnya para ahli kearsipan telah menerima bahwa
jangka waktu yang baik dalam penemuan kembali
arsip ialah tidak lebih dari satu menit, dengan sistem
penyimpanan yang tepat tidak akan membutuhkan
waktu yang lama.
Tugas temu kembali menurut Salton (1998:
157) adalah mengumpulkan dan mengelola arsip
dalam satu atau beberapa subjek untuk diberikan ke
pengguna. Terdapat tujuh fungsi utama sistem temu
kembali yaitu:
1) Mengidentifikasi arsip sesuai dengan permintaan
pengguna
2) Menganalisis isi dari arsip-arsip yang ada
3) Menggambarkan isi, hasil dari analisis dengan
cara yang memungkinkan untuk mencocokan
permintaan pengguna.
4) Menganalisis permintaan pengguna dan
mewakili mereka dalam bentuk yang dapat
mencocokan perintah tersebut dengan database
5) Mencocokan pernyataan pengguna dengan
pangkalan data
6) Menemukan kembali informasi yang sesuai
dengan permintaan pengguna
7) Menyesuaikan sistem untuk kepentigan
pengguna
Penemuan kembali sebuah arsip menurut
Sulistyo-Basuki (2006) dapat mengungkapkan dua
sistem yaitu sebagai berikut:
a. Secara manual
Sistem manual digunakan untuk dokumen atau
arsip yang belum masuk ke berkas tertentu ataupun
untuk surat menyurat yang belum masuk ke berkas
tertentu. Sistem ini mencakup:
1) Pemakaian buku agenda yang mencatat dokumen
yang dipinjam atau tanggal dokumen dikeluarkan
dari rak penyimpanan. Walaupun sistem ini
relatif mudah digunakan, namun kurang efisien.
Halini di karenakan sulitnya melacak kembali
siapa yang meminjam arsipnya.
2) Pemakaian kartu kendali yang akan dipasangkan
pada masing-masing arsip yang dipinjam. Kartu
ini disusun menurut arsip atau nomor yang
digunakan.
3) Pemakaian kartu keluar yang diletakan di tempat
dokumen bila dokumen itu dipnjam seorang
pengguna. Apabila dokumen tertentu dipinjam,
sebagai pengganati dokumen tersebut akan diberi
kartu yang menunjukan bahwa berkas sedang
dipinjam keluar.
b. Secara pemakaian sistem terotomasi yang
mencakup kegiatan sebagasi berikut:
1) Perekam arsip yang dipinjam beserta catatan
penngunaanya.
2) Penggunann barcode untuk melacak arsip.
3) Perekam suara elektronik atau arsip yang dapat
dilakukan secara terpusat.
4) Penggunaan sensor, perekam dapat dilakukan
dari jarak jauh dan dapat mengurangi metode
lain yang kurang efisien, karena sistem ini
memungkinkan pemberitahuan kepada pusat
dokumen bahwa sebuah dokumen telah dipinjam
oleh seorang pengguna.
Temu kembali arsip terjadi karena adanya
peminjaman arsip yang dilakukan oleh pengguna
arsip saat sedang dibutuhkan. Menurut Mulyono
(2003: 6) peminjaman arsip adalah keluarnya arsip
dari file karena dipinjam oleh atasan sendiri, teman
satu unit kerja, ataupun oleh kolega sekerja dari unit
kerja lain dalam organisasi. Menurut Sedarmayanti
(2007: 68) peminjaman arsip adalah keluarnya arsip
dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh
pihak lain. Karena arsip terebut dipinjam dan tidak
berada pada tempatnya. Arsip tersebut dipinjam
sehingga tidak pada tempatnya, maka perlu adanya
pencatatan. Pencatatan arsip dilakukan agar dapat
mengetahui tempat arsip tersebut berada, siapa yang
menggunakan, kapan dipinjam, dan bilamana harus
dikembalikan.
Selain adanya peminjaman arsip dalam prosedur
temu kembali arsip juga berkaitan pada layanan arsip.
Biasanya layanan arsip menerapkan layanan tertutup
karena menjamin sifat kerahasiaan arsip tersebut,
menurut Effendhie (2011: 34) menjelaskan beberapa
prosedur pelayanan arsip inaktif meliputi:
1) Permintaan
Permintaan penggunaan arsip atau pelayanan
informasi arsip bagi pengguna dapat
dilaksanakan melalui lisan, tertulis, telepon atau
menggunakan perangakat elektronik lainnya.
Pada kegiatan ini sebaiknya disiapkan formulir
peminjaman arsip yang juga merupkan alat
pemesanan arsip.
2) Pencarian
Pencarian arsip dilaksanakan melalui daftar
pertelaan arsip yang dibuat oleh arsiparis atau
pengelola arsip maupun alat bantu penemuan
arsip lainnya. Arsiparis harus mengetahui subjek
yang akan di cari oleh pengguna arsip. Subjek
arsip yang ada dalam daftar pertelaan arsip akan
merujuk pada nomor boks, rak, dan lokasi ruang
simpan arsip yang diinginkan.
3) Pengambilan arsip
Arsiparis yang telah menemukan boks kemudian
mengambil arsip dari boks tersebut. Sebelum
kegiatan ini dilakukan, terlebih dahulu harus
dipersiapkan tanda keluarnya arsip.
4) Pencatatan arsip
Arsip yang dipinjam dicatat dalam sarana
peminjaman berupa buku.Apabila di pusat arsip
sudah menggunakan formulir peminjaman, maka
tidak harus menggunakan buku pencatatan,
cukup formulir yang telah diisi dan disetujui,
kemudian disimpan pada wadah atau tempat
 yang mudah diketahui oleh petugas di pusat
arsip.
2. MetodePenelitian
Desain penelitian yang digunakan dalam
penelitian ini adalah desain penelitian kualitatif
karena data yang dikumpulkan berupa kata-kata dan
gambar. Metode penelitian kualitatif digunakan untuk
meneliti kondisi objek yang alamiah (Sugiyono,
2007: 1).
Menurut Muchtar (2013: 29) penelitian
kualitatif adalah penelitian yang menghasilkan dan
mengolah data yang sifatnya deskriptif, seperti
transkripsi wawancara, catatan lapangan, gambar,
foto rekaman video dan lain-lain. Penelitian kualitatif
ini bertujuan untuk memaparkan atau
menggambarkan permasalahan yang diteliti secara
meringkas dengan berbagai kondisi, situasi yang
menjadi objek penelitian.
Jenis penelitian yang digunakan pada penelitian
ini yaitu jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan
studi kasus. Menurut Basrowi, (2009: 115) studi
kasus adalah kegiatan yang memusatkan diri secara
intensif terhadap suatu objek tertentu dengan
mempelajarinya sebagai studi kasus. Kasus yang
dimakasud dapat diselidiki secara intensif baik secara
menyuluruh maupun mengenai aspek-aspek tertentu
yang perlu mendapatkan perhatian khusus. Dalam
penelitian ini membahas suatu peristiwa tentang
sistem penyimpanan arsip inaktif dalam penemuan
kembali arsip inaktif Izin Mendirikan Bangunan.
Menurut Arikunto (2007: 152) subjek penelitian
adalah sesuatu yang sangat penting kedudukannya di
dalam penelitian. Subjek penelitian harus ditata
sebelum peneliti siap untuk mengambil data. Dengan
demikian, pada umumnya subjek penelitian yaitu
manusia atau apa saja yang menjadi urusan manusia.
Subjek dalam penelitian ini adalah pegawai yang
bertugas menangani sistem penyimpanan arsip inaktif
IMB.
Objek penelitian adalah suatu atribut atau sifat
atau nilai dari orang, objek atau kegiatan yang
mempunyai variasi tertentu yang ditetapkan oleh
peneliti untuk dipelajari dan memudahkan dalam
penarikan kesimpulan (Sugiyono, 2012: 38). Dalam
penelitian ini, objek penelitian ini adalah temu
kembali arsip inaktif IMB yang akan dikaji dalam
penelitian.
Dalam menentukan informan penelitian ini, peneliti
menggunakan metode purposive sampling. Metode
purposive sampling merupakan sebuah metode
pemilihan sampel dengan adanya pertimbangan
tertentu yang memenuhi dari kriteria yang diinginkan
oleh peneliti.
Dalam penelitian ini, peneliti juga mempunyai
kriteria dalam melakukan kegiatan penelitian yaitu:
1) Informan merupakan pegawai pengelola arsip di
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang.
2) Informan adalah orang yang menegetahui
bagaimana sistem penyimpanan arsip inaktif diDinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang.
3) Informan merupakan seseorang yang berpengaruh
dalam menentuan kebijakan penentuan pengelola
arsip di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang.
4) Informan merupakan seseorang yang sedang
membutuhkan arsip IMB.
Informan dalam penelitian ini merupakan 2
orang arsiparis dan 2 orang pegawai kearsipan dan 3
orang dari yang mencari arsip. Kriteria informan
yang akan di wawancarai yaitu informan yang
bersangkutan pada sistem penyimpanan arsip dan
yang melakukan penemuan kembali arsip yang
disimpan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang. Informan tersebut juga sebagai kunci dari
penelitian ini agar mampu menjawab dan
menjelaskan masalah yang akan diteliti dan agar
mampu menjelaskan keadaan yang sebenarnya.
Dalam penelitian ini, Metode pengumpulan data
yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1) Observasi
Dalam penelitian ini, teknik observasi yang
dilakukan oleh peneliti adalah teknik observasi
nonpartisipan ke Dinas Arsip dan Kota Semarang.
Peneliti akan mengamati proses sistem penyimpanan
arsip inaktif dan proses temu kembali arsip inaktif .
2) Wawancara
Wawancara yang digunakan dalam penelitian
ini adalah wawancara semi struktur. Wawancara semi
struktur mempunyai tujuan untuk mengumpulkan
informasi yang kompleks atau saling berhubungan,
sebagian besar berisi pendapat, sikap, dan
pengalaman pribadi (Sulistyo-Basuki, 2006: 173).
Peneliti melakukan wawancara kepada informan
dengan beberapa pertanyaan yang berkaitan dengan
sistem penyimpanan arsip inaktif dan temu kembali
arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang.
3) Dokumentasi
Dokumentasi adalah salah satu metode
pengumpulan data kualitatif dengan melihat atau
menganalisis dokumen-dokumen yang dibuat oleh
subjek sendiri. Dokumentasi merupakan salah satu
cara yang dilakukan peneliti untuk mendapatkan
gambaran dari sudut pandang subjek melalui media
tertulis dan dokumen lainnya yang ditulis atau dibuat
langsung oleh subjek yang bersangkutan
(Herdiansyah, 2012: 143). Berdasarkan teknik
dokumentasi yang telah diuraikan di atas, peneliti
melakukan pengumpulan data dokumentasi seperti
foto roll opac, kartu fisis, dan dokumen dokumen
prosedur temu kembali atau yang bersankutan dengan
penelitian peneliti di Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kota Semarang. Teknik dokumentasi ini dapat
digunakan sebagai bukti penelitian yang yang
dilakukan oleh peneliti.
Setelah data didapatkan kemudian akan
dianalisis melalui beberapa tahapan yang
dikemukakan oleh Miles dan Huberman (2007: 16-
21) adalah sebagai berikut:
a. Reduksi Data
Reduksi data merupakan proses pemilihan,
pemusatan perhatian, dan transformasi data kasar dari
catatan-catatan tertulis yang diperoleh di lapangan.
Pada tahap ini peneliti memilah-milah informasi yang
sesuai dan tidak sesuai dengan penelitian yang
sedang dilakukan. Setelah dilakukannya reduksi data
maka mengerucut dan lebih fokus ke inti
permasalahan sehingga dapat diperoleh gambaran
yang lebih jelas mengenai objek penelitian. Dalam
penelitian ini, reduksi data yang dilakukan yaitu
peneliti merangkum data primer yang memberikan
gambaran jelas tentang penelitian ini serta memilih
data hasil wawancara selama melakukan penelitian di
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang.
b. Penyajian Data
Penyajian data merupakan langkah selanjutnya
dari reduksi data, dalam penyajian data ini yaitu
sekumpulan informasi yang tersusun untuk memberi
kemungkinan adanya penarikan kesimpulan dan
pengambilan tindakan. Penyajian data yang sering
digunakan dalam penelitian kualitatif adalah dalam
bentuk teks naratif.
c. Penarikan Kesimpulan
Langkah terakhir dari teknik analisis data yaitu
penarikan kesimpulan. Pada tahap ini diusahakan
untuk mencari pola, model, tema, hubungan,
persamaan, hal-hal yang sering muncul, dan
sebagainya. Jadi, dari pengumpalan data kemudian
dilakukan penyajian data yang dapat ditarik
kesimpulannya berupa temuan baru yang sebelumnya
belum pernah ada. Temuan baru ini dapat berupa
deskripsi, gambaran suatu objek yang sebelumnya
masih belum jelas sehingga setelah diteliti akan
menjadi jelas. Penarikan kesimpulan dapat menjawab
rumusan masalah penelitian.
d. Validitas Data
Dalam penelitian ini untuk mendapatkan
keabsahan data penelitian dapat dilakukan dengan
metode triangulasi. Triangulasi merupakan salah satu
teknik yang digunakan dalam penelitian. Menurut
Sugiyono (2015: 125) triangulasi dalam pengujian
kredibilitas ini diartikan sebagai pengecekan data dari
berbagai sumber dengan berbagai cara dan berbagai
waktu.
Dalam penelitian ini menggunakan triangulasi
sumber. Triangulasi sumber adalah pengecekan data
yang di peroleh dari beberapa sumber dengan teknik
yang sama. Proses triangulasi yang dilakukan pada
penelitian ini adalah mencari dan menganalisis pada
setiap data hasil wawancara serta data yang diperoleh
dari hasil observasi. Kemudian membandingkan pola
yang diperoleh dalam setiap analisis untuk
memperoleh persamaan atau perbedaan. Dalam
menganalisis data, peneliti menggunakan triangulasi
sumber untuk melihat sudut pandang orang lain yang
berkaitan dengan kajian yang diteliti.
3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Arsip Inaktif Titipan OPD di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang
Arsip inaktif adalah arsip yang masa
penggunaannya sudah berkurang atau sudah jarang
dicari. Akan tetapi arsip inaktif masih disimpan di
unit pengolah atau berada di depo arsip. Sedangkan
arsip titipan yang dimaksud dalam penelitian ini
adalah arsip inaktif yang dititipkan oleh organisasi
perangkat daerah se-Kota Semarang ke Dinas Arsip
dan Perpustakaan Kota Semarang. Berdasarkan data
yang diperoleh, arsip inaktif yang dititipkan akan
diolah dan disimpan selama jangka waktu 8 tahun
atau dinilai kembali dan berubah menjadi arsip statis.
Tujuan dari penyimpanan yang dilakukan oleh Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang adalah untuk
menjamin keselamatan arsip titipan dari kerusakan
atau kehilangan, dan menjamin nilai guna arsipnya.
Arsip yang dititipkan berupa arsip tekstual yang
berasal dari OPD Kota Semarang, akan tetapi yang
rutin menyerahkan arsipnya hanya BPPT, DTKP, dan
Dinas Kesehatan Kota Semarang. Jenis arsip yang
dititipkan adalah arsip IMB, HO, Jamkesmas dan
sebagian laporan-laporan akhir tahun. Penataan dan
penyimpanan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarangmenggunakan buku pedoman yaitu
pedoman berdasarkan Undang Undang 43 tahun 2009
tentang penataan dan penyimpanan arsip inakif di
lingkungan Kabupaten/Kota dan pedoman yang
diberikan oleh Barpusda Provinsi Jawa Tengah
tentang kearsipan. Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kota Semarang juga memakai pedoman nomor
klasifikasi arsip dalam penyimpanan arsipnya. Arsip
yang dititipkan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang juga belum tersusun rapi atau bisa disebut
arsip kacau, dan arsip yang dititipkan juga belum
semua dari OPD Kota Semarang. Arsip yang paling
dominan disimpan dan dititipkan di Dinas Arsip Kota
Semarang yaitu arsip IMB dan HO. Akan tetapi arsip
IMB lebih banyak dari arsip HO. Dan arsip yang
dititipkan tersebut belum tersusun secara rapi atau
bisa disebut masih arsip kacau yang masih
berkarung-karung. Jadi dengan petugas arsip harus
diolah dan ditata kemudian baru disimpan untuk
ditemukan kembali arsipnya jika dibutuhkan
sewaktu-waktu. Adapun gambar arsip yang baru
datang organisasi perangkat daerah sebagai berikut:

Gambar 1. Arsip inaktif yang baru datang dari OPD
(Gambar ini menjelaskan bahwa gambar tersebut
adalah arsip inaktif yang baru tiba ke Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang untuk dilakukan
penataan dan penyimpanan arsip.)
3.2 Sistem Penyimpanan Arsip Inaktif Izin
Mendirikan Bangunan Titipan OPD di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang Tengah
Sistem penyimpanan adalah sistem yang
dipergunakan pada penyimpanan agar dapat
diciptakan penemuan arsip yang sudah disimpan
dapat dilakukan dengan cepat bilamana arsip
sewaktu–waktu dibutuhkan (Amsyah, 2005: 7).
Sistem penyimpanan pada prinsipnya adalah
menyimpan berdasarkan kata tangkap (caption) dari
dokumen yang disimpan baik berupa huruf maupun
angka yang disusun menurut urutan tertentu.
Sistem penyimpanan arsip inaktif izin
mendirikan bangunan titipan OPD di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang menggunakan buku
kode klasifikasi dalam membantu penyimpanan arsip
dan mengurutkan sesuai subjek atau masalah yang
kemudian diletakan ke dalam boks arsip dansetelah
itu diletakan atau disimpan di rak penyimpan arsip
dan roll opack. Sistem penyimpanan tersebut
bertujuan untuk memudahkan pengguna dalam
penelusuran atau penemuan kembali arsip. Hal ini
sesuai dengan teori Mulyono (2012: 14-32) tentang
penataan arsip ada 5 sistem penyimpanan arsip yang
dapat digunakan, yaitu sebagai berikut:
1) sistem abjad
2) sistem subjek/masalah
3) sistem nomor
4) sistem tanggal
5) sistem wilayah
3.3 Prosedur Penataan dan Penyimpanan Arsip
Inaktif Izin Mendirikan Bangunan Titipan OPD
di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
Kegiatan penataan arsip inaktif Izin Mendirikan
Bangunan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang dilakukan setelah arsip izin mendirikan
bangunan tiba, kemudian dilakukan pendeskripsian
arsip melalui kartu fisis.
Adapun tahapan dalam penataan ataupun
penyimpanan arsip inaktif izin mendirikan bangunan
yaitu, pertama arsip IMByang baru datang diterima
oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
kemudian arsip dikeluarkan dari karung-karung.
Kedua, arsip digolongkan menurut subjek atau
masalahnya masing-masing dan dijadikan per bendel
atau perberkas.Ketiga, arsip di deskripsikan dengan
memakai kartu fisis. Kartu fisis meliputi isi berkas,
unit kerja, tahun dan bulan, media arsip, kode
klasifikasi, dan nomor definitif. Kemudian dilakukan
penyampulan arsip menggunakan kertas sampul
bernama kertas kissing agar arsip tidak mudah rusak.
Setelah disampul kemudian dituliskan nomor definitif
dibagiandepan sampul agar memudahkan dalam
penemuan kembali arsip. Keempat adalah arsip yang
sudah selesai disampul kemudian di ikat dan
diletakan ke dalam boks arsip, setelah itu boks arsip
diberi label nomor klasifikasi. Dan yang terkahir
adalah arsip yang sudah selesai kemudian di letakan
ke lemari arsip atau roll opack.
Berikut gambar penyimpanan arsip :
Gambar 2. Rak penyimpanan arsip IMB
(Gambar ini menjelaskan bahwa penyimpanan arsip
berdasarkan nomor klasifikasi dan sudah terartur
dalam penyimpanan arsip nya.)
3.4 Sarana dan Prasarana dalam Penataan dan
Penyimpanan Arsip Inaktif Izin Menirikan
Bangunan Titipan OPD di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang
Dalam melakukan kegiatan kearsipan tentu
rentang terhadap kerusakan pada berkas-berkas, maka
perlu adanya sarana dan prasarana kearsipan yang
berkualitas. Sarana dan prasarana dalam melakukan
kegiatan penataan dan penyimpanan arsip inaktif izin
mendirikan bangunan di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang adalah pemakaian
sampul, boks, rak arsip, roll opack dan sudah cukup
memadai, dan sesuai standar yang ada dalam
kearsipan. Hal ini juga sesuai dengan teori Effendhie
(2011: 21) bahwa Sarana prasarana yang baik adalah
yang telah diuji kualitasnya. Jenis-jenis sarana dan
prasarana kearsipan merupakan peralatan,
perlengkapan atau bahan yang digunakan untuk
membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga
menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan
selesai lebih cepat, tepat dan lebih baik. Dan sarana
dan prasarana yang dibutuhkan dalam penataan dan
penyimpanan arsip yaitu rak konvensional, roll
opack, boks, dan sampul.
3.5 Proses Temu Kembali Arsip Inaktif Izin
Mendirikan Bangunan Titipan OPD di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
Setelahdilakukan penataan dan penyimpanan
arsip inaktif izin mendirikan bangunan, kemudian
akan dilakukan temu kembali arsip. Proses temu
kembali arsip inaktif Izin Mendirikan Bangunan
dapat melalui manual. Pencarian arsip dapat
dilakukan dengan cara pengguna arsip datang ke
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang untuk
mencari arsipnya, kemudian pegawai arsip
mencarikan arsip yang dibutuhkan dan diambilkan
arsipnya. Setelah itu pengguna arsip mengisi formulir
peminjaman arsip.
Proses temu kembali arsip inaktif IMB di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang dapat
dilakukan dengan cara:
1) Pengguna arsip Izin Mendirikan Bangunan yang
ingin mencari dan memanfaatkan arsipnya bisa
langsung datang ke Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang dengan membawa
persyaratan-persyaratan kebutuhan pencarian
arsipnya.
2) Petugas arsip mencarikan arsip yang sedang
dibutuhkan pengguna tersebut dengan
menggunakan alat bantu temu kembali arsip
yaitu daftar pertelaan arsip dan kartu
fisismenggunakan kata kunci permasalahan atau
subyek arsip.
3) Setelah arsip ditemukan, petugas arsip
mengambilkan arsip inaktif yang dicari ke
tempat penyimpanan dengan keterang informasi
yang ada yaitu menemukan nomor definitif
yang ada dan sesuai kartu fisis nya.
4) Kemudian pengguna yang mencari arsip harus
terlebih dahulu mengisiformulir peminjaman
yang meliputi daftar arsip yang dipinjam,
peminjam, tanggal peminjaman, dan
meninggalkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(KTP).
Hal tersebut juga sudah sesuai dengan teori
widjaja (1993: 171) menyatakan bahwa kegiatan
temu kembali arsip merupakan suatu cara bagaimana
suatu dokumen atau arsip dapat dengan mudah
ditemukan dengan cepat dan tepat. Pada saat proses
temu kembali juga berkaitan pada peminjaman arsip.
Prosedur peminjaman atau pencarian arsip bisa
dilakukan dengan datang langsung ke Depo Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang dan dengan
mengisi buku peminjaman dan menyerahkan fotokopi
KTP. Sementara itu berdasarkan observasi peneliti
juga diketahui bahwa pencarian arsip dilakukan
dengan cara seseorang yang membutuhkan arsip
datang ke Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang dan kemudian mendapatkan pelayanan
arsip yang dibutuhkan. Hal ini juga sesuai dengan
teori Effendhie, bahwa dalam peminjaman arsip
dilakukan dengan cara adanya permintaan, pencarian,
pengambilan arsip dan pencatatan arsip.
3.6 Alat Bantu Temu Kembali Arsip Inaktif Izin
Mendirikan Bangunan titipan OPD di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
pada arsip inaktif menggunakan sistem temu kembali
secara manual, Alat temu kembali yang dipakai
dalam pencarian arsip IMB yaitu menggunakan kartu
fisis dan sedikit menggunakan daftar pertelaan arsip.
Hal ini sesuai dengan teori Effendhie (2011: 34) yang
menyatakan bahwa pencarian arsip dilaksanakan
melalui daftar pertelaan arsip yang telah dibuat oleh
arsiparis atau petugas kearsipan maupun alat bantu
penemuan arsip lainnya. Dan teori Sukoco (2006:
120) yang mengungkapkan alat dalam penemukan
kembali secara manual yaitu dengan kartu fisis atau
bisa disebut kartu kendali.
Berikut gambar alat bantu temu kembali arsip di
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang:
Gambar 3. Alat temu kembali arsip inaktif IMB
(Gambar ini menjelaskan bahwa alat bantu temu
kembali di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang menggunakan kartu fisis dan daftar
pertelaan arsip).
3.7 Pengguna Arsip dan PeminjamArsip Inaktif
di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
Peminjaman arsip inaktif di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang telah sesuai dengan
prosedur peminjaman arsip menurut Effendhie (2011:
34) Peminjaman dapat dilaksanakan melalui lisan dan
tertulis. Untuk kegiatan ini sebaiknya disiapkan
formulir peminjaman arsip yang juga merupakan alat
pemesanan arsip. Formulir peminjaman arsip memuat
nama pengguna, alamat unit pencipta arsip pengguna,
tanggal peminjaman, masalah atau subjek arsip, kode,
keterangan, dan syarat-syarat yang dipenuhi, kolom
tanda tangan, dan nama petugas peminjaman serta
tanda tangan pengguna arsip. Formulir ini difotokopi
oleh petugas arsip, satu untuk pengguna dan satu lagi
untuk disimpan oleh petugas arsip. Sedangkan untuk
waktu yang dibutuhkan saat pencarian arsipnya,
semua informan mengatakan cukup mudah dan cepat.
 Waktu yang dibutuhkan dalam menemukan
arsip inaktif Izin Mendirikan Bangunan di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang adalah 5
sampai 10 menit untuk 1 jenis arsip.waktu pencarian
arsip sudah cepat dan mudah ditemukan. Hal ini
sesuai dengan prinsip temu kembali yang baik bahwa
arsip inaktif izin mendirikan bangunan mudah
ditemukan karena dapat diketahui bentuk fisiknya,
dan cepat ditemukan karena dalam waktu 5 sampai
10 menit arsip dapat ditemukan. Akan tetapi menurut
The Liang Gie dinyatakan bahwa penemuan arsip
hanya membutuhkan waktu kurang satu menit dan di
dukung oleh sistem penyimpanan yang tepat, alat
perlengkapan yang baik dan pegawai yang teliti
dalam mencari arsipnya. Walaupun dari informan
menyatakan bahwa penemuan arsip sudah cukup
cepat namun, menurut The Liang Gie waktu yang
baik dalam menemukan arsip yaitu kurang dari satu
menit.
3.8 Kendala Dalam Kegiatan Temu Kembali arsip
inaktif Izin Mendirikan Bangunan Titipan OPD
di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
Setiap proses temu kembali pasti mempunyai
kendala dalam menemukan arsip inaktif yang ada
disimpan atau dititipkan di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang yaitu terletak pada
SDM yang ada, dan kurangya syarat-syarat yang
diminta oleh pegawai arsip kepada pengguna arsip.
Kendala yang dimiliki dalam temu kembali arsip
yaitu
1) adanya kesalahan-kesalahan dalam pencarian
arsip yang disebabkan oleh SDM atau pegawai
kearsipan di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang,
2) salah letak kartu fisis sebagai alat bantu penemuan
kembali arsip serta belum adanya aplikasi elektronik
untuk menemukan arsip,
3) Kurangnya SDM dalam pengurusan arsip dan
kurangnya syarat-syarat penemuan kembali yang bisa
saja menghambat pencarian arsip,
4) Kurangnya Sarana dan Prasarana dalam kegitaan
penyimpanan arsip.
4. Simpulan
Arsip inaktif yang disimpan berasal dari OPD
Kota Semarang dan dari arsip aktif Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang. Penyimpanan arsip
inaktif izin mendirikan bangunan di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang menggunakan sistem
nomor klasifikasi arsip. Nomor klasifikasi arsip
digunakan untuk memudahkan dalam pencarian arsip
atau temu kembali arsip. Sebelum dilakukan
penyimpanan arsip, dilakukan penataan arsip yang
meliputi pendeskripsian arsip. Arsip yang baru
datang dari OPD kemudian diolah dengan cara arsip
dipisahkan menurut subjek atau masalah nya masing–
masing. Setelah itu, arsip di deskripsikan
mengunakan kartu fisis di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang. Kartu fisis tersebut
meliput; kode klasifikasi, nomor definitif, isi berkas,
unit kerja, tahun/bulan, media, dan sebagainya. Dan
setelah itu arsip dibungkus memakai kertas sampul
berwarna coklat kemudia diletakkan di boks arsip.
Setelah itu dibuatkan daftar pertelaan arsip guna
memudahkan dalam pencarian arsip.
Temu Kembali arsip inaktif di Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kota Semarang masih menggunakan
sistem manual. Berdasarkan wawancara dan hasil
observasi di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang waktu yang dibutuhkan dalam pencarian
arsip yaitu 5 sampai 10 menit untuk menemukannya.
Hal itu dikarenakan oleh fasilitas atau sarana dan
prasarana atau alat bantu dalam temu kembali arsip
inaktif masih menggunakan sisem manual dengan
alat kartu fisis dan daftar pertelaan arsip atau kartu
kendali pada saat penemuan kembali di arsip inaktif.
Jadi dapat disimpulkan, sistem penyimpanan arsip
inakif izin mendirikan bangunan yang dipakai oleh
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang sudah
baik dengan menggunakan sistem penyimpanan
nomor klasifikasi arsip. karena sistem tersebut
memudahkan dalam pencarian atau temu kembali
arsip, hanya saja dalam temu kembali arsip masih
kurang dalam segi waktu yang belum sesuai dengan
teori The Liang Gie. Adapun peneliti memberikan
saran untuk Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang sebagai berikut:
1) Sebaiknya pegawai arsip lebih teliti dalam
mengerjakan pendeskripsian dan penataan arsip
agar tidak terjadi kesalahan pada penyimpanan
arsip.
2) Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang
perlu adanya suatu aplikasi atau pengembangan
alat bantu elektronik untuk mencari arsip dalam
temu kembali arsip inakif. Agar arsip yang
dibutuhkan cepat ditemukan atau tidak
membutukan waku yang lama. Agar waktu yang
dibutuhkan semakin cepat dan sesuai dengan
teori yang ada.
3) Sebaiknya Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota
Semarang menambahakn SDM agar pengurusan
arsip maksimal.
4) Dan yang terakhir yaitu sebaiknya dilakukan
penambahan sarana dan prasarana dalam
kegiatan penyimpanan arsip sehingga arsip
dapat dengan mudah ditemukan kembali.
Daftar Pustaka
Arikunto, 2007.Prosedur penelitian suatu pendekatan
praktik.jakarta: Rineka Aksara.
Barthos, Basir. 2005. Manajemen Kearsipan. Jakarta:
Bumi Aksara.
Daryan, Yayan. 1998. Terminologi Kearsipan
Indonesia. Jakarta: PT Sigma Cipta dan LP2A.
Effendhie, Mahmoed, dkk. 2011. Panduan Ringkas
Tata Kelola Arsip Inaktif di Lingkungan
Universitas Gajah Mada. Yogyakarta:
Universitas Gajah Mada.
Gie, The Liang. 1991. Administarsi Perkantoran
Modern. Yogyakarta: Liberti.
Idrus, Muhammad.2009. Metode Ilmu Pengetahuan
Sosial. Yogyakarta: Erlangga.
Miles, Matthew B. and A. Michael Huberman. 2005.
Qualitative Data Analysis (terjemahan).Jakarta
: UI Press.
Muchtar.2013. Metodologi Penelitian Deskriptif
Kualitatif. Jakarta:GP Press Group.
Mulyono, Sularso, dkk. 2003. Manajemen
Kearsipan.Semarang:UNNES
______ 2011. Manajemen Kearsipan.
Semarang: UNNES.
Nuraida.2008. Manajemen Administrasi
Perkantoran.Yogyakarta: Kanisius.
Pemerintah Daerah Kabupaten Semarang.2005.
Pedoman Penataan Arsip Inaktif di Lingkungan
Pemerintah Kabupaten Semarang.
Salton, G. 1998. Automatic Text Proccessing, The
Transformation, Analysis, and Retrieval of
Informationbycomputer.Addison Wesly
Publishing Company. Inc. USA.
Sugiarto, Agus dan Wahyono, Teguh. 2005.
Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta:
Gava Media.
Sugiyono.2007. Metodelogi Penelitian Kuantitatif,
kualitatif dan R&D. Bandung:Alfabeta.
______ 2012. Metodelogi Penelitian Kuantitatif,
kualitatif dan R&D.Bandung:Alfabeta.
Sukoco, Badri Munir. 2006. Manajemen Administrasi
Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
Sulistyo-Basuki.2003. Manajemen Arsip
Dinamis.Jakarta:Gramedia PustakaUtama.
______2006. Metode Penelitian. Jakarta: Wedatama
Widya Sastra dari Fakultas Ilmu Pengetahuan
Budaya Universitas Diponegoro.
Widjaja, A.W. 1993. Administrasi Kearsipan:
Suatu Pengantar. Jakarta: PT Raja Grafindo
Persaja.