PENDAHULUAN
1
Motivasi merupakan sesuatu yang sangat penting bagi instansi baik negeri
ataupun swasta. Apabila sebuah instansi atau organisasi ingin mencapai
tujuannya, maka motivasi harus berperan disana. (Hidayat., 2021).
Motivasi tercipta dari tingkah laku karyawan ketika berhadapan dengan
situasi dan kondisi tempat mereka bekerja. Motivasi juga sesuatu hal yang
baik yang dapat mengarahkan karyawan dalam bekerja sesuai dengan visi misi
perusahaan tempat mereka bekerja. (Hidayat., 2021).
Kuliah Kerja Magang merupakan bentuk kegiatan praktek mahasiswa di
perusahaan/instansi yang terkait dengan bidang ekonomi khususnya
Manajemen dengan tujuan mendapatkan pengalaman dari kegiatan tersebut
yang nantinya dapat digunakan untuk pengembangan profesi. Dalam dunia
kerja akan dibutuhkan kemampuan antara pengetahuan teori yang telah di
dapatkan dari bangku perkuliahan dan pelatihan praktik di lapangan, guna
memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya.
Berdasarkan penjelasan diatas penulis melakukan Kuliah Kerja Magang
yang dilaksanakan di Kantor Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kecamatan Talang Kelapa Kabupaten Banyuasin yang
merupakan suatu instansi yang bergerak dalam bidang koordinasi pelayanan
administrasi, membagi tugas, membimbing, memeriksa, mengoreksi,
mengawasi dan merencanakan kegiatan urusan keorganisasian dan
ketatalaksanaan umum, kepegawaian, kelengkapan, program dan pelaporan
serta keuangan dalam rangka mendukung mekanisme kerja wilayah
Pendidikan Kecamatan.
2
1.2.2 TUJUAN KHUSUS
Melakukan berbagai kegiatan praktik kerja serta mempelajari
manajemen yang terdapat pada Perusahaan/Instansi.
Menambah Pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja di
Perusahaan/Instansi.
Meningkatkan softskill mahasiswa (kemampuan dalam
berkomunikasi, meningkatkan rasa percaya diri, memperbaiki sikap
dan perilaku).
Meningkatkan kemampuan mahsiswa dalam mengaplikasikan ilmu
manajemen di Kantor Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kecamatan Talang Kelapa Kabupaten Banyuasin.
Menganalisis kerja karyawan Kantor Koordinator Wilayah Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Talang Kelapa Kabupaten
Banyuasin
1.3 MANFAAT KULIAH KERJA MAGANG
1.3.1 BAGI MAHASISWA
Mahasiswa mampu mengenal, mengetahui, dan menganalisis
kondisi lingkungan kerja.
Mahasiswa memiliki pemahaman tentang aplikasi ilmu manajemen
dan dalam dunia kerja.
Mahasiswa memiliki keterampilan berkomunikasi dan memilki rasa
percaya diri dalam bersikap dan berprilaku.
Mahasiswa mampu menganalisis kerja karyawan di Kantor
Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kecamatan Talang Kelapa Kabupaten Banyuasin.
Mahasiswa memiliki kemampuan bekerja dalam kelompok.
1.3.2 BAGI INSTANSI MAGANG DAN INSTANSI PENDIDIKAN
Mendapatkan sharing ilmu dari mahasiswa magang.
Terciptanya hubungan yang baik dan adanya pertukaran infomasi
antara Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3
Kecamatan Talang Kelapa Kabupaten Banyuasin dengan
Universitas Tridinanti Palembang.
Mampu mengetahui apa yang menjadi kekurangan yang ada dalam
perusahaan/instansi dari hasil temuan mahasiswa magang.
1.4 TEMPAT KULIAH KERJA MAGANG
Kegiatan Kuliah Kerja Magang ini dilaksanakan di Kantor Koordinator
Wilayah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Talang Kelapa
Kabupaten Banyuasin yang beralamat di Jalan Talang Betutu Lama KM 15
Kelurahan Sukajadi Kecamatan Talang Kelapa Kabupaten Banyuasin.
Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Talang
Kelapa Kabupaten Banyuasin suatu instansi yang bergerak dalam bidang
koordinasi pelayanan administrasi, membagi tugas, membimbing, memeriksa,
mengoreksi, mengawasi dan merencanakan kegiatan urusan keorganisasian
dan ketatalaksanaan umum, kepegawaian, kelengkapan, program dan
pelaporan serta keuangan dalam rangka mendukung mekanisme kerja wilayah
Pendidikan Kecamatan.
4
BAB II
Agar visi tersebut dapat dicapai, maka perlu penjabaran yang dapat
menjelaskan arah visi tersebut. Visi di atas dijabarkan menjadi unsur-unsur
utama, “Terdepan”, “Mandiri”, dan “Berdaya Saing”. Penjabaran dari unsur-
unsur dimaksud adalah sebagai berikut:
5
MANDIRI mengandung arti bahwa Kabupaten Banyuasin yang letak
geografisnya di jalan Raya Lintas Timur Sumatera antara Provinsi Sumatera
Selatan dan Provinsi Jambi, berbatasan pula dengan Kota Palembang sebagai
pusat kegiatan industri, perdagangan dan pusat kehidupan modern, akan
menjadi kawasan pertumbuhan yang tinggi di semua bidang kehidupan.
Posisi yang strategis ini bila diikuti dengan peningkatan kwalitas sumber daya
manusia, maka akan menjadi kawasan pertumbuhan dengan masyarakatnya
yang mandiri.
Misi
Adapun Misi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Banyuasin adalah:
Tata nilai adalah dasar sekaligus arah bagi sikap dan perilaku seluruh
pegawai dalam menjalankan tugas. Tata nilai juga menjadi kualitas diri
pegawai yang mewarnai usaha meraih citra Pelayanan Prima Pendidikan
6
Kebudayaan. Tata nilai yang dimaksud adalah: tanpa pamrih, santun, jujur,
terbuka, visioner, kreatif dan inovatif, menuju ke arah profesionalisme.
7
mengkoordinasikan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan
gaji berkala dan mutasi pendidik/tenaga pendidik pada satuan
pendidikan tingkat TK/PAUD, SD dan SMP di wilayah
kerjanya;
mengkoordinasikan penilaian angka kredit guru pada satuan
pendidikan tingkat TK/PAUD, SD dan SMP di wilayah
kerjanya;
mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran pendapatan
dan
belanja sekolah pada satuan pendidikan tingkat TK/PAUD, SD
dan SMP di wilayah kerjanya;
mengkoordinasikan penyusunan rencana program dan kegiatan
belajar-mengajar;
mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan ujian sekolah pada
satuan
pendidikan tingkat TK/PAUD, SD dan SMP di wilayah
kerjanya;
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Pengawas Sekolah di
wilayah kerjanya; dan
melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas
Pendidikan.
c. Dalam melaksanakan Koordinator Wilayah Kecamatan Bidang
Pendidikan menyampaikan laporan secara tertulis kepada Kepala
Dinas Pendidikan.
d. Laporan disampaikan secara berkala setiap bulan.
8
Table 2.1
Uraian Tugas Staf Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kecamatan Talang Kelapa :
NO NAMA TUGAS
1. Drs. H. Rozali, M.Si Pembinaan dan koordinasi layanan
Korwil Disdikbud Kec. administrasi pada satuan pendidikan
Talang Kelapa di wilayah kerjanya.
2. Firdaus, A.Md.Pd.OR Mengumpulkan data Sarpras
Staf Korwil Disdikbud TK/PAUD, SD dan SMP dan
Kec. Talang Kelapa mengkoordinir kegiatan lomba
olimpiade kecamatan
3. Kurniasih Mengumpulkan data jumlah siswa
Staf Korwil Disdikbud dan jumlah tenaga pendidik dan
Kec. Talang Kelapa kependidikan TK/PAUD, SD dan
SMP (PNS dan Non PNS)
4. Silamarga Mengumpulkan laporan nilai siswa
Staf Korwil Disdikbud tingkat TK/PAUD, SD dan SMP
Kec. Talang Kelapa
5. Rina Simanjuntak, Melakukan Pengadministrasian
S.Km kenaikan pangkat, kenaikan gaji
Staf Korwil Disdikbud serta sertifikasi pegawai PNS
Kec. Talang Kelapa
6. Erni Yuniarti, S.Pd Melakukan Pengadministrasian
Staf Korwil Disdikbud Mutasi Siswa dan Guru.
Kec. Talang Kelapa
7. Resalika Tria Warsa, Melakukan Penyusunan Program
S.Pd belajar mengajar TK/PAUD, SD dan
Staf Korwil Disdikbud SMP
Kec. Talang Kelapa
8. Ferri Atika Putri, S.Sos Melakukan Penyusunan data
Staf Korwil Disdikbud kegiatan Ujian sekolah
Kec. Talang Kelapa
9. Febrian Akbar Pratama Melakukan Pengarsipan Laporan
Staf Korwil Disdikbud Bulanan Tingkat TK/PAUD, SD dan
Kec. Talang Kelapa SMP
10. Nita Septiani Melakukan Pengarsipan Mutasi
Staf Korwil Disdikbud Siswa Tingkat TK/PAUD, SD dan
Kec. Talang Kelapa SMP
11. Tareq Hilal Ramadhan, Melakukan Pengarsipan Mutasi
A.Md.T Guru Tingkat TK/PAUD, SD dan
Staf Korwil Disdikbud SMP
Kec. Talang Kelapa
12. MUIZZADDIN, S.Si., Melakukan Pengarsipan Laporan
M.Si Sarpras Tingkat TK/PAUD, SD dan
Staf Korwil Disdikbud SMP
Kec. Talang Kelapa
9
13. Nurita, S.Kom Melakukan Pengarsipan
Staf Korwil Disdikbud Ijazah/SKHU SD dan SMP
Kec. Talang Kelapa
14. Dio Triwijaya Melakukan Pengadministrasian Izin
Staf Korwil Disdikbud Operasional Sekolah
Kec. Talang Kelapa
15. Erda Lesmana, S.Ag Melakukan Pengadministrasian
Staf Korwil Disdikbud BOP Sekolah
Kec. Talang Kelapa
16. Indah Melakukan Pembuatan Surat
Staf Korwil Disdikbud Edaran untuk Sekolah
Kec. Talang Kelapa
17. Riska Maharani, S.Pd Melakukan Pengecekan Agenda dan
Staf Korwil Disdikbud Kelengkapan sarpras kantor Korwil
Kec. Talang Kelapa
Table 2.2
Data Pengawas Sekolah Wilayah Kecamatan Talang Kelapa
No Nama Jabatan Tugas
1. Drs. Nasution Pengawas Monitoring
Sekolah Kegiatan Sekolah
2. Drs. H. Rozali, M.Si Pengawas Monitoring
Sekolah Kegiatan Sekolah
3. H. Ali Leman, S.Pd Pengawas Monitoring
Sekolah Kegiatan Sekolah
4. Gusti Sosiawan, S.Pd., Pengawas Monitoring
M.Si Sekolah Kegiatan Sekolah
5. Junaidi, S.Pd., M.Si Pengawas Monitoring
Sekolah Kegiatan Sekolah
10
2.4 STRUKTUR KEPEGAWAIAN KORWIL DISDIKBUD
Bagan 2.1
Struktur Kepegawaian Korwil Disdikbud
Koordinator Wilayah
Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan
Kecamatan Talang Kelapa
PENGAWAS STAF
11
mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab pada atasannya, serta
menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.
12
BAB III
13
21. Fotocopy NPSN
22. Neraca Keuangan
23. Pas Foto Penyelenggara ukuran 3 x 4 (2 Lembar)
24. Denah Ruang
14
lingkup KORWIL dan apabila KORWIL sedang Dinas Luar atau ada
kepentingan diluar kantor staf KORWIL harus mampu mengcover dan
menghandle pekerjaan yang ada di KORWIL.
Penempatan penulis di kantor tersebut yaitu sebagai pengadministrasian Izin
operasional Sekolah yang mana tugas nya melakukan pengecekan berkas
sekolah yang ingin mendirikan sekolah.
15
Gaji merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan
atas hasil kerjanya. Gaji diberikan berdasarkan jabatan, dan
jenis pekerjaan. Range gaji yang diberikan antara
1.000.000,00 (NPK) – 4.000.000,00 sesuai jabatan
karyawan.
(2) Insentif
Upaya dalam mengoptimalkan kinerja para karyawan,
Korwil Disdikbud Kecamatan Talang Kelapa memberikan
insentif sesuai kinerja tiap karyawan. Insentif merupakan
gaji tambahan atau bonus yang diberikan pimpinan untuk
memotivasi karyawannya.
(3) Tunjangan Hari Raya Keagamaan
Bagi Karyawan yang pada saat tanggal Hari Raya telah
bekerja sebagai karyawan Korwil Disdikbud Kecamatan
Talang Kelapa mendapatkan bingkisan parcel.
b. Metode tidak langsung adalah motivasi yang diberikan berupa
fasilitas-fasilitas yang mendukung serta menunjang gairah kerja atau
kelancaran tugas. Berikut ini penerapan metode tidak langsung pada
Korwil Disdikbud Kecamatan Talang Kelapa:
1. Penilaian Kerja Bertujuan untuk membantu karyawan dalam
meningkatkan prestasi kerja, atasan secara langsung dan berkala
menilai prestasi kerja karyawan, yang utama dari kedisiplinan.
Hasil penilaian prestasi kerja dapat digunakan sebagai
pertimbangan pemberian bonus karyawan.
2. Kemampuan dan Kecakapan akan memberi nilai plus pada
karyawan yang mau dan ingin belajar untuk mengasah
kemampuannya, biasanya ditunjukan dengan semangat karyawan
dalam mengikuti pelatihan.
3. Pengalaman Kerja akan melihat seberapa jauh pengalaman
seorang karyawan dalam bekerja dibidangnya. Semakin banyak
pengalaman bekerja seorang karyawan maka akan
16
mempermudah dalam proses bekerja. Pengalaman kerja juga
dinilai dari seberapa lama karyawan tersebut bekerja pada
Korwil Disdikbud Kecamatan Talang Kelapa.
4. Fasilitas kantor merupakan pemberian dari kantor dalam bentuk
barang, fasilitas untuk karyawan Korwil Disdikbud Kecamatan
Talang Kelapa seperti motor inventaris (untuk jabatan korwil),
lingkungan kerja yang nyaman (kursi kerja, wifi, dan alat tulis
kantor). Tujuannya untuk mempermudah karyawan dan
memotivasi karyawan agar tetap bekerja sesuai prosedur
perusahaan.
2. Jenis Motivasi Kerja Pada Korwil Disdikbud Kecamatan Talang Kelapa
Jenis motivasi yang diterapkan pada Korwil Disdikbud Kecamatan
Talang Kelapa merupakan jenis yang diterapkan perusahaan atau
organisasi pada umumnya.
Ada dua jenis yang diterapkan, yaitu :
a. Motivasi positif seperti yang sudah dijelaskan pada bab
penerapan metode motivasi pada Korwil Disdikbud Kecamatan
Talang Kelapa. Setiap karyawan akan mendapatkan gaji pokok,
insentif, thr dan fasilitas.
b. Motivasi Negatif yang diterapkan Korwil Disdikbud Kecamatan
Talang Kelapa memiliki tahapan dan prosedur. Berikut ini
merupakan tahapan-tahapannya : (1) Peringatan Lisan Apabila
karyawan melakukan kesalahan yang bersifat ringan dan masih
dapat diperbaiki, pejabat berwenang akan menyampaikan
peringatan lisan berupa teguran. Hal ini bertujuan agar karyawan
termotivasi untuk tidak melakukan kesalahan yang sama. (2)
Peringatan tertulis diberikan apabila seorang karyawan yang
telah diberikan peringatan lisan melakukan kesalahan untuk
kedua kalinya. Peringatan tertulis diberikan berupa surat
peringatan, surat peringatan ini diberikan batas 3 kali, yaitu SP1,
SP2, SP3. Peringatan tertulis diberikan langsung oleh Korwil
17
Disdikbud Kecamatan Talang Kelapa kepada karyawan yang
sudah melanggar peraturan berulang kali. (3) Pemutusan
Hubungan Kerja dilakukan apabila seorang karyawan yang telah
menerima surat peringatan sampai 3 kali tapi tidak dapat juga
memperbaiki kesalahannya, dan kesalahannya itu sangat
merugikan instansi.
18
belum menemukan alat motivasi yang tepat dan efektif untuk
menumbuhkan semangat bekerja.
c. Beberapa karyawan sulit mengetahui cara memotivasi setiap individu
di lingkungan kerjanya, karena setiap individu memiliki cara yang
berbeda untuk mendapatkan dorongan semangat dari external dan juga
semangat setiap individu dapat berubah setiap harinya. sedangkan
korwil yang secara langsung dapat mempengaruhi bawahannya tidak
bisa setiap hari bertemu dengan karyawannya.
d. Sulitnya karyawan dalam merubah diri sendiri, umumnya disebabkan
sudah merasa nyaman dengan keadaannya.
19
berusaha mengelola dana operasional untuk memberikan sarana
atau fasilitas-fasilitas yang dapat mempermudah karyawan dalam
menyelesaikan pekerjaannya.
20
BAB IV
KESIMPULAN SARAN
4.1 KESIMPULAN
Berdasarkan kegiatan magang yang dilakukan penulis di Kantor
Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Talang
Kelapa, penulis telah menjalankan Kuliah Kerja Magang dengan baik, selain
itu dalam masa Kuliah Kerja magang penulis mendapat pengetahuan serta
wawasan tentang manajemen yang ada dalam instansi tersebut. Dari
permasalahan diatas dapat disimpulkan bahwa, motivasi kerja memberikan
berpengaruh positif terhadap kinerja karyawan. Dari hasil Kuliah Kerja
Magang menunjukkan bahwa adanya pengaruh positif antara motivasi kerja
terhadap kinerja pegawai, maka pemimpin harus meningkatkan kesadaran
akan melakukan pembinaaan pegawai secara terus menerus sehingga prestasi
kerja pegawai terus meningkat.
4.2 SARAN
Setelah penulis melaksanakan praktek kerja lapangan selama 45
hari pada Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kecamatan Talang Kelapa, penulis memberikan saran-saran yang
mungkin dapat menjadi bahan masukan bagi Koordinator Wilayah
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan Talang Kelapa. Adapun
saran-saran yang dapat penulis berikan sebagai berikut :
21
a. Staf Kantor Koordinator Wilayah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kecamatan Talang Kelapa perlu diubah dari berorientasi pada individu
menjadi berorientasi pada public. Artinya menjadi karyawan tidak
semata-mata untuk mencari pekerjaan (gaji), namun lebih pada
pengabdian untuk memajukan masyarakat kearah yang lebih baik.
22
DAFTAR PUSTAKA
23