Short message, notice and announcement

1. Short message

a. Definition of short message

Short message adalah suatu pesan pendek yang dikirim oleh pengirim (sender) kepada
penerima (receiver) baik melalui media elektronik, cetak maupun secara manual.

b. Bagian-bagian Short message

Umumnya terdiri dari:

1. Sender (pengirim) yaitu orang yang mengirim pesan
2. Content (isi pesan)
3. Receiver (penerima pesan)

c. Contoh short message

1.
For Daddy
I am sorry, I won’t be at home  for dinner. My boss asks me to attend a  spontanious meeting
at 5 pm, and it will take long.  So, please don’t pick me up, I will take a taxi home. Have nice
dinner with the kids.

Love,
Mommy

2.
Dear Mom,
I forgot to bring my English Assignment. Please, deliver it at school. I put it beside
Television. I will wait at security office. Thank you Mom….

Your beautiful daughter

Sasha

3.
Hi Eddy,
Can I ask File about “Karate Kids” movie? I’m very interested to watch it. Please send the
file by email.
Thank you advance

Your Best Classmate

Agus
4.
To: Ryo
I need a dictionary to prepare English lesson tomorrow morning. Please return my dictionary
soon this afternoon.
Thank you

Rosyid

2. Notice

a. Pengertian Notice

 Notice: adalah salah satu jenis short functional text yang berisi sebuah informasi
singkat dan sederhana yang berbentuk tulisan atau simbol untuk memberikan intruksi
atau peringatan kepada publik, biasanya bebentuk rambu-rambu.
Sedangkan bentuk lain dari Notice ada beberapa diantaranya
adalah warning dan caution.
 Warning: adalah sebuah teks yang berisi informasi berupa peringatan yang
ditunjukkan kepada orang banyak. Biasanya berhubungan dengan hal yang berbahaya
(dangerous). Dan jika dihiraukan akibatnya bisa fatal.
 Caution: teks ini hampir sama/ mirip dengan warning yaitu sama-sama
memperingatkan tentang sesutu akan tetapi untuk caution tingkatanya lebih rendah
jika dibandingkan warning. Karena akibat yang timbulkan tidak sefatal warning.

b. Tujuan Notice
Ada beberapa tujuan dari Notice, yaitu:

 To give an instruction / to instruct people to….

 To give information / to inform people to….
 To give direction
 To ask people to….
 To advice/to suggest / to recommend people to….
 To remind people to….
 To warn / to give warning
 To ban / to forbid / to prohibit people to…

c. . Kalimat Perintah

Contoh:

 Keep the grass. (Pelihara rumput itu)

 Please check your bag before you leave this room. (dimohon cek kembali tas anda
sebelum meninggalkan ruangan ini)
 Turn off selullar phone. (matikan Hp)
 d. Kalimat Larangan

Contoh:

 Don’t swim. (Dilarang berenang)

 Don’t smoke. (Dilarang mrokok)
 Don’t disturb. (Jangan diganggu)

e. Berbentuk Rambu-rambu

Contoh:

 Turn Left. (Belok kiri)

 Stop. (Berhenti)
 Turn right. (Belok kanan)

Dari penjelasan dan beberapa contoh diatas bisa disimpulkan bahwa Notice/ Caution/
Warning mempunyai berbagai tujuan:

1. Notice

 Memberikan sebuah petunjuk.

 Memberikan arahan.

2. Caution

 Memberikan peringatan kepada publik untu tidak melakukan sesuatu atau

menghindari sesuatu.

3. Warning

 Memberikan peringatan tentang suatu bahaya kepda publik.

 Memberikan arahan.

f. Contoh Notice/ Caution/ Warning

 Keep silent. (Harap Diam.)

 Be Carefull. (Hati-hati.)
 Please keep the window opened. (Biarkan jendela itu terbuka.)
 Staff only. (Khusus Pegawai.)
 Teacher room. (Ruang Guru.)
 Use the hand dryer. (Gunakan Pengering tangan.)
 Don’t feed the animal. (Jangan beri makanan binatang itu.)
 Please shut down the computer if you finished. (Dimohon matikan komputer jika
sudah selesai.)
 Keep the room clean. (Jaga kebersihan ruangan.)
 Don’t be Noise. (Jangan gaduh.)
 g. Contoh dialog

Dialogue 1
Eka : Leo, let’s go out. Don’t be lazy. Get up and have some exercise outside!
Leo  : Okay. Wait. Let me put on my shoes.

Dialogue 2
Yahya  : It’s hot dark in this classroom. Please turn on the lamps, Siti!
Siti        : Sure.
Yahya   : Thanks, Siti.
Siti       : You’re welcome.

Dialogue 3
Alex     : Mom, I have to go now.
Mother  : Okay, Don’t forget to bring the umbrella, honey. It’s going to rain.
Alex     : Yes, mom.
Mother : Be careful, honey.
Alex      : Thank you mom. Good bye

3. Announcment

a. Pengertian Announcement

Announcement  adalah pengumuman/pemberitahuan lisan maupun tertulis yang

bertujuan untuk memberitahukan sesuatu kepada orang lain. Pengumuman dapat kita
dengar dan kita baca dimana saja, seperti di sekolah, di rumah sakit, di bandara, di
kantor dan pengumuman tertulis juga dapat kita baca di surat kabar dan majalah.

b. Tujuan Announcement

Tujuan dari announcement adalah untuk untuk memberitahukan informasi tentang

sebuah  kegiatan/acara, penerimaan siswa baru, perlombaan dan sebagainya.

c. Ciri-ciri Announcement

- Ada judul atau jenis kegiatan

- Menggunakan simple present tense dan bisa juga simple future tense
- Menggunakan conjuction (penghubung)
- Terdapat tanggal, waktu dan tempat pada pengumuman tersebut
- Terdapat alamat dan contact person
- Adanya acara dan peristiwa

d. Generic Structure Announcement

 1. Title
Title atau judul pengumuman merupakan bagian paling penting pada sebuah teks
announcement karena title/judul mewakili keseluruhan dari isi pengumuman tersebut.

2. Explanation
Explanation merupakan penjelasan lebih lanjut tentang isi pengumuman. Pada
umumnya terdiri dari informasi dasar seperti jenis kegiatan, waktu, tempat, alamat,
peserta dan contact person.

5. Bagian- bagian Announcement

- Judul atau jenis acara (the title/type of event)

- Tanggal dan waktu (date and time)
- Tempat (place/venue)
- Orang atau alamat yang bisa dihubungi (contact person/address)