User Manual SMDV Mitra PBF

USER MANUAL
PEMBANGUNAN SISTEM MANAJEMEN DISTRIBUSI

VAKSIN COVID-19
No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 52 dari 160
Gambar 71 Pop-up hapus data
• Kemudian tekan untuk menghapus data, dan akan tampil

notifikasi berhasil seperti gambar berikut:
Gambar 72 Data berhasil dihapus
V. Role HUB
Role HUB bertugas untuk membuat DO dan assign driver. Fitur yang ada pada role ini,
antara lain dashboard, manajemen pesanan, transaksi distributor, retur, alokasi, surat
perintah, dan log app.
5.1 Login Page

Sebelum masuk ke dalam Aplikasi Biotracking & Visibility Biofarma, lakukan akses url:
https://tnt.kesehatan-digital.id/login melalui browser maka aplikasi otomatis akan
menampilkan halaman awal untuk Login seperti yang terlihat pada gambar berikut:
PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 73 Tampilan login page
Langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu:
● Login terlebih dahulu menggunakan Username yang telah ditetapkan Ketika

mengisi username dan password akan muncul notifikasi case-sensitive seperti
“Capslock ON/OFF”.
● Kemudian masukan Password yang telah diberikan.
● Selanjutnya masukan Kode Keamanan yang telah tercantum.
● Apabila pengguna menambahkan Username & Password dengan salah maka
akan tampil notifikasi seperti pada halaman berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 74 Username atau Password salah
● Apabila pengguna menambahkan Kode Keamanan dengan salah maka akan
tampil notifikasi seperti pada halaman berikut:
Gambar 75 Kode keamanan salah
● Klik tombol Login

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
5.2 Alokasi
Pada halaman alokasi, berfungsi untuk validasi pesanan alokasi, berikut
langkah-langkah dalam mengakses menu Manajemen Alokasi:
• Pilih menu Alokasi pada navbar, maka akan tampil halaman seperti gambar
berikut:
Gambar 76 Manajemen Alokasi
• Selanjutnya pengguna memilih tombol untuk melakukan

pembuatan DO, seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 77 Tombol buat DO
• Kemudian akan tampil form buat DO seperti gambar berikut:
Gambar 78 Form DO

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Berikut Penjelasan terkait form DO:

- Kode Hub, yaitu kode distribusi
- Hub, yaitu nama distribusi
- Nomor DO, yaitu nomor delivery order
- Tanggal DO, yaitu tanggal delivery order
- Kode Batch | Tanggal Exp, yaitu kode pengiriman dan tanggal expire
- Produk, yaitu nama produk
- Tujuan, yaitu nama tujuan pengiriman
- Nomor PO, yaitu nomor pre order
• Kemudian isi data form DO seperti gambar berikut:
Gambar 79 Form DO terisi

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Tekan tombol untuk menambah kode batch dan tanggal expire

seperti gambar berikut:
Gambar 80 Penambahan kode batch
• Kemudian tekan tombol jika data sudah sesuai, dan akan muncul
pop- up seperti gambar berikut:
Gambar 81 Pop-up simpan data
• Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data, dan akan

muncul pop- up seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 82 Data berhasil ditambahkan
• Untuk melakukan Lacak, pengguna dapat memilih tombol seperti

gambar berikut:
Gambar 83 Tombol lacak
• Setelah itu akan tampil pop-up lacak seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 84 Pop-up lacak
5.3 Manajemen Pesanan

Pada halaman manajemen pesanan, berfungsi untuk menambahkan ke
kemasan, berikut langkah-langkah dalam mengakses menu Manajemen
Pesanan:
• Pilih menu Manajemen pesanan pada navbar, maka akan tampil halaman

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Selanjutnya pengguna memilih tombol untuk melakukan

proses pengemasan barang seperti gambar berikut:
Gambar 86 Tombol tambah ke kemasan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Kemudian akan muncul notifikasi proses pemesanan ke pengemasan,
pengguna memilih tombol untuk melakukan proses pengemasan

barang seperti gambar berikut:
Gambar 87 Notifikasi proses pemesanan ke pengemasan
• Setelah itu tampil halaman pengemasan barang seperti gambar berikut:
Gambar 88 Halaman tambah kemasan
• Jika kode tidak sesuai, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 89 Kode tidak diperbolehkan
• Setelah proses scan sudah selesai, muncul notifikasi seperti gambar

berikut:
Gambar 90 Notifikasi kirimkan data
• Kemudian tekan tombol , dan akan tampil pop-up seperti

gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 91 Berhasil kirim data
Selanjutnya pengguna dapat masukkan pesanan dengan cara Unggah File, dapat
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
• Pilih tombol maka akan tampil halaman unggah file

Gambar 92 Unggah File
• Selanjutnya pilih Unduh Format MS Excel, berikut tampilan Format MS

Excel:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 93 Format unggah file
• Setelah mengisi data sesuai dengan format yang telah di tentukan pada MS
Excel, pengguna dapat melakukan unggah file dengan memilih
, maka akan tampil directory

penyimpanan pengguna seperti gambar berikut:
Gambar 94 Direktori penyimpanan
• Setelah memilih file sesuai dengan directory penyimpanan pengguna,
selanjutnya pengguna pilih tombol untuk menyimpan data, maka

akan tampil pop up menu seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 95 Data berhasil diunggah
● Untuk melihat detail DO dapat dilakukan dengan memilih tombol

Gambar 96 Tombol detail

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 97 Detail DO
5.4 Transaksi Distributor

Pada halaman transaksi distributor, berfungsi untuk assign driver berikut
langkah-langkah dalam mengakses menu Transaksi distributor:
• Pilih menu Transaksi distributor pada navbar, maka akan tampil halaman
• Selanjutnya pengguna memilih tombol untuk melakukan proses

tambah driver seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 99 Tombol tambah driver
• Selanjutnya pengguna memilih tombol untuk melakukan proses

tambah driver seperti gambar berikut:
Gambar 100 Tambah driver
• Kemudian pengguna memilih tombol dan akan tampil notifikasi


USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 101 Notifikasi tambah driver
• Setelah itu pengguna memilih tombol dan akan tampil

notifikasi seperti gambar berikut:
Gambar 102 Berhasl update data
● Untuk melihat detail DO dapat dilakukan dengan memilih tombol


USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 103 Tombol detail

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 104 Detail Transaksi
● Untuk melakukan cetak dokumen DO dapat dilakukan dengan memilih

tombol seperti gambar berikut:
Gambar 105 Tombol Dokumen DO
● Setelah menekan tombol dokumen DO, akan tampil dokumen DO seperti

gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 106 Halaman Dokumen DO
● Kemudian tekan tombol , dan akan tampil hasil ekspor pdf


USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 107 Hasil eksport dokumen DO
5.5 Pick UP & Loading Vaksin

Selanjutnya proses driver melakukan pick vaksin dari pihak delivery, berikut
langkah-langkah driver melakukan pick vaksin dengan menggunakan mobile
aplikasi Biotracking & Visibility biofarma:
● Langkah pertama yang harus dilakukan oleh driver yaitu terlebih dahulu
login pada aplikasi mobile BIOTRACKING & VISIBILITY vaksin biofarma
dengan menggunakan username dan password yang telah ditentukan,
berikut tampilan awal mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 108 Login Aplikasi Biotracking & Visibility
● Apabila pengguna menambahkan Username & Password dengan salah
maka akan tampil notifikasi seperti pada tampilan berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 109 Periksa kembali Username dan Password Anda
● Setelah login pada mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma, driver
masuk ke halaman list DO yang akan menampilkan daftar DO seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 110 Daftar DO
● Selanjutnya driver menekan tombol , kemudian driver memilih tujuan pengiriman


USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 111 Pilih Tujuan
● Kemudian driver melakukan scanning DO seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 112 Scan Data DO
● Driver dapat melakukan input DO secara manual jika data matrix tidak terbaca, seperti
gambar berikut :
Gambar 113 Input Manual DO
● Jika Koneksi internet tidak stabil akan muncul notif seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 114 Koneksi internet anda tidak stabil
● Pengguna harus menunggu koneksi internet menjadi stabil untuk melanjutkan proses scan
● Setelah scan data DO, muncul notifikasi informasi DO tekan , seperti gambar berikut:
Gambar 115 Informasi DO
• Selanjutnya driver masuk ke halaman scan manifest seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 116 Scan Manifest
● Driver dapat melakukan input kode manifest secara manual, seperti gambar berikut :

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 117 Input Manual Manifest
● Kemudian driver melakukan scan manifest, seperti gambar berikut:
Gambar 118 Scan Berhasil

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah berhasil scan maka kode tersier akan tercentang dan total scan akan bertambah,
Gambar 119 Hasil scan
● Kemudian jika kode yang discan tidak sesuai maka akan menampilkan notifikasi seperti
gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 120 Kode tidak tersedia
● Apabila proses validasi tersier telah selesai tekan tombol , selanjutnya driver
melakukan pengisian form order seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 121 Form Order
● Driver mengisi kolom catatan dan mengunggah foto sebagai bukti, seperti gambar
berikut:
Gambar 122 Input Form Order

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah pengisian form order sudah benar dan lengkap, pilih tombol dan akan
muncul notifikasi seperti gambar berikut:
Gambar 123 Berhasil Ditambahkan
• Setelah tekan dan status DO berubah jadi , seperti gambar berikut:
Gambar 124 Status DO Telah di Pickup
5.6 Proses Perpindahan (Transfer) Vaksin

Apabila di perjalanan terjadi Perpindahan/Perubahan driver dan kendaraan,
driver baru dapat melakukan scanning 2D data matrix yang telah ditempel di

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
DO pengiriman dengan menggunakan aplikasi mobile, dengan cara sebagai

berikut:

● Apabila pengguna menambahkan Username & Password dengan salah maka akan
tampil notifikasi seperti pada tampilan berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 126 Periksa kembali username dan password anda
● Setelah login berhasil pada aplikasi mobile Biotracking & Visibility biofarma masuk ke
halaman list DO, selanjutnya pilih DO dan ceklis Perpindahan untuk melakukan
perpindahan vaksin ke driver baru yang dapat dilihat pada gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 127 Transfer DO
● Setelah driver menekan tombol , kemudian driver memilih tujuan pengiriman


USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 128 Pilih Tujuan
• Kemudian driver melakukan scanning DO seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
gambar berikut:
● Jika Koneksi internet tidak stabil akan muncul notif seperti gambar berikut :

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 131 Koneksi Internet Anda Tidak Stabil
● Pengguna harus menunggu koneksi internet menjadi stabil untuk melanjutkan proses
scan
• Setelah scan data DO, muncul notifikasi informasi DO tekan , seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Selanjutnya driver masuk ke halaman scan manifest seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 134 Input Manual Kode Manifest

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 135 Berhasil Discan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Apabila proses validasi tersier telah selesai, selanjutnya driver tekan tombol
melakukan pengisian form Transfer (perpindahan) vaksin antara driver yang berupa nama
penghantar, status, keterangan (optional) dan foto evidence yang dapat dilihat pada
gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 138 Form Transfer
• Driver mengisi kolom catatan dan mengunggah foto sebagai bukti, seperti gambar berikut:
Gambar 139 Input Form Transfer

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah pengisian form transfer benar dan lengkap, pilih tombol dan akan muncul
notifikasi seperti gambar berikut:
Gambar 140 Berhasil Ditambahkan
● Kemudian tekan tombol dan status DO jadi , seperti gambar berikut:
Gambar 141 Status DO Sudah Didrop

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
5.7 Proses Perpindahan Moda Transportasi (Transfer Pesawat)

Apabila lokasi tujuan harus ditempuh menggunakan jalur darat-udara sehingga terjadi
Perpindahan Moda Transportasi, driver baru dapat melakukan scanning 2D data matrix yang
telah ditempel di DO pengiriman dengan menggunakan aplikasi mobile, dengan cara sebagai
berikut:
● Langkah pertama yang harus dilakukan oleh driver yaitu terlebih dahulu login pada mobile
aplikasi Biotracking & Visibility Biofarma dengan menggunakan username dan password
yang telah ditentukan, berikut tampilan awal mobile aplikasi Biotracking & Visibility
Biofarma:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah login pada aplikasi Biotracking & Visibility Biofarma driver masuk ke halaman list
DO, selanjutnya pilih DO dan ceklist Perpindahan untuk melakukan perpindahan vaksin
ke driver baru yang dapat dilihat pada gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 144 Transfer
• Setelah driver menekan tombol , kemudian driver memilih tujuan pengiriman seperti
gambar berikut:
Gambar 145 Pilih Tujuan Pengiriman

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
gambar berikut :
● Jika Koneksi tidak stabil akan muncul notif seperti gambar berikut :

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
scan
● Setelah scan data DO, muncul notifikasi informasi DO tekan , seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Selanjutnya driver masuk ke halaman scan manifest seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Kemudian driver melakukan scan manifest, seperti gambar berikut :

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 152 Berhasil Discan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Kemudian driver memilih moda transportasi pengiriman seperti gambar berikut:
Gambar 156 Pilih Moda Transportasi

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Selanjutnya driver melakukan pengisian form Transfer Pesawat (perpindahan) vaksin

antara driver yang berupa nama bandara keberangkatan, nama maskapai, nomor
penerbangan, nomor manifest, nama bandara kedatangan, tanggal keberangkatan &
tanggal kedatangan, catatan dan foto evidence yang dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 157 Input Form Order (Pesawat)
● Setelah pengisian form transfer sudah benar dan lengkap, tekan tombol dan akan
muncul notif seperti gambar berikut:
Gambar 158 Data Berhasil Ditambahkan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Kemudian tekan tombol dan status DO jadi , seperti gambar berikut:
Gambar 159 Status DO Sudah Didrop
● Kemudian driver baru dapat melakukan scanning 2D data matrix yang telah ditempel di
DO pengiriman dengan menggunakan aplikasi mobile, dengan cara berikut:
● Langkah pertama yang harus dilakukan oleh driver baru yaitu terlebih dahulu login
pada aplikasi mobile BIOTRACKING & VISIBILITY vaksin biofarma dengan

menggunakan username dan password yang telah ditentukan, berikut tampilan
awal mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah login pada mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma, driver masuk ke
halaman list DO yang akan menampilkan daftar DO seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Selanjutnya driver menekan tombol , kemudian driver memilih tujuan pengiriman


USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 163 Pilih tujuan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 164 Scan data DO
gambar berikut:
Gambar 165 Input manual DO
● Jika Koneksi internet tidak stabil akan muncul notif seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 166 Koneksi internet anda tidak stabil
● Pengguna harus menunggu koneksi internet menjadi stabil untuk melanjutkan proses scan
● Setelah scan data DO, muncul notifikasi informasi DO tekan , seperti gambar berikut:
• Selanjutnya driver masuk ke halaman scan manifest seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 168 Scan manifest

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 169 Input manual manifest
Gambar 170 Scan berhasil

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 173 Form order
● Driver mengisi kolom catatan dan mengunggah foto sebagai bukti, seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah pengisian form order sudah benar dan lengkap, pilih tombol dan akan
muncul notifikasi seperti gambar berikut:
Gambar 175 Berhasil ditambahkan
• Setelah tekan dan status DO berubah jadi , seperti gambar berikut:
Gambar 176 Status DO telah dipick up
5.8 Proses Split Truck

Apabila kapasitas kendaraan yang akan membawa ke lokasi tujuan lebih kecil maka dilakukan
split truck, dengan langkah seperti berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Langkah pertama yang harus dilakukan oleh driver pertama /kendaraan pertama yaitu
terlebih dahulu login pada aplikasi mobile BIOTRACKING & VISIBILITY vaksin biofarma
dengan menggunakan username dan password yang telah ditentukan, berikut tampilan
awal mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma:
● Login terlebih dahulu menggunakan Username yang telah ditetapkan Ketika mengisi
username dan password akan muncul notifikasi case-sensitive seperti “Capslock
ON/OFF”.

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 178 Periksa Kembali Username dan Password Anda
● Setelah login pada aplikasi Biotracking & Visibility Biofarma driver masuk pertama ke
halaman list DO, selanjutnya pilih DO dan ceklist Perpindahan untuk melakukan
perpindahan vaksin ke driver kedua/driver baru yang dapat dilihat pada gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 179 List DO
● Selanjutnya driver pertama menekan tombol , kemudian driver pertama memilih

tujuan pengiriman seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 180 Pilih Tujuan Pengiriman
• Kemudian driver pertama melakukan scanning DO seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Driver pertama dapat melakukan input DO secara manual, seperti gambar berikut:
● Jika Koneksi tidak stabil akan muncul notif seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Driver harus menunggu koneksi internet menjadi stabil untuk melanjutkan proses scan
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Selanjutnya driver kedua/kendaraan kedua login menggunakan Username yang telah

ditetapkan Ketika mengisi username dan password akan muncul notifikasi case-
sensitive seperti “Capslock ON/OFF”.
● Driver kedua masuk ke halaman scan manifest seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Driver kedua dapat melakukan input kode manifest secara manual, seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Kemudian driver kedua melakukan scan manifest, seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 187 Data Berhasil Discan
● Apabila proses validasi tersier telah selesai tekan , selanjutnya driver kedua

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Driver kedua mengisi kolom catatan dan mengunggah foto sebagai bukti, seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah pengisian form order sudah benar dan lengkap, pilih dan akan muncul
notif seperti gambar berikut:
● Kemudian tekan dan status DO , seperti gambar berikut :
Gambar 191 Status DO Telah Dipickup

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
5.9 Proses Penerimaan (Handover) oleh pihak Distributor dengan menggunakan aplikasi
Mobile
Setelah proses pengiriman telah sampai di lokasi distributor, maka Petugas dari distributor wajib
melakukan pengisian form serah terima vaksin, berikut proses penerimaan vaksin dari driver ke
PIC distributor:
● Langkah pertama yang harus dilakukan oleh Petugas dari distributor yaitu terlebih dahulu
login pada mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma dengan menggunakan
username dan password yang telah ditentukan, berikut tampilan awal mobile aplikasi
Biotracking & Visibility biofarma:
● Apabila pengguna menambahkan Username & Password yang tidak sesuai maka akan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Setelah login berhasil pada mobile aplikasi Bio Tracking & Visibility biofarma PIC
Distributor masuk ke halaman list DO, selanjutnya tekan DO yang akan di handover (serah
terima):

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 194 List DO
● Kemudian petugas dari Distributor menekan tombol untuk melakukan scanning

DO seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Jika Koneksi intenet tidak stabil akan muncul notif seperti gambar berikut :
scan
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Selanjutnya petugas dari distributor masuk ke halaman scan manifest seperti gambar berikut:
● PIC Distributor dapat melakukan input kode manifest secara manual, seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Kemudian PIC Distributor melakukan scan manifest, seperti gambar berikut :
Gambar 201 Data Berhasil Discan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
gambar berikut:
● Apabila proses validasi tersier telah selesai, PIC Distributor masuk ke tampilan form
Handover seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 203 Form Handover
● Selanjutnya petugas dari distributor melakukan pengisian form serah terima vaksin yang
berupa nama DO, nama Distributor, nama petugas pengantar, nama petugas penerima
nomor hp penerima, email penerima, jumlah yang diberikan dan foto evidence yang
dapat dilihat pada gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 204 Input Form Handover
● Setelah pengisian form serah terima (handover) dirasa sudah benar, pilih dan akan
muncul notif seperti gambar berikut:
● Selanjutnya status DO akan berubah jadi , seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 206 Status DO Telah diterima
Selanjutnya proses driver melakukan pick vaksin dari pihak delivery, berikut langkah-
langkah driver melakukan pick vaksin dengan menggunakan mobile aplikasi
Biotracking & Visibility biofarma:
● Langkah pertama yang harus dilakukan oleh driver yaitu terlebih dahulu login pada
aplikasi mobile BIOTRACKING & VISIBILITY vaksin biofarma dengan menggunakan

username dan password yang telah ditentukan, berikut tampilan awal mobile

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Setelah login pada mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma, driver masuk ke
halaman list DO yang akan menampilkan daftar DO seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
5.10 Pick UP & Loading Vaksin Surat Pemerintah

Selanjutnya proses driver melakukan pick vaksin dari pihak delivery, berikut
langkah-langkah driver melakukan pick vaksin dengan menggunakan mobile


USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Apabila pengguna menambahkan Username & Password dengan salah
maka akan tampil notifikasi seperti pada tampilan berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 211 Periksa kembali Username dan Password Anda
● Setelah login pada mobile aplikasi Biotracking & Visibility biofarma, driver
masuk ke halaman list DO yang akan menampilkan daftar DO seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Kemudian driver melakukan scan manifest

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Kemudian muncul notif data berhasil discan seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 214 Data berhasil discan
• Setelah data berhasil discan, akan muncul di list scan manifest seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 215 List scan manifest
• Data dapat dihapus jika terdapat kesalahan pada scan, seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 216 Data berhasil dihapus
• Kemudian tekan tombol lanjut, dan akan tampil form order pengambilang seperti gambar
berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 217 Form order pengambilan
• Setelah itu driver mengisi form order pengambilan seperti gambar berikut

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 218 Form terisi
• Setelah itu tekan submit dan akan muncul notifikasi seperti gambar berikut
Gambar 219 Notifikasi mengirimkan data

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Kemudian tekan Simpan dan akan tampil notifikasi berhasil seperti gambar berikut:
Gambar 220 Data berhasil ditambahkan
• Setelah itu status pengiriman berubah ke seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 221 Sudah di pick up
5.11 Proses Penerimaan (Handover) oleh HUB dengan menggunakan aplikasi Mobile
Setelah proses pengiriman telah sampai di lokasi hub, maka driver wajib melakukan proses
penyerahan barang vaksin, berikut proses penerimaan vaksin dari driver ke PIC hub:
● Langkah pertama yang harus dilakukan oleh driver yaitu terlebih dahulu login pada mobile
aplikasi Biotracking & Visibility biofarma dengan menggunakan username dan password
yang telah ditentukan, berikut tampilan awal mobile aplikasi Biotracking & Visibility
biofarma:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Apabila pengguna menambahkan Username & Password yang tidak sesuai maka akan

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Setelah login berhasil pada mobile aplikasi Bio Tracking & Visibility biofarma driver masuk
ke halaman list DO, selanjutnya tekan DO yang akan di handover (serah terima):

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 224 List DO
● Kemudian driver melakukan scan manifest seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Setelah berhasil discan muncul notifikasi seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
• Jika sudah, maka kode manifest pada list akan tercentang seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
● Driver dapat melakukan input manifest secara manual jika data matrix tidak terbaca,

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 227 Input manual kode manifest
● Kemudian driver mengisi form order penyerahan seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 228 Form order penyerahan
● Selanjutnya status DO akan berubah jadi , seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 229 Status sudah didrop
VI. Alarm Log/ Log Peringatan

Sistem dapat mencatat seluruh alarm (alert log)/ kejadian selama perjalanan proses
distribusi vaksin seperti ketidaksesuaian suhu, sensor pintu, power failure (cabut aki), lost
connection (hilang sinyal GSM), overspeed, dan kecelakaan besar (crash detected). Berikut
langkah-langkah untuk mengakses menu Log Peringatan :
• Pilih menu Log Peringatan pada navbar atas aplikasi maka akan tampil halaman Log
Peringatan yang dapat dilihat pada gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 230 Log Peringatan
• Apabila pengguna ingin menampilkan detail dari log peringatan dapat memilih tombol
maka akan tampil halaman detail seperti gambar berikut:

USER MANUAL
VAKSIN COVID-19
Gambar 231 Detail Log Peringatan

User Manual SMDV Mitra PBF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual SMDV Mitra PBF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

USER MANUAL

PEMBANGUNAN SISTEM MANAJEMEN DISTRIBUSI

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 52 dari 160

Gambar 71 Pop-up hapus data

• Kemudian tekan untuk menghapus data, dan akan tampil

Gambar 72 Data berhasil dihapus

5.1 Login Page

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 53 dari 160

Gambar 73 Tampilan login page

Langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu:

● Login terlebih dahulu menggunakan Username yang telah ditetapkan Ketika

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 54 dari 160

Gambar 74 Username atau Password salah

● Apabila pengguna menambahkan Kode Keamanan dengan salah maka akan

tampil notifikasi seperti pada halaman berikut:

Gambar 75 Kode keamanan salah

● Klik tombol Login

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 55 dari 160

Gambar 76 Manajemen Alokasi

• Selanjutnya pengguna memilih tombol untuk melakukan

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 56 dari 160

Gambar 77 Tombol buat DO

• Kemudian akan tampil form buat DO seperti gambar berikut:

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 57 dari 160

• Berikut Penjelasan terkait form DO:

Gambar 79 Form DO terisi

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 58 dari 160

• Tekan tombol untuk menambah kode batch dan tanggal expire

Gambar 80 Penambahan kode batch

Gambar 81 Pop-up simpan data

• Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data, dan akan

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 59 dari 160

Gambar 82 Data berhasil ditambahkan

• Untuk melakukan Lacak, pengguna dapat memilih tombol seperti

Gambar 83 Tombol lacak

• Setelah itu akan tampil pop-up lacak seperti gambar berikut:

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 60 dari 160

Gambar 84 Pop-up lacak

5.3 Manajemen Pesanan

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 61 dari 160

Gambar 85 Manajemen Alokasi

• Selanjutnya pengguna memilih tombol untuk melakukan

Gambar 86 Tombol tambah ke kemasan

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 62 dari 160

• Kemudian akan muncul notifikasi proses pemesanan ke pengemasan,

pengguna memilih tombol untuk melakukan proses pengemasan

Gambar 87 Notifikasi proses pemesanan ke pengemasan

• Setelah itu tampil halaman pengemasan barang seperti gambar berikut:

Gambar 88 Halaman tambah kemasan

PT. Telekomunikasi Indonesia Tbk PT. Biofarma (Persero)

No Dok : 1/UM/Biotracking/IV/2021 Halaman 63 dari 160

Gambar 89 Kode tidak diperbolehkan

• Setelah proses scan sudah selesai, muncul notifikasi seperti gambar