LAPORAN PENATAUSAHAAN

DAN PENGELOLAAN DATA PERLENGKAPAN KEAMANAN

LEMBAGA PEMASYARATAN KELAS IIA BATAM

Oleh:
DWI KARYA GINANJAR
NIP. 19841126 200703 1 002

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI

KANTOR WILAYAH KEPULAUAN RIAU
2022
 LAPORAN
PENATAUSAHAAN DAN PENGELOLAAN DATA PERLENGKAPAN KEAMANAN
LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA BATAM

A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang
Dalam penyelenggaraan pemasyarakatan tentunya tidak dapat dipisahkan dari sistem
keamanan itu sendiri, yang mana sistem keamanan pada dasarnya merupakan suatu kegiatan
untuk mewujudkan kehidupan dan penghidupan yang teratur, aman dan tentram. Upaya ini
dilakukan dengan terencana, terarah dan sistematis sehingga dapat menjamin
terselenggaranya kegiatan perawatan tahanan dan pembinaan Warga Binaan Pemasyarakatan
dalam rangka pencapaian tujuan Pemasyarakatan. Untuk menjamin tercapainya tujuan
Pemasyarakatan dibutuhkan situasi dan kondisi yang aman dan tertib sehingga perlu dilakukan
langkah-langkah pencegahan gangguan keamanan dan ketertiban dengan cara melaksanakan
tugas pokok dan fungsi keamanan dan ketertiban di seluruh jajaran Pemasyarakatan. Sebagai
upaya mewujudkan situasi dan kondisi yang aman dan tertib, maka perlu didukung oleh sarana
dan prasarana keamanan sebagai bentuk dukungan operasional dalam rangka upaya
pencegahan terhadap gangguan keamanan dan ketertiban di UPT Pemasyarakatan.
Dalam sistem manajerial modern, pelaporan merupakan suatu unsur yang sangat penting bagi
seorang pimpinan. Pelaporan bisa dijadikan acuan pemimpin untuk membuat kebijakan, dari
laporan yang diberikan dapat dilihat langkah apa yang harus diambil pemimpin untuk kemajuan
organisasi. Laporan Perlengkapan keamanan memiliki peranan penting dalam pelaksanaan
tugas pengamanan dan juga menjadi indikator utama dalam pengambilan kebijakan terkait
keamanan sehingga dalam membuat laporan perlengkapan pengamanan tidak bisa dibuat asal-
asalan melainkan harus diisi dengan benar dan bertanggung jawab.

2. Maksud dan Tujuan

a. Maksud
Maksud pembuatan laporan ini sebagai bahan evaluasi di bidang penatausahaan dan
pengelolaan data perlengkapan keamanan yang ada Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA
Batam.
b. Tujuan
Tujuan pembuatan laporan ini adalah menyajikan data perlengkapan keamanan yang
lengkap dan sistematis sehingga dapat digunakan sebagai dasar penentuan kebijakan dan
pengarahan pimpinan serta bahan penyusunan rencana kegiatan pengamanan di Lapas
Kelas IIA Batam.
 3. Ruang lingkup
Laporan ini memuat pelaksanaan kegiatan Penatausahaan dan Pengelolaan Data
Perlengkapan Keamanan yang ada di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Batam sebagai
evaluasi Pelatihan pengadministrasian dan Perlengkapan Keamanan metode E-Learning
Angkatan X tahun 2022.

4. Dasar Hukum
a. Undang-Undang No. 12 tahun 1995 Tentang Pemasyaratakan
b. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No. M10.PR.07.10 Tahun 2005 Tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Wilayah Departemen Hukum dan HAM RI
c. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI No 33 Tahun 2015 Tentang Pengamanan Pada
Lapas dan Rutan
d. SK Menteri Hukum dan HAM RI No. M.HH-01.PB.01.02 Tahun 2019 Pedoman dan Standar
Kebutuhan Peralatan dan Mesin di Lingkungan Kementerian Hukum dan HAM RI
e. Keputusan Direktur Jenderal Pemasyaratan No. PAS-387.PK.01.04.02 tahun 2016 tentang
Standar Pemeliharaan Sarana Keamanan

B. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pembuatan Laporan dan Pengelolaan Data Perlengkapan Keamanan yaitu:
1. Laporan Penatausahaan Perlengkapan Keamanan Senjata Api di Lapas Kelas IIA Batam
2. Laporan Pengelolaan Data Perlengkapan Keamanan pada Pos Tugas Pengamanan Pintu
Utama (P2U)
a. Tabel Ketersediaan Perlengkapan Keamanan Pada Pos Tugas Pengamanan Pintu Utama
(P2U) Lapas Kelas IIA Batam
b. Analisis Bobot Ketersediaan Perlengkapan Keamanan Pada Pos Tugas Pengamanan Pintu
Utama (P2U) Lapas Kelas IIA Batam
c. Saran Atau Rekomendasi Kepada Pimpinan Prihal Ketersediaan Perlengkapan Keamanan
di Lapas Kelas IIA Batam
d. Laporan Kondisi Sarana Keamanan Dan Ketertiban (Formulir 6D) Dan Laporan Kondisi
Senjata Api (Formulir 6E) Lapas Kelas IIA Batam
1. Laporan Penatausahaan Perlengkapan Keamanan Senjata Api di Lapas Kelas IIA Batam

SENJATA API
1. 3 (Tiga) Pucuk Pistol Bernadelly 32. Seri : 151081, 151083, 151085
2. 5 (Lima) Pucuk Pistol P.3A Pindad. Seri : AB.Q 00501, AB.Q 00502, AF.Q 01295, AF.Q 01296,
AF.Q 01297
3. 6 (Enam) Pucuk Senjata Api Laras Panjang Shotgun Type Prof A 56. Seri : AF.AE 28266, AF.AE
28267, AF.AE 28268, AF.AE 28269, AF.AE 28270, AF.AE 28271
4. 3 (Tiga) Senjata Less Lethal Byrna. Seri : IF02DO1 592, IF02DO1 634, IF02DO1 638
5. 6 (Enam) Pucuk Senjata Gas Air Mata
6. 10 (Sepuluh) Pucuk Senjata Bubuk Merica
7. 9 (Sembilan) Pucuk Senjata Bahu Pelontar Gas Air Mata
8. 40 (Empat Puluh) Pepper Stream Spray OC 3

AMUNISI
1. 27 (Dua Puluh Tujuh) Butir Amunisi Tajam Kal 7,65 (Bernadelly)
2. 418 (Empat Ratus Delapan Belas) Butir Amunisi Bola Karet Kal 32 (MU19-K), (Pistol P3A
Pindad)
3. 425 (Empat Ratus Dua Puluh Lima) Butir Amunisi Kal 12 Gauge (Shotgun)
4. 9 (Sembilan) Tabung Gas Air Mata
5. 100 (Seratus) Magazine Merica
6. 44 (Empat Puluh Empat) Catridge Gas Air Mata Kal 44 x 83
7. 330 (Tiga Ratus Tiga Puluh) amunisi Senjata Less Lethal Byrna
8. 30 (Tiga Puluh) gas CO2 Senjata Less Lethal Byrna

BUKU SENJATA API

1. Buku No 109 / III / 87 / KH / Sendak (Bernadelly 151083)
2. Buku No 113 / III / 87 / KH / Sendak (Bernadelly 151085)
3. Buku No. Pol : BPSA / R-33 / IX / 2002 (P3A Pindad AB.Q 00501)
4. Buku No. Pol : BPSA / R-34 / IX / 2002 (P3A Pindad AB.Q 00502)
5. Buku No. Pol : BPSA / R-228 / VIII / 2008 (P3A Pindad AF.Q 01295)
6. Buku No. Pol : BPSA / R-229 / VIII / 2008 (P3A Pindad AF.Q 01296)
7. Buku No. Pol : BPSA / R-230 / VIII / 2008 (P3A Pindad AF.Q 01297)
8. Buku No. Pol : BPSA / R-222 / VIII / 2008 (Shotgun Prof A 56 : AF.AE.28266)
9. Buku No. Pol : BPSA / R-223 / VIII / 2008 (Shotgun Prof A 56 : AF.AE.28267)
10. Buku No. Pol : BPSA / R-224 / VIII / 2008 (Shotgun Prof A 56 : AF.AE.28268)
11. Buku No. Pol : BPSA / R-225 / VIII / 2008 (Shotgun Prof A 56 : AF.AE.28269)
12. Buku No. Pol : BPSA / R-226 / VIII / 2008 (Shotgun Prof A 56 : AF.AE.28270)
13. Buku No. Pol : BPSA / R-227 / VIII / 2008 (Shotgun Prof A 56 : AF.AE.28271)
2. Laporan Pengelolaan Data Perlengkapan Keamanan pada Pos Tugas Pengamanan Pintu
Utama (P2U)

a. Tabel Ketersediaan Perlengkapan Keamanan Pada Pos Tugas Pengamanan Pintu Utama
(P2U) Lapas Kelas IIA Batam

NO JENIS PERLENGKAPAN JUMLAH SATUAN

1 Lemari penyimpanan senjata api 1 Buah
2 Senjata api genggam 2 Pucuk
3 Amunisi 2 Magazine
4 Peralatan Pengendalian Hura Hara (PHH) 10 Stel
5 Metal detector (through gateway) 1 Set
6 Hand Metal Detector 2 Buah
7 Borgol tangan 5 Set
8 Loker penitipan HP/barang 2 Unit
9 Kamera CCTV (digital & Infrared) 1 Unit
10 Monitor CCTV - Unit
11 X-ray sensor 1 Unit
12 Alat Komunikasi (HT) 2 Unit
13 Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 1 Unit
14 Alat kelengkapan identifikasi tamu/pengunjung 1 Set
15 Jam 1 Buah
16 Lampu darurat (Emergency Lamp) 4 Buah
17 Senter 4 Buah
18 Intercom - Unit
19 Papan kontrol lalu lintas penghuni 1 Buah
20 Papan instruksi/pengumuman 1 Buah
21 Ruang penggeledahan 2 Bilik
22 Buku Laporan P2U 1 Buah
23 Daftar Telepon Penting 1 Buah
24 Kotak P3K - Unit
25 Inspection Mirror 2 Unit
26 Denah Pengamanan dan evakuasi - Buah
27 Komputer SDP - Unit
 b. Analisis Bobot Ketersediaan Perlengkapan Keamanan Pada Pos Tugas Pengamanan Pintu
Utama (P2U) Lapas Kelas IIA Batam

TERSEDIA TERSEDIA
TIDAK
TERSEDIA TAPI TAPI
NO JENIS PERLENGKAPAN TERSEDIA
KURANG RUSAK
4 3 2 0
1 Lemari penyimpanan senjata api 4
2 Senjata api genggam 4
3 Amunisi 4
4 Peralatan Pengendalian Hura Hara (PHH) 4
5 Metal detector (through gateway) 4
6 Hand Metal Detector 4
7 Borgol tangan 4
8 Loker penitipan HP/barang 4
9 Kamera CCTV (digital & Infrared) 4
10 Monitor CCTV 0
11 X-ray sensor 4
12 Alat Komunikasi (HT) 4
Alat Pemadam Api
13 4
Ringan (APAR)
14 Alat kelengkapan identifikasi tamu/pengunjung 4
15 Jam 4
16 Lampu darurat (Emergency Lamp) 4
17 Senter 4
18 Intercom 0
19 Papan kontrol lalu lintas penghuni 4
20 Papan instruksi/pengumuman 4
21 Ruang penggeledahan 4
22 Buku Laporan P2U 4
23 Daftar Telepon Penting 4
24 Kotak P3K 0
25 Inspection Mirror 4
26 Denah Pengamanan dan evakuasi 0
27 Komputer SDP 0
Jumlah Skor 88

Nilai Rata-Rata: 88 x 100 % = 81,48%

108

Kategori penilaian : BAIK (70-89%)

 c. Saran Atau Rekomendasi Kepada Pimpinan Prihal Ketersediaan Perlengkapan Keamanan
di Lapas Kelas IIA Batam
Setelah memalui proses pengolahan data dengan metode analisis ketersediaan Perlengkapan
Keamanan dapat disimpulkan Perlengkapan Keamanan pada Pos Tugas Pengamanan Pintu
Utama (P2U) Lapas Kelas IIA Batam masuk dalam kategori penilaian baik. Namun ada beberapa
jenis perlengkapan yang belum tersedia di Pos Tugas Pengamanan Pintu Utama (P2U) seperti
Monitor CCTV, Intercom, Kotak P3K, Denah Pengamanan dan Evakuasi, dan Komputer SDP.
Untuk itu perlu mengadaan alat-alat keamanan tersebut untuk memenuhi standar pengamanan
di Lapas Kelas IIA Batam dan sebagai bentuk dukungan operasional dalam rangka upaya
pencegahan terhadap gangguan keamanan dan ketertiban di Lapas Kelas IIA Batam.

d. Laporan Kondisi Sarana Keamanan Dan Ketertiban (Formulir 6D) Dan Laporan Kondisi
Senjata Api (Formulir 6E) Lapas Kelas IIA Batam
(Terlampir)

C. PENUTUP
Demikian Laporan Penatausahaan Dan Pengelolaan Data Perlengkapan Keamanan di Lembaga
Pemasyaratan Kelas IIA Batam kami sampaikan.

Batam, 08 November 2022

Peserta

Dwi Karya Ginanjar

NIP. 19841126 200703 1 002
 DOKUMENTASI KEGIATAN

Konsultasi Dengan Mentor

Gudang Senjata Api Lapas Kelas IIA Batam Pengecekan Amunisi

Pengecekan Senjata Api di P2U Pengecekan Buku Senjata Api

Penutupan Pintu Pembatas Oleh Petugas Sarana Kemanan CCTV