Perencanaan Perbekalan Farmasi Rawat Jalan Di Persada Hospital Dengan Metode Single Exponential

Smoothing Dan Double Exponential Smoothing ( Holt’s Methode )

Yuli Astutik
NIM : 611910091

Abstrak
Manajemen obat terkait erat dengan anggaran dana rumah sakit. Pembelian obat-obatan merupakan
bagian penting dari anggaran medis. Untuk membuat sebuah sistem prediksi atau peramalan jumlah
obat dibutuhkan sebuah metode peramalan yang baik dan perhitungan yang cukup tepat untuk
memprediksi jumlah obat yang diperlukan. Dalam penelitian ini bertujuan untuk menentukan metode
yang tepat dalam meramalkan pengadaan obat di Instalasi Farmasi Rawat Jalan Persada Hospital.
Metode yang akan digunakan adalah metode single exponential smoothing dan double exponential
smoothing dengan pengujian MAD (Mean Absolute Deviation), MSE (Mean Square Error) dan MAPE
(Mean Absolute Percentage Error).
Metode Exponential Smoothing merupakan metode peramalan pada rata-rata bergerak dengan
memberikan pembobotan yang mudah dianalisa. Data penjualan time series dengan peramalan metode
Exponential Smoothing diharapkan mampu menangani persediaan yang optimal untuk kontrol
persediaan stok obat. Sistem pada peramalan ini menggunakan 2 metode yaitu metode single
exponential smoothing dan double exponential smoothing. Dalam metode peramalan ini dikerjakan
melalui perhitungan dengan data yang sudah ada pada waktu sebelumnya, untuk memprediksi tingkat
penjualan obat golongan jantung antara lain Clopidogrel 75 mg, CPG 75 mg, Clotix 75 mg, Novigrel 75
mg dan Plavix 75 mg dengan menggunakan metode Single Exponential Smooting dan Double
Exponential Smoothing.
Pada penelitian ini didapatkan hasil metode peramalan dengan tingkat akurasi yang sesuai untuk
peramalan pengadaan obat pada Instalasi Farmasi Rawat Jalan Persada Hospital adalah menggunakan
metode single exponential smoothing, dengan perhitungan error MAD = 31.42, MSE = 3667.41 dan
MAPE = 4%. Dapat disimpulkan metode single exponential smoothing lebih tepat digunakan
dibandingkan dengan metode konsumsi. Untuk Membantu dalam melakukan perhitungan kebutuhan
tiap obat tiap pengeluaran obat dan membuat catatan obat yang tidak terlayani yang lebih akurat
sehingga pengambilan keputusan lebih tepat dan menghasilkan perhitungan yang lebih pasti serta di
dukung Sistem Informasi Pengadaan Obat dapat menghasilkan prediksi kebutuhan pemakaian obat
periode bulan mendatang untuk mendukung pengambilan keputusan pembelian obat yang tepat oleh
Kepala Instalasi Farmasi Persada Hospital.

Kata kunci : Peramalan, Single Exponential Smooting, Double Exponential Smooting

English
The Planning of Outpatient Pharmacy Supplies at Persada Hospital with Single Exponential Smoothing
and Double Exponential Smoothing Methods ( Holt’s Methode )

Yuli Astutik
NIM : 611910091

Abstract
Drugs management is closely related to the hospital budget. The purchase of medicines is an important
part of the medical budget. To make a prediction system or forecasting the amount of drugs needs a
good forecasting method and calculations that are precise enough to predict the amount of drugs
needed. This research aims to determine the appropriate method for predicting drugs procurement at
Persada Hospital Outpatient Pharmacy. Methods that will be used are single exponential smoothing and
double exponential smoothing methods with the MAD (Mean Absolute Deviation), MSE (Mean Square
Error), and MAPE (Mean Absolute Percentage Error) tests.
Exponential Smoothing method is a forecasting method on moving averages by providing easy-to-
analyze weighting. Time series sales data with Exponential Smoothing forecasting method is expected to
be able to handle inventory optimally for drugs stock inventory control. The system in this forecasting
uses 2 methods, which are single exponential smoothing and double exponential smoothing methods. In
this forecasting method, it is done through calculations using data that already exist, to predict the level
of heart drug sales, including Clopidogrel 75 mg, CPG 75 mg, Clotix 75 mg, Novigrel 75 mg and Plavix 75
mg using the Single Exponential Smoothing method and Double Exponential Smoothing.
In this research, the result of the forecasting method with the appropriate level of accuracy for
forecasting drugs procurement at Persada Hospital Outpatient Pharmacy Installation is using the single
exponential smoothing method, with the error calculation as follows : MAD = 31.42, MSE = 3667.41 and
MAPE = 4%. It can be concluded that the single exponential smoothing method is more appropriate to
use than the consumption method. To assist in calculating the need for each drugs dispensing and
making more accurate records of unserved drugs so that the decision making is more precise and
produces more definite calculations and also supported by Drugs Procurement Information System,
those can help predicting the need of drugs for the coming month to support the Head of Pharmacy
Installation at Persada Hospital in making decision of drugs purchase.
Keywords: Forecasting, Single Exponential Smoothing, Double Exponential Smoothing