LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

UPGRADING DAN RAPAT KERJA XIX UKM MAPHAN UNM

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

MAHASISWA PEDULI HIV/AIDS DAN NAPZA

UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR

TAHUN 2022
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA UPGRADING DAN RAPAT KERJA XVIII
MAHASISWA PEDULI HIV/AIDS DAN NAPZA
UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
MAKASSAR, 27 Februari 2022

Bismillahirrahmanirrahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

A. Pembukaan
Salam Peduli !
Say No To Drugs and HIV/AIDS !
Dewan Pembina,Dewan Pendamping, Pengurus dan Rekan Anggota UKM MAPHAN UNM
yang kami hormati
Maha Agung Allah dengan segala ciptaannya dan Maha indah Allah dengan segala
Nikmatnya. Semoga Engkau memberikan sifat keagungan dan keindahan dalam diri kami, yang
terus belajar menjadi seorang hamba yang beriman dan bertakwa. Semoga Maha rahman dan
rahim-MU selalu terlembagakan dalam diri kami sehingga kami dapat membela segala bentuk
ciptaan-MU dan dapat melawan para penindas dengan murka-MU.
Shalawat dan salam selalu tercurah kepada kekasih-MU, Baginda Rasulullah SAW,
yang dengan keteguhan dan ketulusannya menjadikan Islam sebagai Agama Rahmatal
Lilalamin.

Segala sesuatu yang telah kita kerjakan pasti akan dimintai pertanggungjawabannya baik
itu dihadapan manusia maupun dihadapan sang Pencipta dan itulah konsekuensi yang harus
dihadapi. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami dari kepanitiaan Upgrading dan Rapat
Kerja XIX Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas
Negeri Makassar (UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-2022 akan memaparkan menyangkut
kinerja dan permasalahan yang kami hadapi selama menjalankan amanah yang diberikan
kepada kepanitiaan ini.
Kami dari panitia pelaksana menyadari bahwa isi laporan ini masih memerlukan
perbaikan dan pengembangan. Oleh karena itu, kritik maupun saran perbaikan yang sifatnya
membangun senantiasa diharapkan dengan senang hati disertai dengan ucapan terima kasih
 pada pihak-pihak yang telah membantu kami dalam pelaksanaan kegiatan pada kepanitiaan ini.
Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan
pelaksanaan dan keadaan yang terjadi selama kegiatan ini berlangsung.

B. Kondisi Idealitas
Dewan Pembina,Dewan Pendamping, Pengurus dan Anggota Unit Kegiatan Mahasiswa
Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM MAPHAN
UNM) yang kami hormati
Sebuah kemestian dan keharusan bagi sebuah lembaga untuk melakukan upaya-upaya
peningkatan dan pengembangan organisasi sehingga eksistensi lembaga semakin nampak.
Begitupun dalam menjalankan kegiatan Upgrading dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan
Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM
MAPHAN UNM) Periode 2021-2022
Salah satu tolok ukur keberhasilan suatu lembaga adalah bagaimana kepanitiaan
mampu menjalankan suatu amanah secara profesional dan konsisten terhadap apa yang telah
diamanahkan kepadanya. Berdasarkan hasil rapat pengurus yang diamanahkan kepada kami
untuk menjalankan kepanitiaan Upgrading dan Rapat Kerja XIX UKM MAPHAN UNM
Periode 2021-2022, dimana hal-hal yang mengenai kegiatan merupakan tanggungjawab kami.
Berdasarkan hasil rapat perdana kepanitiaan Upgrading dan Rapat Kerja XIX Unit
Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar
(UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-2022 yang dilaksanakan pada hari senin tanggal 08
Januari 2022,di tempat Sekretariat Alternatif UKM MAPHAN UNM (BTN Tabaria Blok D5
no.6) dengan Tema “Meningkatkan Semangat Kepengurusan Demi Terwujudnya Visi Misi
Berlembaga” yaitu:
1. Upgrading
Opsi Tempat : Baruga Paralegal, Ruang Kelas Sosiologi,
Art Galery
Waktu : Senin-Selasa, 17-18 Januari 2022
2. Rapat Kerja
Opsi Tempat : Benteng Somba Opu, Baruga Paralegal,Art Galery
Waktu : Sabtu-Minggu, 29-30 Januari 2022
 Kondisi Realitas
Dewan Pembina,Dewan Pendamping, Pengurus dan Rekan Anggota UKM MAPHAN
UNM yang kami hormati
Antara harapan dan kenyataan tidak selamanya berjalan beriringan, sebab manusia hanya
dapat berencana namun pada kenyataannya kita memiliki keterbatasan. Dalam proses
berjalannya kegiatan, begitu banyak halangan dan rintangan yang kami hadapi yang
menimbulkan banyak masalah, namun masalah tersebut tidak menyurutkan kami dalam
menjalankan amanah dan mampu untuk menyukseskan kegiatan ini. Kami tetap berusaha untuk
merealisasikan kegiatan ini.
Berdasarkan hasil keputusan rapat perdana Upgrading dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan
Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM
MAPHAN UNM) Periode 2021-2022 Senin, 08 Januari 2022. Di Tempat Sekretariat Alternatif
UKM MAPHAN UNM (BTN Tabaria Blok D5 no.6) dengan agenda pemaparan konsep dari
panitia pengarah dengan tema: “Meningkatkan Semangat Kepengurusan Demi Terwujudnya
Visi Misi Berlembaga”, kegiataan Upgrading di laksanakan pada tanggal 17-18 Januari 2022
dengan opsi tempat Baruga Paralegal,Ruang Kelas Sosiologi,Art Galery. Kemudian Rapat
Kerja di laksanakan pada tanggal 29-30 Januari 2022 dengan opsi tempat yaitu Benteng Somba
Opu, Baruga Paralegal dan Villa De Alano,
Agenda yang kedua yaitu pembagian jobdesk untuk masing-masing seksi yaitu:
A. Seksi Acara

No. Jobdesk
1. Manual Acara (Upgrading)
2.
Pemateri (Upgrading)
3. Pengisi acara dan sususan
Acara Pembukaan
(Upgrading
4. Absen Setiap Agenda
(Upgrading)
5. Manual Acara (Raker)
6. Tata Tertib (Raker)
7. Absen setiap agenda (raker)
8. Konsideran(Raker)
9. TOR (Raker)
10. Matriks Program Kerja
(Upgrading)
B. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

No. Jobdesk
1. Desain pamflet kegiatan
2. Countdown
3. Desain Twibbon
4. Desain Sertifikat
Desain ID Card (panitia
5.
pengarah & pelaksana)
6. Desain Spanduk
7. Template foto kegiatan
8. Dokumentasi kegiatan
9. Video coming soon
10. Media Partner

C. Seksi Perlengkapan

No. Jobdesk
1. List perlengkapan
2. Cek lokasi
3. Transportasi
4. Umbul-Umbul
5. Cetak Spanduk,Id
card

D. Seksi Konsumsi

No Jobdesk
1. List Konsumsi
2. Membuat RAB

Selanjutnya pada hari Minggu, 16 Januari 2022 di adakan rapat kedua panitia Upgrading
dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA
Universitas Negeri Makassar (UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-2022. Di Tempat
Sekretariat Alternatif UKM MAPHAN UNM (BTN Tabaria Blok D5 no.6) dengan agenda
pemantapan jobdesk setiap seksi untuk kegiatan Upgrading.Pada rapat kedua kali ini telah
ditentukan lokasi untuk diadakan kegiatan Upgrading di Ruang Kelas Sosiologi. Kemudian pada
rapat kedua panitia Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS
dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-2022 dengan
agenda tentang pekerjaan-pekerjaan yang telah dikerjakan setiap seksi.
Selanjutnya pada hari Selasa, 25 Januari 2022 di adakan rapat ketiga panitia Upgrading
Dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA
Universitas Negeri Makassar (UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-2022.Di Tempat
Sekretariat Alternatif UKM MAPHAN UNM (BTN Tabaria Blok D5 no.6)dengan agenda
evaluasi setiap seksi untuk kegiatan Raker, yakni laporan mengenai tempat kegiatan Raker juga
membahas tentang transportasi yang akan digunakan untuk ke lokasi Raker, adapun usulan yaitu
menggunakan Grab dan Angkutan Umum.
Kemudian pada hari Jumat, 28 Januari 2022 di adakan rapat keempat panitia Upgrading
Dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA
Universitas Negeri Makassar (UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-2022. Di Tempat
Sekretariat Alternatif UKM MAPHAN UNM (BTN Tabaria Blok D5 no.6) dengan agenda
pemantapan setiap seksi dan juga kesiapan pegurus dalam melaksanakan kegiataan Rapat Kerja
XIX Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri
Makassar (UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-2022. Pada rapat pemantapan telah ditentukan
lokasinya yaitu di Benteng Somba Opu (Art Galery)Kec. Barombong, Kabupaten Gowa.
Sedangkan kendaraan yang digunakan menuju lokasi kegiatan Angkutan Umum dan Kendaraan
pribadi masing-masing pengurus dan anggota
Beranjak dari beberapa pemaparan tersebut diatas diperoleh realitas secara umum dalam
kegiataan Upgrading dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan Mahasiswa Mahasiswa Peduli
HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM MAPHAN UNM) Periode 2021-
2022 yaitu:
1. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama Upgrading dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan Mahasiswa
Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM
MAPHAN UNM) Periode 2021-2022
2. Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertemakan “Meningkatkan Semangat Kepengurusan Demi Terwujudnya
Visi Misi Berlembaga”
3. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya kegiatan Upgrading dan Rapat Kerja ini antara lain yaitu:
 A. Upgrading
1. Memberikan pembekalan materi kepada kepengurusan dalam merancang program
kerja yang nantinya akan dibawa di Rapat Kerja
2. Mampu mengawal kepengurusan UKM MAPHAN UNM periode 2021-2022 dalam
1 periode kedepan
B. Rapat kerja
1. Mempererat tali silaturahmi antara pengurus baru dengan anggota UKM MAPHAN
UNM
2. Melakukan musyawarah untuk mufakat mengenai program kerja UKM MAPHAN
UNM periode 2020-2021
4. Waktu dan Tempat Kegiatan
Adapun Waktu dan Tempat dilaksanakannya kegaitan Upgrading dan Rapat Kerja yaitu:
A. Upgrading
1) Waktu
Hari/Tanggal : Senin – Selasa, 17-18 Januari 2022
2) Tempat Kegiatan : Ruang Kelas Sosiologi FIS-H BC
101, Tidung, Kec. Rappocini, Kota Makassar
B. Rapat Kerja
1) Waktu
Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu, 29-30 Januari 2022
2) Tempat Kegiatan : Benteng Somba Opu (Art Galery)
Kec. Barombong, Kabupaten Gowa
5. Pelaksanaan kegiatan
A. Upgrading
Kegiatan upgrading merupakan proses pemberian materi dan kepada pengurus UKM
MAPHAN UNM Periode 2021-2022 dalam meningkatkan pemahaman tentang
kelembagaan dan mengawal kepengurusan dalam satu periode kedepan.
Terdapat lima materi yang diberikan kepada pengurus dalam kegiatan Upgarading ini:
1. Materi Strategi Pengembangan Organisasi yang dibawakan oleh kakanda Ir.
Ismail Aqsha S.pd., M.pd., IPP
2. Materi Manajemen Program yang dibawakan oleh kakanda Muhammad
Alimka, S.Pd
3. Materi Keorganisasian Dan Kepemimpinan yang dibawakan oleh kakanda Muh.
Asril anto, S.Pd
4. Materi Administrasi Kesekretariatan yang dibawakan oleh kakanda Jumasri
 5. Materi Kebendaharaan yang dibawakan oleh kakanda Nurhatinah HR, S.Pd
B. Rapat Kerja
Rapat kerja merupakan perumusan dan penepatan program kerja pengurus UKM
MAPHAN UNM Periode 2021-2022.
Adapun program kerja dari pengurus UKM MAPHAN UNM Periode 2021-2022
yaitu:
1. Ketua Umum
- HANI (Hari Anti Narkotika Internasional)
- Persiapan Harla 2 Dekade UKM MAPHAN UNM
2. Sekretaris umum
Dari Rekomendasi:
- Membuat buku saku setelah peraturan tambahan ditetapkan
- Menindak lanjuti buku induk dalam bentuk file dan album
Tambahan:
- Pengadaan struktur Organisasi dan matriks program kerja
- Pengadaan piket
- Pengecekan Inventaris
- Penambahan Inventaris
3. Bendahara umum
- Pengadaan atribut untuk anggota UKM MAPHAN UNM
4. Bidang I (Pendidikan Dan Pelatihan)
- PEN4 (Pendidikan, Pelatihan, Pencegahan dan Penanggulangan) HIV/AIDS dan
NAPZA
- TRAINING OF TRAINER (T.O.T)
- MAPHAN STUDY
5. Bidang II (Pengabdian Kepada Masyarakat)
- EDU-MAPHAN
- MAPHAN PEDULI
- MAPHAN RISET
6. BIDANG III (Informasi Dan Kemitraan)
- MAPHAN NEWS
- MAPHAN VISIT
- MAPHAN IC (Information Center)
 6. Peserta Kegiatan
A. Upgrading
Jumlah keseluruhan peserta Upgrading berjumlah 29 peserta, 11 orang peserta dengan
presentase kehadiran 100%, 1 orang peserta dengan presentase kehadiran 80%, 2 orang peserta
dengan presentase kehadiran 60%, orang peserta dengan presentase kehadiran 1 40%, orang peserta
dengan presentase kehadiran 20%, 14 orang peserta dengan presentase kehadiran 0% (tidak
mengikuti kegiatan).
Kemudian adapun kriteria persentase peserta yang dinyakan lulus yaitu:

NO PERSENTASE BANYAK MATERI KETERANGAN

1. 100% 5 Materi Lulus
2. 80 % 4 Materi Lulus
3. 60% 3 Materi Lulus
4. 40% 2 Materi Tidak lulus
5. 20% 1 Materi Tidak lulus
6. 0% 0 Materi Tidak lulus

Adapun persentase kehadiran peserta yaitu:

No Nama Persentase

1 Muhammad Reinaldi Mustari 100 %

2 Alfi Khaera 100%

3 Aida Fitriani 100%

4 Syahira Alfikriah 100%

5 Abd. Fatir 100 %

6 Muh. Irfan 100%

7 Ichsan Kamil A Hafid 100%

8 Muh. Aras 100%

9 Ibunga Tang 100 %

10 Kresna Mayora 100%

11 Nursyafika Fitri 100%

12 Nuraeni 80%
13 Anisa Datu Masuli 60%

14 Hastuti 60%

15 Anni Nurul Huda 40%

B. Rapat Kerja

Banyak Peserta yang terlibat dalam kegiatan ini berjumlah orang yang terdiri dari
Dewan Pembina,Dewan Pendamping,pengurus dan orang anggota

C. Faktor pendukung dan penghambat

Adapun faktor pedukung dan penghambat kegiataan tersebut adalah
1. Faktor Pendukung
a. Rahmat dan Karunia dari Allah SWT. Karena atas segala izin-Nyalah
b. Adanya dukungan dan motivasi dari anggota, pengurus dan dewan pembina
UKM MAPHAN UNM.
c. Adanya rasa tanggung jawab yang di miliki oleh beberapa panitia untuk
menjalankan amanah.
d. Adanya bentuk kerja kolektif sesama pantia dalam menjalankan kegiatan ini.
2. Faktor Penghambat
a. Adanya kesibukan dari masing-masing panitia
b. Kurangnya komunikasi antar panitia
c. Kurangnya maksimalnya manajemen waktu dari panitia dalam melaksanakan
kegiatan
d. Adanya kendala cuaca hujan pada saat menuju ke lokasi kegiatan dan beberapa
kondisi panita yang kurang sehat (sakit).

C. Proyeksi Kedepan
Dewan Pembina,Dewan Pendamping, Pengurus dan Rekan Anggota UKM MAPHAN
UNM yang kami hormati
Kami selaku panitia pelaksana kegiatan Upgrading dan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan
Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM
MAPHAN UNM) Periode 2021-2022 sepenuhnya menyadari akan kekurangan yang terjadi
selama kegiatan ini berlangsung. Namun kita selalu bersyukur kepada ALLAH SWT. Karena
diberi kesadaran untuk mengintropeksi diri, sebagai ajang pembelajaran untuk perbaikan
kedepannya khususnya dalam kepanitiaan.
 Oleh karena itu, keberhasilan dan kesusksesan suatu kegiatan haruslah diamati serta di ukur
dalam berbagai sudut dan sisi bukan Cuma dari sisi kekurangan serta keburukannya namun
lihatlah usaha yang dilakukan bangkit dari keterpurukan dan dalam pemecahan masalah.
Adapun harapan kami untuk kepanitiaan kedepannya yaitu :
1. Timbulnya rasa tanggungjawab yang tinggi bagi teman-teman panitia terhadap tugas yang
telah diamanahkan.
2. Pengurus dan panitia harus lebih membagi waktu dalam hal akademik dan organisasi.
3. Meningkatkan komunikasi antara panitia pelaksana dan panita pengarah.
4. Meningkatnya semangat panitia dalam melakukan kegiatan.
5. Munculnya rasa kepedulian yang tinggi terhadap lembaga kita.
6. Meningkatkan Sikap tanggung jawab sehingga dapat Amanah terhadap tanggung jawab yang
diberikan.
7. Meningkatnya kedisiplinan teman-teman dalam hal tepat waktu.

Semoga melalui laporan pertanggungjawaban kepanitiaan ini kita dapat mengintropeksi diri
atas segala kekurangan kita serta dapat menjadi dasar perubahan sifat dan perilaku kita dalam
mencapai kesuksesan dalam berlembaga.

D. Penutup
Dewan Pembina,Dewan Pendamping, Pengurus dan Rekan Anggota UKM MAPHAN
UNM yang kami hormati.
Kita belajar dari kegagalan, bukan penyesalan. Mulailah tidak pernah ada kata terlambat
bagi mereka yang punya tekad untuk berusaha. jangan sebut sebuah kegagalan sebagai sebuah
kesalahan, tetapi jadikan itu sebagai sebuah pelajaran maka yakin dan percaya insyaalah Allah
pasti akan memberikan jalan keluarnya
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kepanitiaan Rapat Kerja XIX Unit Kegiatan
Mahasiswa Mahasiswa Peduli HIV/AIDS dan NAPZA Universitas Negeri Makassar (UKM
MAPHAN UNM) Periode 2021-2022, yang kami buat dengan sebaik-baiknya dengan harapan
laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan-kegiatan serupa pada
periode berikutnya. Semoga setiap yang kami lakukan tidaklah sia-sia, tetapi ada manfaatnya
bagi Lembaga. Kami juga mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik
dari seluruh elemen UKM MAPHAN UNM dalam menyukseskan kegiatan ini
Kami menyadari bahwa setiap kegiatan pastinya memiliki kekurangan dan kelebihan
banyak hal yang perlu kami lakukan tapi tak mampu kami laksanakan. Olehnya itu, kami sekalu
 panitia pelaksana memohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan
yang telah kami lakukan.
Billahitaufiqwalhidayah
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Makassar,27 Januari 2022
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ichsan Kamil A Hafid Syahira Alfikriah

RAM.14/UKM-MAPHAN-UNM/XVIII/605 RAM.14/UKM-MAPHAN-UNM/XVIII/601
I. Administrasi

1) Surat Keluar
a. Kode MA

No. Nomor Surat Hal Tujuan Tanggal

1 001/MA/PP- Undangan Dewan 06 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Pembina, 2022
Dewan
MAPHAN-UNM/I/22 Rapat
Pendamping,
Pengurus dan
Anggota
UKM
MAPHAN
UNM
2 002/MA/PP- Permohonan Ir. Ismail 13 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Pemateri Aqsha S.Pd., 2022
M.Pd., IPP
MAPHAN-UNM/I/22
3 003/MA/PP- Permohonan Muhammad 13 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Pemateri Alimka S.Pd 2022

MAPHAN-UNM/I/22
4 004/MA/PP- Permohonan Asril Anto 13 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Pemateri S.Pd 2022

MAPHAN-UNM/I/22
5 005/MA/PP- Permohonan Jumasri 13 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Pemateri 2022

MAPHAN-UNM/I/22
6 006/MA/PP- Permohonan Nurhatina HR 13 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Pemateri 2022

MAPHAN-UNM/I/22
7 007/MA/PP- Permohonan Ayahanda Dr. 13 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Membuka Idham 2022
Irwansyah
MAPHAN-UNM/I/22 Kegiatan
Idrus,
S.Sos.,M.Pd
8 008/MA/PP- Undangan Dewan 15 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Pembina, 2022
Dewan
MAPHAN-UNM/I/22 Rapat
Pendamping,
Pengurus dan
Anggota
UKM
MAPHAN
UNM

9 009/MA/PP- Undangan Dewan 16 Januari

UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Pembina 2022
UKM
MAPHAN-UNM/I/22 Kegiatan
MAPHAN
UNM
10 010/MA/PP- Undangan Pengurus dan 16 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Anggota 2022
UKM
MAPHAN-UNM/I/22 Kegiatan
MAPHAN
UNM
11 011/MA/PP- Undangan Dewan 24 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Pembina, 2022
Dewan
MAPHAN-UNM/I/22 Rapat
Pendamping,
Pengurus dan
Anggota
UKM
MAPHAN
UNM
12 012/MA/PP- Undangan Dewan 27 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Pembina, 2022
Rapat Dewan
MAPHAN-UNM/I/22
Pendamping,
Pengurus dan
Anggota
UKM
MAPHAN
UNM
13 013/MA/PP- Undangan Dewan 27 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Pembina, 2022
Kegiatan dan Dewan
MAPHAN-UNM/I/22
Pendamping
UKM
MAPHAN
UNM
14 014/MA/PP- Undangan Pengurus dan 27 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Menghadiri Anggota 2022
Kegiatan UKM
MAPHAN-UNM/I/22
MAPHAN
UNM

b. Kode MB

No. Nomor Surat Hal Tujuan Tanggal

1 001/MB/PP- Permohonan Dekan FIS-H 11 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Peminjaman 2022
MAPHAN-UNM/I/22 Kelas
2 002/MB/PP- Permohonan Pimpinan LPM 11 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Media Partner Profesi UNM 2022
MAPHAN-UNM/I/22

3 003/MB/PP- Permohonan Pemimpin Pers 11 Januari

UPGRADING&RAKER/UKM- Media Partner Psikogenesis 2022
MAPHAN-UNM/I/22 UNM

4 004/MB/PP- Permohonan Pimpinan 11 Januari

UPGRADING&RAKER/UKM- Media Partner Umum Analisis 2022
MAPHAN-UNM/I/22 HMJ Kimia
UNM
5 005/MB/PP- Permohonan Pimpinan Pers 11 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Media Partner LPM Bioma 2022
MAPHAN-UNM/I/22 UNM

6 006/MB/PP- Permohonan Pimpinan Pers 11 Januari

UPGRADING&RAKER/UKM- Media Partner Estetika UNM 2022
MAPHAN-UNM/I/22

7 007/MB/PP- Permohonan Ketua Umum 16 Januari

UPGRADING&RAKER/UKM- Peminjaman UKM LKIMB 2022
MAPHAN-UNM/I/22 Alat UNM
8 008/MB/PP- Permohonan Pemimpin Pers 24 Januari
UPGRADING&RAKER/UKM- Media Partner Psikogenesis 2022
MAPHAN-UNM/I/22 UNM

2) Surat Masuk

No Nomor Surat Hal Tujuan Tanggal

1 020/MA/UKM-MAPHAN- Surat Panitia Up- 21 Februari

UNM/II/22 Teguran Grading dan 2022
Rapat Kerja
XIX (Ketua,
Sekretaris &
Bendahara
Panitia

3) Rekapitulasi
a. Surat keluar
No Kode Surat Jumlah
1 MA 14
2 MB 8
Total 22

b. Surat Masuk
No Kode Surat Jumlah
1 MA 1
Total 1
II. Kesekretariatan

Daftar Inventaris

No Nama Barang Jumlah Keterangan

1 Spanduk Kegiatan 1 Baik

Sekretaris Panitia

Syahira Alfikriah

RAM.14/UKM-MAPHAN-UNM/XVIII/601
III. Laporan keuangan

A. Pemasukan

No. Bukti Tanggal Uraian Jumlah Keterangan

A001 05/1/2022 Dana Awal Kepanitiaan Rp.100,000 Aida Fitriani

Dana Kepanitiaan Upgrading

A002 08/1/2022 Aida Fitriani
& Raker Rp.50,000

Dana Kepanitiaan Upgrading

A003 10/1/2022 Aida Fitriani
& Raker Rp.1,000,000

Dana Kepanitiaan Upgrading

A004 14/1/2022 Aida Fitriani
& Raker Rp.100,000

Dana Kepanitiaan Upgrading

A005 17/1/2022 Aida Fitriani
& Raker Rp.1,000,000

Dana Kepanitiaan Upgrading

A006 28/1/2022 Aida Fitriani
& Raker Rp.1,000,000

Dana Kepanitiaan Upgrading

A007 29/1/2022 Aida Fitriani
& Raker Rp.2,000,000

Total Rp.5,250,000
B. Pengeluaran

No. Harga
Tanggal Uraian Jumlah Total Penanggungjawab
Bukti Satuan

001 5/1/2022 Gorengan 30 Rp.1,000 Rp.30,000 Muh Irfan

002 5/1/2022 Air Dos 1 Rp.15,000 Rp.15,000 Muh Irfan

Gorengan 30 Rp.1,000 Rp.30,000 Muh Irfan

003 8/1/2022 Marimas 8 Rp.500 Rp.4,000 Muh Irfan

Es Batu 1 Rp.1,000 Rp.1,000 Muh Irfan

Atp Kertas
1 Rp.36,800 Rp.36,800 Abd. Fatir
004 10/1/2022 Linen

Parkir 1 Rp.3,200 Rp.3,200 Abd. Fatir

005 10/1/2022 Gorengan 30 Rp.1,000 Rp.30,000 Muh Irfan

006 10/1/2022 Air Dos 1 Rp.15,000 Rp.15,000 Muh Irfan

007 10/1/2022 Bensin 1 Rp.10,000 Rp.10,000 Abd. Fatir

008 13/1/2022 Paku 1 Rp.17,000 Rp.17,000 Abd. Fatir

Atp Tali Atribut 37 Rp.800 Rp.29,600 Abd. Fatir

009 15/1/2022 Topla Tali

4 Rp.2,500 Rp.10,000 Abd. Fatir
Atribut

A+Z Pastik
2 Rp.6,500 Rp.13,000 Abd. Fatir
Atribut

010 15/1/2022 Parkir 1 Rp.2,000 Rp.2,000 Abd. Fatir

011 15/1/2022 Spanduk 1 Rp.56,000 Rp.56,000 Abd. Fatir

Map Diamond 4 Rp.4,000 Rp.16,000 Abd. Fatir

Baterai Every
012 15/1/2022 4 Rp.3,000 Rp.12,000 Abd. Fatir
Day

Pulpen Lilin 4 Rp.1,000 Rp.4,000 Abd. Fatir

MS Paper Bag
5 Rp.2,700 Rp.13,500 Abd. Fatir
Batik
013 16/1/2022
Snowpeak
1 Rp.2,500 Rp.2,500 Abd. Fatir
Penghapus
 Nangko MRH
1 Rp.19,500 Rp.19,500 Abd. Fatir
Cloth

Panasonic Neo-
2 Rp.11,000 Rp.22,000 Abd. Fatir
Battery AA

Big Sticky Note 2 Rp.9,700 Rp.19,400 Abd. Fatir

Evercoss Gel
2 Rp.3,000 Rp.6,000 Abd. Fatir
Ink Pen

Fancy Stopmap 5 Rp.1,500 Rp.7,500 Abd. Fatir

014 16/1/2022 Parkir 1 Rp.2,000 Rp.2,000 Abd. Fatir

Crystalline 14 Rp.3,500 Rp.49,000 Nursyafika Fitri

015 16/1/2022
Ultra The Kotak 14 Rp.3,500 Rp.49,000 Nursyafika Fitri

016 Porsi 8k 23 Rp.8,000 Rp.184,000 Nursyafika Fitri

16/1/2022
Porsi 17k 2 Rp.17,000 Rp.34,000 Nursyafika Fitri

Gorengan 40 Rp.1,000 Rp.40,000 Nursyafika Fitri

017 16/1/2022 Marimas 16 Rp.500 Rp.8,000 Nursyafika Fitri

Es Batu 2 Rp.1,000 Rp.2,000 Nursyafika Fitri

018 17/1/2022 Masker 2 Rp.19,000 Rp.38,000 Abd. Fatir

019 17/1/2022 3V Gelas Dos 2 Rp.15,000 Rp.30,000 Nursyafika Fitri

020 17/1/2022 Kue 25 Rp.1,000 Rp.25,000 Nursyafika Fitri

021 18/1/2022 Kue 30 Rp.1,000 Rp.30,000 Hastuti

Porsi 17k 2 Rp.17,000 Rp.34,000 Nursyafika Fitri

022 18/1/2022
Porsi 8k 23 Rp.8,000 Rp.184,000 Nursyafika Fitri

023 18/1/2022 Maxim 1 Rp.8,400 Rp.8,400 Nursyafika Fitri

B001 18/1/2022 Sewa Ruangan 1 Rp.200,000 Rp.200,000 Muh. Irfan

024 18/1/2022 Nasi Kotak 1 Rp.20,000 Rp.20,000 Nursyafika Fitri

025 23/1/2022 Gorengan 35 Rp.1,000 Rp.35,000 Nursyafika Fitri

026 23/1/2022 Air Dos 1 Rp.15,000 Rp.15,000 Nursyafika Fitri

Air Galon 1 Rp.4,000 Rp.4,000 Muh Irfan

027 25/1/2022 Es Batu 1 Rp.1,000 Rp.1,000 Muh Irfan

Nutri Sari 8 Rp.500 Rp.4,000 Muh Irfan

028 25/1/2022 Gorengan 35 Rp.1,000 Rp.35,000 Syahira Alfikriah

029 28/1/2022 Ubi 4 Rp.10,000 Rp.40,000 Hastuti

030 28/1/2022 Gorengan 25 Rp.1,000 Rp.25,000 Hastuti

Es Batu 1 Rp.1,000 Rp.1,000 Hastuti

031 28/1/2022
Marimas 8 Rp.500 Rp.4,000 Hastuti

032 28/1/2022 Nasi Kotak 45 Rp.8,000 Rp.360,000 Hastuti

Nasi Kotak +
033 1 Rp.380,000 Rp.380,000 Hastuti
28/1/2022 Kue

034 28/1/2022 Crystalline 1 Rp.3000 Rp.3,000 Hastuti

035 29/1/2022 Gula 1 Rp.10,000 Rp.10,000 Hastuti

Teh Celup 1 Rp.5,000 Rp.5,000 Hastuti

Kopi Mayor 2 Rp.4,700 Rp.9,400 Hastuti

Kopiko
2 Rp.8,400 Rp.16,800 Hastuti
Coffeeshot

Tanggo Wafer 4 Rp.7,100 Rp.28,400 Hastuti

Roma Kelapa 2 Rp.7,300 Rp.14,600 Hastuti

Mamaku Bumbu
3 Rp.4,400 Rp.13,200 Hastuti
036 29/1/2022 Balado

Unibis Nenas
1 Rp.6,000 Rp.6,000 Hastuti
Cream

Unibis Rose
1 Rp.6,000 Rp.6,000 Hastuti
Cream

Gula Lokal 1 Rp.14,200 Rp.14,200 Hastuti

Sunlight Line 1 Rp.1,900 Rp.1,900 Hastuti

Kiss Barley 1 Rp.5,200 Rp.5,200 Hastuti

Tabung Gas 1 Rp.20,000 Rp.20,000 Muhammad Aras

037 29/1/2022
Galon 2 Rp.4,000 Rp.8,000 Muhammad Aras

Minyak Rose
1 Rp.6,000 Rp.6,000 Hastuti
Brand
038 29/1/2022
Minyak Fitri 1/2
2 Rp.11,000 Rp.22,000 Hastuti
L
 Minyak Fitri 1 L 1 Rp.20,000 Rp.20,000 Hastuti

Kuaci 1 Rp.2,000 Rp.2,000 Hastuti

Galon 1 Rp.5,000 Rp.5,000 Hastuti

Galon 1 Rp.5,000 Rp.5,000 Nursyafika Fitri

039 30/1/2022
Garam 1 Rp.5,000 Rp.5,000 Nursyafika Fitri

040 30/1/2022 Baterai 3 Rp.4,000 Rp.12,000 Muhammad Aras

041 30/1/2022 Rokok 1 Rp.21,000 Rp.21,000 Muh Irfan

B002 30/01/2022 Uang Keamanan 1 Rp.50,000 Rp.50,000 Muh Irfan

B003 30/1/2022 Sewa Tempat 1 Rp.450,000 Rp.450,000 Muh Irfan

Transportasi
B004 1 Rp.300,000 Rp.300,000 Muh Irfan
30/1/2022 (Sewa Mobil)

Sewa LCD dan

B005 1 Rp.100,000 Rp.100,000 Muh Irfan
30/1/2022 Layar

B006 30/1/2022 Sewa Kamera 1 Rp.150,000 Rp.150,000 Muh Irfan

TOTAL Rp.3,576,100

D. Transportasi Pemateri

Tanggal NAMA MATERI JUMLAH TTD.

Ir. Ismail Aqsha. Strategi Pegembangan

17/1/22 Rp.300,000
S.Pd..M.Pd..IPP Organisasi

17/1/22 Muhammad Alimka. S.Pd Manajemen Program Rp.300,000

Keorganisasian dan
18/1/22 Muh. Asril Anto, S.Pd Rp.300,000
Kepemimpinan

Administrasi
18/1/22 Jumasri Rp.300,000
Kesekretariatan

18/1/22 Nurhatinah HR. S.Pd Kebendaharaan Rp.300,000

TOTAL Rp.1,500,000
D. Rekapitulasi
Keterangan Jumlah
Pemasukan Rp.5,250,000
Pengeluaran Rp.5,076,100
Saldo Rp. 173,900

Bendahara Panitia

MUH IRFAN

RAM.14/UKM-MAPHAN-UNM/XVIII/603
 DOKUMENTASI
A. Upgrading

(Pembukaan)

(Pemberian Materi)

(Penyerahan sertifikat kepada pemateri)

(Foto Bersama)
 B. Rapat Kerja XIX

(Pembahasan & Penetapan Manual Acara dan Tata Tertib)

(Pembahasan Program Kerja (Pembahasan Program Kerja

Bidang I Pendidikan & Pelatihan) Bidang II Pengabdian Kepada Masyarakat)

(Pembahasan Program Kerja (Pemaparan Agenda

Bidang III Informasi & Kemitraan) Kepengurusan Ketua Uumum)
(Pemaparan Program Kerja (Pemaparan Program Kerja
Sekretaris Umum) Bendahara Umum)

(Penyerahan Hasil Rapat)

(Penutupan)