Dewan Perwakilan Mahasiswa

Keluarga Mahasiswa
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Andalas
Sekretariat :Gedung PKM FMIPA KampusLimauManih Padang 25163

Laporan Pertanggungjawaban

Bidang Publikasi dan Humas

I. Kondisi Objektif

Koordinator : Tuti Alawiya

Anggota :

1. Siska Amanda
2. Firmayanti
3. Ferri Hardian
4. Atika Rahmah

II. Deskripsi Kerja

1. Pembuatan design sebelum kegiatan dan saat kegiatan

2. Pembuatan sertifikat panitia, peserta, dan ijazah wisudawan/i
3. Mengundang semua tamu undangan
4. Pem-booming-an kegiatan

III. Aplikasi di Lapangan

1. Telah dibuat design 2-1 days left, coming soon, pendaftaran, perpanjang pendaftaran,
pengumuman kelulusan, dan live report selama kegiatan sampai akhir kegiatan.
2. Telah dibuat sertifikat peserta dan ijazah, sertifikat panitia belum.
3. Telah diantarkan undangan kepada seluruh tamu undangan secara offline dan online , sudah
dilakukan pem-followup-an.
4. Sudah diposting di sosial media DPM KM FMIPA, di story WA panitia, dimading-mading
FMIPA, dan dishare ke setiap angkatan.

IV. Evaluasi

1. Rancangan awal membuat 4 Days left, namun salah satu tokoh pengisi testimoni tidak ada
konfirmasi sampai hari ini.
 Dewan Perwakilan Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Andalas
Sekretariat :Gedung PKM FMIPA KampusLimauManih Padang 25163

2. Sertifikat panitia belum dibuat karena baru 1 koordinator yang mengirimkan nama-nama
anggotanya yang layak diberi sertifikat.
3. Banyak tamu undangan yang kurang responsive saat di-followup dan banyak tamu undangan
yang tidak bisa menghadiri undangan.
4. Masih kurang minat KM FMIPA mengikuti Sekolah Garuda.

V. Rekomendasi

1. Tetapkan pengisi testimony dari jauh-jauh hari dan segera hubungi untuk kepastian
kesediaan dari pihak tersebut.
2. Kembali mengingatkan setiap coordinator untuk mengirim nama-nama angotanya yang
layak mendapatkan sertifikat
3. Persiapkan surat undangan dari jauh-jauh hari sehingga semua undnagan dapat terantarkan
secara offline, karena kebanyakan tamu yang diundang secara online tidak responsive.
4. Lakukan pem-booming-an dengan memberikan banyak manfaat sehingga banyak yang
tertarik

VI. Finansial

Terlampir pada laporan finansial bendahara

VII. Penutup

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga daapat dimaklumi dan bermanfaat
sebagai acara kegiatan Sekolah Garuda di masa yang akan datang.

Koordinator Bidang Publikasi da Humas

Sekolah Garuda 6 2022

Tuti Alawiya
 Dewan Perwakilan Mahasiswa
Keluarga Mahasiswa
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Andalas
Sekretariat :Gedung PKM FMIPA KampusLimauManih Padang 25163

NIM. 2010442001