HALAMAN PENGESAHAN
Hormat Kami,
Ketua HMJ IPA UNP Ketua Pelaksana
Mengetahui,
Ketua Jurusan Pend.IPA Pembimbing HMJ IPA
Menyetujui,
Wakil Rektor III Wakil Dekan III
Universitas Negeri Padang FMIPA UNP
B. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Lomba IPA Tingkat SD/MI se-Sumatera Barat”.
C. Tema
D. Tujuan
Final 5 orang
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
G. Waktu Pelaksanaan
Kegiatan ini berbentuk perlombaan yang dilaksanakan dalam rentang
1. Babak Penyisihan
2. Babak Semifinal
4. Babak Final
K. Laporan Pertanggungjawaban
Laporan pertanggungjawaban divisi (Lampiran 3).
L. Penutup
Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai pedoman untuk
mengangkat kegiatan tersebut. Semoga dengan adanya agenda ini akan meningkatkan
minat dan perhatian dari semua kalangan dalam bidang IPA. Kami dari panitia Lomba
IPA Tingkat SD/MI se-Sumatera Barat mengucapkan terimakasih kepada semua sponsor
dan pihak-pihak yang telah berpartisipasi dalam kegiatan ini.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran 2
A. Dana Masuk
No Keterangan Jumlah
4. Sponsor Rp 3.243.500,-
Total Rp 47.885.000,-
Total dana masuk adalah “Empat Puluh Tujuh Juta Delapan Ratus Delapan
Puluh Lima Ribu Rupiah”.
B. Dana Keluar
Total Rp 530.000,-
2. Divisi Kestari
15
Tinta hitam canon 1 botol Rp 27.000,- Rp 27.000,-
.
16 Fotocopy formulir
50 lembar Rp 200,- Rp 10.000,-
. pendaftaran
Fotocopy surat
17
rekomendasi, dan 1450 lembar Rp 150,- Rp 217.500,-
.
permohonan utusan
18
Map kertas 4 buah Rp 1.000,- Rp 4.000,-
.
19
Map batik 4 buah Rp 2.000,- Rp 8.000,-
.
20
Pena tanda tangan 1 buah Rp 8.000,- Rp 8.000,-
.
21
Print sertifikat 70 lembar Rp 2.000,- Rp 140.000,-
.
Scan surat rekomendasi,
22
permohonan utusan dan Rp 19.000,-
.
sertifikat
23
Upah potong sertifikat Rp 22.000,-
.
24
Twinpen 3 buah Rp 4.000,- Rp 12.000,-
.
25
Kertas karton 2 lembar Rp 3.000,- Rp 6.000,-
.
26
Tissue 2 buah Rp 4.500,- Rp 9.000,-
.
27
Sertifikat panitia 1 pak Rp 49.500,- Rp 49.500,-
.
28
Perbaiki printer Rp 700.000,-
.
Total Rp 4.435.500,-
3. Divisi Acara
7. Tabanas
a. Juara 1 Rp 2.000.000,-
b. Juara 2 Rp 1.750.000,-
c. Juara 3 Rp 1.500.000,-
d. Harapan 1 Rp 1.000.000,-
e. Harapan 2 Rp 750.000,-
Total Rp 10.386.500,-
4. Divisi Soal
a. Babak Penyisihan
Babak Semifinal
Total Rp 4.268.500,-
5. Divisi Humas
Total Rp 1.638.000,-
6. Divisi Perlengkapan
11
D. tape busa 1 inch 5 rol Rp 10.000,- Rp 50.000,-
.
12
D. tape kertas 2 inch 2 rol Rp 12.000,- Rp 24.000,-
.
13
D. tape kertas ½ inch 3 rol Rp 4.000,- Rp 12.000,-
.
14
Lem tembak 5 buah Rp 30.000,- Rp 150.000,-
.
15
Styrofoam 3 pcs Rp 7.000,- Rp 21.000,-
.
16
Busa madding 2 pcs Rp 7.000,- Rp 14.000,-
.
17
Balon huruf 12 buah Rp 3.000,- Rp 36.000,-
.
18
Balon polkadot 25 pcs Rp 1.500,- Rp 37.500,-
.
19
Balon metallic 37 pcs Rp 1.000,- Rp 37.000,-
.
20
Balon foil 9 pcs Rp 3.000,- Rp 27.000,-
.
21
Pita jepang 3 pcs Rp 5.000,- Rp 15.000,-
.
22
Pita kain 2 rol Rp 3.000,- Rp 6.000,-
.
23
Lakban besar 6 rol Rp 10.000,- Rp 60.000,-
.
24
Lakban kecil 2 rol Rp 6.000,- Rp 12.000,-
.
25
Double tape hitam 4 pcs Rp 8.000,- Rp 32.000,-
.
26
Gunting 1 lsn Rp 28.000,- Rp 28.000,-
.
27
Cutter 3 buah Rp 2.000,- Rp 6.000,-
.
28
Linen tape 5 rol Rp 11.000,- Rp 55.000,-
.
29
Lem kertas 8 buah Rp 1.000,- Rp 8.000,-
.
30
Paku payung 4 box Rp 1.000,- Rp 4.000,-
.
31
Peniti 1 box Rp 35.000,- Rp 35.000,-
.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
32
Slinger 5 pcs Rp 6.000,- Rp 30.000,-
.
33
Slinger 15 pcs Rp 7.000,- Rp 105.000,-
.
34
Kertas BCT warna 5 lbr Rp 2.000,- Rp 10.000,-
.
35
Kertas kraf plano 2 kd Rp 20.000,- Rp 40.000,-
.
36
Kertas mar-mar 30 pcs Rp 900,- Rp 27.000,-
.
37
Kertas manila hitam 2 pcs Rp 2.000,- Rp 4.000,-
.
38
Karton jerami 29 buah Rp 7.000,- Rp 203.000,-
.
39
Kardus 30 buah Rp 500,- Rp 15.000,-
.
40
Cat dan kuas Rp 100.000,-
.
41
Transportasi Rp 15.000,-
.
Total Rp 3.760.500,-
7. Divisi Sponshorship
Total Rp 60.000,-
8. Divisi Konsumsi
1. Babak Penyisihan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Total Rp 11.504.500,-
Penyisihan
Sewa Kamera untuk Babak
2. 3 buah Rp 50.000,- Rp 150.000,-
Final
3. Print stiker Rp 5.000,-
Total Rp 405.000,-
C. Sub Total
Divisi Dana
BPH Rp 530.000,-
Kestari Rp 4.435.500,-
Acara Rp 10.386.500,-
Soal Rp 4.268.500,-
Humas Rp 1.638.000,-
Perlengkapan Rp 3.760.500,-
Sponsorship Rp 60.000,-
Konsumsi Rp 11.504.500,-
Dokumentasi dan Desain Rp 405.000,-
Total Rp 36.988.500,-
Total dana keluar adalah “Tiga Puluh Enam Juta Sembilan Ratus Delapan Puluh
Delapan Ribu Lima Ratus Rupiah”.
D. Rekapitulasi Dana
Lampiran 2
Divisi Kestari
A. Keanggotaan
Di awal pembentukan panitia, divisi kestari terdiri 8 orang yang terdiri dari 1 orang
koordinator, 1 orang wakil koordinator dan 6 orang anggota.
Koordinator : Melani Norma Wijaya
Wakil Koordinator : Nurullina Fajri
Anggota :
1. Velia Oktaviani
2. Indah Preselia Putri
3. Nadya Olivia Perinna
4. Widya Sholma
5. Lailatul Afifah
Di awal persiapan lomba, semua anggota divisi kestari berpartisipasi aktif dalam
kepanitiaan.
B. Persiapan Lomba
1. Pembagian Tugas
Setelah pembentukan panitia lomba, divisi kestari mengadakan rapat internal. Dalam
rapat ini dibahas pembagian tugas untuk semua anggota divisi. Berikut pembagian
tugas divisi kestari :
1) Brosur dan pamflet, di cetak oleh : Fivi Amirza dan Indah Preselia Putri
2) Surat Menyurat
Surat Rekomendasi dan Pemijaman dibuat oleh : Melani Norma Wijaya dan
Nurullina Fajri
Surat Permohonan Utusan dibuat oleh : Velia Oktaviani dan Melani Norma
Wijaya
Surat Permohonan Dana dibuat oleh : Nadya Olivia Perinna
Surat Undangan Ormawa dibuat oleh : Widya Solma dan Lailatul Afifah
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Surat Undangan Pejabat dibuat oleh oleh : Velia Oktaviani dan Indah Preselia
Putri
3) Desain amlop dan cover soal di cetak oleh :Melani Norma Wijaya
4) Kokarde, di cetak oleh : Fivi Amirza
5) Sertifikat, di cetak oleh: Nadya Olivia Perinna dan Nurullina Fajri
6) Denah, nomor bangku, dan absen dipertanggung jawabkan kepada: Widya
Sholma dan Lailatul Afifah
a. Perbanyakan Undangan
Dalam proses perbanyakan undangan ini, divisi kestari mencetak secara
keseleruhan sebanyak 1050 undangan yang akan ditujukan untuk sekolah di Kota
Padang dan diluar Kota Padang. Selama proses percetakan, undangan yang siap sebar
langsung diberikan kepada divisi humas dilengkapi dengan surat rekomendasi setiap
daerah untuk langsung disebarkan pada sekolah-sekolah sesuai data yang ada pada
divisi humas.
b. Pembuatan Pamflet dan Brosur
Desain brosur dan pamflet yang dicetak oleh kestari didapatkan dari divisi 3D
dan siap dicetak dengan jumlah :
1) Brosur ukuran 21cm x 29,7cm lebih kurang sebanyak 1050 lembar
2) Pamflet ukuran 21cm x 29,7cm lebih kurang sebanyak 1050 lembar
c. Perbanyakan Proposal Sponshorship dan Cover Soal
Perbanyakan proposal sponsorship dilakukan disekre sebanyak 20 rangkap
proposal yang penjilidannya dilakukan di tempat foto copy. Selanjutya untuk
perbanyakan cover soal dilakukan H-1 sebanyak 100 lembar cover paket soal 18.
d. Perbanyakan Sertifikat dan Kokarde
Dalam perbanyakan sertifikat ini awalnya panitia divisi kestari mencetak 900
lembar untuk babak penyisihan pada H-3 dan sebanyak 106 lembar pada H-1 babak
penyisihan. Sedangkan untuk guru pembimbing 120 lembar sertifikat.
Kokarde peserta dicetak sebanyak 900 lembar dan kokarde pembimbing sebanyak
120. Sedangkan untuk panitia di cetak ID Card sebanyak 69 buah.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
e. Penerimaan Pendaftaran
Penerimaan pendaftaran peserta dimulai1 Agustus 2019. Dalam penerimaan
peserta ini, divisi kestari membagi jadwal piket setiap harinya untuk standby di
sekretariat HMJ IPA. Jadwal piket disusun berdasarkan jadwal kuliah dari anggota
kestari. Untuk pendaftaran peserta dibagi atas 3 cara, antara lain :
1. Peserta dapat mendaftar secara langsung ke sekretariat HMJ IPA.
2. Peserta dapat mendaftar melalui via rekening, yang kemudian nama-nama peserta
dikirimkan ke contact person yang tertera pada undangan.
C. Pelaksanaan Lomba
1. Babak Penyisihan
Pada babak penyisihan, kestari membuka pendaftaran atau registrasi ulang yang
dimulai pada pukul 07.00 WIB. Yang ditugaskan dalam menerima pendaftaran yaitu:
1) Pendaftaran Baru
2) Pendaftaran Ulang
Anggota kestari yang bertanggung jawab pada stand pendaftaran baru adalah
Indah preselia putri dan Lailatul. Sedangkan Anggota kestari yang bertanggung jawab
dalam stand pendaftaran ulang adalah Fivi Amirza, Velia Oktaviani, Widya Sholma
dan Nadya Olivia Perinna yang dibantu oleh bendahara acara yaitu Firlia Annisa dan
Sekretaris HMJ Annisa Efendi dan Nurul Annisa.
Setelah pendaftaran selesai, kestari langsung membuat data dari semua peserta
yang mengikuti lomba yang akan digunakan untuk meng-input hasil dari babak
penyisihan. Dan jumlah peserta yang hadir pada babak penyisihan adalah 833 peserta.
2. Babak Semifinal dan Final
Pekerjaan kestari pada pelaksanaan babak semifinal adalah membuat denah
peserta, absen peserta, registrasi ulang peserta, dan mencetak nama peserta di
sertifikat semifinalis. Untuk sertifikat semifinal telah dicetak 3 hari sebelum babak
semifinal.
Registrasi ulang peserta dilakukan pada Minggu, 21 September 2019 yang
dimulai pada pukul 07.30-08.30 WIB. Anggota kestari yang bertanggung jawab pada
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
registrasi ulang adalah Fivi Amirza, Velia Oktaviani, Widya Sholma dan Nadya
Olivia Perinna, Indah Preselia dan Lailatul Afifah. Setelah seluruh semifinalis
melakukan registrasi ulang dan semifinalis memulairangking 1,divisi kestari langsung
membuka stand untuk pengambilan sertifikat semifinalis. Anggota kestari yang
bertanggung jawa di stand pengambilan sertifikat adalah Velia Oktaviani, Widya
Sholma dan Nadya Olivia Perinna, Indah Preselia. Sementara kestari yang lain
standby di sekre untuk memfasilistasi keperluan memdadak yang dibutuhkan oleh
panitia lain seperti pencetakan amplop tabanas, merekap hasil semifinal dan final serta
melakukan pencetakan nama finalis serta para pemenang disertifikat yang telah
disediakan Jumlah peserta babak semifinal adalah 106 orang, babak prafinal 10 orang
dan babak final adalah 5 orang.
D. Kendala
Kendala-kendala yang dihadapi kestari antara lain sebagai berikut :
1) Kurangnya komunikasi antar panitia. Ini mengakibatkan surat-surat yang diminta oleh
divisi lain tidak terlaksana sesuai yang diminta.
2) Printer yang tersedia belum cukup memadai untuk percetakan surat ataupun
kebutuhan lomba yang bisa dikatakan jumlahnya sangat banyak, sehingga
memperlambat proses perbanyakan surat dan sertifikat.
3) Sebaiknya registrasi via transfer nama-nama pendaftar dicatat juga sama bendahara.
E. Saran
Agar kepanitian divisi kestari untuk lomba-lomba berikutnya lebih baik lagi dan
dapat menghindari kesalahan-kesalahan yang dilakaukan divisi kestari sekarang, kami
dari panitia divisi kestari Lomba IPA Tingkat SD/MI se-Sumatera Barat 2019,
menyarankan agar :
1. Sebaiknya minimal tiga buah printer yang disediakan untuk kestari, agar jobdesk-
jobdesk dari kestari tepat sesuai waktu yang ditentukan.
2. Jalinlah komunikasi yang baik antar panitia agar tidak terjadi kesalah pahaman
terutama dalam surat undangan.
3. Informasi surat yang dibuat untuk divisi lain harus jelas.
4. Pengisian nama peserta yang sudah pasti pada kokarde dilakukan sebelum registrasi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
ulang, sehingga tidak menyulitkan panitia yang ada di stand registrasi ulang.
5. Pada surat rekomendasi sebaiknya dicamtumkan tempat kegiatan.
6. Absen peserta ditulis langsung sama kestari.
7. Sebaiknya meminta tanda tangan WD III H-7 sebelum acara,
8. Dalam undangan Wakil Rektor (I-IV)
Divisi Acara
A. Keanggotaan
Divisi Acara dibentuk bersamaan dengan divisi-divisi lain yaitu setelah
pembentukan BPH Lomba IPA Terpadu Tingkat SD/MI Se-Sumatera Barat dengancara
OR (Open Recruitment). Terpilih 8 orang mahasiswi Pendidikan IPA Tahun Masuk 2017
dan 2018 dalam keanggotaan Divisi Acara ini. Kemudian setelah terbentuknya
kepanitian Divisi Acara ini, ditetapkanlah Steering Committee untuk Divisi Acaram oleh
BPH Lomba IPA Terpadu Tingkat SD/MI Se-Sumatera Barat yaitu Radhia Til Hannoum
sebagai koordinator divisi acara dan Mia Agustin sebagai wakil koordinator divisi acara.
Sehingga setelah open recruitment selesai, terbentuk susunan kepanitiaan divisi
acara adalah sebagai berikut :
Koordinator : Radhia Til Hannoum
WakilKoordinator : Mia Agustin
Anggota :
1. Neli Azmi
2. Elsye Maeyanda
3. Rara Joewanda Saputri Pisni
4. Erna Sinulinda
5. Cici Andriani
6. Nadya Ridha Putri
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
b) Pengisi Acara
Pembukaan Lomba
MC Formal : Trio Mahendro Alam Sad dan Hayatul Mardiah
Paduan Suara :
1. Annisa Nur Fitri
2. Dara Septiani Putri
3. Chikha Aulia Linaldi
4. Difa Aulya Syahmi
5. Buci Mustika
6. Jihan Fadhilah Amril
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Penutupan Lomba
MC : Trio Mahendro Alam Sad dan Hayatul Mardiah
Pembaca Al-Qur’an : Fauziah
Pembaca Do’a : Dio Hilman Hafif
Dirigen : Fauziah
2) Rundown Acara
Rundown Acara untuk Lomba IPA Terpadu Tingkat SD/MI Se-Sumatera
Barat ini dibagi menjadi 4 bagian, yaitu :
a) Rundown Acara Pembukaan
b) Rundown Acara Babak Semifinal
c) Rundown Acara Babak Perempat Final
d) Rundown Acara Babak Final
e) Rundown Acara Penutupan
PenanggungJawab : Radhia Til Hannoum
3) Bazar
Bazar lomba IPA dikoordinasi oleh panitia divisi acara,dimana H-15 panitia
divisi acara mengantarkan proposal kegiatan Lomba IPA Terpadu Tingkat SD/MI
Se-Sumatera Barat ke Al- Fitrah untuk mengajak kerja sama dalam Bazar ini, dan
propasal diterima oleh Al-Fitrah, selain itu bazar lomba IPA juga menyediakan pin
dan gantungan kunci yang berlogo lomba IPA. Divisi Acara juga membuka stand
bazar untuk mahasiswa IPA tahun masuk 2019 dan stand untuk umum. Bazar ini
dibuka selama hari pertama dimulainya Lomba IPA yaitu tanggal 14 September
2019.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
08.40-08.45 WIB Pembacaan Tata Tertib Lomba IPA Babak Semi Final
C. Pelaksanaan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
1) Acara Pembukaan
Acara Pembukaan dilaksanakan pada hari Sabtu, 14 September 2019 di Aula
FMIPA. Pada Rundown Acara yang telahd itetapkan, acara dimulai pukul 09.00 WIB.
Namun, karena tamu undangan terlambat 20 menit, maka acara dimulai pada pukul
09.15 WIB.
Lomba IPA Terpadu Tingkat SD/MI Se-Sumatera Barat
a. Babak Penyisihan
Acara dilaksanakan pada tanggal 14 september 2019 di Aula FMIPA, ruang
Standar dan ruang dekanat FMIPA UNP. Pelaksanaan babak penyisihan
dilaksanakan terlambat setengah jam pada gedung A (aula FMIPA)
b. Babak Semi Final
Babak Semi Final Lomba IPA Terpadu Tingkat SD Se-Sumatera Barat
dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 September 2019 pukul 09.00 di AULA FMIPA
UNP. Hal ini tidak sesuai dengan rundown yang disusun dikarenakan ada 1 peserta
dari Solok yang terlambat untuk datang. Pada babak semifinal ini bentuk
perlombaannya Rangking 1 dimana jumlah pesertanya 106 orang yang diawasi
sebanyak 22 orang pengawas. Babak semi final ini berakhir sesuai dengan
rundown yaitu pukul 11.00 WIB.
c. Babak perempat Final
Babak Perempat Final Lomba IPA Terpadu Tingkat SD Se-Sumatera Barat
dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 September 2019. Setelah babak semi final,
diambil 10 peserta untuk masuk ke dalam babak perempat final yaitu 10 peserta.
Pada babak perempat ini dilakukan perlombaan dengan metode praktikum STEAM
(Science, Technology, Engineering, Art dan Mathematics). Kegiatan praktikum ini
dilakukan pada pukul 11.30 WIB hingga pukul 13.30 WIB
d. Babak Final
Acara dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 September 2018 di Aula FMIPA
UNP. Pelaksanaan babak final Lomba IPA Terpadu Tingkat SD/MI Se-Sumatera
Barat berjalan lancar, dimulai pukul 15.00 WIB yang seharusnya dimulai pukul
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
14.25 WIB. Hal ini disebabkan karena babak perempat final tertunda setengah jam
sehingga mengganggu kegiatan setelah nya.
D. Acara Penutupan
Acara penutupan dilaksanakan pada hari Sabtu, 21 September 2019 di Aula
FMIPA. Pelaksanaan acara penutupanLomba IPA Terpadu Tingkat SD Se-Sumatera
Barat terlambat 30 menit dari rundown yaitu padapukul 16.30 WIB. Pada acara
penutupan ini dihadiri oleh Pembimbing HMJ IPA, Ketua Jurrusan Pendidikan IPA dan
organisasi mahasiswa selingkungan FMIPA.
E. Kendala
1. Keterlambatan penyebaran undangan untuk pembukaan dan penutupan kepada
Pejabat Rektorat UNP dan Pejabat selingkungan FMIPA UNP.
2. Beberapa tamu undangan yang tidak bias menghadiri acara pembukaan dan
penutupan.
A. Evaluasi
Dari beberapa kendala yang dihadapi divisi acara, tidak menjadi alas an untuk
terhambatnya rangkaian acara Lomba IPA Tingkat SD Se-Sumatera Barat. Divisi Acara
berusaha untuk memaksimalkan seluruh panitia divisi acara yang masih berkomitmen
pada kegiatan ini, sehingga semua hal yang penting terkait dengan divisi acara dapat
dilaksanakan dengan baik. Meskipun demikian, ada beberapa hal yang perlu dievaluasi
dari divisi acara, yaitu divisi acara lupa menentukan dirigen untuk penutupan.
C. Saran
Saran untuk panitia divisi acara selanjutnya :
1. Tetap jalin komunikasi yang baik antar panitia.
2. Jika masih menggunakan aula, pakai kain hitam pada kaca untuk meminimalisir
masuknya cahaya ke dalam gedung aula bila menggunakan proyektor sebagai media
sehingga tidak menyilaukan mata.
Divisi Soal
A. Keanggotaan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Di awal pembentukan panitia, divisi soal terdiri atas 9 orang dengan rincian 1
orang sebagai koordinator, 1 orang sebagai wakil koordinator dan 7 orang sebagai
anggota.
Koordinator : Sonia novita
Wakil Koordinator : Ririn yunia
Anggota :
1. Aulia Arsyad Dunnas
2. Intan Puspita Dewi
3. Nurul Annisa
4. Nurul Ihza Hayati
5. Putri Olivia
6. Rilla Yulistika
7. Zulaykha Ayu Insani
Semua anggota divisi soal berpartisipasi aktif sampai penutupan lomba dilaksanakan.
B. Persiapan Lomba
1. Pembagian Tugas
Setelah pembentukan panitia Lomba IPA, divisi soal melaksanakan rapat
internal untuk membahas beberapa hal yang penting. Dalam rapat ini dibahas
mengenai pembagian tugas untuk semua anggota. Setiap anggota diminta untuk
mencari dan membuat soal berdasarkankisi-kisiLomba IPA. Dalam membuat dan
mencari soal, pembagian tugas dari divisi soal sebagai berikut:
a. Pembuatan Soal Biologi
1) Aulia Arsyad Dunnas
2) Putri Olivia
3) Zulaykha Ayu Insani
4) Nurul Ihza Hayati
b. Pembuatan Soal Fisika
1) Nurul Annisa
2) Rilla Yulistika
3) Ririn yunia
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
c. Soal Praktikum
1) Intan Puspita Dewi
2) Sonia novita
Dalam pembuatan soal kami sertakan dengan sumber yang jelas. Hal ini
dilakukan agar soal yang kami buat dapat dipertanggung jawabkan keakuratan dan
kevaliditasannya.
2. Penentuan Juri
Setelah adanya pembagian tugas dari divisi soal, kemudian soal yang telah kami
susun nantinya akan diperlihatkan kepada dewan juri selaku sebagai pembimbing
dalam pembuatan soal. Penentuan dewan juri sangatlah penting mengingat acara
Lomba IPA yang dilaksanakan memerlukan peran dewan juri di dalamnya untuk
pengambilan keputusan. Dewan juri yang ikut terlibat dalam acara ini adalah Dosen
IPA dimana ketua dewan juri adalah Bapak Arief Muttaqiin, M.Pd, Ibu Rahma Evita
Putri, M.Pd, dan Ibu Rani Oktavia, M.Pd.
3. Perbanyakan Soal Sebelum hari H
Dalam proses perbanyakan soal ini, divisi soal memperkirakan terlebih dahulu
berapa banyak soal yang akan dilebihkan dalam percetakan soal dari target peserta
yang telah ditentukan, dimana target peserta yang ditentukan oleh BPH Lomba IPA
adalah sebanyak 630 orang, oleh karena itu kami merencakan untuk mencetak soal
sebanyak 630. Namun pada H-1 jumlah pendaftar melebihi jumlah target, sehingga
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
pada H-1 sampai di hari H perbanyak soal masih dilakukan. Untuk perbanyakan soal,
divisi soal menggunakan printer di sekre HMJ IPA dan juga salah satu printer milik
anggota divisi soal yang bernama Zulaykha Ayu Insani. Selain itu, perbanyak soal di
hari H juga dilakukan diberbagai macam tempat fotocopy dekat kampus FMIPA,
seperti: fotocopy Rios, fotocopy Gading dan fotocopy Azka. Sehingga total seluruh
soal yang kami cetak adalah 950 rangkap.
4. Akomodasi Pencetakan Soal
Setelah pencetakan soal selesai, kami mengemas soal ke dalam amplop dan
menempatkan soal tersebut di kost Zulaykha Ayu Insani. Kami memilih kost tersebut
dikarenakan tempat tersebut yang aman sehingga memperkecil kemungkinan soal
akan bocor. Akomodasi yang kami gunakan untuk mengangkut soal adalah dengan
menggunakan grab, dengan penanggung jawab dari akomodasi ini adalah Zulaykha
Ayu Insani dan Ririn Yunia. Selain itu, akomodasi yang digunakan untuk meangkut
soal juga menggunakan salah satu motor milik dari anggota divisi soal yaitu Sonia
Novita. Akomodasi tidak hanya digunakan untuk pengangkutan soal saja, akan tetapi
juga digunakan untuk mengangkut alat dan bahan dari praktikum yang dilkasanakan
pada babak perempat.
5. Perbanyakan soal pada hari H
Perbanyakan soal yang dilakukan merupakan antisipasi dari divisi soal agar
setiap peserta Lomba IPA mendapatkan soal. Dimana pada teknik pelaksanaannya ada
dua orang anggota dari divisi soal yang bersiap di tempat fotocopy dan satu orang lagi
bersiap pada tempat acara untuk antar jemput perbanyakan soal, jika soal yang dicetak
tidak mencukupi banyaknya peserta. Dimana penanggung jawab pada tugas ini adalah
Intan Puspita Dewi, Putri Olivia, dan Rilla Yulistika.
6. PJ Kestari
Dalam pelaksanaan di hari H salah satu anggota dari divisi soal ditempatkan
pada stand kestari yang berfungsi sebagai pengontrol perkembangan peserta yang
mendaftar, dimana setiap perkembangan peserta akan dilaporakan pada pj akomodasi
dan pj perbanyakan soal. Ini berfungsi agar divisi soal tidak kehilangan informasi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
E. Saran
Agar kepanitian divisi soal untuk lomba-lomba berikutnya lebih baik lagi dan dapat
menghindari kesalahan-kesalahan yang dilakukan divisi soal sekarang. Tidak hanya itu,
diharapkan juga divisi soal selanjutnya untuk mengatasi kendala-kendala yang dihadapi
oleh divisi soal sekarang.
Kami dari panitia divisi soal Lomba IPA Tingkat SD se-Sumatera Barat 2019,
menyarankan agar:
Jalinlah komunikasi yang baik antar panitia agar tidak terjadi kesalah pahaman
terutama dalam teknis pelaksanaan acara.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Mc soal diberikan pelatihan terlebih dahulu sebelum acara lomba agar MC tidak
terlalu tegang ketika membaca soal saat lomba.,
Tingkatkan penyeleksiannya dalam memilih pengawas agar pengawas yang dipilih
dapat melakukan pekerjaannya secara baik.
Sebaiknya untuk pratikum prosedurnya dibuat lebih diperjelas lagi agar siswa bisa
memahami langkah kerja dalam pratikum dengan baik.
Sebelum percetakan soal, pastikan kembali soal sudah tidak memiliki kesalahan
ketikan dan kata yang bersifat ambigu.
Sebelum soal diperbanyak, lihatlah sampel terlebih dahulu, agar tidak ada lagi
gambar atau soal yang tidak jelas oleh peserta.
Tambah tata tertib serta terapkan sistem minus jika peserta memencet bel sebelum
selesai baca soal.
Humas
A. Keanggotaan
Di awal pembentukan panitia, divisi humas terdiri dari 8 orang, 1 orang kordinator,
1 orang wakoor dan 6 orang anggota.
Koordinator : Cici Permatasari ( 17231005 )
Wakil Koordinator : Yolanda Safitri ( 17231034 )
Anggota :
1. Intan Dwita Putri ( 17231014 )
2. Wiwien Novamillenia ( 18231096 )
3. Citra Insani ( 18231111 )
4. Lara Luthfiyah Anisa ( 18231049 )
5. Rini Kurnia Putri ( 18231027 )
6. Millati Hanifa ( 18231126 )
Semua anggota divisi humas ikut berpartisipasi sampai penutupan lomba dilaksanakan.
B. Persiapan
1. Pembagian Tugas
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
serta 2019. Kami membutuhkan waktu untuk menerima kembali surat permohonan
rekomendasi dari masing – masing kota dan kabupaten sekitar 1 bulan. Setelah semua
surat permohonan di dapatkan, kami lanjut ke penyebaran undangan ke sekolah-
sekolah yang ada di Sumatera Barat.
2. Penyebaran undangan
Dalam proses penyebaran undangan ini divisi humas sudah mempunyai daftar
SD/MI se-Sumatera Barat yang didapatkan dari lomba ipa tahun 2017 dan 2018.
Namun, data yang ada bejumlah lengkap dan membuat kami mencari lagi di situs
dinas pendidikan sumbar. Setelah datanya didapatkan kemudian panitia divisi humas
bekerjasama dengan panitia yang lain yang belum memiliki kesibukan seperti divisi
konsumsi, divisi perlengkapan, divisi soal dan beberapa dari divisi lain mulai
menyebarkan undangan, dalam penyebaran undangan difokuskan untuk luar dan
dalam kota Padang, sehingga pada saat libur divis HUMAS dan panitia umumnya
menyebarkan undangan di luar dan dalam kota Padang. Selain meminta bantuan
kepada panitia lomba, kami juga meminta bantuan kepada mahasiswa jurusan
pendidikan ipa untuk mengantarkan undangan ke dalam kota padang pada saat libur
telah selesai. Setiap undangan yang telah diantar oleh panitia dan mahasiswa jurusan
ipa, panitia dan mahasiswa wajib memberi bukti tanda terima yang telah humas
sediakan sebelum mengantarkan undangan ke sekolah. Dan setelah terkumpul, maka
koordinator yang mengumpulkan semua daftar tanda terima surat tersebut.setelah
semua data sekolah yang telah diantar terkumpul, kemudian divisi humas
memfotokopikan tanda terima tersebut untuk menelepon atu menghubungi pihak
sekolah dan koordinator menyimpan tanda terima yang yang aslinya.
Adapun jumlah data sekolah yang telah diantar oleh divisi Humas adalah
sebanyak 800 lebih sekolah.
3. Menjalankan Sosial Media (Instagram Dan FB)
Selain menyebarkan undangan ke sekolah-sekolah kami divisi humas juga
mempromosikan lomba ipa melalui instagram (@lombaipa.sesumbar) dan fb (Lomba
ipa UNP). Melalui akun sosial media Lomba ipa ini divisi humas memposting semua
hal yang berkaitan dengan kegiatan lomba ipa, termasuk saat rapat gabungan dan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
rapat bersama pembimbing. Selain itu, akun ini juga memposting waktu
mundur/pengingat lomba atau H- keberapa Lomba ipa tingkat sd/mi sesumbar akan
dilakukan. Akun sosial media ini juga memberikan informasi yang berhubungan
dengan lomba ipa termasuk membalas komen, message, DM yang masuk. Selain itu,
akun ini juga berkerja sama atau meminta bantuan kepada akun hmj selingkungan
Fmipa dan ukm untuk mempromosikan lomba ipa ini.
4. Menelepon Sekolah yang telah Diantar Surat Undangan.
Divisi Humas mulai menelfon sekolah yang telah diantar surat undanganya,
pada saat H-25 atau 3 minggu sebelum acara, dimana dalam proses menelepon
sekolah tersebut dilakukan dengan cara panitia divisi humas membagi tugas
menelepon dengan piket jika jam kuliah kosong/berganti-gantian dengan anggota
humas yang lainnya. Dari 800 lebih data sekolah yang kami terima, kami memiliki
target bahwasanya kami menelepon secara terus menerus tetapi memisahkan atau
memberi tanda jika sekolah tersebut sudah ditelpon. Target tersebut menelepon
kembali Pada Saat H-14 lomba, H-7 dan H-3, H-2 bahkan H-1 lomba ipa akan di
adakan.
5. Pengantaran Surat Undangan
a. Undangan Pembukaan Lomba IPA
Untuk mengantarkan surat Pembukaan undangan ini, panitia divisi humas bergerak
untuk mengantarkan undangan kepada tamu yang telah didaftar yaitu :
Gubernur Sumatera Barat
Dinas pendidikan provinsi Sumatera Barat
Walikota Padang
Dinas Pendidikan Kota Padang
Rektor Unp
Wakil Rektor 1
Wakil Rektor 2
Wakil Rekror 3
Wakil Rektor 4
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Dekan FMIPA
Wakil Dekan 1
Wakil Dekan 2
Wakil dekan 3
Ketua jurusan IPA dan jurusan Lainnya
Dosen jurusan IPA
Ormawa selingkungan UNP
Ormawa Selingkungan FMIPA
Pengataran surat undangan dilakukan selama jam kerja dari para undangan tersebut
dan umumnya hanya sampai jam 16.00 pada hari senin-jum’at.
b. Penutupan Lomba IPA
Pada saat penutupan, kami juga mengantarkan undangan kepada tamu yang
sama pada saat Pembukaan Lomba ipa tetapi, kali ini kami tidak mengundang
pejabat pemerintahan seperti Gubernur Sumbar, Dinas pendidikan provinsi sumbar,
wali kota padang, dinas pendidikan kota padang. Kami lebih berfokus kepada
pejabat yang ada didalam unp.
6. Menelepon/memastikan pejabat datang
Pada saat pembukaan dan penutupan lomba ipa, humas juga bertugas
menelepon tamu undangan yang akan menghadiri acara pembukaan dan penutupan.
Apakah tamu undangan tersebut datang atau ada yang mewakilinya. Tujuan
peneleponan ini, kami lakukan agar bisa menginformasikan kepada divisi acara siapa
saja yang datang untuk dimasukkan ke daftar tamu pada st ini.aat MC acara
menyampaikan nantinya sekaligus untuk menentukan siapa yang akan membuka acara
lomba ipa tingkat sd/mi sesumatera barat.
C. Pelaksanaan Lomba
1. Babak penyisihan
Mengkondisikan peserta dan pembimbing pada saat registrasi ulang
Memberi informasi kepada peserta atau pembimbing
Menunjukkan arah kepada bus/ kendaraan peserta menuju tempat lomba dengan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
cara berdiri sambil memegang petunjuk arah disetiap simpang unp dan menempel
petunjuk arah semalam sebelum lomba.
Menunjukkan tempat parkir
Dan hal- hal yang berhubungan dengan pengkondisian dan ketertiban
2. Babak semifinal
Pada babak semifinal hal yang kami lakukan masih sama dengan babak
penyisihan hanya saja kami tidak mengarahkan bus/parkir lagi, karena peserta yang
datang sudah mengetahui tempatnya. Selain itu, juga pengkondisian peserta dan
pembimbing dengan cara pembimbing di lantai atas aula dan peserta di lantai bawah
aula.
3. Babak Perempat final (Praktikum)
Pengkondisian peserta dan pembimbing .
4. Babak Final
Pengkondisian peserta dan mengkonfirmasi tamu yang datang untuk acara
penutupan lomba ipa.
D. Kendala
Kendala-kendala yang dihadapi divisi humas antara lain sebagai berikut :
1. Karena anggota humas hanya 8 orang dan tidak ada anggota cowok didalamnya, jadi
kami sedikit kewalahan dalam tugas kami.
2. Dengan pencapaian peserta yang hampir 850 orang, bertimbal balik dengan jumlah
anggota humas yang hanya 8 orang pada saat lomba sehingga sulit mengkondisikan
peserta dan pembimbing saat lomba.
3. Pengantaran undangan pada h-2 dan h-1 ke pejabat daerah dan UNP , sangat tidak
baik karena bisa mengurangi kesopanan kita kepada pejabat tersebut.
4. Surat undangan untuk pejabat daerah dan pejabat unp lambat selesai, karena
bermasalah pada saat pemintaan tanda tangan fakultas.
5. Banyak surat rekomendasi yang tidak bisa diantarkan karena tidak ada orang yang
bisa mengantarkan.
6. Wakil koordinator tidak datang saat penutupan lomba, akibatnya koordinator
kewalahan dalam membagi tugas.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
E. Saran
Agar kepanitian divisi humas untuk lomba-lomba berikutnya lebih baik lagi dan
dapat menghindari kesalahan-kesalahan yang dilakaukan divisi humas sekarang. Tidak
hanya itu, diharapkan juga divisi humas selanjutnya untuk mengatasi kendala-kendala
yang dihadapi oleh divisi humas sekarang.
Kami dari panitia divisi humas Lomba IPA Tingkat SD se-Sumatera Barat 2019,
menyarankan agar :
1. Sebelum menyebarkan undangan sebaiknya panitia divisi humas tahun berikutnya
mencari orang yang yang bisa mengantarkan undangan kesekolah terlebih dahulu.
2. Sebaiknya, pada saat menyebarkan permohonan surat rekomendasi, menyebarkan
undangan, menelepon sekolah harus ditargetkan kapan selesainya
3. Untuk mempublikasikan acara ini, sebaiknya divisi humas bekerjasama dengan
beberapa instansi terkait seperti radio, koran, dan media publikasi lainya.
4. Untuk membantu publikasi acara alangkah baiknya jikalau divisi humas tahun
berikutnya juga menempelkan di beberapa instansi pemerintah, seperti di kantor
dinas pendidikan masing-masing kabupaten/ kota.
Divisi Perlengkapan
A. Keanggotaan
Di awal pembentukan panitia, divisi perlengkapan terdiri dari 8 orang, 1 orang
kordinator, 1 orang wakoor dan 6 orang anggota. Susunan kepanitiaan divisi
perlengkapan adalah sebagai berikut :
5. M. Arif
6. Yolanda Amalia
B. Persiapan Pelaksanaan
1. Pembagian Tugas
a. Gedung
Dalam melaksanakan suatu acara membutuhkan tempat atau ruangan, maka
dari itu Lomba IPA SD dengan target 630 orang peserta dari SD se-Sumatera
Barat tahun 2019 membutuhkan ruangan yang cukup besar dan banyak pula,
sehingganya kami dari panitia perlengkapan menyewa Aula FMIPA, ruang
perkuliahan dan hal-hal yang diperlukan. Kami memakai 1 aula + 23 kelas,
dengan 10 kelas pada lantai 1 dan 10 kelas pada lantai 2 Ruangan Standar dan 3
kelas di Dekanat. Disini Divisi Perlengkapan melakukan Dekorasi pada H-1
sebelum acara pembukaan dan penyisihan tepatnya pada tanggal 13 September
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
2019.
Untuk Lomba semi final, seperempat final dan finalnya divisi Perlengkapan
menggunakan Aula FMIPA. Disini perlengkapan juga melakukan Dekorasi pada
H-1 yaitu pada tanggal 20 September 2019.
b) Spanduk
Untuk menampilkan suatu acara yang resmi dan juga berkualitas maka kita
juga memerlukan spanduk dan backdrop. Spnduk dan Backdrop ini bertujuan
memperlihatkan tema dan nama acara yang dilaksanakan. Disini kami
menggunakan 2 spanduk (Pembukaan dan Penutupan) berukuran 3x1m dan 2
backdrop berukuran 3x3m
3. Pemberitahuan mendadak tentang kebutuhan dari divisi lain yang dadakan sehingga
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
E. Saran
Saran untuk panitia divisi perlengkapan selanjutnya, khususnya koordinator divisi
perlengkapan, sebagai berikut :
1. Perlu adanya ketegasan dari Koordinator.
2. Perlu komunikasi yang baik antara yang terkait seperti berurusan pihak peminjaman
gedung dan perihal yang terkait dari divisi lain.
3. Perlu koordinasi antara divisi lain supaya suksesnya acara.
4. Menekankan kepada divisi lain untuk list peminjaman yang jelas dan lengkap dan
tidak mepet penyerahannya.
5. Anggota harus bisa mengambil keputusan dan melakukan sesuatu sendiri tanpa harus
bergantung kepada koordinator.
Divisi Sponsorship
A. Keanggotaan
Di awal pembentukan panitia, divisi Sponsorship terdiri atas 6 orang dengan
rincian 1 orang sebagai koordinator, 1 orang sebagai wakil koordinator dan 4 orang
sebagai anggota. Susunan kepanitiaan divisi sponsorship adalah sebagai berikut:
Koordinator : Dewi Indriani
Wakil Koordinator : Rila Mainia Junika
Anggota :
1. Melvi Mardila
2. Ivo Pramadita
3. Windy Fitri
4. Diatri Nela
B. Persiapan Pelaksanaan Acara
1. Pembagian Tugas
Setelah keanggotaan divisi Sponsorship lengkap, maka dilakukan rapat internal
membahas pembagian tugas. Untuk pembagian sendiri kami membagi menjadi 3
bagian pembagian tersebut antara lain :
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
TINDAK LANJUT
NO INSTANSI KETERANGAN
TERIMA TOLAK
1 BANK NAGARI √ Rp 1.500.000,-
2 BANK BRI √
3 BANK BNI √
4 BANK BTN √
5 BANK MEGA √
6 BANK MESTIKA √
7 BANK BI √
8 GUDANG PUPUK √ Rp 100.000,-
9 GUDANG MINYAK √
10 GAMA √ 1 set piala
11 GANESHA OPERATION √
12 NURUL FIKRI √
13 SEMEN PADANG √
14 POS √
15 SABIHISMA √ Rp 250.000,-
16 PEMBANGUNAN &CO √ Rp 250.000,-
17 TEHBOTOL SOSRO √ Rp 593.500,-
18 HYDROCOCO √
19 SILVERQUEEN √
20 NUTRIJELL √
21 TANGGO √
22 HILLO √
23 RUANGGURU √
24 MADANI CENDEKIA √
25 LPMP √
RESTORAN
26 SEDERHANA √
27 JURUSAN PEND IPA √ Rp 500.000,-
28 FAKULTAS FMIPA √
UNIVERSITAS NEGERI
29 PADANG √
30 GOJEK √
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
C. Kendala
1. Karena pemerintahan baru yang di pimpin bapak Jokowi, pemerintah mengilangkan
bantuan sosial yang biasa kita manfaatkan untuk bantuan dana acara dari instansi
daerah seperti Dinas Pendidikan,Gubenur,Walikota,dan lainnya.
2. Kendala berikutnya adalah bantuan dari tempat bimbel yang kategori sedikit, seperti
Gama, dan Nurul Fikri yang bantuannya tidak sampai 10% dari dana yang di
butuhkan.
3. Kendala berikutnya terkait kurang adanya link dari setiap anggota terhadap
perusahaan yang ada pada sponsorship.
4. Kendala berikutnya adalah banyak dari panitia sponsor yang tidak memiliki
kendaraan sehingga sulit untuk mengantarkan proposal.
D. Evaluasi
Dari beberapa kendala tersebut, yang perlu dievaluasikan yaitu :
1. Kurangnya komunikasi antar anggota dan yang membantu mengantar proposal.
2. Kurangnya komunikasi antar devisi terutama devisi kestari untuk surat menyurat dan
devisi acara untuk susunan acara terkait sponsor yang ingin mengisi acara.
E. Saran
Saran untuk panitia divisi acara selanjutnya, khususnya koordinator divisi Dana,
sebagai berikut :
1. Perlunya peningkatan Komunikasi koordinator divisi Dana dengan divisi Kestari
khususnya terkait dengan surat - surat yang dibutuhkan saat kerjasama.
2. Ketegasan koordinator perlu ditingkatkan lagi.
3. Anggota divisi Sponsorship harus bersikap ramah pada setiap relasi.
Divisi Konsumsi
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
A. Keanggotaan
Di awal pembentukan panitia, divisi konsumsi terdiri atas 6 orang dengan rincian 1
orang sebagai koordinator, 1 orang sebagai wakil koordinator dan 4 orang sebagai
anggota. Susunan kepanitiaan divisi konsumsi adalah sebagai berikut:
Koordinator : Nada Muthiara Dhenil
Wakil Kordinator : Annisa Firstiana
Anggota :
1. Apria Yohasia
2. Dina Fatia
3. Dini Lovita Sari
4. Annisa Ramadhani
B. Persiapan Pelaksanaan Acara
1. Pembagian Tugas
Setelah keanggotaan divisi konsumsi lengkap, maka dilakukan rapat internal
untuk membahas pembagian tugas pada saata cara nantinya. Pembagian tersebut
antara lain :
a. Konsumsi H-1: Apria Yohasia dan Annisa Ramadhani.
b. Pemesanan dan Penjemputan Nasi dan Snack Peserta: Dini Lovita Sari, Apria
Yohasia, Nada Muthiara Dhenil dan Annisa Firstiana.
c. Membagikan Snack Peserta Peserta dan Undangan: Nada Muthiara Dhenil dan
Annisa Firstiana.
C. Pelaksanaan
1. Babak Penyisihan
Pada babak penyisihan setiap tamu undangan yang datang diberikan snack dan
minuman botol tepat waktu sebelum acara dimulai. Pada saat babak penyisihan
inidivisi konsumsi sedikit kerepotan karena perkiraan peserta pada babak penyisihan
ini berkisar 630 orang peserta. Namun pada babak penyisihan ini peserta membludak
menjadi 833 peserta yang terdata oleh divisi kestari. Sehingga kami sedikit terlambat
dalam pembagian snack peserta karena jumlah kelas yang bertambah banyak dan juga
karena gedung ujian yang berbeda-beda. Snack dibagikan seharusnya pada saat
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
peserta telah selesai melaksanakan ujian, namun karena kendala tersebut dan ada
perubahan waktu dalam pembagian snack kepada peserta.
2. Babak Semifinal
Pada babak semifinal, divisi konsumsi telah mempersiapkan semua snack dan
makan siang sesuai dengan jumlah peserta yang terdata. Snack saat babak semifinal
dibagikan pada saat peserta melakukan registrasi.
3. Babak Final
Pada saat Final, divisi konsumsi telah mempersiapkan makan siang peserta, juri
dan panitia.
D. Kendala
1. Peserta yang terdaftar tidak menentu, sehingga membuat konsumsi harus mengakali
mencari snack saat peserta membludak.
2. Kekurangan anggota laki-laki jadi dalam mengangkat air dan snack dari satu gedung
ke gedung yang lain membutuhkan waktu yang lama
E. Evaluasi
Dari beberapa kendala tersebut, yang perlu dievaluasikan yaitu: kekurangan
anggota laki-laki dalam mengangkat air dan snack kegedung yang berbeda.
F. Saran
Saran untuk panitia divisi konsumsi selanjutnya, yaitu :
1. Perlunya penambahan anggota khususnya anggota laki-laki sehingga tidak kesulitan
dalam mengangkat air
2. Lebih memperhatikan rasa terhadap makanan khususnya nasi.
A. Keanggotaan
Di awal pembentukan panitia, divisi dokumentasi dan desain (3D) terdiri 7 orang
yang terdiri dari 1 orang koordinator, 1 orang wakil koordinator dan 4 orang anggota.
Koordinator : Hilman Yusri
Wakil Koordinator : Dio Hilman Hafif
Anggota :
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
1. Sri Kurniawati
2. Maitsa Mudrika Kalsum
3. Andini Dwi Yulivia
4. Nilam Sari
Semua anggota divisi 3D ikut berpartisipasi sampai penutupan lomba dilaksanakan.
B. Persiapan
1. Pembagian Tugas
Setelah pembentukan panitia lomba, divisi 3D mengadakan rapat internal.
Dalam rapat ini dibahas pembagian tugas untuk semua anggota. Berikut pembagian
tugas divisi humasdok :
1) Penanggungjawab design “Comingsoon lomba ipa”
- Maitsa Mudrika Kalsum
2) Penanggung jawab design pamplet Acara
- Nilam Sari
3) Penanggungjawab design brosur
- Hilman Yusri
4) Penanggung jawab design Spanduk
- Andini Dwi Yulivia
5) Penanggung jawab design backdrop/photoboth
- Dio Hilman Hafif
6) Penanggung jawab design papan hadiah pemenang
- Sri Kuniawati
7) Penanggung jawab design kokarde dan id card
- Sri Kuniawati
8) Penanggung jawab vidio testimoni (Dekan, Ketua Jurusan, Pembimbing,
Gubernur dan Wagub BEM FMIPA, Ketua HMJ, Ketua Pelaksana)
- Hilman Yusri
9) Penanggung Jawab design (H-)
- Maitsa Mudrika Kalsum
10) Penanggung jawab design Sertifikat
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
C. Pelaksanaan Lomba
Pada Babak Penyisihan, semi final dan babak final panitia divisi 3D hanya
bertanggung jawab dalam pengembilan dokumentasi.
1. Babak penyisihan, babak semi final dan babak final
- Hilman Yusri
- Dio Hilman Hafif
- Sri Kuniawati
- Maitsa Mudrika Kalsum (Live Instagram)
D. Kendala
Kendala-kendala yang dihadapi divisi 3D antara lain sebagai berikut :
1. Beberapa desain tidak dipakai dikarenakan desain tersebut masih kurang bagus
sehingga anggota lain membuat dan menggantikannya dengan desain baru.
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
2. Konfirmasi logo sponsor yang lambat sehingga desain belum bisa difiksasikan dan
ditunda untuk dicetak.
3. Permintaan desain yang mendadak oleh divisi lain sehingga keteteran untuk
mengerjakannya.
4. Kesalahan koordinator dalam mengkoordinir anggota seperti dalam waktu
pengumpulan design yang terlambat yang selalu diundur-undur.
E. Saran
Agar kepanitiaan divisi 3D untuk lomba-lomba berikutnya lebih baik lagi dan
dapat menghindari kesalahan-kesalahan yang dilakaukan divisi 3D sekarang. Tidak
hanya itu, diharapkan juga divisi 3D selanjutnya untuk mengatasi kendala-kendala yang
dihadapi oleh divisi 3D sekarang.
Kami dari panitiadivisi 3D Lomba IPA Tingkat SD se-Sumatera Barat 2019,
menyarankan agar :
1. Koordinator dan Wakil Koordinator hendaknya bisa memberi masukan kepada
anggota yang desainnnya masih tergolong belum bagus agar bisa memperbaikinya
menjadi lebih baik lagi.
2. Tetap jaga komunikasi antar divisi lain agar tidak terjadi miss komunikasi.
Lampiran 4
DOKUMENTASI ACARA
Babak Penyisihan
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA
Babak Semifinal
Babak Final
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN IPA