TETAP BERKARYA DI

MASA PANDEMYC
Webinar PAKKI 17 Juli 2021

www.hutamakarya.com
SCOPE OPERATION

Jasa Konstruksi DIVISI EPC, DSU & DG

Perencanaan Jalan Tol DIVISI RJT

Pembangunan Jalan Tol DIVISI PJT

Pengoperasian Jalan Tol DIVISI OPJT

Jasa Konstruksi Manufaktur Pengembangan Properti

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 Ruas Tol Trans Sumatera
Ruas Banda Aceh – Sigli
Ruas Sigli – Lhouksemawe Ruas Tol Panjang (km)
Medan – Binjai 17

Perpres 100/2014
Ruas Lhouksemawe – Langsa
Palembang – Indralaya 22
Ruas Medan – Binjai (17 km)

Ruas Binjai – Ruas Kisaran – Tebing Tinggi Bakauheni – T Besar 140

Langsa (60 km)
Pekanbaru – Dumai 131
Ruas Pekanbaru –
Ruas Tebing Tinggi Terbanggi Besar –
Dumai (131 km) 100
– Parapat Pematang Panggang.

Perpres 117/2015
Pematang Panggang –
Ruas Palembang – 85
Tanjung Api-api (70 km) Kayu Agung
Palembang – Tanjung
90
Api Api
Ruas Palembang –
Simpang Indralaya (22 km) Kisaran – Tebing Tinggi 60
Ruas Pekanbaru – Bukit
Tinggi Sub Total 645

MPUPR 2016
(185 km) Medan – Banda Aceh 470
Ruas Pematang Panggang – Padang – Pekanbaru 240
Ruas Bukit Tinggi – Kayu Agung (85 km)
Padang (55 km) Tebing Tinggi – Prapat 98

Sub Total 808

Ruas Terbanggi Besar –
Pematang Panggang (100 Betung - Jambi 191
Ruas Bakauheni –
Terbanggi Besar (140 km) km) TOTAL 1.644 km

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PETUNJUK TEKNIS
KEMENTERIAN PUPR
Dasar Hukum

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 Skema Protokol Pencegahan Covid-19 di Jasa Konstruksi

1 MEMBENTUK 2 MENYEDIAKAN 3 MENGEDUKASI 4 MENGUKUR SUHU

SATGAS FASILITAS SEMUA ORANG SEMUA ORANG
PENCEGAHAN PENCEGAHAN UNTUK MENJAGA SETIAP PAGI, SIANG
COVID-19 COVID-19 DIRI DARI COVID-19 DAN SORE
PENGGUNA JASA DAN PENYEDIA JASA SATUAN TUGAS PENYEDIA JASA
PENYEDIA JASA PEKERJAAN PROYEK PEKERJAAN
KONSTRUKSI 02 KONSTRUKSI

MELAKUKAN TINDAKAN ISOLASI &

7 MENGHENTIKAN SEMENTARA
6 5
MEMBUAT KERJASAMA
PENYEMPROTAN DISINFEKTAN PEKERJAAN JIKA TERINDIKASI PENANGANAN SUSPECT COVID-
SARANA & PRASARANA KANTOR & ADA TENAGA KERJA YANG 19 DENGAN RS DAN PUSKESMAS
LAPANGAN TERPAPAR COVID-19 SETEMPAT

PENGGUNA JASA PEKERJAAN PENGGUNA DAN/ATAU PENYEDIA PENYEDIA JASA PEKERJAAN

KONSTRUKSI JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI KONSTRUKSI

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 Penghentian Pekerjaan Sementara

Penyelenggaraan Jasa Konstruksi tersebut dapat Jika karena sifat dan urgensinya
diberhentikan sementara akibat Keadaaan Kahar, tetap harus dilaksanakan,
jika terindikasi: Penyelenggaraan Jasa
Konstruksi tersebut dapat
diteruskan denganketentuan:
1
Memiliki risiko tinggi akibat lokasi proyek berada di 1) Mendapatkan
pusat sebaran persetujuan dari
Menteri Pekerjaan
Umum dan
Telah ditemukan pekerja yang positif dan/atau Perumahan Rakyat;
2 dan
berstatus Pasien Dalam Pengawasan (PDP)
2) Melaksanakan protokol
pencegahan COVID-19
Pimpinan Kementerian/ Lembaga/Instansi/ Kepala Daerah telah dengan disiplin tinggi dan
dilaporkan secara berkala
3 mengeluarkan peraturan untuk menghentikan oleh Satgas Pencegahan
kegiatan sementara akibat keadaan kahar COVID-19.

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

TUGAS TIMCOVID-19
 TUGAS TIM KRISIS COVID-19

Menyusun analisa risiko paparan Membangun awareness serta Memantau ketersediaan sarana
COVID-19 di tempat kerja edukasi terkait pencegahan preventif COVID-19
penularan COVID-19

Mendata karyawan dan pekerja Melakukan investigasi bila Memantau persebaran

yang terinfeksi COVID-19 terdapat temuan kasus COVID-19 di tempat kerja
terkonfirmasi COVID-19

Menerima laporan dan Menyusun laporan COVID-19 Membuat rekomendasi

keluhan terkait COVID-19 dan melapor ke manajemen antisipasi untuk ditindaklanjut
BoD

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 TUGAS TIM HK COVID RANGERS

Mengkampanyekan protokol
Menyosialisasikan protokol
pandemic Hutama Karya di
pandemic kepada seluruh
Media Sosial masing-masing
karyawan Hutama Karya
Group

Memastikan karyawan di Unit

Kerja masing- masing
Menjadi Role Model dan Contact menerapkan protokol pandemic
Person apabila ada karyawan yang Hutama Karya
membutuhkan informasi mengenai
protokol pandemic Hutama Karya

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

OVERVIEW COSMIC

Pemenuhan COSMIC Saat ini:

• BUMN : 69.1% / 12.075 perimeter
• Kluster PI : 100% / 926 perimeter
• TARGET : 100% / BUMN Klaster PI

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PETUNJUK TEKNIS
WORK FROM OFFICE
KETENTUAN KHUSUS WORK FROM OFFICE
Selama Berada di Kantor. Lakukan hal berikut:
1. Menerapkan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat 2. Menerapkan Physical Distancing

Gunakan masker Rajin mencuci tangan

dobel sepanjang
hari dan ganti
setiap 4 jam sekali
dengan sabun atau Antri saat
Tetap berada di kantor
dengan handsanitizer menggunakan fasilitas
selama WFO, jika
alkohol minimum 60% umum/ lift dan jaga
URGENT keluar HARUS
sebelum memasuki jarak di dalam lift
ada surat izin dari
kantor atasan

Hindari menyentuh Menggunakan Menjaga jarak duduk Menghindari makan

Selalu menerapkan
bagian mata, peralatan ibadah dan minimal 2 meter dan bersama
etika batuk dan
hidung, atau mulut peralatan bersin dengan hindari duduk
dengan tangan makan/minum menutup hidung dan berhadapan
kotor masing-masing mulut

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PELAKSANAAN WFO DI LOKASI PROYEK

Screening suhu karyawan, Penyediaan fasilitas Pembentukan Tim

pekerja, dan pengunjung cuci tangan dan Tanggap Darurat
handsanitzer COVID-19

Menggunakan APD Menerapkan PHBS dan Safety Talk terkait

lengkap saat bekerja physical distancing saat COVID-19 setiap hari
bekerja

Menerapkan protokol Olahraga rutin setiap Mengikuti protokol

preventif terkait pagi pemerintah setempat
mobilisasi personil

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PELAKSANAAN WFO DI LOKASI PROYEK

X X X
X X
Desinfektan alas kaki, material, Terdapat fasilitas kampanye
Jaga jarak antar pekerja dan
dan area proyek secara berkala COVID-19 (poster, banner, video)
lokasi pekerjaan

Kerjasama dengan fasilitas

Pembatasan Jam Kerja Penyediaan ruang isolasi
layanan kesehatan
Maksimal 10 Jam / Hari
terdekat

Swab test bagi pekerja baru dan Penyediaan makan dengan

Penyediaan mobil
karantina saat sampai di site catering dan pengelola makan
emergency dan didesinfeksi
wajib di swab
setelah digunakan

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PREVENTIF COVID-19 DI MESS/BARAK PEKERJA
Penggunaan alat makan dan
alat ibadah pribadi
Desinfektan alas kaki, paket, dan
area mess/barak secara berkala
Ketentuan penggunaan kamar
untuk 1 orang 1 kamar/bilik
(terdapat sekat)
Penyediaan makan dengan
catering perusahaan
Langsung mandi segera
setelah sampai di mess/barak
Tetap menggunakan masker
AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif
Pengelola masak wajib di swab
X X X
X X
Pengaturan jaga jarak untuk
tempat duduk dan meja makan
Terdapat list nomor darurat (tim
tanggap darurat dan fasilitas
layanan kesehatan terdekat)
PREVENTIF COVID-19
AWARENESS QHSSE
WEBINAR HEALTHY (PREVENTIF COVID-19)

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

MEDIA EDUKASI COVID-19

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

TINDAK LANJUT
TINDAK LANJUT TERHADAP KLASTER PROYEK
Karyawan dari perjalanan luar kota
atau masuk list contact tracing wajib
Karantina mandiri hingga
dijadwalkan tes COVID-19 dan hasil
negatif
Pastikan tamu atau visitor yang
memasuki proyek menunjukkan
hasil tes COVID-19 negatif
Pastikan lakukan desinfeksi
berkala di proyek
PREVENTIF ACTION
Karyawan wajib melaporkan
kondisi kesehatan kepada
atasan dan WFH apabila sakit
Menunda perjalanan sementara
waktu apabila tidak ada kondisi
yang urgent (mendesak)
Monitoring
pasien berkala
AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif
Lakukan rapat melalui video
conference. Jika offline, tamu
wajib menunjukkan tes COVID-19
dengan hasil negatif
Segera lakukan 3T
(Tracing,, Test & Treatment)
apabila terdapat karyawan
terkonfirmasi COVID-19
Melaksanakan
Vaksinasi
 PELANGGARAN ATAS PROTOKOL KESEHATAN
BENTUK PELANGGARAN

Masuk bekerja meski Melakukan cuti (ke Dari luar kota/pulau dan Pasca sakit tidak
sudah ada informasi luar kota/pulau) langsung masuk kantor memastikan kondisi
Lockdown lantai terkait / tanpa seizin atasan tanpa Karantina mandiri dengan Antigen
Kondisi Sakit

Tempat Istirahat/Makan di Kendaraan angkutan Prokes Ketika ada Tidak Melaksanakan

Site yang tidak memadai karyawan terbatas kunjungan Tamu Vaksinasi tanpa
alasan medis

PENYEBAB PELANGGARAN

Pandemic Fatigue Minim awareness karyawan

(jenuh)

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

SURAT EDARAN PPKM DARURAT WFH 100% HK Tower

Bekerja dari rumah Ijin atasan kalau

meninggalkan rumah

Jam kerja 7-9 jam

Wajib absen 2x

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 Integrated Enterprise System
Pendukung Berkarya Masa di Pandemic
Diskusi Kerja & Vicon
Email Korporat Aplikasi Pencatatan Produksi
Pemantauan Tugas
dan Akuntansi Gunakan SIPP-SIAK
Gunakan Ms. Teams & Gunakan Ms. Outlook SIPP (PUSAT) & ERP (HKi & HKA)
Planner

Input Data Kesehatan &

Produktivitas Pekerjaan
Agenda Utama Harian Employee Self Services
Dokumen Kantor Gunakan
Absen Masuk dan Pulang Gunakan HITS
Office 365
Gunakan HK Absen

Persuratan Sosial Media HK Koordinasi BIM Proyek

Gunakan Gunakan Hits Update Gunakan Autodesk BIM
E-OFFICE 360

Penyimpanan & Sharing Aplikasi Pendukung

AMS (Audit), RMS (Risiko), E-Smart QHSSE, Simpan Data Pribadi dan
Dokumen Final
HK CIRCLE (Pengadaan), Unit Kerja
serta Workflow
KMS (Knowledge), Gunakan One Drive &
Gunakan SmartDocs
SERVICE DESK (Aduan Layanan TI) SharePoint

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

New Feature: Health Check & Monitoring Activity

Persyaratan :
• Aplikasi Mobile HK ABSEN v.1.2.4 ( IOS/ Android )
• Download Manual Book dan aplikasi terbaru di
https://absensi.hutamakarya.com/mobile
• Mengaktifkan fitur GPS
Catatan :
• Wajib menyalakan GPS Smartphone
• Wajib mengisi alasan dan foto aktivitas kerja
• Wajib mengisi Form Health Check

Fungsi :
• Mendata kesehatan karyawan setiap harinya
• Memantau aktivitas karyawan pada divisinya
mulai dari lokasi absen, status kesehatan dan
rencana kerja hari ini

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 APLIKASI E-SMART HK QHSSE

Aplikasi ini bisa di akses mobile playsore android, apple dan

web http://qhse.hutamakarya-smart.com dengan fitur :
*. Dashboard monitoring, Statistik dan Leaderboard,
*. QHSSE Mobile untuk aktifitas harian TBM dan inspeksi,
*. QHSSE Report, monitoring mingguan dan laporan bulanan,
*. Training passport dan knowledge sharing.,
*. Man Power realtime, penilaian pekerja tukang & mandor.

Tampilan Mobile,
android &
apple

Tampilan WEB

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 SMART REPORT QHSSE

Tampilan WEB

Aplikasi ini akses web http://smartreportqhse.hutamakarya.com dengan

fitur ada 20 bagian, diantaranya :
*. Dashboard, Opini, Pemenuhan UU K3, UU Enviro dll.
*. Monitoring pemenuhan Safety performance, Enviro performance,
Produk tdk sesuai, Keluhan, Opini, Insiden, UU K3, Enviro dan QHSSE
Plan.
*. Forum, merupakan informasi aktivitas event di proyek/Divisi/AP
*. Leaderboard, tampilan proyek teraktif dan tdk aktif di aplikasi

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

Cek APD via absen barcode di helm

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

STANDARISASI
MASA PANDEMIC
 DIREKSI KEET/ KANTOR PROYEK / KANTOR RUAS

Panduan bekerja di proyek dalam waktu New

1.00m 1.00m Normal :
0.50 Meja rapat diberi penanda 1. Pastikan Jarak tempat duduk antar
m batas (scotlight / tape) karyawan minimal 1 meter atau
kosongkan 1 meja di sebelah
2. Apabila Langkah 1 tidak dapat
dilaksanakan, pada setiap meja diberikan
pembatas mika / partisi
Layout Meja Rapat 3. Pembatasan jumlah kehadiran karyawn
secara bergantian
4. Pada setiap pengelompokkan meja
Layout Meja Kerja disediakan hand sanitizer
1.00m 1.00m

0.50
m

Partisi berbahan Acrylic tinggi

50cm tebal 3ml atau bahan
berstruktur kaku lainnya

1.00m 1.00m
Layout Meja Rapat U-Shape
0.50
m Sambungan atau
Dudukan sekat di baut
/ di double tip pada
meja dan lantai

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 BARAK PEKERJA MODIFIKASI

Menambahkan sekat antara cubicle tidur pekerja

1 dengan Fiber / plywood (tinggi 2 m x lebar 2.4 m)
sesuai ukuran dipan cubicle.

1
Dinding pembatas tiap Cluster Terbuat dari GRC/
3
Gypsum Yang memungkinkan pemasangan full hingga
2 plafon
Visualisasi

4 3
2

1 4

4
2 Menyediakan tempat cuci
Menambah ventilasi ukuran 60x60 di tiap cubicle tidur
tangan pada akses masuk.
pekerja (jika dimungkinkan) Untuk kemudahan ventilasi
dan pencahayaan alami Jendela dilengkapi dengan
kasa nyamuk.

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

KELUAR MASUK MATERIAL DAN ORANG

Tempat cuci Tenda tunggu

tangan

Tenda Check point

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 RUANG ISOLASI PROYEK/RUAS

PRINSIP RUANG ISOLASI

1. Kepadatan pengguna area isolasi disarankan
2 meter/orang
5
2. Area terbuka dengan penyinaran matahari 4
yang cukup 3
3. Dapat berupa rumah/ruangan yang
difungsikan menjadi ruang isolasi, jika tidak 6
ada dapat menggunakan alternatif 5
tenda/kontainer yang dilengkapi dengan
ventilasi mekanik serta pencahayaan alami 3
yang optimal 1 2
KELUA
R

4. Membatasi perpindahan udara dari dalam 4

keluar ruang (dapat menggunakan exhaust
fan) 5. 6
5. Memiliki pembangit daya listrik (cadangan)
1
dan penerangan memadai Jalur Masuk Jalur Perawat
6. Memiliki akses yang mudah untuk Pasien
keluar/masuk ambulans 7 2
Keteragan Ruang
7. Dilengkapi dengan sarana dan prasarana
1. Ruang Pemeriksaann
berikut: 2. Ruang Perawat, dan pemakaian APD
• MCK khusus infeksi 3. Ruang Rawat/Isolasi
• Tempat tidur untuk istirahat 4. Ruang peralatan emergency kit
• Pengatur suhu ruangan (fan/AC) 5. Toilet
• Emergency kit station 6. Ruang Pelepasan APD ( dilengkapi
• Sarana dan prasarana makan (seperti dengan tempat sampah untuk APD dan
alat masak, alat makan), cuci alat-alat Kesehatan lainnya)
pakaian/laundry yang terpisah dari 7. Ruang screening
pekerja lain
• Nursing station atau meja staf medis
• Memiliki sarana dan prasarana
pembuangan limbah dengan menggali
lubang sedalam 1-2 meter dan minimal 15
meter dari sumber air

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

PENANGANAN COVID-19
HKI - BENGTABA

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

LESSON LEARNED KASUS COVID-19

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

TUGAS TIM TANGGAP DARURATCOVID-19

Mempersiapkan langkah antisipasi Mempersiapkan langkah

Melaksanakan arahan tugas dari untuk mencegah terjadinya keadaan penanganan, prosedur, dan
tim krisis COVID-19 darurat COVID-19 prasarana yang diperlukan untuk
kondisi darurat COVID-19

Mengevaluasi kesiapan tim Kerjasama dengan pihak

dalam menghadapi kondisi eksternal dalam penanganan
darurat kondisi darurat COVID-19

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif

 TUGAS TIM PATROL COVID-19

Menjadi role model terkait Mengawasi pelaksanaan

implementasi protokol preventif protokol preventif COVID-19 di
COVID-19 di masa pandemic masa pandemic HK Tower

Memastikan pelaksanaan social Memastikan tidak ada yang Memastikan ruang rapat Melakukan penilaian
distancing tetap diterapkan merokok di dalam gedung tidak terisi penuh (50%) kepatuhan serta
ketidaksesuaian

Memastikan Memastikan karyawan WFO Memastikan sarana preventif

penggunaan masker dalam kondisi sehat COVID-19 tersedia

AKHLAK - Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif