ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :

Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan

Pengembangan Daerah

Eselon III : Sekretariat

Eselon I V : Subbagian Keuangan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Badan

Sekretaris Badan

Subbag Subbag Subbag Umum &

Perencanaan & Keuangan Kepegawaian
Pelaporan

Pengadministrasi
Keuangan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan

6. Uraian Tugas:
a. Menjalankan operasi aplikasi keuangan
Tahapan :
1. Menerima disposisi atasan
2. Mengentry data ke dalam aplikasi
3. Melakukan rekonsiliasi ke DPPKAD

1
 2

b. Mengetik SPP
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengetik SPP
3) Mengantar pengajuan berkas ke DPPKAD
c. Mengetik Kartu kendali
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengetik Kartu kendali
3) Menyerahkan Kartu kendali ke atasan untuk ditetapkan
d. Mengetik SPM
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengetik SPP
3) Mengantar pengajuan berkas ke DPPKAD
e. Membuat SPJ anggaran rutin
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengumpulkan kelengkapan berkas SPJ yang akan dibuat
3) Mengetik SPJ dan melengkapi berkas
f. Meregistrasi SPD, NPD, SPP/SPM dan SP2D
Tahapan :
1) Menerima berkas SPD, NPD, SPP/SPM dan SP2D
2) Meregistrasi SPD, NPD, SPP/SPM dan SP2D
g. Membuat Berita Acara Penutupan Kas
Tahapan :
1) Menerima disposisi atasan
2) Mengumpulkan data
3) Membuat Berita Acara Penutupan Kas
4) Menyerahkan Berita Acara Penutupan Kas ke atasan untuk ditetapkan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Regulasi tentang keuangan & Petunjuk kerja

perbendaharaan
2. Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
3. Kertas cetak Untuk membuat memo/konsep
surat
4. Konsep surat/laporan/memo Untuk diketik
5. Tinta Untuk mencetak konsep
surat/laporan yang telah diketik

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas

 3

kedinasan
2. ATK Untuk menunjang pelaksanaan
tugas

9. Hasil Kerja:

1) 2)
No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Hasil entry aplikasi Kegiatan

2. Draft SPP Dokumen
3. Draft kartu kendali Dokumen
4. Draft SPM SPJ Dokumen
5. rutin Dokumen
6. Hasil registrasi SPD, NPD, SPP/SPM, SP2D Kegiatan
7. Draft berita acara penutupan kas Dokumen

10. Tanggung Jawab:

Kualitas pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan

11. Wewenang:
Membuat pelayanan administrasi, dan pelaksanaan di bidang keuangan

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kasubbag Badan Perencanaan Pelaksanaan tugas dan

Keuangan Pembangunan, pelaporan
Penelitian dan
Pengembangan
Daerah
 4

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan semi tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan Lembab
3. Udara Cukup
4. Keadaan Ruangan Di sudut ruangan
5. Letak Terang Jelas
6. Penerangan Bersih
7. Suara -
8. Keadaan tempat kerja
9. Getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kejenuhan Karena melakukan hal yang sama setiap tahun

2. Lelah fisik dan Karena padatnya kegiatan dan cukup menguras

pikiran energi

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II.c

b. Pendidikan : Diploma III Akuntansi/Manajemen

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Prajab

2) Teknis : Keuangan & perbendaharaan

d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang Keuangan & perbendaharaan

e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan mengenai Keuangan &

perbendaharaan

f. Keterampilan kerja : Keterampilan menggunakan Komputer,

keterampilan mengetik dan mencetak file

g. Bakat Kerja :

1) G = Intelegensia
 5

2) V = Bakat verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
5) F = Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja :

1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,

atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat, prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu;
2) S = Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus-
menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan;
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar tertentu.

i) Minat Kerja :

1) 1.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan

benda-benda dan obyek-obyek
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain

j) Upaya Fisik : berjalan, duduk, berdiri, berbicara, memegang,

bekerja dengan jari, melihat

k) Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur : disesuaikan
3) Tinggi badan : disesuaikan
4) Berat badan : disesuaikan
5) Postur badan : disesuaikan
6) Penampilan : disesuaikan
 6

i. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : a) D2 = Menganalisis Data

b) D4 = Menghitung Data
c) D5 = Menyalin Data
16. Standar Prestasi Kerja

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan

1. Hasil entry aplikasi Kegiatan 12 bulan

2. Draft SPP Dokumen 1 bulan
3. Draft kartu kendali Dokumen 1 bulan
4. Draft SPM Dokumen 1 bulan
5. SPJ rutin Dokumen 12 bulan
6. Hasil registrasi SPD, NPD, Kegiatan 12 bulan
SPP/SPM, SP2D
7. Draft berita acara penutupan kas Dokumen 12 bulan

17. Butir Informasi Lain :

Mengetahui/Menyetujui : KASUBBAG. UMUM DAN

Plt. KEPALA BADAN, KEPEGAWAIAN,

Dto Dto

HERMAN, SP., M.Eng RACHMAD KURNIAWAN, S.Sos

NIP. 19731123 200212 1 004 NIP. 19791227 201001 1 009