TUGAS 3 PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

Petunjuk :

1. Bacalah wacana berikut tentang suatu proses pengorganisasian dalam suatu kegiatan siswa di sebuah
sekolah!
2. Gunakan wacana tersebut untuk menjawab beberapa pertanyaan, pelajari materi prinsip-prinsip
organisasi dari e-tarnus maupun internet !
3. Tulis tangan jawaban pertanyaan dalam lembar folio bergaris, tuliskan identitas nama, kelas dan no.
absen di bagian kanan atas.
4. Kumpulkan secara kolektif tiap kelas paling lambat Kamis, 14 April 2022 di meja kantor P Henang.

WACANA

Di suatu SMA-X akan diselenggarakan acara Gelar Budaya Indonesia (Gabindo) dalam rangka memperingati
hari sumpah pemuda. Dalam amanat upacara bendera di akhir bulan Agustus kepala sekolah menekankan
bahwa Gabindo merupakan wahana bagi seluruh siswa dan warga sekolah untuk lebih mengenal, mencintai
dan mengapreasiasi budaya luhur bangsa Indonesia sehingga memahami dan menghayati makna bhineka
tunggal ika, persatuan kesatuan bangsa dan kebanggaan nasional. Karena itu semua insan pendidikan di
sekolah beserta pemangku kepentingan seperti orang tua siswa, alumni, dan masyarakat sekitar diharapkan
memiliki satu pemikiran atau wawasan yang sama dalam penyelenggaraan Gabindo.

Menindaklanjuti amanat Kepala Sekolah tersebut, Wakil Kepala Sekolah Kesiswaan selanjutnya memanggil
Ketua Umum OSIS dan Ketua MPK memberikan pengarahan untuk mempersiapkan kegiatan 2 bulan
berikutnya. Tanpa membuang waktu kesempatan berikutnya dilakukan rapat pengurus inti OSIS dan MPK yang
salah satunya membahas pengorganisasian kegiatan.

1. Dilakukan inventarisasi kegiatan-kegiatan yang mungkin dilakukan. Dari usulan-usulan dapat

dikelompokkan menjadi kegiatan-kegiatan display atau pameran hasil budaya khas daerah, penampilan
atau pentas seni tradisional nusantara, dan kajian ilmiah berupa diskusi siswa tentnag implementasi nilai-
nilai budaya bangsa dalam kehidupan sehari-hari siswa serta diskusi panel antar OSIS se kabupaten kota
dengan topik budaya kepemimpinan Indonesia dengan mengundang pembicara kunci (key note speaker)
pimpinan daerah, pimpinan militer, dan pimpinan bisnis.
2. Langkah berikutnya disusun organisasi pelaksana kegiatan Gabindo dengan 3 tingkatan yaitu level
pimpinan dan staf adalah ketua, wakil ketua, sekretaris dan bendahara, level bidang terdiri atas bidang
kegiatan pameran budaya, bidang pentas budaya, bidang kajian ilmiah, dan bidang dukungan. Level
selanjutnya adalah seksi di bawah setiap bidang. Masing-masing bidang memiliki 3 seksi yang menjadi
pelaksana kegiatannya.
3. Selanjutnya ditunjuk personil-personil siswa dengan cara semacam lelang jabatan. Siswa yang berminat
mendaftar menjadi kandidat-kandidat di level pemimpin dan staf, serta level ketua bidang. Untuk kandidat
Ketua di seleksi dengan paparan program, sedangkan ketua bidang dengan konsep tertulis
pengorganisasian bidang membagi menjadi 3 seksi dan menyusun uraian tugasnya. Personil siswa dipilih
yang terbaik sesuai kriteria kemampuannya dalam posisi yang sesuai.
4. Setelah itu dibuat struktur organisasi dan dilanjutkan pengisian kotak-kotak organisasi dengan siswa yang
sudah terpilih. Kelengkapan susunan organisasi sampai ke level seksi diserahkan Ketua terpilih beserta staf
dan ketua bidang.
5. Pada rapat perdana Wakaseksis selaku Penanggung Jawab mengarahkan agar organisasi pelaksana
Gabindo ini dapat saling bekerja sama, tidak keluar dari tujuan utama, antar suatu bidang dengan bidang
yang lain jangan sampai tumpang tindih baik dari jenis kegiatan maupun waktu pelaksanaannya. Kegiatan
harus memperhitungkan atau mempertimbangkan kemampuan dan daya dukung baik personil maupun
pendanaannya, serta jika perlu penyesuaian harus memungkinkan adanya perubahan, namun juga tidak
diubah-ubah terus tanpa pola yang jelas. Setiap personil diberikan tugas tanggung jawab, tetapi juga
kewenangan dan penghargaan yang sesuai.

PERTANYAAN/ URAIAN TUGAS

1. Buatlah bagan struktur organisasi pelaksana Gabindo dengan garis dan kotak yang rapi sampai dengan
level Ketua Seksi. Tentukan seksi-seksi di bawah Ketua Bidang masing-masing, 3 seksi per bidang (jadi ada
12 seksi). Kotak-kotak cukup diisi jabatan, tidak perlu personil.
2. Jelaskan berdasarkan wacana di atas bagaimana implementasi prinsip-prinsip organisasi, tuliskan jawaban
dalam bentuk tabel berikut ini :

NO. PRINSIP ORGANISASI PENGERTIAN PENJELASAN IMPLEMENTASI

a. Objective Principle Setiap organisasi harus Kasek telah menjelaskan tujuan Gabindo agar
Prinsip Tujuan memiliki tujuan yang seluruh siswa dan warga sekolah lebih
jelas dan dimengerti mengenal, mencintai dan mengapreasiasi
dan dipahami semua budaya Indonesia dan menghayati makna
orang dalam organisasi bhineka tunggal ika serta kebanggaan nasional
b. Scalar Chain Principle
Prinsip Hirarki
c Coordination Principle
Prinsip Koordinasi
d Span of Control Principle
Prinsip Rentang Kendali
e Prinsip Homogenitas
Fungsi
f Prinsip The Right Man In
The Righ Place
g Unity of Command
Prinsip Kesatuan
Perintah
h Prinsip Keseimbangan
g Prinsip Fleksibilitas
i Delegation of Autority
Principle
Prinsip Pembagian
Kewenangan
j Prinsip efisiensi