KERTAS KERJA BIMBINGAN TEKNIS

PENYUSUNAN PROGRAM/AKTIVITAS BERBASIS OUTPUT

A. BIMBINGAN TEKNIS DAN TUGAS MANDIRI TIM PERGURAN TINGGI DENGAN MENGACU
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PK-KM 2023

1. Menjelaskan alasan pemilihan Program Institutional Support System (ISS) untuk diajukan
pada Program PKKM pada kolom berikut:

Universitas Teuku Umar (UTU) telah mengimplementasikan MBKM sejak tahun 2020
yang dituangkan dalam Peraturan Rektor Nomor 2 Tahun 2020 tentang implementasi
MBKM.

Berdasarkan peraturan tsb UTU telah membuat panduan implementasi MBKM yg

mencakup ketentuan identifikasi mitra, pendaftaran mhs, pembekalan, penempatan
monitoring(penjelasan tentang BKM PT), Pengelolaan MBKM tersebut belum terintegrasi
dalam Sistem Informasi Akademik. Untuk memaksimalkan implementasinya, diperlukan
program Institutional Support System (ISS) yang dapat meningkatkan pengelolaan teknis
MBKM, serta paparan pengguna (dosen dan mahasiswa) terhadap sistem informasi dan
program MBKM. ISS juga diharapkan dapat meningkatkan mutu pelaksanaan MBKM
yang didasarkan pada data yang terencana dan terukur.

NB : harus dijelaskan bahwa peraturan belum maksimal atau belum rinci

2. Mengidentifikasi Kesenjangan dalam bentuk narasi pada kolom berikut:

Terdapat beberapa kesenjangan dalam pelaksanaan MBKM di UTU. Salah satunya adalah
pengelolaan MBKM yang terpusat pada masing-masing program studi belum
terintegrasi, sehingga menyulitkan metode pelaksanaan, pelaporan, dan konversi di level
universitas. Masalah lainnya adalah, jumlah keterlibatan mahasiswa dalam mengikuti
MBKM masih terbatas. Banyak mahasiswa belum mendapat informasi yang
komprehensif tentang MBKM dan teknis pelaksanaannya, termasuk terkendalanya
mahasiswa dalam pembiayaan MBKM. Selain itu, banyak mitra program studi belum
mengetahui dengan rinci hak dan kewajibannya dalam pelaksanaan MBKM yang
menyebabkan pelaksanaan MBKM oleh mahasiswa belum tepat sasaran.

3. Menguraikan alternatif-alternatif solusi (SESUAI DENGAN LIGA PT) untuk mengatasi

kesenjangan yang ada pada Program Institutional Support System (ISS) pada kolom
berikut:

1 | Page
 No Kesenjangan Alternatif Solusi Solusi Terbaik yang
dipilih

1 Informasi pelaksanaan ● Memperluas fungsi task Membuat sistem

MBKM program studi force MBKM informasi MBKM
belum terintegrasi di level terpadu
● Membuat unit pengelola
universitas
MBKM

● Membuat sistem informasi

MBKM Terpadu

2 Rendahnya pemahaman ● Perluasan kesempatan Perluasan kesempatan

prodi dan mahasiswa atas mahasiswa mengikuti mahasiswa mengikuti
implementasi pelaksanaan MBKM
BKP MBKM ● Melakukan sosialisasi
berkala

3 Rendahnya akurasi data ● Meningkatkan kapasitas Penguatan kapasitas

dan ketepatan pelaporan pengelola MBKM SDM pengelola ADM
mahasiswa yang mengikuti MBKM
● Penyempurnaan juknis BPK
MBKM
MBKM

NB : di Bimtek yang lain, ada mhs gak mau ikut magang, misalkan diusulkan 50 paling yg
ikut hanya 15 ternyata sejak mereka diterima di PT mereka blm pernah kuliah di PT nya
karena covid, jadi mereka ingin kuliah di kampusnya gak mau di kampus lain. (mohon
dipikirkan resiko resiko seperti itu). Buat survey sederhana

Point 3 tabel diatas harus lebih dijelaskan

4. Merancang aktivitas (SESUAI DENGAN LIGA PT) berdasarkan solusi terbaik dari sejumlah
alternatif solusi yang ada untuk diusulkan pada program PKKM Program Studi Pendidikan
Bahasa dan Sastra Indonesia, dan dituliskan pada kolom berikut:

No Solusi Terbaik yang dipilih Judul Aktifitas/Kegiatan yang diajukan

1 Membuat sistem informasi MBKM Optimalisasi Sistem Informasi Implementasi

MBKM UTU
Terpadu

2 Perluasan kesempatan mahasiswa Perluasan Implementasi MBKM bagi

2 | Page
 mengikuti MBKM Mahasiswa

3 Penguatan kapasitas SDM pengelola Penguatan Kapasitas SDM Pengelola

Administrasi MBKM
administrasi MBKM

5. Menjabarkan aktifitas/kegiatan mengikuti atribut berikut:

Judul Kegiatan:

A. 1. Perluasan Implementasi MBKM bagi Mahasiswa

a) Latar Belakang dan Rasional

Jumlah mahasiswa UTU yang mengikuti MBKM dalam dua tahun terakhir masih
terbatas. Pada tahun 2021, dari 20 program studi hanya 7 program studi yang
keterlibatan mahasiswanya di atas 10% dari jumlah mahasiswa aktif prodi. Angka
tersebut bahkan menurun di tahun 2022. Faktor penyebabnya adalah belum
maksimalnya penyampaian informasi terkait program MBKM bagi mahasiswa.
Banyak mahasiswa juga mengeluhkan masalah pembiayaan yang terbatas untuk
mengikuti MBKM. Oleh karena itu, diperlukan upaya yang sistamatis dan
terintegrasi di level universitas untuk mengatasi masalah tersebut. Mahasiswa harus
mendapat akses melaksanakan MBKM dengan informasi yang komprehensif dan
skema pembiayaan yang sustainable.

b) Tujuan
1. Meningkatkan jumlah partisipasi mahasiswa UTU dalam mengikuti MBKM.

2. Meningkatkan pengetahuan mahasiswa dan dosen tentang sistem

pengelolaan MBKM di lingkup UTU.

c) Mekanisme dan Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

Sub-aktifitas A.1.1:

Konsolidasi Kegiatan MBKM bersama Mitra

Sub-aktifitas A.1.2:

Penyusunan acuan teknis 9 BKP MBKM (Konversi MK per prodi)

3 | Page
 Sub-aktifitas A.1.3:

Desain Portal Informasi MBKM UTU

Sub-aktifitas A.1.4:

Aktivasi layanan portal informasi MBKM

Sub-aktifitas A.1.5:

Sosialisasi acuan teknis dan portal informasi MBKM

Sub-aktifitas A.1.6:

Penyusunan template naskah SPK (IoA) BKP MBKM dengan Mitra

Sub-aktifitas A.1.7:

Seleksi calon mahasiswa MBKM

Sub-aktifitas A.1.8:

Pelaksanaan MBKM - Magang/Penelitian/BInadesa

Sub-aktifitas A.1.9:

Pelaksanaan MBKM - Kewirausahaan Mahasiswa

Sub-aktifitas A.1.10:

Monitoring dan Evaluasi PKKM 2023

d) Mitra dan Peran serta Kontribusinya

No Mitra Peran Sub aktivitas

1 Whello.id Pengembang Portal Informasi A.1.3

2 PT MIFA Bersaudara Mitra BKP Magang dari DUDI A.1.6

3 BPTP Aceh Mitra BKP Penelitian A.1.6

4 Desa Binaan Mitra BKP Binadesa A.1.6

5 HIPMI Aceh Narasumber / Mentor A.1.9

e) Sumberdaya yang Diperlukan

4 | Page
 Sumberdaya yang diperlukan untuk pelaksanaan aktivitas tahun 2023
Kode sub Judul Sub-aktivitas Komponen Estimasi biaya dan sumbernya
aktivitas biaya yang
diperlukan PK-KM Perguruan Mitra
Tinggi

A.1.1 Konsolidasi kegiatan FGD 15.000.000

PKKM bersama Mitra

A.1.2 Penyusunan acuan FGD 30.000.000

teknis 9 BKP MBKM
(Konversi MK per prodi)

A.1.3 Desain Portal Informasi Pengembangan 50.000.000

MBKM UTU SI MBKM

A.1.4 Aktivasi layanan portal Peralatan 100.000.000

informasi MBKM Teknologi
Informasi

A.1.5 Sosialisasi acuan teknis Lokakarya 15.000.000

dan portal informasi
MBKM

A.1.6 Penyusunan template Pengembangan 25.000.000 10.000.000

naskah SPK (IoA) BKP Kemitraan
MBKM dengan Mitra

A.1.7 Seleksi calon Manajemen 10.000.000

mahasiswa MBKM Internal

A.1.8 Pelaksanaan MBKM - insentif 200.000.000

Magang/ Penelitian/ mahasiswa
BInadesa MBKM

A.1.9 Pelaksanaan MBKM - Bantuanf 50.000.000

Kewirausahaan mahasiswa
Mahasiswa MBKM

A.1.10 Monitoring dan Manajemen 20.000.000

Evaluasi PKKM 2023 Internal

Total 470.000.000 45.000.000 10.000.000

*ket: FGD/Lokakarya (8,3%); SistemInformasi (13,9% <15%); PeralatanTI (18,5% <20%); Pengembangan
Kemitraan (4,6%<5%); Bantuan/insentif (46%); Manajemen Internal (8,3% > 7,5%)

470juta utk 10 kegiatan.

Sumberdaya yang diperlukan untuk pelaksanaan aktivitas tahun 2024

Kode Judul Sub-aktivitas Komponen biaya Estimasi biaya dan sumbernya

sub yang diperlukan
aktivitas PK-KM Perguruan Mitra
Tinggi

5 | Page
 A.1.2 Penyesuaian acuan FGD 30.000.000
teknis 9 BKP MBKM
(Konversi MK per
prodi)

A.1.7 Seleksi calon Manajemen 10.000.000

mahasiswa MBKM Internal

A.1.8 Pelaksanaan MBKM - Bantuan/insentif 200.000.000

Magang/ Penelitian/ mahasiswa
BInadesa MBKM

A.1.9 Pelaksanaan MBKM - Bantuan/insentif 50.000.000

Kewirausahaan mahasiswa
Mahasiswa MBKM

A.1.10 Monitoring dan Manajemen 20.000.000

Evaluasi PKKM 2024 Internal

Total 280.000.000 30.000.000

f) Indikator Kinerja Utama dan Tambahan (cara penentuan ada di Tabel 9 dan 10
Panduan PKKM 2023)
Indikator kinerja program pengembangan yang diusulkan
Kode sub Indikator kinerja Baseline 2022 Target
aktivitas
Jml % Tahun 2023 Tahun 2024

Jml % Jml %

A.1.1 Jumlah mitra efektif yang 2 10 5 25 10 50

mendukung implementasi
MBKM

A.1.2 Jumlah juknis pelaksanaan 4 44 9 100 9 100

MBKM

A.1.3 Keberadaan sistem 0 0 1 100 1 100

informasi yang terpadu
dengan sistem informasi
akademik

A.1.4 Jumlah pengunjung portal 0 0 3000 50 4000 65

Informasi MBKM

A.1.5 Jumlah mahasiswa prodi 100 200 300

yang mendapat
pengalaman 20 sks di luar
kampus dengan biaya dari
Institusi dan Flagsip
Kemdikbud.

6 | Page
 A.1.6 Jumlah naskah SPK (IoA) 2 5 10
BKP MBKM dengan Mitra

A.1.7 Jumlah mahasiswa prodi 30 75 75

yang mendapat
pengalaman 20 sks di luar
kampus dengan biaya dari
PKKM.

A.1.8 Jumlah mahasiswa prodi 30 50 50

yang mendapat
pengalaman 20 sks di luar
kampus
(Magang/Penelitian)
dengan biaya dari PKKM.

A.1.9 Jumlah mahasiswa prodi 0 25 25

yang mendapat
pengalaman 20 sks di luar
kampus (Kewirusahaan)
dengan biaya dari PKKM.

A.1.10 Jumlah prodi sarjana yang 10 50% 20 100 20 100

melaksanakan MBKM % %

NB : A11.untuk mitra pakai komponen dana kemitraan dari list

mitra yang efektif berapa yg tidak efektif berapa, bisa ditutupi dari
dana PKKM

IKU harus berdasarkan IKU 8 MBKM

g) Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2023
Kode sub Judul Sub aktivitas Bulan ke
aktivitas
4 5 6 7 8 9 10 11 12

A.1.1 Konsolidasi kegiatan PKKM X

bersama Mitra

A.1.2 Penyusunan acuan teknis 9 X X

BKP MBKM (Konversi MK

7 | Page
 per prodi)

A.1.3 Desain Portal Informasi X

MBKM UTU

A.1.4 Aktivasi layanan portal X

informasi MBKM

A.1.5 Sosialisasi acuan teknis dan X

portal informasi MBKM

A.1.6 Penyusunan template X

naskah SPK (IoA) BKP MBKM
dengan Mitra

A.1.7 Seleksi calon mahasiswa X

MBKM

A.1.8 Pelaksanaan MBKM - X X X X X

Magang/ Penelitian/
BInadesa

A.1.9 Pelaksanaan MBKM - X X X X X

Kewirausahaan Mahasiswa

A.1.10 Monitoring dan Evaluasi X X

PKKM 2023

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Tahun 2024

Kode sub Judul Sub aktivitas Bulan ke
aktivitas
4 5 6 7 8 9 10 11 12

A.1.2 Penyesuaian acuan teknis 9 X

BKP MBKM (Konversi MK
per prodi)

A.1.7 Seleksi calon mahasiswa X

MBKM

A.1.8 Pelaksanaan MBKM - X X X X X

Magang/ Penelitian/
BInadesa

A.1.9 Pelaksanaan MBKM - X X X X X

Kewirausahaan Mahasiswa

A.1.10 Monitoring dan Evaluasi X X

PKKM 2024

NB : pelaksanaan MBKM di semester Genap

h) Keberlanjutan Program

Sistem informasi yang telah dibuat akan terus berlanjut dengan pembiayaan

8 | Page
 maintenance dan pengembangan yang dianggarkan melalui DIPA PT, sehingga
program MBKM tetap dapat dilaksanakan. Dokumen kerjasama dengan mitra juga
dapat dikembangkan oleh prodi dan unit kerja terkait di masa yang akan datang.

i) Penanggung Jawab Kegiatan

Ketua Tim Task Force PKKM : Firman Parlindungan, Ph.D

NB

s:atu aktivitas, satu sdm

9 | Page